OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na: usługę ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Cieszynie przy ul. Kraszewskiego 4 oraz sprzątanie obiektu Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami ) zwaną dalej ustawą. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego : Urząd Skarbowy w Cieszynie 43 400 Cieszyn, ul. Kraszewskiego 4 tel. 0338526300 ; fax 0338526330 ; e-mail us2407@sl.mofnet.gov.pl II. Tryb udzielenia zamówienia : Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 47 ustawy III. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie świadczenia usług ochrony jest : a) świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiekcie przy ul. Kraszewskiego 4 w Cieszynie przez jednego pracownika ochrony spełniającego wszystkie wymagania określone w ustawie o ochronie osób i mienia ( niekarany, licencja pracownika ochrony ) w godzinach od 6 20 w dni robocze urzędowania Zamawiającego; zapewnienie pracownikowi ochrony wsparcia grupy interwencyjnej szybkiego reagowania; b) całodobowe monitorowanie obiektu za pomocą zainstalowanych w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie systemów : monitoringu, sygnalizacji wykrywania pożaru, sygnalizacji napadu c) wykonywanie czynności zabezpieczenia technicznego systemu monitoringu d) przechowywanie, w siedzibie Wykonawcy, kluczy wejściowych do obiektu oraz kluczy do gabloty z kluczami od wszystkich pomieszczeń 2. Szczegółowy zakres prac związanych z usługą sprzątania obejmuje: a) Obsługę codzienną: - zbieranie i wynoszenie śmieci do kontenera, - wymiana worków w koszach na śmieci - opróżnianie ścinków papieru z niszczarek i pakowanie do worków oraz wynoszenie ich w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, - mycie sanitariatów, środkami przeznaczonymi specjalnie do tych celów,
- mycie na mokro podłóg w sali obsługi klienta, pokojach, ciągach komunikacyjnych, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, - wycieranie kurzu z mebli, parapetów, półek, biurek itp., - odkurzanie wykładzin, - uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków czystości typu: mydła w płynie do dozowników, papierowych ręczników, papieru toaletowego oraz kostek lub płynów zapachowych do toalet, (środki Wykonawcy). - mycie szklanych drzwi wejściowych (3 szt.) oraz drzwi wejściowych do sali obsługi klienta oraz sekretariatu - sprzątanie schodów i powierzchni przed wejściami do budynku, - czyszczenie wycieraczek b) Obsługę raz w tygodniu: odkurzanie mebli tapicerowanych, dezynfekcja sanitariatów, mycie ścian sanitariatów, mycie drzwi ppoż na klatkach schodowych czyszczenie tablic ogłoszeniowych zewnętrznych i wewnętrznych c) Obsługę dwa razy w tygodniu sprzątanie pomieszczeń biblioteki akt czynnych i piwnic d) Obsługę raz w miesiącu pastowanie wykładzin podłogowych e) Obsługę raz na kwartał:(w terminie wskazanym przez Zamawiającego), mycie okien mycie drzwi drewnopodobnych mycie regałów jezdnych metalowych mycie żaluzji okiennych f) Obsługę raz w roku (w terminie wskazanym przez Zamawiającego) : mycie opraw oświetleniowych mycie kaloryferów pranie wykładzin dywanowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
V. Termin wykonania zamówienia : 01.10.2012-30.06.2014 VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, a także znaczenie tych warunków; O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w stosownym terminie złożą Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy; - posiadają grupę interwencyjną na terenie miasta Cieszyna - dokonają wizji lokalnej budynku, przed złożeniem wniosku o udział w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału będzie dokonywana na podstawie dokumentów wymaganych przy składaniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu metodą : spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach. Warunek różnicujący będzie oceniany pod kątem łącznej wartości ( w złotych ) zrealizowanych należycie w ostatnich trzech latach zamówień podobnych do przedmiotu zamówienia i zrealizowanych na rzecz jednostek administracji publicznej. Zamawiający obliczy średnią wynikającą z sumy wartości zrealizowanych należycie zamówień w zakresie ochrony oraz sumy wartości zrealizowanych należycie zamówień w zakresie sprzątania. Na podstawie tak wyliczonych średnich Zamawiający ułoży ranking Wykonawców dopuszczonych do składania ofert. Wykonawca zostanie wykluczony, jeżeli chociaż jeden z warunków uczestnictwa w postępowaniu nie zostanie spełniony. VII. informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; Do Wniosku wymagane jest złożenie następujących dokumentów : 1) koncesje, zezwolenia lub licencje zezwalające na wykonywanie działalności objetej przedmiotem zamówienia 2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert; 6) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert; 7) informacja banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy o wartości nie mniejszej niż 100.000 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 8) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimalną kwotę 100.000 PLN 9)wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług (podobnych/porównywalnych do przedmiotu zamówienia), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów (np. referencje, opinie, ) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, 10) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności 11)oświadczenie o samodzielnym wykonaniu całości przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r., Dz. U. Nr 87, poz. 605). Ponadto każdy Wykonawca wraz z wnioskiem składa oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, opatrzone klauzulą, że Wykonawca potwierdza prawdziwość zawartych w nim informacji świadomy odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu karnego VIII. Liczba wykonawców, którzy zostaną dopuszczeni do składania ofert 5
IX. Zamawiający nie żąda od Wykonawców złożenia wadium X. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie : Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa - wybierając ofertę najkorzystniejszą, w oparciu o ustalone kryterium i jego znaczenie w % : - cena 100 % Maksymalną liczbę punktów ([100]) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę C P = C gdzie: N OB [...] C N - najniższa zaoferowana Cena, C OB Cena zaoferowana w ofercie badanej XI. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie adresowanej Urząd Skarbowy w Cieszynie ul. Kraszewskiego 4 z dopiskiem Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ochronę osób i mienia oraz sprzątanie obiektu w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie w siedzibie Zamawiającego ( sekretariat pok A 9 ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.08.2012 r. do godz. 13.00 XII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej XIII. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej XIV. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dodatkowych ( art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy ) i uzupełniających ( art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy ). Na oryginale podpisał : w/z Naczelnika Urzędu Skarbowego mgr Sławomir Saltarius Zastępca Naczelnika