Szczegółowe zasady ubiegania się o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego o kwotę z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych Zgodnie z Regulaminem określającym tryb przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego na Uniwersytecie Warszawskim, (nazywanego Regulaminem) wprowadzonym Zarządzeniem nr 27 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 8 lipca 2014 ustala się poniższe szczegółowe zasady ubiegania się przez doktorantów Wydziału Fizyki o zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych: 1. W ramach każdego roku studiów doktoranckich tworzona jest niezależna lista rankingowa osób aplikujących o zwiększenie stypendium. 2. Lista rankingowa doktorantów I roku studiów tworzona jest na podstawie wyników rekrutacji ( duże punkty, DP) oraz średniej ocen branych pod uwagę w procesie rekrutacji na studia doktoranckie (nazywanej małymi punktami, MP). Końcową ocenę i- tego doktoranta tworzy się w następujący sposób: Xi = DPi + MPi / 10 3. W procedurze tworzenia list rankingowych doktorantów II i wyższych lat, występujących o zwiększenie stypendiów doktoranckich o kwotę z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych rozpatrywane są wnioski doktorantów na podstawie ich osiągnięć w trakcie trwania studiów doktoranckich w szczególności w ostatnim roku akademickim. Podczas rozpatrywania wniosków dokonywana jest ocena osiągnięć, tak, że i- temu doktorantowi przydzielane są punkty za: a. publikacje (Pi); b. udział w konferencjach (tylko tych z wystąpieniem ustnym lub plakatem) (Ki); c. postępy w pracy doktorskiej (Di); d. odbycie staży związanych z tematyką pracy badawczej doktoranta (Si); e. zaangażowanie w pracę dydaktyczną (Gi). Ad 3.a. Przy liczeniu punktów za publikacje, Pi brane są pod uwagę prace opublikowane w czasopismach z tzw. listy filadelfijskiej czyli czasopisma posiadające współczynnik IF (impact factor) publikowany przez: Thomson Reuters w Journal Citation Reports (JCR):
http://admin- apps.webofknowledge.com/jcr/jcr. Prace opublikowane w innych czasopismach nie są uwzględniane w procedurze. Z uwagi na długi okres procesu publikowania specyficzny dla danej dziedziny pod uwagę brane są wszystkie prace opublikowane przez doktoranta w ciągu dwóch lat akademickich poprzedzających rok na który ma zostać przyznane zwiększenie stypendium (tzn. jeżeli doktorant ubiega się o zwiększenie stypendium na rok akademicki N/(N+1), to brane są pod uwagę prace opublikowane w okresie od 1 października roku N- 2 do 30 września roku N). Prace zaakceptowane do druku mogą liczyć się tak, jakby były opublikowane (patrz Uwaga3.a.1). W takim przypadku konieczne jest udokumentowanie zaakceptowania pracy poprzez załączenie do wniosku maila od redakcji czasopisma stwierdzającego zaakceptowanie pracy lub podanie w Ankiecie linku do strony internetowej poświadczającej zaakceptowanie pracy. Podstawą do obliczenia punktów za publikacje jest 2 letni współczynnik IF (impact factor) opublikowany przez JCR w roku kalendarzowym poprzedzającym rok składania wniosku. Liczba punktów przyznawana za k- tą publikację i- temu doktorantowi jest równa: Pik = wik ln(1+ IFik) gdzie IFik jest 2- letnim IF k- tej publikacji i- tego doktoranta, a wik jest wagą zależną w następujący sposób od liczby autorów danej publikacji: liczba autorów publikacji wik 1 1,2 2, 3 1 4, 5 0,8 6, 7 0,6 8-10 0,4 11-19 0,3 20-99 0,2 od 100 0,1 W procedurze uwzględnione będą wyłącznie prace, których publikacja zostanie potwierdzona poprzez podanie w Ankiecie numeru DOI lub adresu strony internetowej zawierającej potwierdzenie publikacji, bądź akceptacji danej pracy, lub poprzez załączenie do wniosku potwierdzenia od redakcji czasopisma akceptacji danej pracy.
Końcowa liczba punktów Pi za publikacje i- tego doktoranta jest sumą punktów za jego poszczególne publikacje (Pik). Uwaga3.a.1: Doktorant może przypisać tylko jedną datę publikacji danej pracy, która ma być uwzględniana przy przyznawaniu zwiększenia stypendium z dotacji podmiotowej na zadania projakościowe podczas trwania studiów doktoranckich (w związku z tym jeżeli podczas ubiegania się o zwiększenie stypendium na rok akademicki N/(N+1) dana praca zostanie uznana ponieważ była zaakceptowana do druku, to pomimo, że zostanie opublikowana w roku akademickim N/(N+1) nie będzie uwzględniana przy ocenie wniosków o zwiększenie stypendium na rok akademicki (N+2)/(N+3)) Ad 3.b. Za wystąpienie ustne, bądź prezentację plakatu dotyczących tematyki pracy badawczej doktoranta podczas konferencji, które odbyły się w roku akademickim (patrz Uwaga3.b.1) poprzedzającym rok, w którym miałoby być zwiększone stypendium, przydzielane są punkty zgodnie z poniższą tabelą: Rodzaj wystąpienia / konferencji wystąpienie ustne, konferencja o zasięgu międzynarodowym (patrz Uwaga3.b.3) plakat, konferencja o zasięgu międzynarodowym wystąpienie usnta, konferencja krajowa plakat, konferencja krajowa Przyznane punkty 6 2 3 1 W procedurze liczone będą jedynie wystąpienia ustne oraz prezentowane plakaty, które zostaną udokumentowane poprzez załączenie do wniosku potwierdzenia od organizatora konferencji, bądź przez podanie w Ankiecie adresu strony internetowej konferencji, na której będzie się znajdowało potwierdzenie danego wystąpienia. Całkowita liczba punktów przydzielana doktorantowi za udział w konferencjach, Ki, jest sumą po wszystkich wystąpieniach i plakatach z niepowtarzającymi się tytułami. W wypadku gdy zostanie zgłoszonych więcej niż jedno wystąpienie pod tym samym tytułem, ale różnego rodzaju (np. plakat i wystąpienie ustne) przyznaje się punkty tylko za to, któremu zgodnie z powyższą tabelą przypada największa liczba punktów.
Uwaga3.b.1: Podczas rozpatrywania podań o zwiększenie stypendium na rok N/(N+1) liczone są te konferencje, których zakończenie miało miejsce nie wcześniej niż 1 października roku N- 1 i ich początek miał miejsce przed 1 października roku N. Uwaga 3.b.2: Za konferencje uznaje się: konferencje, sympozja, workshopy, które: (1) posiadają Komitet Programowy (złożony z pracowników naukowych ze stopniem co najmniej doktora) dokonujący selekcji zgłoszonych prac oraz (2) jeśli speakerzy wygłaszający wystąpienia ustne pochodzą z co najmniej 5 różnych jednostek naukowych. Uwaga3.b.3: Przyjmuje się, że konferencja posiada zasięg międzynarodowy jeżeli wygłasza na niej wystąpienia co najmniej 10 osób o afiliacjach spoza Polski. Doktorant jest zobowiązany załączyć do wniosku dokument potwierdzający lub podać w Ankiecie link do strony internetowej potwierdzającej, że na konferencji występowało co najmniej 10 osób o zagranicznych afiliacjach. W razie braku takiego potwierdzenia, konferencja zostanie uznana za krajową. Uwaga3.b.4: W przypadku wystąpień ustnych liczone są tylko wystąpienia wygłoszone przez doktoranta (a nie takie podczas których doktorant był wymieniony jako współautor); w przypadku plakatów liczone są tylko te prezentowane przez doktoranta (a nie takie których był współautorem). Ad 3.c. Za postępy w pracy doktorskiej przyznawane są punkty, Di, według następującego schematu: 1. za bycie kierownikiem (Principal Investigator) grantu badawczego o sumie finansowania przekraczającej 10 tys. złotych finansowanych przez instytucje inne niż Uniwersytet Warszawski: 1 pkt / grant. Uwaga3.c.1: Liczone są granty których data rozpoczęcia przypada w okresie studiów doktoranckich doktoranta. 2. za zgłoszenie patentowe (doktorant jest wymieniony na liście twórców) zgłoszone w okresie studiów doktoranckich doktoranta: 1 pkt / zgłoszenie. 3. za patent (doktorant jest wymieniony na liście twórców) przyznany w okresie studiów doktoranckich doktoranta: 2 pkt / patent. 4. za otrzymanie stypendium MNiSW dla najlepszych doktorantów: 1 pkt. W procedurze będą liczone jedynie stypendia MNiSW, granty, zgłoszenia patentowe i patenty udokumentowane przez załączenie do wniosku pisemnego potwierdzenia bądź zamieszczenie w Ankiecie adresu strony internetowej zawierającej odpowiednie potwierdzenie. Ad 3.d.
Za odbycie przez doktoranta w roku akademickim (patrz Uwaga3.d.1) poprzedzającym rok, w którym miałoby być zwiększone stypendium zagranicznego stażu naukowego związanego z tematyką pracy badawczej doktoranta, przydzielany jest jeden punkt Si (po jednym punkcie za każdy staż). Za staż uznawany jest pobyt w zagranicznej jednostce naukowej związany z tematyką badawczą doktoranta trwający co najmniej 21 dni. Odbycie stażu należy udokumentować załączając do wniosku odpowiednie potwierdzenie od instytucji przyjmującej, bądź załączając potwierdzenie odbycia danego stażu podpisane przez kierownika Instytutu właściwego dla doktoranta. Uwaga3.d.1: Podczas rozpatrywania podań o zwiększenie stypendium na rok N/(N+1) liczone są te staże, których zakończenie miało miejsce nie wcześniej niż 1 października roku N- 1 i ich początek miał miejsce przed 1 października roku N. Ad 3.e. Za zaangażowanie w pracę dydaktyczną przyznawane są punkty, Gi, według następującego schematu: 1. za Nagrodę Dydaktyczną Dziekana Wydziału Fizyki UW za prowadzone przez doktoranta zajęcia dydaktyczne: 360 pkt. 2. za Wyróżnienie za prowadzone przez doktoranta zajęcia dydaktyczne: 240 pkt. 3. za każde prowadzone przez doktoranta zajęcia punkty przyznawane są na podstawie wyników ankiet studenckich. Punkty przyznawane są na podstawie średniej liczby punktów uzyskanych w odpowiedzi na pytanie: Jaką ogólną ocenę wystawił(a)byś prowadzącemu?, pod warunkiem, że na pytanie to udzieliło odpowiedzi co najmniej troje studentów, zgodnie z poniższą tabelą: Średnia wyników ankiety Przyznawane punkty 0-2,99 0 3-3,99 1 4-5 2 Uzyskany wynik mnożony jest przez liczbę godzin odpowiadającą danym zajęciom.
4. W wypadku, gdy doktorant prowadzi pokazy do wykładów za podstawę do przyznania punktów służy średnia z odpowiedzi na pytanie: Jak oceniasz pokazy towarzyszące wykładowi? 5. Nie przyznaje się punktów za zajęcia do których nie ma ankiet w USOS. Uwaga3.e.1: Wymiar godzinowy zajęć uwzględniany w punkcie 3.e. odpowiada rzeczywistemu wymiarowi godzinowemu danych zajęć (nie uwzględnia się mnożników stosowanych przy obliczaniu pensum pracowników). Liczba punktów przyznanych za zaangażowanie w pracę dydaktyczną jest sumą punktów za wszystkie nagrody, wyróżnienia lub zajęcia prowadzone od początku studiów doktoranckich. Końcowa ocena osiągnięć danego doktoranta, Xi, będąca podstawą tworzenia listy rankingowej doktorantów danego roku (II i wyższych) jest średnią ważoną punktów Pi, Ki, Di, Gi oraz Si, dodatkowo odniesionych do średnich liczonych po niezerowych wynikach w zbiorze doktorantów danego roku: Xi = wp * Pi / <P> + wk * Ki / <K> + wd * Di / <D> + wg * Gi / <G>+ ws * Si / <S> gdzie odpowiednie wagi wynoszą: wp = 0,7 wk = 0,12 wd = 0,1 wg = 0,05 ws = 0,03 W przypadku konieczności zdecydowania, która z dwóch lub więcej osób, które zdobyły tę samą ocenę Xi powinna być oceniona wyżej, porównywane będą punkty Pi, a następnie Di danych doktorantów. W razie wątpliwości dotyczących sposobu sporządzenia przez komisję list rankingowych doktorant ma prawo do odwołania się od postanowienia komisji do Dziekana Wydziału w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników rankingu na stronie internetowej Wydziałowej Rady Doktorantów. Ubiegający się o zwiększenie stypendium doktorant I roku powinien złożyć w Sekretariacie wniosek o zwiększenie stypendium. Ubiegający się o zwiększenie stypendium doktorant II- V roku powinien dostarczyć do sekretariatu 1 Studium Doktoranckiego wypełnioną Ankietę (w formie elektronicznej) 1 Dostarczenie może polegać na wysłaniu pocztą elektroniczną na adres sekretariatu bądź dostarczeniu na przenośnym dysku USB.
dostępną na stronie internetowej Wydziałowej Rady Doktorantów zawierającą szczegółowe informacje dotyczące osiągnięć doktoranta. Do wniosku o zwiększenie stypendium składanego w formie papierowej w Sekretariacie należy załączyć potwierdzenia poszczególnych osiągnięć, do których doktorant odwołuje się w Ankiecie. Co roku termin składania wniosków zostanie ogłoszony przez rozesłanie wiadomości pocztą elektroniczną na co najmniej 3 miesiące przed jego upływem. Lista rankingowa doktorantów zostanie ogłoszona na stronie internetowej Wydziałowej Rady Doktorantów nie później niż 21 dni po upływie terminu składania wniosków. W wypadku znalezienia błędu, nieścisłości lub w wypadku zaistnienia innych uzasadnionych wątpliwości Komisja skontaktuje się niezwłocznie z wnioskodawcą pocztą elektroniczną (używając adresu podanego we wniosku). Wnioskodawca ma 3 dni robocze na wyjaśnienie zaistniałych wątpliwości. W wypadku braku reakcji wnioskodawcy lub braku wystarczających wyjaśnień z jego strony w wyżej wymienionym terminie Komisja ma prawo przyznać ocenę 0 w kategorii, której dotyczą wątpliwości.