Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.szpitalwincentego.pl Gdynia: Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. z siedzibą w Gdynie oraz ich rodzin w okresie od 01-02-2014 do 31-01-2015 Numer ogłoszenia: 273837-2013; data zamieszczenia: 17.12.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Św. Wincentego a Paulo Spółka z o.o., ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6207501, faks 58 6201114. Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalwincentego.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spólka prawa handlowego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. z siedzibą w Gdynie oraz ich rodzin w okresie od 01-02-2014 do 31-01-2015. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. oraz członków ich rodzin, w okresie od 01-02- 2014 do 31-01-2015. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik 1 do SIWZ, stanowiący jej integralną część. 1.Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej - wszystkie kraje Świata (nie dotyczy świadczenia za pobyt w szpitalu oraz za operacje chirurgiczne). 2.Jakiekolwiek karencje na wszystkie świadczenia nie mają zastosowania dla Ubezpieczonych, którzy przystąpią do ubezpieczenia w ciągu 3 miesięcy od daty wskazanej w umowie, jako początek odpowiedzialności Wykonawcy oraz dla Ubezpieczonych, którzy przystąpią do ubezpieczenia w ciągu 3 miesięcy od daty zatrudnienia. Po tym terminie karencja dotyczy jedynie ograniczenia czasowego wypłaty określonych świadczeń przez okres: 9 miesięcy dla następujących świadczeń: urodzenie dziecka, 6 miesięcy dla następujących świadczeń: śmierć Ubezpieczonego, śmierć rodziców teściów, śmierć małżonka, śmierć dziecka, osierocenie dziecka, urodzenie się martwego dziecka, operacje chirurgiczne, 3 miesiące dla następujących świadczeń: poważne zachorowania, 1 miesiąc dla
następujących świadczeń: pobyt w szpitalu wskutek choroby. Karencje mogą dotyczyć wyłącznie zdarzeń niespowodowanych nieszczęśliwym wypadkiem. 3.Wykonawca zapewnia Ubezpieczonym po przejściu na emeryturę lub rentę oraz w przypadku ustania stosunku pracy z Zamawiającym możliwość kontynuacji ubezpieczenia na życie (bezterminowego) na warunkach określonych przez Wykonawcę w ofercie. Powyższe dotyczy również Ubezpieczonych, którzy przekroczyli 75 rok życia. 4.Wykonawca zobligowany będzie do zapewnienia możliwości realizowania wszelkich świadczeń objętych zakresem ubezpieczenia, w tym zapewnienia komisji lekarskich lub badań lekarskich, na terenie miasta Gdańska wraz z uwzględnieniem wszelkich placówek Wykonawcy jakie posiada na terenie Polski. 5.Odpowiedzialność Wykonawcy względem Ubezpieczonych kończy się wraz z ukończeniem przez Ubezpieczonego 75 roku życia, przy czym trwa do końca miesiąca, w którym Ubezpieczony osiągnął powyższy wiek. 6.W przypadku wystąpienia ciężkiej choroby Wykonawca wypłaci świadczenie, za każdą chorobę objętą ubezpieczeniem i zdiagnozowaną w okresie ubezpieczenia, przy czym Ubezpieczonemu przysługuje jedynie jedno świadczenie za wystąpienie danej choroby. 7.W stosunku do nieubezpieczonych wcześniej pracowników, którzy przystąpią do programu w każdą rocznicę zawarcia umowy Wykonawca nie będzie stosował żadnych okresów karencji. W każdą rocznicę zawarcia umowy dla nieubezpieczonych współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci Wykonawca nie będzie stosował żadnych okresów karencji z zastosowaniem oświadczenia o stanie zdrowia. 8.Przewidywana liczba Ubezpieczonych - 573 osób. Zamawiający nie gwarantuje, że do ubezpieczenia przystąpi określona powyżej liczba osób. 9.Wykonawca gwarantuje niezmienność warunków ochrony niezależnie od liczby Ubezpieczonych i nie wymaga określenia minimalnej liczby osób przystępujących do wariantów. 10.Odpowiedzialności względem Ubezpieczonych z tytułu śmierci samobójczej Ubezpieczonego od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia winna być interpretowana przez Wykonawcę z uwzględnieniem treści normy zawartej w art. 833 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 wraz z późn. zm.). Tym samym Zamawiający żąda aby śmierć samobójcza ubezpieczonego nie zwalniała ubezpieczyciela z obowiązku świadczenia, jeśli nastąpiła po upływie lat dwóch od momentu, gdy ubezpieczony został objęty ochroną ubezpieczeniową. Przy czym do okresu tego zalicza się okres ubezpieczenia w poprzedniej umowie grupowego ubezpieczenia na życie zawartej przez Zamawiającego. 19.Świadczenie z tytułu pobytu na Oddziale Intensywnej Opieki Medycznej wypłacane będzie, gdy czas pobytu na OIOM wynosił minimum 48 h. 20.Wykonawca obowiązany jest złożyć ofertę obejmującą wszystkie ryzyka (wymagane świadczenia) wyszczególnione w tabeli. 21.Przystąpienia ubezpieczonego do ubezpieczenia, w tym również współmałżonka, partnera i pełnoletniego dziecka odbywać się będzie wyłącznie na podstawie wypełnionej i podpisanej deklaracji przystąpienia. Zamawiający nie dopuszcza żądania przez wykonawcę wypełniania ankiet i kwestionariuszy medycznych, ani żadnych innych form oceny stanu zdrowia. 22.Wskazany przez Zamawiającego pracownik będzie informował pracowników o możliwości przystąpienia do ubezpieczenia, pośredniczył w przystąpieniu pracowników do umowy, sporządzał wykazy osób za które Zamawiający przekazał składkę w danym miesiącu lub za które zaprzestał przekazywania składek w danym miesiącu, dokonywał potrącania składek z wynagrodzeń oraz przekazywał je na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. Do zobowiązań Wykonawcy należy ponadto wypłata comiesięcznych kosztów obsługi administracyjnej ubezpieczenia przez Zamawiającego w wysokości 7 procent składki opłaconej. Liczba Ubezpieczonych na dzień 18-10- 2013r - 573 osoby.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.10.00-5. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.02.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 70 2 - Aplikacja informatyczna - 15 3 - Indywidualna kontynuacja - 15 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: a) zmiany organizacyjnej Zamawiającego, istotnej dla realizacji niniejszej umowy; b) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej ; c) zmiany warunków ubezpieczenia, w przypadku gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; d) zmianę zakresu ubezpieczenia w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpitalwincentego.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szpital Św. Wincentego a Paulo Sp. z o. o. w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Dział Zamówień Publicznych bud. gospodarczy pok. nr 11. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Szpital Św. Wincentego a Paulo Sp. z o. o. w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Dział Zamówień Publicznych bud. gospodarczy pok. nr 11. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie