... Lubsko, dn 13. 04. 2010 (pieczęć organizacji pozarządowej ) (data i miejsce złoŝenia oferty) OFERTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/ PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ* REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Przegląd piosenki harcerskiej i turystycznej w zakresie kultury w okresie od 01. 09 2010 do 31. 11. 2010 składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) W FORMIE POWIERZENIA WYKONYWANIA ZADANIA* WSPIERANIA WYKONANIA ZADANIA* PRZEZ Burmistrza Miasta Lubsko (nazwa organu zlecającego) WRAZ Z WNIOSKIEM O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH W KWOCIE 2.000
I. Dane na temat organizacji pozarządowej 1) pełna nazwa Chorągiew Lubuska Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec śary ZHP 2) forma prawna - Stowarzyszenie 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze KRS: 0000282625 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia 28.08.2008 5) nr NIP - 929 000 27-49 nr REGON - 080187750 6) dokładny adres, miejscowość: 68 200 śary, ul. Rynek 17 gmina śary powiat śary województwo - lubuskie 7) tel. 068 374 32 42 faks 068 374 38 41 (Gimnazjum nr 2 śary ) e-mail: m.zengiel@wp.pl http:// - brak 8) nazwa banku i numer rachunku - Bank Zachodni Oddział śary 03-1090-2561-0000-0006-4207-3065 9) nazwiska i imiona osób upowaŝnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego - Komendant Hufca ZHP śary - hm Mirosław Zengiel - Skarbnik Hufca ZHP śary - hm Tadeusz Daszkiewicz 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie ZHP Komenda Hufca śary, ul. Rynek 17 68-200 śary, tel. 068-32-42 1) osoba upowaŝniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) - Komendant Hufca ZHP śary hm Mirosław Zengiel tel. 068-32-42 K 604-776-559 12) przedmiot działalności statutowej: a) działalność statutowa nieodpłatna prowadzenie wśród członków stowarzyszenia całorocznej działalności oświatowo wychowawczej formami pracy charakterystycznymi dla Związku Harcerstwa Polskiego; upowszechnianie tradycji i dziedzictwa narodowego, kształtowanie postaw patriotycznych; działalność na rzecz obrony narodowej i bezpieczeństwa powszechnego; inicjowanie programów profilaktycznych, antyalkoholowych i przeciwdziałających uzaleŝnieniu dzieci i młodzieŝy; podejmowanie zadań w zakresie pomocy społecznej, w tym poprzez prowadzenie działalności charytatywnej; prowadzenie rehabilitacji i rewalidacji dzieci niepełnosprawnych, a takŝe resocjalizacji dzieci nieprzystosowanych; promowanie zdrowego trybu Ŝycia; promowanie idei organizowania wolontariatu dla celów statutowych stowarzyszenia; upowszechnianie zasad wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich a takŝe prowadzenie działalności wspomagającej rozwój demokracji. b) działalność statutowa odpłatna organizowanie przedsięwzięć związanych z ochroną środowiska naturalnego, rozwojem zainteresowań i specjalności; organizowanie przedsięwzięć związanych z działalnością w zakresie kultury fizycznej i sportu; organizowanie przedsięwzięć związanych z działalnością w zakresie kultury; kształcenie kadry instruktorskiej stowarzyszenia; organizowanie letniego i zimowego wypoczynku w formach wyjazdowych i w miejscu zamieszkania tak dla członków stowarzyszenia jak i osób niezrzeszonych; działania na rzecz integracji europejskiej. 13) jeŝeli organizacja pozarządowa prowadzi działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców, b) przedmiot działalności gospodarczej Komenda Hufca ZHP śary nie prowadzi działalności gospodarczej.
II. Opis zadania 1. Nazwa zadania "Na harcerską nutę" - III Przegląd piosenki harcerskiej i turystycznej 2. Miejsce wykonywania zadania 3. Cel zadania Miejski Dom Kultury w Lubsku Szkoła Podstawowa nr 1 w Lubsku - upowszechnienie harcerstwa na terenie Miasta i Gminy Lubsko; - rozpowszechnienie ideałów harcerskich; - wpajanie idei patriotycznych i obywatelskich; - rozbudzenie zainteresowań wśród dzieci i młodzieŝy przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z terenu miasta i gminy piosenką harcerską i turystyczną; - integracja społeczności harcerskiej z terenu miasta i gminy; - upowszechnienie piosenki harcerskiej i turystycznej; - promowanie wspólnej zabawy. 4. Szczegółowy opis zadania /spójny z kosztorysem/ Lubsko i jego okolice to niegdyś teren, na którym pręŝnie działał Hufiec Harcerski. Mieliśmy tutaj swojego komendanta i grono zaangaŝowanych instruktorów.w kaŝdej szkole, czy to podstawowej, czy średniej działały druŝyny harcerskie i gromady zuchowe.te czasy minęły jednak bezpowrotnie. A szkoda! Tyle się teraz mówi o wychowaniu patriotycznym i obywatelskim, o szanowaniu tradycji narodowych a przecieŝ ZHP to właśnie organizacja, która w swoich celach statutowych zakłada wychowanie obywatelskie. W czasach załamania wzorców i ideałów, to ZHP kształtuje młodego człowieka zgodnie ze swoim prawem. Harcerz to człowiek: odpowiedzialny, prawy, uczciwy, otwarty, radosny, pozytywnie podchodzący do siebie i innych, gotowy do zmian. Badania dowodzą, Ŝe młodzi ludzie nie mają zainteresowań, są zniechęceni, nie chcą się uczyć. ZHP tak kształtuje młodego człowieka, aby rozbudzić w nim szereg zainteresowań, zaciekawić go Ŝyciem i światem, zachęcić do zdobywania nowej wiedzy i umiejętności. Harcerstwo uczy młodego człowieka poszukiwania nowych dróg rozwoju. Istnieje przekonanie, Ŝe młodzi ludzie myślą tylko o sobie, ZHP dba nie tylko o ciągły rozwój jednostki, ale takŝe uczy współodpowiedzialności w zastępach, druŝynach i całej organizacji.tak ukształtowany młody człowiek jest nadzieją dla przyszłych pokoleń. Dlatego warto zadbać, o rozszerzenie harcerstwa na Ziemi Lubskiej. To trudne zadanie, poniewaŝ na kaŝdym kroku instruktorzy harcerscy napotykają na kolejne bariery. Środowisko lokalne Lubska i okolic to tereny popegeerowskie, wielu tu ludzi bez pracy, bez szans na jej zdobycie, w takich rodzinach Ŝyją dzieci naszych lubskich szkół. Rodzice borykają się z zabezpieczeniem podstawowych potrzeb rodziny, nie myślą o marzeniach, aspiracjach, zainteresowaniach swoich dzieci - to spychane jest na dalszy plan. Nie w głowie im wychowanie patriotyczne, gdy sami muszą wyjeŝdŝać z kraju w poszukiwaniu zarobku. Bywają bezradni wobec zagroŝeń, które usidlają coraz więcej młodych ludzi. Często funkcje wychowawcze przejmuje za nich szkoła. Harcerstwo moŝe być dla nich jakąś alternatywą. Dowodzą tego działania podjęte w Szkole Podstawowej nr 1 w Lubsku. W październiku 2006 roku powstały dwie druŝyny harcerzy młodszych. Zainteresowanie środowiska szkolnego przeszło najśmielsze oczekiwania instruktorów. Na pierwsze zbiórki przychodziło nawet 90 uczniów. Później zapał tych młodych ludzi ostygł, kiedy naleŝało kupić
mundurki i akcesoria harcerskie, opłacić składki, systematycznie uczestniczyć w zbiórkach. To było duŝe wyzwanie dla druŝynowuch. Szybko podjęte działania zmierzające do podniesienia własnych kwalifikacji (kurs druŝynowych ZHP w Świbnej organizowany przez Komendę Hufca śary) zaowocowało przyŝeczeniem harcerskim złoŝonym w czerwcu, po pomyślnie zakończonej próbie przez 24 harcerzy. W międzyczasie powstała teŝ na terenie szkoły gromada zuchowa i krąg instruktorski. Harcerze uczestniczyli w obozach zimowych - gdzie kilkoro z nich zdobyło patenty zastępowych - oraz letnich, odpoczywając z harcerzami z hufca nad morzem. Po trzyletniej pracy z harcerzami dochodzimy do wniosku, Ŝe warto w nich zainwestować a na efekty długo nie będzie trzeba czekać. I tak oto zrodził się pomysł na integrację środowiska harcerskiego szkół Miasta i Gminy Lubsko oraz rozpropagowanie idei harcerskich wśród dzieci i młodzieŝy. Stąd pomysł na PRZEGLĄD PIOSENKI HARCERSKIEJ I TURYSTYCZNEJ kierowany do dzieci i młodzieŝy z gminnych przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych zrzeszonych w ZHP, ale takŝe tych niezrzeszonych. Podobne przeglądy odbyły się w latach ubiegłych, które były takŝe dotowane z budŝetu miasta. Przegląd ma formułę konkursową. Uczestnicy przygotowują konkretne piosenki harcerskie, albo turystyczne zaproponowane przez organizatora i wybrane przez siebie. Rywalizacja konkursowa kończy się wyłonieniem laureatów przeglądu, dla których przygotowane będą nagrody. KaŜdy uczestnik otrzyma identyfikator uczestnika oraz kaŝdy patrol dyplom uczestnictwa. Przegląd ma formułę dwudniową. Pierwszy dzień to: - przybycie druŝyn - odprawa druŝynowych - rywalizacja konkursowa - ogłoszenie wyników Przegladu - koncert laureatów - kolacja - cisza nocna Drugi dzień to: - pobudka - poranna toaleta - śniadanie - zakończenie przeglądu Szczegółowe zadania: 1. Przygotowanie materiałów dydaktycznych i programowych do realizacji zdania : ulotki, identyfikatory, plakaty, papier ksero, flamastry, farby, kolorowy papier, itp. 2. Zakup nagród ekwipunek harcerski i turystyczny, wyposaŝenie druŝyny. 3. Zakup wyŝywienia dla uczestników: obiadokolacja, poczęstunek kawowy, śniadanie, napoje. 4. Zapewnienie noclegu dla uczestników: sala gimnastyczna SP 1 w Lubsku. 5. Harmonogram planowanych działań /z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia/ wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji zadania /naleŝy uŝyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów/ Działania planowane przy realizacji działania:( wrzesień 2010) *powołanie zespołu programowego, opracowanie regulaminu, oferty oraz karty zgłoszenia kierowanej do środowisk, *zdiagnozowanie środowisk poprzez przeprowadzenie analizy kart zgłoszeniowych, *budowa programu Przeglądu, *przygotowanie pomieszczeń do przeprowadzenia Przeglądu (listopad 2010) *prace logistyczne i przygotowanie potrzebnego sprzętu, *kompletowanie zespołu sędziowskiego, *szkolenie kadry instruktorskiej uczestniczącej w zadaniu, *realizacja zadania Adresatami przedsięwzięcia są zuchy, harcerze, harcerze starsi w Związku Harcerstwa Polskiego działający na terenie Lubska i okolic. Planujemy udział ok.150 uczestników.
6. Zakładane rezultaty realizacji zadania. Wymierne rezultaty zadania to: - poznanie druŝyn działających na terenie Lubska i okolic - integracja środowiska harcerskiego - współpraca między druŝynowymi - przypomnienie dawnych piosenek harcerskich i turystycznych - podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności harcerskich - wspólna zabawa III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania 1. Całkowity koszt zadania. 3950 [trzy tysiące dziewięćset pięćdziesiąt złotych] 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów. L.p. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Ilość jednostek Koszt jednostkowy Rodzaj miary Koszt całkowity (w zł) Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów (w zł)* 1. WyŜywienie (obiadokolacja, poczęstunek kawowy, śniadanie) 150 8 porc je 1200 1000 200 2. Nagrody: pałatki, aparaty fotograficzne, magnetofony, namioty, karimaty, drobny sprzęt biwakowy 3. Materiały dydaktyczne i programowe 8 212,5 0 Szt. 1700 1000 700 3 100 300-300 zest aw 4. Samochód dostawczy (dowóz) 1 200 zł 200-200 5. Apteczka 1 100 100-100 zest aw 6. Ubezpieczenie uczestników i kadry 150 3 zł 450-450 3950 2000 1950 Ogółem 3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: Kosztorys zbudowany został w oparciu o doświadczenia z realizacji zadań. Uwzględniono w nim wszelkie wskaźniki mogące mieć wpływ na ewentualny wzrost kosztów przy realizacji zadania. IV. Przewidywane źródła finansowania zadania: 1. Źródło finansowania zł % Wnioskowana kwota dotacji 2000 50,63 Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów* /z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania.150*10zł/ 450 1500 11,39 37,98 Ogółem 3950 100%
2. Informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorów, środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.* Obsługa organizacyjna, merytoryczna i finansowa - wkład własny. Związek Harcerstwa Polskiego jest organizacją poŝytku publicznego, która nie posiada dotacji na działalność statutową. Realizacja zadań prowadzona jest w oparciu o pozyskane środki, na które składają się: składki członkowskie, darowizny, dotacje i subwencje przeznaczone na realizację waŝnych społecznie zadań w tym z zakresu turystyki, pomocy społecznej, profilaktyki, kultury i sportu, edukacji, takŝe edukacji ekologicznej oraz wypoczynku dzieci i młodzieŝy. Pozyskane środki wydatkowane są zgodnie z ich przeznaczeniem i stosownie do decyzji organu dotującego. Realizacja programu oparta jest w większości na wolontariacie instruktorów ZHP. 3. Rzeczowy /np. lokal, sprzęt, materiały/ oraz osobowy /np. wolontariusze/ wkład własny w realizację zadania z orientacyjną wyceną. Komenda Hufca ZHP śary posiada dobrze wyszkoloną kadrę instruktorską pracującą na zasadzie wolontariatu. Dysponujemy teŝ dobrze przygotowaną bazą do realizacji tego zadania. Bardzo bobrze układa się nam współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego. V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania 1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania /ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej/. Nie dotyczy 2. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/. phm ElŜbieta Haściło Przewodnicząca Kręgu Instruktorskiego Szaniec w SP-1 w Lubsku, Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Lubsku dh Małgorzata Lewicka DruŜynowa, instruktor ZHP, nauczyciel j. polskiego i nauczania zintegrowanego, pedagog opiekuńczo specjalny dh Rafał Krzywokulski DruŜynowy, instruktor ZHP, nauczyciel WF, członek Koła PTTK, członek Zarządu Lubskiego Klubu Sportowego Karate OYAMA dh Marek Mickiewicz Instruktor ZHP, nauczyciel WF, informatyki i techniki dh Maria Giedrowicz Nauczyciel muzyki, instruktor umuzykalnienia w Społecznym Ognisku Muzycznym w Lubsku dh Beata Wojnarowska Plastyk, nauczyciel nauczania zintegrowanego dh Justyna Marusiak Nauczyciel nauczania zintegrowanego, animator muzyczny. 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju /ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną/. Od wielu lat Związek Harcerstwa Polskiego - Komenda Hufca ZHP śary jest realizatorem wielu zadań. Rokrocznie jesteśmy organizatorem wielu form, szczególnie podczas letniego wypoczynku dzieci i młodzieŝy. Umiejętnie łączymy sport z rekreacją, umuzykalnienie z pogłębianiem wiedzy o harcerstwie. Muzyka jest obecna od zawsze w Ŝyciu naszej organizacji. To właśnie w środowiskach harcerskich (druŝynach, zastępach), jak nigdzie indziej, dzieci i młodzieŝ poznać mogą piosenki stare i
nowe, poznać smak przygody, zmierzyć się ze swoim charakterem, doświadczyć satysfakcji zwycięstwa. W całorocznej pracy Komenda Hufca ZHPśary podejmuje szereg zadań we wspólpracy z róŝnymi organizacjami i instytucjami. Od wielu lat prowadzimy przedsięwzięcia we wspólpracy z administracją publiczną. PoniŜej wymieniliśmy partnerów, z którymi najczęściej podejmujemy wspólne przedsięwzięcia: - Samorządy Gmin, Miast Powiatu śarskiego, - Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp Delagatura w śarach, - Komenda Powiatowa StraŜy PoŜarnejw śarach, - Komenda Powiatowa Policji, - Powiatowa Terenowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w śarach, - Jednostki Wojska Polskiego w śaganiu Patronat: Samodzielny Batalion Kawalerii w śaganiu. 4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców /określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania/. Nie przewidujemy korzystania z usług podwykonawców w realizacji w/w zadania. Oświadczam(-my), Ŝe: 1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszej organizacji pozarządowej, 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie opłat od adresatów zadania, 3) organizacja pozarządowa jest związana niniejszą ofertą przez okres do dnia..., 4) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. (pieczęć organizacji pozarządowej) (podpis osoby upowaŝnionej lub podpisy osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej) Załączniki i ewentualne referencje: 1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok. 3. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera /w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera/.* 4.... 5.... Poświadczenie złoŝenia oferty Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
* Niepotrzebne skreślić.