Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom studiów doktoranckich, obowiązujący od roku akademickiego 2017/2018 w Akademii Ignatianum w Krakowie, stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 2/2017/2018 z dnia 9 października 2017 r. Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom studiów doktoranckich, obowiązujący od roku akademickiego 2017/2018 w Akademii Ignatianum w Krakowie Na podstawie art. 200 w związku z art. 195a oraz w związku z art. 94 b ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 1842 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 kwietnia 2016 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich (Dz. U. 2016 r. poz. 558). 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki i tryb przyznawania stypendium doktoranckiego w Akademii Ignatianum w Krakowie, zwanej dalej Uczelnia, finansowanego w szczególności ze środków określonych w art. 98 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej Ustawa. 2. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich, zwany dalej doktorantem, może otrzymywać stypendium doktoranckie. 3. Liczba uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich, którym należy przyznać stypendium doktoranckie, z wyłączeniem liczby uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich, którym przyznano wyłącznie zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych, nie może być mniejsza niż 50% liczby uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich ogółem. 4. Do obliczenia proporcji, o której mowa w ust. 3, uwzględnia się liczbę uczestników studiów doktoranckich rozpoczynających te studia, począwszy od roku akademickiego 2017/2018. 5. Stypendium doktoranckie przyznaje Rektor po zaopiniowaniu wniosków o przyznanie tego stypendium przez doktorancką komisję stypendialną jednostki organizacyjnej. 6. Rektor powołuje doktoranckie komisje stypendialne jednostek organizacyjnych uczelni, które prowadzą studia doktoranckie, osobno dla każdej z uprawnionych jednostek organizacyjnych Uczelni, zwane dalej Komisją Doktorancką, oraz Komisję do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów osobno dla każdej z uprawnionych jednostek organizacyjnych Uczelni, zwaną dalej Komisją Merytoryczną. 7. Doktorant odbywający studia doktoranckie w Akademii Ignatianum w Krakowie w zakresie dwóch dyscyplin naukowych może otrzymać tylko jedno stypendium doktoranckie. 8. Stypendium jest przyznawane na okres 12 miesięcy i wypłacane co miesiąc, do 10 dnia każdego miesiąca, z wyjątkiem stypendium za miesiąc październik, które jest wypłacane w listopadzie, łącznie ze stypendium należnym za miesiąc listopad. 9. Stypendium jest przyznawane niezależnie od otrzymywanych przez doktoranta świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów. 10. Wysokość stypendium doktoranckiego nie może być niższa niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 11. Komisja doktorancka do 15 czerwca przedstawia Rektorowi propozycję co do wysokości stypendiów doktoranckich na danym wydziale, na nowy rok akademicki. Rektor określa wysokość funduszu stypendialnego i wysokość stypendium na dany rok akademicki i podaje do publicznej wiadomości co najmniej na 14 dni przed początkiem roku akademickiego, z wyjątkiem roku akademickiego 2017/2018, w którym Rektor podaje wysokość funduszu stypendialnego w terminie do 5 listopada 2017 r. Strona 1 z 6
12. Stypendium jest wypłacane w formie bezgotówkowej, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez doktoranta we wniosku o przyznanie stypendium. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego doktorant jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania na piśmie Uczelni o zmianie i podania nowego numeru rachunku bankowego. 13. Warunkiem wypłaty stypendium jest odbiór przez doktoranta decyzji o przyznaniu stypendium. 2 Warunki przyznawania stypendium 1. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym, z uwzględnieniem ust. 2, na które składają się: a. ocena dotychczasowych osiągnięć naukowych Doktoranta i jego aktywności naukowej, w szczególności: publikacji naukowych (opublikowanych i przyjętych do druku), udziału w konferencjach naukowych, stażach naukowych, praktykach zagranicznych, wyjazdach stypendialnych, w grantach, projektach badawczych, czynnej działalności w kołach naukowych lub organizacjach naukowych (potwierdzone stosownymi zaświadczeniami), świadczących o predyspozycjach kandydata do pracy naukowej, b. ocena tematu planowanej rozprawy doktorskiej i planowanego projektu pracy badawczej, c. ocena wyniku rozmowy kwalifikacyjnej, w szczególności ocena: komunikatywności, erudycji i poprawnego posługiwania się kategoriami naukowymi, umiejętności logicznego formułowania wypowiedzi, umiejętności konceptualizacji problemu badawczego, umiejętność argumentacji, rozmowy na temat projektu badawczego. 2. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może otrzymać Doktorant, który w postępowaniu rekrutacyjnym na studia doktoranckie uzyskał co najmniej 90% z maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania w procesie rekrutacji. 3. Stypendium doktoranckie na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który: a. terminowo realizuje program studiów doktoranckich; b. wykazuje się zaangażowaniem w: I. prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych lub II. realizacji badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni albo jednostkę naukową; c. w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej. 4. Podstawą przyznania stypendium jest łączna suma punktów przyznanych doktorantowi, zgodnie z zasadami punktacji osiągnięć naukowych i dydaktycznych określonymi w tym wykazie. Wykaz osiągnięć naukowych i dydaktycznych doktoranta uwzględnianych do przyznania stypendium oraz kryteria oceny tych osiągnięć i zasady ich punktacji zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Stypendium może być także przyznane doktorantowi, który otrzymał zgodę Kierownika studiów doktoranckich na przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich na dany rok akademicki, w którym stypendium ma zostać przyznane, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 6. Decyzję o liczbie najlepszych doktorantów, którym powinno zostać przyznane stypendium, podejmuje Komisja Doktorancka, która jednocześnie sporządza listy doktorantów, którym rekomenduje przyznanie stypendium. Zasady sporządzania list, o których mowa w niniejszym ustępie, określone zostały w 5 niniejszego Regulaminu. 1. W skład każdej Komisji wchodzą: a. Kierownik studiów doktoranckich; 3 Doktoranckie komisje stypendialne Strona 2 z 6
b. co najmniej dwóch nauczycieli akademickich wykonujących pracę w jednostce organizacyjnej uczelni, a w przypadku jednostki naukowej - co najmniej dwóch pracowników naukowych jednostki naukowej, posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego lub uprawnienia równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego nabyte na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki; c. przedstawiciel doktorantów wskazany przez właściwy organ samorządu doktorantów. 2. Funkcję przewodniczącego każdej Komisji pełni każdorazowo Kierownik studiów doktoranckich w danej jednostce organizacyjnej. 3. Obsługę kancelaryjną Komisji zapewnia Biuro Stypendialne Akademii Ignatianum w Krakowie. 4. W uzasadnionych przypadkach Rektor może odwołać członka Komisji lub cały jej skład. 5. Decyzje Komisji Doktoranckiej zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków danej komisji. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 6. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania w poufności informacji, które dotyczą poszczególnych doktorantów ubiegających się o stypendium, a które poznali w toku prac w danej komisji. 4 Tryb przyznawania stypendium 1. Stypendium przyznaje się na wniosek doktoranta. 2. Doktorant ubiegający się o stypendium jest zobowiązany złożyć wniosek do Kierownika studiów doktoranckich za pośrednictwem Biura Stypendialnego Akademii Ignatianum w Krakowie według wzoru określonego w załączniku nr 2. 3. Wniosek o przyznanie stypendium składa się do 10 października roku, na który ma zostać przyznane stypendium doktoranckie. 4. W przypadku gdy wniosek o przyznanie stypendium zawiera braki, Kierownik studiów doktoranckich wzywa doktoranta do ich usunięcia w terminie minimum siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. Nieuzupełnienie braków w tym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania i zawiadomieniem o tym wnioskodawcy przez Kierownika studiów doktoranckich. 5. Wezwanie, o którym mowa w ust. 4, doręcza się w drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany przez doktoranta we wniosku o przyznanie stypendium) lub pocztą. W przypadku wysłania wezwania drogą elektroniczną, termin o którym mowa w ust. 4, rozpoczyna bieg następnego dnia po dniu, w którym wezwanie zostało do doktoranta wysłane. 5 Listy rankingowe 1. Punkty za realizację osiągnięć, o którym mowa w 2 ust. 3 lit a.-c., przyznaje poszczególnym doktorantom, którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium, Komisja Merytoryczna, dokonując oceny tych osiągnięć, na zasadach określonych w 2 ust. 4. Punkty przyznaje się na podstawie wniosku o przyznanie stypendium i załączonych do niego dokumentów z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Przy ocenie, o której mowa w ust. 1, nie uwzględnia się osiągnięć, o których mowa w 2 ust. 3 lit. a.-c. stanowiących już uprzednio podstawę do otrzymania stypendium i tych, które doktorant przedstawił już uprzednio we wnioskach o przyznanie stypendium w poprzednich latach. 3. Kierownik studiów doktoranckich może wezwać doktoranta do złożenia wyjaśnień lub przedstawienia dodatkowych dokumentów poświadczających dane osiągnięcia. Niezłożenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub nieprzedłożenie żądanych dokumentów skutkuje nieuwzględnieniem kwestionowanych osiągnięć naukowych i dydaktycznych doktoranta. 4. Komisja Merytoryczna sporządza zbiorczy protokół, który zawiera: a. datę dokonania oceny osiągnięć naukowych i dydaktycznych poszczególnych doktorantów wraz z wymienieniem wszystkich członków komisji, którzy brali udział w tej ocenie, Strona 3 z 6
b. imię i nazwisko każdego doktoranta, który złożył kompletny wniosek o przyznanie stypendium, z podaniem dyscypliny naukowej, w zakresie której doktorant odbywa studia doktoranckie, c. numer PESEL doktoranta, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, d. liczbę punktów przyznanych doktorantowi za poszczególne osiągnięcia oraz sumę tych punktów, e. informację, które osiągnięcia przedstawione przez doktoranta nie zostały uwzględnione (którym przyznano 0 punktów) wraz z podaniem przyczyn tej odmowy. 5. Na podstawie protokołu, o którym mowa w ust. 4, Komisja doktorancka tworzy listę rankingową dla doktorantów II, III i IV roku, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie. 6. Na liście rankingowej wskazuje się: a. imię i nazwisko każdego doktoranta, który złożył kompletny wniosek o przyznanie stypendium, z podaniem dyscypliny naukowej, w zakresie której doktorant odbywa studia doktoranckie, b. numer PESEL doktoranta, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, c. rok studiów, d. sumę punktów uzyskanych przez doktoranta w toku postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie w przypadku doktorantów pierwszego roku studiów doktoranckich lub sumę punktów przyznanych doktorantowi za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne w przypadku doktorantów na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich. 7. Na podstawie listy rankingowej Komisja doktorancka podejmuje decyzje i sporządza listę doktorantów, dla których rekomenduje Rektorowi przyznanie stypendium. 8. Lista doktorantów, o której mowa w ust. 7, zawiera: imię i nazwisko każdego doktoranta, który złożył kompletny wniosek o przyznanie stypendium, z podaniem roku studiów doktoranckich i dyscypliny naukowej, w zakresie której doktorant odbywa studia doktoranckie wraz z podaniem uzyskanych punktów oraz wysokość stypendium, które ma zostać przyznane. Na liście doktorantów umieszcza się doktorantów w malejącej kolejności liczby uzyskanych punktów. 9. Kierownik studiów doktoranckich przekazuje Rektorowi listę rankingową, o których mowa w ust. 5 7 oraz listę doktorantów, dla której Komisja Doktorancka rekomenduje przyznanie stypendium doktoranckiego. 10. Listy, o których mowa w niniejszym paragrafie, podpisują wszyscy członkowie Komisji Doktoranckiej biorący udział w ich sporządzaniu. 6 Decyzje stypendialne 1. Przyznanie stypendium i odmowa przyznania stypendium następuje w drodze decyzji, wydawanej przez Rektora. 2. Decyzje, o których mowa w ust. 1, doręcza się na piśmie za pokwitowaniem odbioru, osobiście lub za pośrednictwem poczty. 3. Od decyzji Rektora w sprawie stypendium nie służy odwołanie, ale doktorant może wystąpić z wnioskiem do Rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. 4. Decyzja Rektora wydana w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy jest ostateczna. 5. Decyzja o przyznaniu stypendium wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym Doktorant: a. został skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich, a decyzja o jego skreśleniu stała się ostateczna, b. ukończył studia doktoranckie, z zastrzeżeniem ust. 9. 6. Wygaśnięcie decyzji o przyznaniu stypendium stanowi podstawę do zaprzestaniem wypłacania stypendium. 7. W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich, zaprzestaje się wypłaty stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. Strona 4 z 6
8. W przypadku ukończenia studiów doktoranckich, zaprzestaje się wypłaty stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym doktorant ukończył studia doktoranckie, z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Doktorantowi otrzymującemu stypendium, który ukończył studia doktoranckie w terminie wcześniejszym niż określony w programie tych studiów oraz jego rozprawa doktorska została skierowana do nagrody Rektora lub uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich określonego w programie tych studiów wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy. 10. W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich decyzją Kierownika studiów doktoranckich, doktorant zachowuje prawo do pobierania stypendium przyznanego mu na dany rok akademicki, pod warunkiem że: a. posiada otwarty przewód doktorski (przed terminem złożenia wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego), b. posiada pozytywną opinię promotora potwierdzającą wysoki stopień zaawansowania rozprawy doktorskiej. W przeciwnym wypadku decyzja o przyznaniu stypendium wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym Kierownik studiów doktoranckich wydał decyzję o przedłużeniu okresu odbywania studiów doktoranckich. Postanowienia zawarte w ust. 6 stosuje się odpowiednio. 11. Doktorant, który został zawieszony w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem właściwej komisji dyscyplinarnej do spraw doktorantów, nie może ubiegać się o stypendium w okresie zawieszenia w prawach doktoranta. 12. W przypadku zawieszenia doktoranta w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem właściwej komisji dyscyplinarnej do spraw doktorantów, wypłatę stypendium wstrzymuje się na okres tego zawieszenia. W takim przypadku stypendium wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym orzeczenie o zawieszeniu doktoranta w prawach doktoranta stało się prawomocne. Decyzję o wstrzymaniu wypłacania stypendium podejmuje Rektor. 13. Prawo do stypendium doktoranckiego nie przysługuje w okresie przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich wynikającej z innych przyczyn niż określone w ust. 11. 14. Wypłaty stypendium nie wstrzymuje się w przypadku: a. uczestniczenia doktoranta w badaniach zespołowych lub badaniach naukowych poza Uczelnią, w tym również za granicą, b. pobierania przez doktoranta wynagrodzenia za udział w projektach badawczych lub odbywania zagranicznego stażu naukowego. 7 Wznowienie postępowania 1. W sprawie zakończonej decyzją ostateczną o przyznaniu stypendium Rektor wznawia postępowanie z urzędu lub na wniosek Kierownika studiów doktoranckich, jeżeli poweźmie informację, iż doktorant uzyskał stypendium na podstawie fałszywych danych lub dokumentów lub gdy wyjdą na jaw istotne dla sprawy nowe okoliczności faktyczne istniejące w dniu wydania decyzji, które mają wpływ na odmowę przyznania stypendium, a które doktorant pominął lub zataił albo w innych przypadkach wprowadzenia w błąd przez doktoranta Komisji. 2. W przypadku wznowienia postępowania, w trybie określonym w ust. 1, Rektor wstrzymuje z urzędu wykonanie decyzji w sprawie przyznania stypendium (wstrzymuje wypłatę stypendium), jeżeli okoliczności sprawy wskazują na prawdopodobieństwo uchylenia tej w wyniku wznowienia postępowania. Na postanowienie w sprawie wstrzymania wykonania decyzji doktorantowi nie służy zażalenie. Zaprzestaje się wypłaty stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym wydano postanowienie o wznowieniu postępowania. 3. W przypadku uchylenia decyzji o przyznaniu stypendium i wydaniu decyzji o odmowie przyznania stypendium Rektor ustala jednocześnie zwrot pobranych kwot stypendium na podstawie uchylonej decyzji, które uznaje się za nienależnie pobrane stypendium. Strona 5 z 6
4. Wszystkie wypłacone na podstawie uchylonej decyzji kwoty stypendium, jako nienależnie pobrane przez doktoranta, podlegają zwrotowi, pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej. 8 Postanowienia końcowe 1. Doktorant może złożyć wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na zasadach określonych w odrębnym regulaminie. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się ustawę z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich. Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom studiów doktoranckich, obowiązujący od roku akademickiego 2017/2018 w Akademii Ignatianum w Krakowie zatwierdzony zarządzeniem nr 2/2017/2018 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 9 października 2017 r. Akceptacja dokumentu: Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie ks. prof. dr hab. Józef Bremer SJ Strona 6 z 6