1/17 Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 367-51-10, fax 367-51- 14 ogłasza postępowanie ofertowe na Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. SPORZĄDZIŁ... podpis i pieczęć imienna... d a t a... d a t a KOMISJA PRZETARGOWA 1. Przewodniczący - Robert Pawłowski.. 2. Członek - Krzysztof Krysiak.. 3. Członek - Krzysztof Olszewski.. 4. Sekretarz - Jacek Woźnicki.. ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA w dniu...... podpis i pieczęć imienna
2/17 Rozdział I. Zamawiający Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 024 367-51-10, fax 024 367-51-14 Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia publicznego Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie postepowania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. Rozdział III Opis przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie w meble i inne wyposażenie biurowe pomieszczeń nowej w nowej hali obsługowo- naprawczej w Płocku zgodnie z załączonym opisem Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia zawiera Zał.nr.1a do SIWZ Wspólny Słownik Zamówień CPV 39.13.00.00-2 meble biurowe 2. Wymogi techniczne: Wykonanie i montaż mebli winny cechować się wysokimi standardami jakościowymi, bez wad i pomyłek oraz uszkodzeń mechanicznych. 3. Warunki dostawy : a) termin dostawy od dnia podpisania umowy b) Dostawę mebli będących przedmiotem zamówienia zapewnia Wykonawca na własny koszt i ryzyko. c) Dostawy mebli i montaż do poszczególnych pomieszczeń należy uzgadniać z Zamawiającym co najmniej 3 dni przed terminem dostawy. d) Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu min. 36 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od daty protokolarnego odbioru. e) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wadliwych egzemplarzy mebli lub montażu Wykonawca winien wymienić je na inne, nie posiadające wad. f) Reklamacja winna być zrealizowana w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia. 4. Zamawiający wymaga, aby każdy Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia oraz ich zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wyklucza się możliwość roszczeń 5. Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 6. Termin wizji lokalnej należy każdorazowo uzgodnić z Zamawiającym. 7. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. Rozdział IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2
3/17 Rozdział VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia dostawa w terminie 6 tygodni od podpisania umowy Rozdział VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają wiedzę i doświadczenie; - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, - posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, - wykonali w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum dwie dostawy o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto, w tym co najmniej jednej, stanowiącej zaprojektowanie i wykonanie mebli do obiektów publicznych wraz z montażem 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ocena spełniania warunków udziału postępowaniu. 1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie zgodności złożonych oświadczeń i dokumentów z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia 3) Wykonawca, który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy prawo zamówień publicznych) podlega wykluczeniu z postępowania. Rozdział IX Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) oświadczenie, że spełnia warunki określone art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4) wykaz wykonanych ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum dwie dostawy o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto, w tym co najmniej jednej, stanowiącej zaprojektowanie i wykonanie mebli do obiektów publicznych wraz z montażem z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy 5) Oświadczenie o akceptacji projektu umowy. 6) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 2. Forma dokumentów 3
4/17 1) Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę 2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę 4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pk1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 5) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. Rozdział X SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w sposób uniemożliwiający bezśladowe usunięcie lub zmianę zapisanych w niej informacji. Dla zachowania poprawnej formy pisemnej oferty wymagane jest, aby wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w ofercie były podpisane przez osobę lub osoby posiadające zdolność do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować upełnomocnienie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania podmiotu oferenta, o ile nie wynika z dokumentów, których przedłożenie jest wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - oświadczeń np. odpisu z rejestru, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Wszystkie strony lub kartki oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby upełnomocnione ze strony oferenta i ponumerowane, przy czym ilość stron lub kartek, z których składa się oferta wraz z załącznikami należy wpisać na FORMULARZU OFERTOWYM. 3. W przypadku pomyłki należy słowo, cyfrę lub liczbę przekreślić - parafując przez osobę upełnomocnioną i napisać poprawnie tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości jaka treść, cyfra, liczba została poprawiona, a którą należy przyjąć za właściwą. 4. Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w kopercie opisanej nazwą i adresem oferenta oraz zamawiającego (tak jak kopertę zwrotną!), którą następnie umieścić w kopercie zewnętrznej opatrzonej tytułem: Komunikacja Miejska -Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17 postępowanie ofertowe- meble biurowe 5. Oferta winna być zabezpieczona tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. Koperty powinny być nieprzezroczyste!!! 6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Zmiana albo wycofanie oferty dokonane przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wykonawca może również przed upływem terminu do składania ofert uzupełnić dokumentację 4
5/17 wymaganą dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych oświadczeń. Treść zmiany lub dokumenty uzupełniające należy umieścić w kopercie w sposób opisany w punkcie 4 odpowiednio z dopiskiem ZMIANA lub UZUPEŁNIENIE. W przypadku zmiany wiążącą dla oferenta jest treść zawarta w kopercie oznaczonej dopiskiem ZMIANA w zakresie, jakim zmiana ta obejmuje. Wycofanie oferty może nastąpić jedynie na pisemny wniosek wykonawcy. 8. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania przez zamawiającego lub wykonawcę stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prawo zamówień publicznych i przepisach odrębnych, przepisy kodeksu cywilnego. 9. Oferta oraz załączone dokumenty po zakończeniu postępowania nie podlegają zwrotowi. 10. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Rozdział XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W toku przygotowania ofert wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zapytanie należy kierować pisemnie, na adres zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przesyła treść wyjaśnienia wszystkim dostawcom i wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawnienia źródła zapytania. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów w celu wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony zamawiającego w toku przygotowania ofert jest: Krzysztof Krysiak tel.24 367-51-30 sprawy merytoryczne Jacek Woźnicki tel. 24 367-51-67 sprawy formalno prawne. Rozdział XII Wadium Nie przewiduje się obowiązku wnoszenia wadium Rozdział XIII Termin związania ofertą. 30 dni od terminu składania ofert. Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunikacji Miejskiej Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, pok. 217 do dn. 08.05.2015r. do godz. 10 2. Publiczne otwarcie złożonych ofert odbędzie się na zasadach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych w dniu 08.05.2015r. godzinie 10.30 w siedzibie zamawiającego, pok. 214. 1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XV Sposób obliczania ceny 1. Cena oferty winna być przedstawiona w PLN 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Rozdział XVI Kryteria ocen ofert 5
6/17 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena 80% = 80 pkt cena najniższa brutto ocena punktowa = ---------------------------------- x 80 pkt. cena badana brutto 2) gwarancja 20% = 20 pkt Kryterium jakości oceniane będzie na podstawie następujących parametrów: Gwarancja minimum 36 miesięcy 1 pkt. Gwarancja minimum 48 miesięcy 10 pkt. Gwarancja minimum 60 miesięcy 20 pkt. 2. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę punktową maksymalnie 100 pkt. ROZDZIAŁ XVII Zawarcie umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta umowa, której treść, zawierającą wszystkie istotne dla zamawiającego postanowienia stanowi ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego. Rozdział XVIII Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XIX Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego: 1) na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w specyfikacji lub zaproszeniu; 2) na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia, 3) na wykluczenie wykonawcy z postępowania, 4) na odrzucenie oferty, 5) na wybór wykonawcy w postępowaniu. 2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia. 6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu. 8. Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna. 11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia. 12. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowanie. Rozdział XX- Rozliczenie finansowe Zgodnie z zapisami określonymi w projekcie umowy 6
7/17 Rozdział XXI. Dopuszczalność zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego i warunki ich wprowadzenia 1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1.1. Zmiany podwykonawcy, na wiedzy i doświadczeniu którego opierał się Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu ( w oparciu o art. 26 ust.2a upzp). Zmiana podwykonawcy może nastąpić pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca oraz brak jest w stosunku do niego podstaw do wykluczenia. 1.2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. b) Zmiana organizacji pracy Zamawiającego. 1.3. Zmiany organizacji spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego tj: 1.3.1. Zmiana harmonogramu lub innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany godzinowej stawki wynagrodzenia. 1.4. Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie. 1.5. Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. 1.6. Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za zrealizowaną część umowy oraz wszystkie spełnione świadczenia. 2. Postanowienia z niniejszego rozdziału stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT na usługi objęte umową dopuszcza się zmianę ceny za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadą, że do ceny netto zostanie doliczona aktualna stawka podatku VAT; b) jeżeli wystąpią okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy dopuszcza się zmianę terminu i ceny realizacji przedmiotu zamówienia; c) jeżeli wystąpią okoliczności powodujące nieistotne zmiany w treści oferty lub umowy, dopuszcza się wprowadzenie tych zmian w umowie; d) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, dopuszcza się wprowadzenie tych zmian w umowie. 4.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między mi. Rozdział XXII Załączniki 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1 7
8/17 2) Formularz ofertowy załącznik 1 a (opis przedmiotu zamówienia) 3) Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 2 4) Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 3 5) Wykaz dostaw załącznik nr 4 6) Informacja wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2 d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 5 7) Umowa załącznik nr 6 8
9/17 Załącznik nr 1... pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy Postępowanie ofertowe O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na dostawę mebli i wyposażenia biurowego Nazwa wykonawca...... Adres...... województwo... Adres korespondencyjny...... województwo... e-mail...@... http://....pl Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe...... upełnomocniony przedstawiciel wykonawca OFERTA ZAWIERA... ponumerowanych STRON / KARTEK... podpis i pieczęć imienna... data 9
10/17 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć oferenta 1. Składając niniejszą ofertę na i socjalnego przez zamawiającego Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia w postępowaniu prowadzonym na warunkach zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. Oferujemy wykonanie zamówienia za ceną ryczałtową netto...pln /słownie cena netto/... + podatek VAT... PLN = cena ryczałtowa brutto...pln /słownie cena brutto/... 2. Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z ustawy prawo zamówieniach publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy, która jest dla nas zrozumiała i w przypadku wybrania naszej oferty (uznania jej za najkorzystniejszą) zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych postanowieniami wzoru umowy załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej oferty przetargowej w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu 6. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, ( w tym dokonaliśmy wizji lokalnej) w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględniliśmy je w kalkulacji ceny oferty. upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy... data, podpis i pieczęć imienna 10
11/17 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./fax, e-mail... Przystępując do postępowania ofertowego na Dostawa mebli i wyposażenia oświadczam, że możemy ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dnia...... ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej ) 11
12/17 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./fax, e-mail... Przystępując do postępowania ofertowego na: oświadczam, że brak jest podstaw, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Dnia...... ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej ) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24. ust. 1 ustawy w przypadku oferty przedstawionej przez dwóch lub więcej Partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej składa każdy z Partnerów oddzielnie lub pełnomocnik umocowany do składania oświadczeń wiedzy w imieniu każdego z wykonawców osobno. 12
13/17 Załącznik nr 4 WYKAZ DOSTAW Dot. Postępowania ofertowego na Lp. Przedmiot Data wykonania Zamawiający Wartość zamówienia brutto Dnia...... ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej ) 13
14/17 Załącznik Nr 5 INFORMACJA WYKONAWCY o przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2 d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Przystępując do postępowania ofertowego na: oświadczam, iż nie przynależę do grupy kapitałowej. data:...... ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej ) * Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) 14
15/17 Załącznik nr 6 U M O W A zawarta w dniu...r. w Płocku, pomiędzy Komunikacją Miejska-Płock sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. Przemysłowa 17 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez :...... a z siedzibą w..., ul... działającym na podstawie...... posiadającym NIP..., wpisanym do... pod nr... reprezentowanym przez :...... zwanym dalej Zamawiającym a...... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie związane z realizacją inwestycji pn.: dostawa mebli i wyposażenie biurowego 2. Szczegółowy zakres prac jest opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz w zał. nr 1a do SIWZ. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się otrzymaną od Zamawiającego specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosi do niej jakichkolwiek zastrzeżeń 1. Termin wykonania przedmiotu umowy:. 2015r. 2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami szczegółowymi dotyczącymi warunków technicznych wykonania i odbioru robót. przy użyciu materiałów, które są dopuszczone do stosowania w budownictwie, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac i czynności koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, niezależnie od tego czy ww. prace i czynności zostały przewidziane na dzień złożenia oferty. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace z materiałów i urządzeń własnych. 4. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust.3 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów, dopuszczonych do stosowania w budownictwie, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane. 5. Wykonawca przekaże dla Zamawiającego w dniu odbioru dokumenty potwierdzające, że użyte materiały i wyposażenie meblowe spełniają ww. wymagania. 6. Wykonawca w czasie realizacji umowy zobowiązuje się utrzymywać teren objęty pracami w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usunie zbędne materiały, odpady i śmieci. 15
16/17 7. Wykonawca zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty z tytułu wyrządzonych szkód powstałych w trakcie wykonywania prac będących konsekwencją zaniedbań z jego strony. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi. 2. Dopuszcza się zatrudnienie podwykonawców w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym i po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo na kwotę: netto.zł (słownie. netto:) + podatek VAT zł, brutto. (słownie brutto. złotych 2. Wynagrodzenie określone w 5 ust.1 dotyczy całościowej realizacji przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, związanymi z odbiorem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy zobowiązany jest do wykonania wszelkich innych prac w tym także nieokreślonych w niniejszej umowie i jej załącznikach, a których zrealizowanie jest konieczne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają termin płatności faktury na 30 dni licząc od dnia jej dostarczenia do Zamawiającego. 5. Faktura VAT zostanie wystawiona, po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy na Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock 6. Zapłata należności nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na wystawionej fakturze VAT. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: W przypadku nie dostarczenia lub nie zamontowania w terminie całości przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % ceny określonej w 5 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki. Taka sama kara będzie obowiązywała w przypadku nie dostarczenia w terminie przedmiotu umowy wolnego od wad, w tym jego niezgodności co do cech i parametrów z postanowieniami umowy. 10 % wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 4. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający będzie miał prawo do potrącania kar umownych z wystawianych faktur. 7 1. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu umowy odbioru w ciągu 30 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym stosownym protokołem. 2. Jeżeli wady stwierdzone w trakcie odbioru końcowego nie nadają się do usunięcia, a nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia umownego. 3. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania go po raz drugi, na koszt Wykonawcy, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikającej z opóźnienia. 16
17/17 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. W przypadku dokonania przez Wykonawcę napraw objętych gwarancją, terminy gwarancji ustalone w 9 dla elementów naprawionych lub wymienionych biegną na nowo od chwili usunięcia wady. 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w trakcie jej realizacji, jeżeli: - zastanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, - Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami lub też nienależycie wykona swoje zobowiązania umowne, wykonanie umowy nie leży interesie publicznym, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy (licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy) na okres.miesięcy. 2. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń ze strony Zamawiającego z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 10 Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 17