REGULAMIN przyznawania i wypłacania zwiększenia wysokości stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie art. 200a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.) i 15 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 24 października 2014 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich (Dz. U. z 2014 r. poz. 1480). 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Uczelni należy przez to rozumieć Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, 2. Doktorancie należy przez to rozumieć uczestnika stacjonarnych studiów doktoranckich w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, 3. Komisji należy przez to rozumieć doktorancką komisję stypendialną; 4. Zwiększeniu stypendium należy przez to rozumieć zwiększenie wysokości stypendium doktoranckiego z dotacji na dofinansowanie zadań projakościowych. 2. 1. O zwiększenie wysokości stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych mogą ubiegać się doktoranci I, II, III i IV roku studiów doktoranckich oraz doktoranci, którzy uzyskali zgodę na przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich, jednak nie dłużej niż o rok, liczony od czasu zakończenia tych studiów. 2. Zwiększenie stypendium przysługuje nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów doktoranckich, wyłonionych na podstawie złożonych wniosków, z uwzględnieniem zasad o których mowa w niniejszym regulaminie. 3. Doktorantowi znajdującemu się w grupie liczącej nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów, któremu nie przyznano stypendium doktoranckiego, mogą zostać przyznane środki finansowe w wysokości kwoty zwiększenia stypendium. Zwiększenie stypendium staje się stypendium doktoranckim. 4. Wysokość kwoty zwiększenia stypendium nie może być niższa niż 800 zł i jest ustalana corocznie przez rektora w porozumieniu z właściwym organem samorządu doktorantów po przekazaniu przez komisje list rankingowych. 5. Kwota zwiększenia stypendium może być zróżnicowana na poszczególnych latach studiów. 3. 1. Zwiększenie stypendium, na pierwszym roku studiów doktoranckich, może być przyznane doktorantowi, który uzyskał nie mniej niż 80% z możliwych do uzyskania punktów w postępowaniu rekrutacyjnym. Strona 1 z 5
2. Zwiększenie stypendium, na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich, może być przyznane doktorantowi, który wyróżnił się osiągnięciami w pracy naukowej i dydaktycznej w poprzednim roku studiów. 3. Osiągnięcia doktoranta ocenia się na podstawie: a) karty oceny doktoranta z uwzględnieniem: 1) publikacji (ocena na tle dziedziny/dyscypliny); 2) odbytych staży; 3) czynnego udziału w konferencjach; 4) postępów w przygotowywaniu pracy doktorskiej, a w szczególności otwarcia przewodu doktorskiego do końca IV semestru studiów, a w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku długotrwałej choroby, zmiany opiekuna naukowego lub zmiany tematu pracy doktorskiej - do końca V semestru; 5) zaangażowania w pracę dydaktyczną i uzyskania pozytywnej oceny kierownika jednostki organizacyjnej za przygotowanie materiałów dydaktycznych do prowadzonych przedmiotów; 6) zaangażowania w realizację badań naukowych prowadzonych przez wydział. b) szczegółowych kryteriów przyznawania zwiększenia stypendium wraz z systemem punktacji zatwierdzonych przez rady wydziałów, podanych do wiadomości w miejscu ogólnie dostępnym dla doktorantów oraz na stronie internetowej wydziału. 4. 1. Doktorant składa wniosek wraz z wymaganymi załącznikami do kierownika studiów doktoranckich w terminie do 5 października danego roku akademickiego. Wzory wniosków o przyznanie zwiększenia stypendium stanowią: 1) załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu dla doktorantów na pierwszym roku studiów, 2) załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu dla doktorantów na drugim i kolejnych latach studiów. 2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku, kierownik studiów doktoranckich wzywa doktoranta w formie pisemnej do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. 3. Wnioski złożone po terminie o którym mowa w ust. 1 nie będą rozpatrywane. Terminy nie podlegają przywróceniu. 5. 1. W celu opiniowania wniosków o przyznanie zwiększenia stypendium rektor powołuje doktoranckie komisje stypendialne na poszczególnych wydziałach. 2. W skład doktoranckiej komisji stypendialnej wchodzą: 1) kierownik studiów doktoranckich pełniący funkcję przewodniczącego komisji, 2) trzech członków powoływanych spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego albo uprawnienia równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki, 3) przedstawiciel doktorantów (dla każdej dyscypliny), Strona 2 z 5
4) pracownik odpowiedzialny za obsługę administracyjną doktorantów pełniący funkcję sekretarza komisji. 3. Komisje, na podstawie przygotowanych list rankingowych, wskazują osoby rekomendowane do przyznania zwiększenia stypendium z zachowaniem następujących zasad: 1) liczba doktorantów rekomendowanych do przyznania zwiększenia nie może przekraczać 30% wszystkich doktorantów na danym roku studiów, 2) w przypadku gdy w wyniku wyliczenia 30% najlepszych doktorantów danego roku studiów uzyskana zostanie wartość, która nie jest liczbą całkowitą to wartość tę zaokrągla się zawsze w dół do liczby całkowitej, przy czym jeżeli uzyskana w wyniku wyliczenia wartość jest mniejsza niż jeden, za liczbę uczestników studiów doktoranckich, którzy stanowią 30% najlepszych doktorantów danego roku studiów przyjmuje się jeden; 3) liczbę zwiększeń stypendium rozdziela się pomiędzy dyscypliny naukowe na danym roku studiów z zastrzeżeniem zapisu ust. 3 pkt 1 i 2; 4) doktorantów korzystających z przedłużenia studiów doktoranckich umieszcza się na liście rankingowej łącznie z doktorantami IV roku studiów. 4. Podstawą do obliczenia liczby uprawnionych do otrzymania zwiększenia stypendium jest liczba doktorantów wg stanu na dzień 1 października. 5. W sytuacji gdy nie można określić listy osób rekomendowanych do przyznania zwiększenia ponieważ na ostatnim miejscu znajduje się dwóch lub więcej doktorantów z taką samą liczbą punktów, komisja zobowiązana jest do wyłonienia doktoranta, którego rekomenduje do przyznania zwiększenia na podstawie dodatkowych kryteriów: 1) na pierwszym roku studiów kolejność doktorantów którzy uzyskali taką samą liczbę punktów ustala się na podstawie średniej ocen ze studiów II stopnia lub jednolitych magisterskich. W przypadku braku rozstrzygnięcia bierze się pod uwagę ocenę na dyplomie; 2) na drugim i kolejnych latach studiów kolejność doktorantów którzy uzyskali taką samą liczbę punktów ustala się na podstawie sumy punktów uzyskanych za publikacje naukowe. W przypadku, gdy ilość punktów dalej jest taka sama porównywana jest pierwsza, a następnie kolejne najwyżej punktowane publikacje. Jeżeli porównanie publikacji nie będzie rozstrzygające bierze się pod uwagę ilość punktów za kolejno: odbyte staże, udział w konferencjach. Sytuacje, o których mowa powyżej zostają opisane w protokole z posiedzenia komisji. 6. Przewodniczący komisji przekazuje rektorowi listy rankingowe ze wskazaniem osób rekomendowanych do przyznania zwiększenia, protokół z posiedzenia komisji oraz zaopiniowane wnioski o przyznanie zwiększenia stypendium w terminie do dnia 20 października. 7. Listy rankingowe komisje wywieszają w miejscach ogólnie dostępnych dla doktorantów oraz zamieszczają na stronie internetowej wydziału z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 1. Decyzję w sprawie przyznania zwiększenia stypendium podejmuje rektor. 6. 2. Od decyzji rektora przysługuje doktorantowi prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Strona 3 z 5
3. W przypadku niewykorzystania liczby zwiększeń stypendium przez wydziały, rektor może podjąć decyzję o przyznaniu na zasadach określonych w 5 ust. 5 pkt 1 i 2. 4. Rektor ma prawo przyznać zwiększenie stypendium następnym osobom na liście rankingowej w miarę uwalniania się środków na ten cel, na okres od daty podjęcia decyzji do końca roku akademickiego. 7. 1. Terminy odbioru decyzji podawane są na stronie internetowej Działu Nauki oraz wysyłane na adres e-mail doktoranta podany we wniosku o przyznanie zwiększenia stypendium. 2. Nieodebrane w wyznaczonym terminie decyzje stypendialne wysyłane są na adres korespondencyjny podany przez doktoranta we wniosku o przyznanie zwiększenia stypendium. 8. 1. Zwiększenie stypendium przyznawane jest na rok akademicki z zastrzeżeniem ust. 2 i wypłacane co miesiąc, przy czym wypłata za październik, listopad i grudzień jest dokonywana łącznie w grudniu. 2. Doktorantom korzystającym z przedłużenia studiów zwiększenie stypendium może być przyznane na ten okres. 9. 1. Doktorant traci prawo do przyznanego zwiększenia stypendium w następujących przypadkach: 1) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich; 2) rezygnacji ze studiów doktoranckich; 3) uzyskania stopnia naukowego doktora; 4) niewywiązywania się przez doktoranta z obowiązków związanych z otrzymywaniem zwiększenia stypendium; 5) ukarania doktoranta karą dyscyplinarną przez komisję dyscyplinarną dla doktorantów. 2. Wypłatę zwiększenia stypendium wstrzymuje rektor, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 2-5 z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystąpiła przyczyna uzasadniająca utratę prawa do zwiększenia stypendium, a w przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt 1, z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 10. 1. Interpretacja postanowień niniejszego regulaminu należy do rektora. 2. Wszelkie kompetencje rektora wynikające z niniejszego regulaminu wykonuje prorektor ds. nauki i innowacji. 3. Nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentacji na wydziałach niezbędnej do przyznania zwiększenia stypendium doktoranckiego sprawuje dziekan, a nad przestrzeganiem postanowień niniejszego regulaminu prorektor ds. nauki i innowacji. Strona 4 z 5
11. 1. Traci moc dotychczasowy Regulamin przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu wprowadzony Zarządzeniem nr 16/2012 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 25 stycznia 2012 r. 2. Regulamin przyznawania i wypłacania zwiększenia wysokości stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu wchodzi w życie z dniem podpisania. Strona 5 z 5