Regulamin akcji promocyjnej Misiowe Historie przeprowadzanej na stronie internetowej www.misiowehistorielindt.pl I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin [dalej: Regulamin ] określa zasady przeprowadzania akcji promocyjnej Misiowe Historie na stronie internetowej [dalej: Akcja ] www.misiowehistorielindt.pl [dalej Strona ]. 2. Każda osoba, która zamierza uczestniczyć w Akcji [dalej Uczestnik ], winna zapoznać się z postanowieniami Regulaminu. 3. Organizatorem Akcji jest 4Frame spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zwycięzców 2, 03-941 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr: 0000580422, posiadająca NIP: 5272701883 i nr REGON: 146913121 [dalej Organizator ]. 4. Akcja polega na udostępnieniu Uczestnikom możliwości nagrania i podarowania osobie bliskiej spersonalizowanego audiobooka w postaci bajki o treści opracowanej przez Organizatora [dalej: Audiobook ]. 5. Akcja trwa w okresie od 25 listopada 2017 r. do 24 grudnia 2017 r. 6. Celem Akcji jest promocja marki Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr: 0000128684, posiadającej NIP: 951-00-24-441, nr REGON: 010483864 i kapitał zakładowy w wysokości 17.000.000 zł i jej produktu LINDT Teddy.Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej: www.misiowehistorielindt.pl. II. PRZEBIEG I ZASADY UCZESTNICTWA W AKCJI 1. Uczestnikami mogą być wyłącznie osoby fizyczne, działające w celu niezwiązanym z ich działalnością gospodarczą lub zawodową, które w momencie wzięcia udziału w Akcji spełniają łącznie wszystkie wskazane niżej warunki: a. ukończyły 18 rok życia, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W celu nagrania Audiobooka należy wejść na Stronę i kliknąć zakładkę Stwórz audiobooka albo kliknąć przycisk dalej na wyświetlonym na Stronie komunikacie o treści: Nagraj świąteczny audiobook i podaruj bliskiej Ci osobie. Następnie należy przejść do nagrania Audiobooka klikając przycisk Przejdź do kreatora audiobooka. 3. Po dokonaniu czynności określonych w pkt. II.2 należy przejść do pierwszego kroku w nagrywaniu Audiobooka, który polega na wyborze okładki Audiobooka z trzech dostępnych 1
okładek. W tym celu należy kliknąć w wybraną okładkę, wpisać imię osoby bliskiej oraz dedykację, a następnie przejść do drugiego kroku klikając przycisk dalej. 4. Po zapoznaniu się ze wstępem do Audiobooka można przejść do tworzenia nagrania Audiobooka zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w komunikacie wyświetlonym na Stronie. 5. Nagrania, o którym mowa w pkt. II.4 Po zapoznaniu się ze wstępem do Audiobooka można przejść do tworzenia nagrania Audiobooka zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w komunikacie wyświetlonym na Stronie. można dokonać na komputerach, laptopach oraz na telefonach z systemem Android. 6. Po dokonaniu nagrania należy przejść do kolejnego kroku podając adres e-mail Uczestnika, na który zostanie wysłany gotowy Audiobook oraz wyrazić następujące zgody: - Zapoznałem się i akceptuję treść Regulaminu -Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych 4Frame Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Zwycięzców 2, 03-941 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000580422, REGON:146913121, NIP: 5272701883 5272660434 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922.), dla potrzeb przeprowadzenia Akcji Misiowe Historie zgodnie z Regulaminem Akcji. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Akcji, jak również że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania., - Wyrażam zgodę na kontaktowanie się ze mną za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów przeprowadzenia Akcji, na podstawie art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1489 ze zm..). - Oświadczam, że ukończyłem(-am) 18 lat i posiadam pełną zdolność do czynności prawnych. a następnie kliknąć przycisk Zakończ, co spowoduje pojawienie się następującego komunikatu: Twoja Misiowa Historia zostanie poddana moderacji i dotrze na Twoją skrzynkę e-mail w przeciągu 1 (jednego) dnia roboczego. Dziękujemy za stworzenie świątecznego audiobooka dla Twoich bliskich. 7. Po prawidłowych wykonaniu powyższych kroków, Uczestnik otrzyma również wiadomość na podany adres e-mail informujący o rozpoczęciu procesu moderacji. 8. Po upływie 1 (jednego) dni roboczego a od momentu kliknięcia przycisku Zakończ, Uczestnik otrzyma nagrany przez siebie Audiobook na podany wcześniej adres e-mail. Uczestnik będzie miał możliwość pobrania Audiobooka bezpośrednio na swój komputer lub inny nośnik pamięci poprzez kliknięcie w udostępniony na Stronie link, a także udostępnienia Audiobooka na Facebooku lub za pośrednictwem maila. 9. Na jeden adres e-mail może zostać wysłana nieograniczona liczbę Audiobooków. 2
10. Uczestnicy Akcji zobowiązani są do przestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Uczestnicy Akcji zobowiązani są również do niezamieszczania w Audiobooku treści: a. o charakterze obraźliwym, oszczerczym, ksenofobicznym, ani godzących w dobre imię lub honor innej osoby; b. zachęcających do dyskryminacji lub nienawiści wobec osoby lub osób ze względu na ich pochodzenie, tożsamość etniczną, narodowość, rasę czy wyznanie; c. stanowiących groźbę wobec osoby lub grupy osób; d. natury pornograficznej czy pedofilskiej, ani innych treści naruszających zasady moralności; e. zachęcających do popełnienia wykroczenia, przestępstwa lub aktu terroryzmu, ani też propagujących zbrodni wojennych czy zbrodni wobec ludzkości; f. zachęcających do popełnienia samobójstwa; g. natury politycznej; h. naruszających prawa osób trzecich, w szczególności prawa do znaków towarowych czy chronionych symboli, prawa autorskie czy prawa osobiste; i. zawierających marki inne niż marki Lindt, wizerunki lub nazwiska znanych osobistości, ani innych treści chronionych prawami własności intelektualnej; j. promujących działania lub produkty konkurencji firmy Lindt. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania Audiobooków o treści niezgodnej z pkt. II.10 III. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest 4Frame spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zwycięzców 2, 03-941 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr: 0000580422, posiadająca NIP: 5272701883 i nr REGON: 146913121 Organizator, w związku z Akcją przetwarza następujące dane osobowe Uczestników: wiek, adres e-mail, głos i wypowiedź utrwalona w formie nagrania. W przypadku złożenia przez Uczestnika reklamacji, o której mowa w rozdziale V Regulaminu, Administrator przetwarzał będzie dodatkowo następujące dane osobowe Uczestnika: imię, nazwisko, adres do korespondencji [dalej łącznie: Dane Osobowe ]. 2. Dane Osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu umożliwienia Uczestnikowi stworzenia Audiobooka, w celu dokonania moderacji treści Audiobooka, udostępnienia Audiobooka poprzez wysłanie go na adres e-mail Uczestnika lub udostępnienie za pomocą portali społecznościowych oraz w celu przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w rozdziale V Regulaminu. 3
3. Wyrażenie przez Uczestników zgody na przetwarzanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Akcji. 4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników następuje zgodnie z właściwymi przepisami, w tym ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) i ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1219). 5. Administrator gwarantuje zapewnienie wszelkich odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania Danych Osobowych, zgodnie z powołanymi wyżej przepisami, w stopniu niezbędnym do zapobiegania dostępowi osób nieuprawnionych, utracie danych osobowych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu. 6. Administrator będzie przechowywał dane Uczestników tak długo, jak konieczne jest to do realizacji celów przetwarzania danych wskazanych w Regulaminie, w granicach dozwolonych właściwymi przepisami. 7. Uczestnik ma prawo do informacji, dostępu, sprostowania i usuwania Danych Osobowych z bazy Administratora. IV. PRAWA AUTORSKIE 1. Organizator oświadcza, że przysługuje mu prawo do udostępniania bądź jest właścicielem majątkowych praw autorskich do Strony, jej zawartości i treści bajki stanowiącej podstawę do nagrania Audiobooka [dalej: Materiały ]. 2. Organizator udziela Uczestnikowi bez wynagrodzenia licencji niewyłącznej [dalej: Licencja ] na korzystanie z Materiałów bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w celu nagrania Audiobooka w celu niezwiązanym z działalnością gospodarczą lub zawodową Uczestnika, wyłącznie na zasadach określonych w Regulaminie, bez prawa do udzielania dalszych licencji. Licencja obejmuje prawo Uczestnika do udostępniania w mediach społecznościowych lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej takich jak e-mail, sms, wiadomości w komunikatorach społecznościowych, Audiobooka nagranego przy pomocy Materiałów. Uczestnik nie ma prawa do korzystania z Materiałów poza zakresem Licencji wskazanym w Regulaminie, w szczególności Uczestnikowi nie przysługuje prawo do rozporządzania Materiałami, w szczególności do zwielokrotnia i odsprzedaży Materiałów, ani do dokonywania jakichkolwiek zmian w Materiałach. V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące przebiegu Akcji mogą być zgłaszane Organizatorowi do dnia 7 stycznia 2018 roku w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres Organizatorem Akcji jest 4Frame spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zwycięzców 2, 03-941 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr: 0000580422, posiadająca NIP: 5272701883 i nr REGON: 146913121 [dalej Organizator ].4Frame Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Zwycięzców 2, 03-941 Warszawa, z 4
dopiskiem Reklamacja internetowa akcja promocyjna Misiowe Historie lub na adres e-mail: misiowehistorie@4frame.pl. 2. Reklamacja powinna zawierać: a. dopisek na kopercie: Reklamacja internetowa akcja promocyjna Misiowe Historie ; b. wskazanie imienia, nazwiska, adresu email i adresu do korespondencji; c. uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; d. podpis reklamującego (w przypadku reklamacji pisemnej); e. oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych 4Frame Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Zwycięzców 2, 03-941 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000580422, REGON: 143146833, NIP: 146913121 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922.), wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego związanego z Akcją Misiowe Historie zgodnie z Regulaminem. Zapoznałem się z Regulaminem Akcji i wyrażam zgodę na jego treść. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, jak również że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi. 4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu. 5. Uczestnik o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6. Rozpatrzenie reklamacji wyczerpuje postępowanie reklamacyjne prowadzone przez Organizatora. 7. Zasady zgłaszania i rozpatrywania reklamacji określone w Regulaminie w żaden sposób nie ograniczają prawa Uczestnika do wystąpienia z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego. VI. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Materiały są dostarczane Uczestnikowi w stanie, w jakim się znajdują, wraz z wszelkimi usterkami. Organizator nie może gwarantować i nie gwarantuje ciągłości i poprawności działania Materiałów, z zastrzeżeniem wszelkich gwarancji i rękojmi, warunków oraz oświadczeń lub postanowień, które nie mogą zostać wyłączone ani ograniczone na mocy obowiązujących przepisów prawa. 5
2. Uczestnik pozostaje wyłącznie odpowiedzialny za treść oraz sposób użycia Materiałów, w szczególności jeśli są one niezgodne z Regulaminem. 3. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za roszczenia jakichkolwiek osób trzecich związane z korzystaniem przez Uczestnika z Materiałów sprzeczny z Regulaminem, obowiązującym prawem lub w sposób naruszający jakiekolwiek prawa osób trzecich. 6