Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Ku Morze 1, 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa www.polskielng.pl 2. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone w trybie Przetargu Nieograniczonego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., Nr 2164 ze zm.). Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ). Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej. 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Przygotowanie zgodnie z koncepcją Zamawiającego projektu budowlano-wykonawczego na przebudowę budynku administracyjnego nr 8010 oraz wykonanie wynikających z projektu prac budowlano-montażowych Numer referencyjny: RZ/21/ZN/2017/PLNG 4. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień - CPV Główny przedmiot: 45213250-0 - Roboty budowlane w zakresie przemysłowych obiektów budowlanych 1
Przedmiotem Zamówienia jest: przygotowanie zgodnie z koncepcją Zamawiającego projektu budowlano-wykonawczego na przebudowę budynku administracyjnego nr 8010 znajdującego się na obiekcie Terminala LNG im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu oraz wykonanie wynikających z projektu prac budowlano-montażowych. Projekt i jego realizacja będzie obejmować branże architektoniczną, konstrukcyjną, elektryczną, wodno-kanalizacyjną, przeciwpożarową, automatykę oraz branżę instalacji centralnego ogrzewania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniana jest Wykonawcy, który złoży oświadczenie o poufności, zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego http://www.polskielng.pl/. 5. Oferty częściowe i wariantowe Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferta złożona przez Wykonawcę musi obejmować cały zakres zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, tj. ofert zgodnie z którymi Wykonawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Spełniają warunki postępowania dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: (Zamawiający nie stawia warunków szczegółowych w tym zakresie) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres 2
prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż 3 lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 250 000,00 zł. (netto) każda. Zamawiający uzna za odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia roboty budowlane polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu obiektu budowlanego na obiekcie energetycznym lub zaprojektowaniu aranżacji obiektu budowlanego na obiekcie energetycznym i przebudowie tego obiektu budowlanego. Projekt i realizacja każdego obiektu budowlanego lub jego przebudowa muszą obejmować branże: architektoniczną, konstrukcyjną, elektryczną wodno-kanalizacyjną, przeciw pożarową, automatykę oraz instalacji c.o. W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, o ile Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: a) osobami posiadającymi niezbędne do jego wykonania kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, w tym uprawnienia do projektowania w następujących branżach (co najmniej jedna osoba w każdej specjalności): architektoniczna konstrukcyjna elektryczna wodno-kanalizacyjna p.poż. automatyka instalacji c.o., 3
Każda z ww. osób powinna mieć wykształcenie wyższe zdobyte na kierunku: budownictwo lub architektura lub inne odpowiednie dla danej branży, posiadać uprawnienia budowlane oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego dla projektantów. b) specjalistą planistą, posiadającym niezbędne do wykonania zamówienia kwalifikacje zawodowe i co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy planisty lub świadczeniu osobiście usług planistycznych; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie) 5) Odbyli wizję lokalną budynku nr 8010 B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w sekcji 6, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenia o nadaniu numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2) oświadczenia Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania,; 3) wykazu robót budowlanych, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż trzy lata - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; 4) listy osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia tych osób lub określeniem ich doświadczenia; 5) oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej; 6) pełnomocnictwa, jeżeli Wykonawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Wykonawcy podpisana jest przez pełnomocnika; 4
7) pełnomocnictwa do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia; Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów w języku obcym w zakresie dokumentów stanowiących dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (pkt 3 powyżej), a także dokumentów o których mowa w pkt 1 powyżej, zgodnie z siedzibą lub miejscem zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę 8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 8.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 8.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 5
9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 9.2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 9.3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 19.04.2017 roku do godz. 12:00 pod adresem: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Pokój nr 206 ul. Fińska 7 72-602 Świnoujście 10.2. Oferty zostaną otwarte w dniu 19.04.2016 r. o godz. 12.00. 10.3. Otwarcie ofert jest niejawne. 11. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 31.10.2017 r. 12. Wadium 14.1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 8.000,- zł (osiem tysięcy złotych). 14.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, 6
14.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 14.4. Zwrot wadium dokonywany jest: Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania, odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej, chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub Umowy ramowej (o ile jest wymagane), pozostałym Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, wszystkim Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania lub którego oferta została odrzucona. 14.5. Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wymaga się podania przez Wykonawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 14.6. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu, może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli takie zabezpieczenie jest wymagane. 14.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, 7
odmówi podpisania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie, nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zawarcie odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 13.1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy. 13.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie można wnosić według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 14. Termin związania ofertą 14.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 14.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 14.4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni. 14.5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 14.4 powyżej, nie powoduje utraty wadium. 14.6. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą. 8
15. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Kryteriami oceny ofert są: cena waga 60% oraz doświadczenie waga 40%. 16. Poufność i zasady przekazania SIWZ Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest uprzednie złożenie przez zainteresowanego uczestnictwem w postępowaniu Wykonawcę oświadczenia o poufności, zgodnie z wzorem załączonym do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Oświadczenie winno zostać złożone przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo ewidencji lub zgodnie z udzielonym przez takie osoby pełnomocnictwem. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie z załączonym wzorem i przekazania go wraz z aktualnym odpisem z KRS lub odpisem z innego właściwego rejestru albo ewidencji oraz pełnomocnictwem, w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, w zamkniętej kopercie na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie Kancelaria, pokój nr 20 ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa opisanej: Oświadczenie o zachowaniu poufności dot. postępowania oznaczonego, RZ/21/ZN/2017/PLNG Zamawiający przekaże Specyfikację wykonawcom, którzy prawidłowo złożyli Oświadczenie o poufności. Prosimy jednocześnie o wskazanie w korespondencji skierowanej do Zamawiającego wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu poufności adresu e-mail, na który będzie kierowana przez Zamawiającego dalsza korespondencja, który to adres zapewni poufność przekazywanych w postępowaniu informacji. Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie złożenia oświadczenia jest: 9
Artur Kozłowski tel. +48 (0) 22 589-84-62, kom. + 48 (0) 795-514-823 e-mail: artur.kozlowski@polskielng.pl 10