Tychy, 12.01.2018r. RZP.4.2018 Opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu pn. Dostawa mebli biurowych do pomieszczeń Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i niezbędnego wyposażenia biurowego do pomieszczeń Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy. 2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 3. Zamówienie zostało ujęte w dwóch zadaniach. 4. Zadanie nr 1 Wyposażenie pomieszczeń Centrum Usług Wspólnych, zlokalizowanych przy ul. Edukacji 7 w Tychach. 4.1 Rodzajowe i ilościowe zestawienie artykułów wymaganych w dostawie: Lp. NUMER POMIESZCZENIA MEBEL / AKCESORIA 1 SZTUK 1. 0.2 BIURKO 19 2. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_01 16 3. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_02 5 4. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_03 3 5. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_04 9 6. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_05 1 7. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_06 1 8. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_07 3 9. 0.2, 0.6 SZAFKA BIURKOWA TYP_08 14 10. 0.2 SZAFKA BIURKOWA TYP_09 5 11. 0.5, 0.6 SZAFKA BIURKOWA TYP_10 10 12. 0.5 SZAFKA BIURKOWA TYP_11 2 13. 0.8 REGAŁY 1 14. 0.9 MEBLE KUCHENNE 1 15. 0.7 KASETON ŚCIENNY 1 16. 0.7 SZAFKA STOJĄCA 1 17. 0.5 BIURKO 1 18. 0.6 BIURKO ZE STOŁEM 1 19. 0.7 STÓŁ KONFERENCYJNY 1 20. 0.9 STÓŁ KUCHENNY 1 21. 0.2, 0.5, 0.6 KRZESŁA BIUROWE 21 22. 0.7, 0.6 KRZESŁA KONFERENCYJNE 9
23. 0.9 KRZESŁA 3 24. 0.15 SZAFKI UBRANIOWE 1 25. 0.9 LODÓWKA 1 26. 0.9 ZMYWARKA 1 27. 0.9 EKSPRESS CIŚNIENIOWY 1 28. 0.9 CZAJNIK ELEKTRYCZNY 1 29. 0.9 MIKROFALA 1 30. 0.5, 0,6, 0,15 WIESZAK STOJĄCY 3 31. 0.9 SERWIS KAWOWY 1 32. KOSZ NA ŚMIECI 21 33. 0.7 TABLICA MAGNETYCZNA 1 34. 0.10, 0.12 LUSTRO 2 35. 0.10, 0.12 POJEMNIK NA PAPIER TOALETOWY 2 36. 0.10, 0.12 POJEMNIK NA RĘCZNIKI W ROLACH 2 37. 0.10, 0.12 DOZOWNIK MYDŁA W PŁYNIE 2 38. 0.10, 0.12 SZCZOTKA WC PODWIESZANA 2 4.2 Wymagane parametry techniczne: 4.2.1 Meble biurowe: meble wykonane z płyty wiórowej o grubości 18 mm (pojedynczej) oraz 36 mm (podwójnej), pokrytej obustronnie laminatem w kolorze dąb sonoma lub dąb bielony zgodnie ze schematami załączonymi w załącznikach PWA-23, PWA-24, PWA-25, PWA-26; blat kuchenny laminowany o grubości 38mm; płyta wykończona obrzeżem PVC o grubości 2 mm w kolorze płyty; blaty biurek wyposażone w przepusty kablowe, wykonane z aluminium z pokrywą i szczotką maskującą o wymiarach ok 270x120x25 mm; zapewnienie przepustów do zamontowanych na ścianach gniazd sieciowych i prądowych; otwieranie frontów szafek bez uchwytowe, system TIP ON ; montaż 10 (słownie: dziesięciu) zamków we wskazanych szafkach lub szufladach; 4.2.2 Krzesła biurowe w pomieszczeniach 0.2, 0.5, 0.6: fotel biurowy zgodny ze wzorem: siedzisko piankowe; oparcie siatkowe; elementy regulowane - poduszka pod częścią lędźwiową kręgosłupa z możliwością regulacji wysokości, zagłówek z dwoma wariantami położenia, ruchome podłokietniki; rozpiętość ramion podstawy: 70 cm; 2
wysokość siedziska od ziemi (regulowana): 44-56 cm; wysokość oparcia z zagłówkiem: 69-76 cm; głębokość siedziska: 46 cm; szerokość siedziska: 53 cm; szerokość fotela (z podłokietnikami): 64 cm; waga: 25 kg; kolor: czarny. 4.2.3 Krzesła konferencyjne w pomieszczeniu 0.7, 0.6: krzesło konferencyjne zgodne ze wzorem: materiał siedziska skóra ekologiczna kolor czarny szerokość całkowita - 56 cm głębokość całkowita - 62 cm wysokość całkowita - 94 cm szerokość siedziska - 49 cm głębokość siedziska - 50 cm wysokość podłokietników - 65 cm wysokość siedziska (od podłoża) - 46 cm wysokość oparcia - 52 cm 4.2.4 Krzesła w pomieszczeniu 0.9: krzesło kuchenne zgodne ze wzorem: materiał siedziska tworzywo sztuczne nogi stal chromowana kolor czarny szerokość całkowita 49 cm głębokość całkowita 54 cm wysokość całkowita 85 cm szerokość siedziska 49 cm 4.2.5 Lodówka o następujących parametrach: wymiary co najmniej wys. 185,3 cm, szer. 59,5 cm, gł. 69,4 cm; 3
pojemność chłodziarki 385l lodówka bez zamrażarki; bezszronowa (NoFrost); klasa energetyczna A++; kolor stal nierdzewna 4.2.6 Zmywarka do naczyń o następujących parametrach: wymiary zgodne z zabudową meblową; zużycie wody na cykl 7,5 litra; poziom hałasu 46dB; klasa energetyczna A++; zapas tabletek AllInOne 150 sztuk 4.2.7 Ekspres ciśnieniowy do kawy o następujących parametrach: typ ekspresu automatyczny; ciśnienie 15 barów; moc 1850 W; stosowanie kawy ziarnista, mielona; system spieniający mleko wbudowany pojemnik na mleko; automatyczne przygotowywanie Caffe Latte, Espresso; regulacja mocy kawy; regulacja ilości zaparzanej kawy; wbudowany młynek ceramiczny; pojemność zbiornika na wodę 1,8 litra; pojemność zbiornika na kawę 250 g; kolor srebrno-czarny; wymiary szer. 215mm, wys. 429mm, gł. 386 mm 4.2.8 Czajnik elektryczny o następujących parametrach: pojemność 1,7 litra element grzejny płaska grzałka płytowa moc 2200 W kolor srebrny filtr antyosadowy obrotowa podstawa wskaźnik poziomu wody automatyczny wyłącznik po zagotowaniu wody waga max 1,6kg 4.2.9 Kuchenka mikrofalowa, wolnostojąca o następujących parametrach: pojemność 23 litry moc mikrofali 800 W sterowanie elektroniczne funkcje podstawowe gotowanie, grill, podgrzewanie, rozmrażanie sposób otwierania drzwi w bok w lewą stronę grill zwykły moc grilla 1100 W wykończenie wnętrza emalia ceramiczna średnica talerza obrotowego 28,8 cm kolor czarno-srebrny wymiary szer. 48,9 cm, wys. 27,5 cm, gł. 37,4 cm waga 13 kg 4
4.2.10 Wieszak stojący: wieszak zgodny ze wzorem szerokość 55 cm wysokość 170 cm kolor srebrny 4.2.11 Serwis do kawy o następujących cechach: filiżanka o pojemności ok 180 ml 12 sztuk; spodek o wymiarach ok 14x14 cm 12 sztuk; cukiernica 1 sztuka; łyżeczka mała 12 sztuk; kolor biały; możliwość mycia w zmywarce 4.2.12 Kosz na śmieci: metalowy; kolor antracyt 4.2.13 Tablica magnetyczna o następujących parametrach: wymiary 150cm x 100 cm; grubość maksymalnie 2 cm; sucho ścieralna; flamastry 8 sztuk czarny, czerwony, zielony, niebieski; gąbka magnetyczna; tacka o długości co najmniej 100 cm 4.2.14 Pojemnik na papier toaletowy: materiał: stal nierdzewna matowa; przeznaczenie: papier toaletowy Jumbo, w zestawie po 10 sztuk biały; pojemność: rolka o maksymalnej średnicy 20 cm; pojemnik zabezpieczony stalowym zamkiem bębenkowym; zamek i klucz: metal; okienko kontrolne informujące o ilości papieru; rodzaj montażu: naścienny, przykręcany; wymiary: szer. 22 cm, gł.12,5 cm, wys. 22,5 cm 4.2.15 Pojemnik na ręczniki w rolkach: obudowa i tylna ściana wykonana ze stali nierdzewnej ; możliwość użycia ręcznika papierowego w rolce o maksymalnej średnicy 22 cm i maksymalnej wysokości 25 cm, w zestawie po 5 sztuk biały; zabezpieczony trwałym stalowym zamkiem bębenkowym; zamek zlicowany z powierzchnią urządzenia; łączenie boków spawane i szlifowane; 5
niewidoczne zawiasy; wymiary: szer.21 cm, gł. 20,5 cm, wys. 33 cm 4.2.16 Dozownik mydła w płynie: pojemność zbiornika 1000 ml; materiał zewnętrzny: stal nierdzewna; mydło uzupełniane z kanistra - nie wymaga wkładów uzupełniających, w zestawie po 2 litry mydła; dozownik zabezpieczony trwałym stalowym zamkiem bębnowym; zamykany na metalowy kluczyk; wymiary: szer. 9,5 cm, gł. 10,5 cm, wys. 27 cm 4.2.17 Szczotka WC, podwieszana: obudowa ze stali nierdzewnej; możliwość powieszenia na ścianie 5. Wybrany Wykonawca przed realizacją zamówienia ma obowiązek wykonania dokładnych pomiarów wskazanych w dokumentacji pomieszczeń oraz uzgodnić z Zamawiającym ostateczną kolorystykę mebli i blatu kuchennego. 6. Wszystkie meble należy wykonać zgodnie z granicami pól określonymi w załączniku PWA-06 Rzut posadzek stan projektowy oraz ze szczególnym uwzględnieniem obecnego stanu pomieszczeń. 7. Wszystkie urządzenia i akcesoria biurowe, kuchenne oraz sanitarne należy zamontować i podłączyć. 8. Wszystkie krzesła oraz fotele należy zmontować i ustawić w miejscu ich przeznaczenia. 9. Termin realizacji zamówienia do 4 tygodni od daty podpisania Umowy. 10. Załączniki: PWA-23 Zestawienie mebli 01 PWA-24 Zestawienie mebli 02 PWA-25 Zestawienie mebli 03 PWA-26 Zestawienie mebli 04 PWA-06 Rzut posadzek stan projektowy 11. Zadanie nr 2 - Wyposażenie pomieszczeń Centrum Usług Wspólnych, zlokalizowanych przy ul. Barona 30 w Tychach. 11.1 Rodzajowe i ilościowe zestawienie artykułów wymaganych w dostawie: Lp. NUMER POMIESZCZENIA MEBEL / AKCESORIA SZTUK 1. 301,315 KRZESŁA BIUROWE 6 2. 301,326 KRZESŁA KONFERENCYJNE 28 3. 301,315 WIESZAK STOJĄCY 2 4. 301,315 KOSZ NA ŚMIECI 6 5. 301 BIURKO 5 6. 315 BIURKO 1 7. 301 SZAFKA DOSTAWIANA DO BIURKA 5 6
8. 315 DOSTAWKA ŁUKOWA DO BIURKA 1 9. 326 STÓŁ KONFERENCYJNY 1 10. 315 REGAŁ PÓŁKOWY 1 11. 315 SZAFA ZAMYKANA 1 12. 315 SZAFA ZAMYKANA NISKA 1 13. 315 WNĘKA PÓŁKOWA DO ZABUDOWY 1 11.2 Wymagane parametry techniczne. 11.2.1 Meble biurowe: meble wykonane z płyty wiórowej o grubości 18 mm (pojedynczej) oraz 36 mm (podwójnej), pokrytej obustronnie laminatem w kolorze dąb sonoma lub dąb bielony zgodnie ze schematami załączonymi w załącznikach PWA-27, PWA-28, PWA-29, płyta wykończona obrzeżem PVC o grubości 2 mm w kolorze płyty; blaty biurek wyposażone w przepusty kablowe, wykonane z aluminium z pokrywą i szczotką maskującą o wymiarach ok 270x120x25 mm; zapewnienie przepustów do zamontowanych na ścianach gniazd sieciowych i prądowych; otwieranie frontów szafek bez uchwytowe, system TIP ON ; 11.2.2 Krzesła biurowe: Fotel biurowy zgodny ze wzorem, siedzisko piankowe; oparcie siatkowe; elementy regulowane - poduszka pod częścią lędźwiową kręgosłupa z możliwością regulacji wysokości, zagłówek z dwoma wariantami położenia, ruchome podłokietniki; rozpiętość ramion podstawy: 70 cm; wysokość siedziska od ziemi (regulowana): 44-56 cm; wysokość oparcia z zagłówkiem: 69-76 cm; głębokość siedziska: 46 cm; szerokość siedziska: 53 cm; szerokość fotela (z podłokietnikami): 64 cm; waga: 25 kg; kolor: czarny. 11.2.3 Krzesła konferencyjne: 7
Krzesło konferencyjne zgodne ze wzorem materiał siedziska skóra ekologiczna kolor czarny szerokość całkowita - 56 cm głębokość całkowita - 62 cm wysokość całkowita - 94 cm szerokość siedziska - 49 cm głębokość siedziska - 50 cm wysokość podłokietników - 65 cm wysokość siedziska (od podłoża) - 46 cm wysokość oparcia - 52 cm 11.2.4 Wieszak stojący: Wieszak zgodny ze wzorem, szerokość 55 cm, wysokość 170 cm, kolor srebrny 11.2.5 Kosz na śmieci metalowy; kolor antracyt 12. Wybrany Wykonawca przed realizacją zamówienia ma obowiązek wykonania dokładnych pomiarów wskazanych w dokumentacji pomieszczeń oraz uzgodnić z Zamawiającym ostateczną kolorystykę mebli. 13. Wszystkie meble należy wykonać zgodnie z rzutami określonymi w załącznikach PWA-27, PWA- 28, PWA-29. 14. Wszystkie urządzenia i akcesoria biurowe, kuchenne oraz sanitarne należy zamontować i podłączyć. 15. Wszystkie krzesła oraz fotele należy zmontować. 16. Termin realizacji zamówienia do 4 tygodni od daty podpisania Umowy. 17. Załączniki PWA-27 Aranżacja pomieszczenia biurowego PWA-28 Aranżacja pomieszczenia biurowego PWA-29 Zestawienie mebli 05 8
18. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Kryterium wyboru ofert: Cena - 100%, 21. Termin realizacji: kompletne zamówienie, tzn. produkcja, dostawa, montaż, wniesienie oraz ustawienie mebli i urządzeń we wskazanych pomieszczeniach zgodnie z załącznikami musi zostać zrealizowane w ciągu 4 tygodni od dnia podpisania umowy. 22. Okres gwarancji: Wymagany, minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi: - na meble biurowe i kuchenne 3 lata, - na wyposażenie biurowe typu fotele, krzesła 2 lata, - na sprzęt AGD typu kuchenka mikrofalowa, czajnik, lodówka, zmywarka, ekspres 1 rok, - na pozostałe wyposażenie typu wieszaki, kosze, akcesoria sanitarne 1 rok. 23. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: - wymagane jest potwierdzenie przez Wykonawcę wykonania z należytą starannością (w okresie ostatnich 3 lat od terminu upływu składania ofert) minimum jednej dostawy mebli biurowych obejmującego swoim zakresem biurka, szafy i stoły o łącznej wartości min. 50 000,00 zł brutto. Należy dołączyć dokument potwierdzający, że dostawa została wykonana należycie oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli w niniejszym dokumencie brak jest informacji odnośnie kwoty lub terminu wykonania dostawy wykonawca winien dołączyć stosowne oświadczenie w powyższym zakresie. 24. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wymogi techniczne zostały zawarte w rysunkach technicznych: PWA-06, PWA-23, PWA-24, PWA-25, PWA-26, PWA-27, PWA-28, PWA-29. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienie Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z załącznikami oraz opisem przedmiotu zamówienia. 25. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przeprowadzi inspekcję miejsc przeznaczonych do montażu mebli, urządzeń i akcesoriów zgodnie z dokumentacją Zamawiającego celem indywidualnej oceny wymagań dotyczących czynności techniczno-montażowych w każdym miejscu. 26. Wykonawca przygotuje kompletne umeblowanie oraz wyposażenie zgodnie z załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia Zamawiającego. Ostateczna kolorystyka mebli musi zostać ustalona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Na etapie produkcji mebli Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do realizowanego zamówienia w zakresie m.in. jakości zastosowanych materiałów, kolorystyki, itp. Realizacja powyższego nastąpi bądź poprzez wizytę przedstawicieli Zamawiającego w zakładzie produkcji, bądź poprzez przesłanie Zamawiającemu zdjęć i próbek zastosowanych materiałów, wykorzystanych do produkcji mebli. 27. Wszelkie koszty związane z transportem mebli, urządzeń oraz wyposażenia w miejsce ich montażu ponosi Wykonawca. 28. W porozumieniu z Zamawiającym, Wykonawca ustali harmonogram wykonania dostawy i montażu mebli w wyznaczonych lokalizacjach. Montaż mebli musi odbywać się w dniach roboczych, w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 29. Po wykonaniu wszystkich prac wymaganych przy dostawie i montażu kompletnych mebli, urządzeń oraz wyposażenia Wykonawca zobowiązany jest uporządkować miejsce przeprowadzonego 9
montażu w ramach uzgodnionego wynagrodzenia. Dotyczy to również wywozu powstałych odpadów z miejsca montażu na wysypisko miejskie. 30. Winę za wszelkie szkody oraz usterki powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia w wyznaczonych lokalizacjach ponosi Wykonawca. 31. Kompletny przedmiot zamówienia, w tym meble oraz kompletne wyposażenie musi być fabrycznie nowe, objęte gwarancją i musi pochodzić z legalnego i autoryzowanego kanału sprzedaży na rynek Unii Europejskiej. 32. Zaoferowany sprzęt AGD, w tym kuchenka mikrofalowa, lodówka, zmywarka, ekspres do kawy muszą być fabrycznie nowe, objęte gwarancją, kompletne i przetestowane pod kątem sprawności oraz muszą posiadać aktualny certyfikat zgodności z dyrektywami unijnymi CE. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany na wezwanie Zamawiającego przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów specyfikacji. Dokumentów nie należy dołączać do oferty. 33. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszego postępowania. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, na każdej stronie podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały. 34. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie protokół odbioru podpisanych zgodnie przez Zamawiającego i Wykonawcę po kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia. 35. W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Łukasz Wiertelak tel. (32) 776-37-43, e-mail: l.wiertelak@cuw.tychy.pl Paweł Walczak tel. (32) 776-37-13. e-mail: p.walczak@cuw.tychy.pl 10