REGULAMIN KONKURSU Borek loves bikes sprintem po rower ("Konkurs") POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin konkursu Borek loves bikes sprintem po rower, zwany dalej Regulaminem, określa zasady organizacji i przebiegu Konkursu, w tym uczestnictwa, wyłania laureatów, przekazywania nagród oraz postępowania reklamacyjnego. 2. Organizatorem Konkursu jest LOUD Bartłomiej Pietruszewski z siedzibą w Warszawie przy ul. Młodzieńczej 3, 03-655 Warszawa, wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przed Prezydenta miasta stołecznego Warszawy, pod numerem 495961, NIP: 524 2246552, REGON: 142119308, zwany dalej Organizatorem. 3. Konkurs prowadzony jest w dniu 25 kwietnia 2015 r. w godzinach 10:00 18:00 i 26 kwietnia 2015 r. w godzinach 10:00-15:00 na terenie Centrum Handlowego Borek, zlokalizowanego przy ul. Hallera 52, 50-984 Wrocław, zwanego dalej Galerią. 4. Regulamin jest dostępny w okresie trwania Konkursu: 1) w punkcie konkursowym zlokalizowanym na terenie Galerii; 2) na stronie internetowej: www.galeria-borek.pl UCZESTNICY KONKURSU 2 1. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i nieodpłatny. 2. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, będące konsumentami w rozumieniu art. 22 1 kodeksu cywilnego, które ukończyły 13 lat, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniające warunki określone w Regulaminie, zwane dalej Uczestnikami. 3. Uczestnictwa w Konkursie oraz praw i obowiązków z nim związanych, w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. 4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być: 1) pracownicy Organizatora; 2) pracownicy Episo 3 Borek Sp. z o.o. 3) osoby biorące udział w organizacji i prowadzeniu Konkursu inne niż wskazane w pkt.1; 4) pracownicy przedsiębiorców, w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.) prowadzących działalność handlową lub usługową na terenie Galerii, zwani dalej "Najemcami"; 5) małżonkowie, krewni lub powinowaci do drugiego stopnia włącznie osób wymienionych w pkt 1-4. 5. Za pracowników, o których mowa w ust. 4, uznaje się osoby fizyczne zatrudnione przez podmioty wymienione w ust. 4 pkt 1-4 na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu kodeksu pracy albo umów cywilnoprawnych. Strona 1 z 5
ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE 3 Warunki Aby wziąć udział w Konkursie należy: 1) zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego zasady; 2) w czasie trwania Konkursu na terenie Galerii dokonać zakupu towaru lub usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 zł brutto; 3) zachować paragon fiskalny (paragony) lub fakturę VAT (faktury) stanowiące potwierdzenie zakupu, o którym mowa w pkt 2, zwane dalej "Paragonem"; 4) okazać oryginał Paragonu (paragonów) hostessie do weryfikacji oraz ostemplowania, w stoisku promocyjnym zlokalizowanym na terenie Galerii; 5) wypełnić kupon konkursowy, zwany dalej "Kuponem" i wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych; 6) w przypadku małoletnich (osoby fizyczne, które ukończyły 13 i nie ukończyły 18 lat), uzyskać zgodę przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna) na udział w Konkursie; 7) wykonać zadanie konkursowe. 4 Paragon 1. Do udziału w Konkursie uprawniają Paragony, które: 1) zostały wystawione w czasie trwania Konkursu (np. w dniu 26 kwietnia można przedstawić Paragon z dnia 25 lub 26 kwietnia); 2) zostały wystawione przez Najemców; 3) potwierdzają zakup towarów lub usług na łączną kwotę nie mniejszą niż 50 zł brutto; 4) nie pozostawiają wątpliwości co do daty ich wystawienia i wartości dokonanego zakupu (są wyraźne i nie zniszczone). 2. Jeżeli Paragon przedstawiony przez Uczestnika potwierdza zakup: 1) napoi alkoholowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1356, z późn. zm.), 2) wyrobów tytoniowych w rozumieniu ustawy dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. Dz. U. z 1996 r. Nr 10, poz. 55, z późn. zm.), 3) leków w rozumieniu ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 122, poz. 696, z późn. zm.) - nie zostaną one wliczone do kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt 3. 3. Do udziału w Akcji nie uprawniają: 1) Paragony potwierdzające zakup w sklepie należącym do sieci handlowej Carrefour Polska; 2) dowody kupna wartości dewizowych; 3) potwierdzenia wpłat i wypłat z bankomatów; 4. Jeden Paragon może być wykorzystany tylko jeden raz przez jednego Uczestnika. 5. Paragon (paragony) potwierdzający zakup o wartości nie mniejszej niż 50 zł brutto uprawnia do wykonania zadania konkursowego jeden raz. 6. Paragon potwierdzający zakup o wartości stanowiącej wielokrotność 50 zł brutto nie uprawnia do wykonania zadania konkursowego więcej niż jeden raz. 7. Paragony należy okazać hostessie przed wykonaniem zadania konkursowego. Hostessa oznacza Paragony przez przystawienie pieczątki o treści: Kupon wydano i wydaje Kupon. Strona 2 z 5
5 Kupon 1. Uczestnik wypełnia Kupon wpisując w odpowiednie miejsca: 1) imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail, zwane dalej "danymi osobowymi"; 2) podpis własnoręczny. 2. Jeżeli Uczestnik jest małoletni, Kupon jest dodatkowo podpisywany przez jego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna). 3. Kupon wypełniony zgodnie z ust. 1, Uczestnik przekazuje hostessie przed wykonaniem zadania konkursowego. 6 Ochrona danych osobowych 1. Podanie danych osobowych wymienionych w 5 ust. 1 pkt 1 jest dobrowolne. 2. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnik wyraża składając podpis pod odpowiednim oświadczeniem zamieszczonym na Kuponie. 3. Dane osobowe Uczestników są zbierane i przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 4. Administratorem danych osobowych jest EPISO 3 Borek Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 56c, 00-803 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000455871, NIP: 5252550719, REGON: 146612342. 5. Dane uczestników Konkursu przetwarzane będą w celach: 1) przeprowadzenia Konkursu, w tym prowadzenia postępowania reklamacyjnego; 2) celach marketingowych Galerii. 6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz żądania ich poprawienia lub usunięcia. 7 Zadanie konkursowe 1. Zadanie konkursowe polega na przebyciu na stacjonarnym rowerze treningowym dystansu 1 km w jak najkrótszym czasie. 2. Do wykonania zadania konkursowego zostanie wykorzystany stacjonarny magnetyczny rower treningowy Energetics CT740tx, dalej "rower". 3. Ustawienia obciążenia (poziom trudności) na rowerze są takie same dla wszystkich Uczestników, bez względu na m.in. wiek, płeć lub warunki fizyczne. 4. Jeżeli Uczestnik samodzielnie zmieni obciążenie na rowerze podczas wykonywania zadania konkursowego zostanie wykluczony z Konkursu. 5. Czas i przebyty dystans są mierzone przez licznik wbudowany fabrycznie w rowerze. 6. Po wykonaniu zadania czas osiągnięty przez Uczestnika jest zapisywany przez hostessę na kuponie należącym do danego uczestnika, a najlepsze wyniki umieszczane tablicy wyników. 7. Jeden Uczestnik może w jednym dniu wykonać zadanie konkursowe nie więcej niż dwa razy. Strona 3 z 5
LAUREACI 8 Laureaci 1. Laureatami Konkursu zostanie 13 Uczestników, którzy uzyskają najlepsze wyniki wykonania zadania konkursowego (kolejno najkrótszy czas). 2. Lista Laureatów zostanie ogłoszona i Nagrody wręczone w dniu 26 kwietnia 2015 r. o godz. 17:00 podczas gali konkursowej na terenie Galerii. 9 Nagrody 1. 3 Uczestników z trzema najlepszymi wynikami (najkrótszy czas przebycia 1 km na rowerze) otrzyma rower o wartości 1124,25 zł brutto. 2. 10 Uczestników z kolejnymi najlepszymi wynikami otrzyma voucher, o wartości 50 zł brutto na zakupy w sklepie Intersport na terenie Galerii. 3. Jeżeli ilość uczestników kwalifikujących się do odbioru nagrody jest większa, niż przewidziana pula nagród, o przyznaniu nagrody wskazanej w ust. 1 albo 2, decyduje kolejność zgłoszenia Uczestnika do wykonania zadania konkursowego. 4. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę, bez względu na to ile razy wykonał zadanie konkursowe (do przyznania nagrody brany jest pod uwagę najlepszy wynik osiągnięty przez tego Uczestnika w czasie trwania Konkursu). 5. Vouchery można wykorzystać w terminie do 24.04.2016 r. 6. Za niewykorzystany voucher (całość lub część) nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. 7. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego. 8. Warunkiem otrzymania nagrody jest jej osobisty odbiór. Małoletni mogą odebrać nagrodę wyłącznie wraz z przedstawicielem ustawowym. 9. Nieodebrane nagrody pozostają własnością Organizatora. 10. Nagroda, o której mowa w ust. 1 jest opodatkowana zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 10%, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podatek zostanie pobrany i odprowadzony przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego. 10 Komisja Konkursowa 1. Organizator powoła Komisję Konkursową w skład której wejdzie dwóch przedstawicieli Organizatora i dwóch przedstawicieli EPISO 3 Borek Sp. z o.o. 2. Do zadań Komisji Konkursowej należy w szczególności: 1) zapewnienie przestrzegania Regulaminu w czasie trwania Konkursu; 2) sporządzenie protokołu z wynikami Konkursu; 3) prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 3. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje większością głosów. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 11 1. Uczestnik ma prawo wniesienia pisemnej reklamacji w ciągu 7 dni od daty zakończenia Konkursu. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę jej wpływu do Organizatora. 2. Reklamacja powinna zawierać: 1) dokładne dane osobowe Uczestnika wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania), zwanego dalej "reklamującym"; Strona 4 z 5
2) przyczynę reklamacji; 3) treść żądania; 4) opis okoliczności uzasadniających reklamację. 3. Reklamacje należy kierować na adres: LOUD z siedzibą w Warszawie (03-655), przy ul. Młodzieńcza 3 lok. z dopiskiem na kopercie: Konkurs Borek loves bikes sprintem po rower REKLAMACJA. 4. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. 5. Decyzje Komisji Konkursowej w sprawie reklamacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Reklamujący zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu Komisji Konkursowej listem poleconym wysłanym najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 12 1. W zakresie nie uregulowanym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich wynikłe z niezgodnego z prawem lub zasadami współżycia społecznego działania lub zaniechania Uczestników związane z uczestnictwem w Akcji. Strona 5 z 5