Regulamin Konkursu Kochaj jeść zdrowo, a zdrowie pokocha i Ciebie ( Regulamin ) 1. Podmioty zaangażowane w realizację Konkursu 1. Organizatorem konkursu Kochaj jeść zdrowo, a zdrowie pokocha i Ciebie (dalej: Konkurs ) jest Auchan Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piasecznie, (05-500 Piaseczno), przy ul. Puławskiej 46, NIP 526-03-09-174, REGON 010001888, KRS 0000032892, kapitał zakładowy 1 461 962 300,00 zł, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: Organizator ). 2. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator Konkursu. 3. Operatorem technicznym konkursu jest Socialformance Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Czerska 12, 00-732 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000344839, posiadającą kapitał zakładowy 1.183.200 zł, NIP 5222937810, REGON: 142108606 (dalej: Operator Techniczny ). 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Facebook. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Facebook. Powyższe zwolnienie z odpowiedzialności nie wpływa na odpowiedzialność Organizatora wobec uczestnika konkursu w związku z jego udziałem w Konkursie. 2 Czas trwania Konkursu 1. Konkurs rozpocznie się 29.01.2018r. o godz. 00:01 i zakończy 27.02.2018r. o godzinie 23:59:59 (dalej: Czas Trwania Konkursu ). Okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej. 2. Odpowiedzi na zadanie konkursowe, o którym mowa w 5 ust. 2 Regulaminu, należy nadsyłać do: dnia 27.02.2018r. do godziny 23:59. 3. Informacja o wynikach konkursu zostanie przekazana Zwycięzcom w terminie do 3 dni roboczych od czasu zakończenia konkursu. 4. Nagrody zostaną wydane w terminie do 14 dni roboczych od czasu ogłoszenia wyników. 5. W czasie trwania konkursu zostanie przyznanych 25 nagród. 1
3 Komisja konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Komisja ). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora. 4 Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W celu wzięcia udziału w Konkursie koniecznym jest wyrażenie zgody przez Uczestnika na postanowienia Regulaminu oraz na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Konkursu oraz złożenia oświadczenia w zakresie pełnoletności. Uczestnik może również fakultatywnie wyrazić zgody na otrzymywanie od Organizatora na udostępniony przez Uczestnika adres poczty elektronicznej informacji handlowej, wyrazić zgodę na używanie przez Organizatora urządzeń końcowych, których użytkownikiem jest Uczestnik, dla celów marketingu bezpośredniego oraz na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych - zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi w formularzu rejestracyjnym ( Formularz ). 3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym: Operatora Technicznego, Auchan E- Commerce Polska Sp. z o.o., Oney Polska SA, Havas Media Sp. z o.o., Isobar Polska Sp. z o.o.), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 5. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (dalej: Uczestnik ) jest związana warunkami Regulaminu. 5 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs jest przeprowadzony na stronie internetowej: https://www.konkurs.auchan.pl ( Strona ). 2. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest do: a) wypełnienia Formularza, za pośrednictwem którego Uczestnik poda swoje dane osobowe (adres e-mail, imię i nazwisko) oraz wyrazi zgody, o których mowa w 4 ust.2 zd. 1, 2
b) wykonania zadania konkursowego, które polega na udostępnieniu na stronie www.konkurs.auchan.pl w terminie o którym mowa w 2 ust 2 Regulaminu samodzielnie wykonanego zdjęcia swojej ulubionej zdrowej potrawy, przyrządzonej własnoręcznie. [ Praca (Konkursowa) ]. 3. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Prace: a. związane z tematyką Konkursu, b. co do których Uczestnik posiada prawa autorskie i zgody na wykorzystanie wizerunków (jeśli na zdjęciu zamieszczone są wizerunki osób trzecich), c. spełniające warunki, o których mowa w ust 4 poniżej, d. niezawierające znaków towarowych, przekazów reklamowych i promocyjnych podmiotów trzecich. 4. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Praca Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich. 5. Każdy Uczestnik może wziąć udział w konkursie jednokrotnie. 6. Dopuszczone do Konkursu Prace Konkursowe zostaną opublikowane w galerii konkursowej na Stronie oraz wykorzystane w komunikacji promocyjnej Zleceniodawcę, na zasadach określonych w 8 Regulaminu. Organizator Konkursu, w każdym czasie, jest uprawniony do usunięcia Pracy konkursowej opublikowanej na Fanpage u, Prac z galerii konkursowej, które nie spełniają warunków, o których mowa w ust 3 i 4. a) Komisja Konkursowa dokona oceny Prac uwzględniając w szczególności ich poprawność, oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność i wyłoni 25 zwycięskich Prac, które zostaną wyróżnione Nagrodą (dalej: Nagroda ). b) Laureaci Konkursu (dalej Zwycięzcy ) zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres e-mail podany przy rejestracji w Konkursie, nie później niż w ciągu 3 dni od zakończenia Konkursu. Lista zwycięzców będzie także ogłoszona na Stronie w zakładce zwycięzcy. 6. Nagrody 1. Nagrodą w Konkursie jest voucher na weekend w SPA dla dwóch osób, w jednym z trzech następujących hoteli SPA Dr Irena Eris: w Krynicy Zdroju, Polanicy Zdroju, Ostródzie (Wzgórza Dylewskie) o wartości 2400 zł brutto. Nagroda obejmuje 2 noclegi w komfortowym pokoju typu Standard, Śniadania w formie bufetu, Kolacje a la carte, w tym jedną romantyczną kolacje, Masaż całego ciała z elementami głębokiej regeneracji w gabinecie dla par w Kosmetycznym Instytucie Dr Irena Eris, Relaks w Centrum SPA (basen, sauny, studio cardio, jacuzzi), Parking lub garaż, Internet Wi-Fi. Voucher jest ważny do 20 grudnia 2018r. z wyłączeniem okresów tzw. wysokiego sezonu (święta, długie weekendy). 2. Łącznie Organizator przewidział w Konkursie 25 Nagród. 3. Każdy Uczestnik może wygrać w Konkursie tylko jedną Nagrodę. 4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11 % wartości Nagrody. Zdobywca Nagrody 3
zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie. 5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 6. Nagroda w konkursie jest wysyłana do laureata na podany przez niego w procesie rejestracji adres e-mail w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wygranej. 7. Podanie nieprawidłowego lub nieaktywnego adresu email lub innych wymaganych danych w procesie rejestracji, skutkują utratą prawa do Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 8. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję. 9. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Zwycięzcy, a także potwierdzenia jego pełnoletności. Przed wydaniem Nagrody zwycięzca może zostać zobligowany do okazania stosownego dokumentu tożsamości. Jednocześnie, aby odebrać nagrodę, laureat zobowiązany jest do wypełnienia protokołu wydania nagrody zwycięzcy. 7. Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienia prawa do Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy: -nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; -wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników; -jeżeli w stosunku do ich Pracy Konkursowej zostały zgłoszone roszczenia osób trzecich, w szczególności co do rozpowszechniania wizerunku osoby utrwalonej w Pracy Konkursowej lub naruszenia praw autorskich. 2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie. 8. Prawa własności intelektualnej do Prac 1. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., poz. 666 z późń. 4
zm., dalej: Ustawa ), Organizator w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do nieodpłatnego korzystania na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych, w celu przeprowadzenia Konkursu. 2. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy Organizator, działając na podstawie art. 921 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody Zwycięzcy, nabywa nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych Prac Konkursowych, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych na następujących polach eksploatacji: a. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. W zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. W zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. W zakresie rejestracji w Urzędzie Patentowym w charakterze znaku towarowego, używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa, jego części, albo towaru lub usługi, e. Wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet. 3. Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej Zwycięzcy na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, t.j. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Pracy w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części Pracy, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie. 4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora Prac Konkursowych, do których prawa nabył na mocy Regulaminu. 5
9. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Auchan Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piasecznie, (05-500 Piaseczno), przy ul. Puławskiej 46, NIP 526-03-09-174, REGON 010001888, KRS 0000032892, kapitał zakładowy 1 461 962 300,00 zł., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Administrator danych osobowych powierzy przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Operatorowi Technicznemu na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 3. Celem przetwarzania danych osobowych Uczestników przez administratora danych jest organizacja Konkursu, w szczególności przyjmowanie prac konkursowych, wyłonienie zwycięzców, zapewnienie kontaktu ze zwycięzcami i wręczenie im nagród, uiszczenie podatku od nagród jak również rozpatrywanie reklamacji dotyczących przebiegu Konkursu. 4. W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od Uczestników następujące dane osobowe: adres e-mail oraz imię i nazwisko. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte. Osobie, które wyraziła zgodę na przetwarzanie danych przysługuje także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody należy przesłać na adres e-mail: konkurs@auchan.pl. 5. W zależności od udzielonej zgody, administrator danych może również przetwarzać dane osobowe Uczestników w celach marketingowych, oraz/lub w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną. W celu uniknięcia wątpliwości, niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach wskazanych w zdaniu poprzednim, nie uniemożliwia Uczestnikowi udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Osobie, które wyraziła zgodę na przetwarzanie danych przysługuje także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody należy przesłać na adres e-mail: konkurs@auchan.pl. 6. Administrator danych przetwarza dane osobowe z poszanowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm.). 10. Reklamacje 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). 6
2. Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) na adres Organizatora lub elektroniczną na adres e-mail: konkurs@auchan.pl z dopiskiem Kochaj jeść zdrowo, a drowie pokocha i Ciebie - Reklamacja. 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. 4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. 11. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Konkursu na Stronie oraz w siedzibie Organizatora. 2. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Operatorem Technicznym pod adresem e-mail konkurs@auchan.pl. 7