REGULAMIN Określający zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendiów ufundowanych przez BIOFARM Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, Doktorantom Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Postanowienia ogólne 1. 1. Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendiów Doktorantom Wydziału Farmaceutycznego oraz Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ze środków Firmy Biofarm sp. z oo. 2. Stypendia przyznawane i przekazywane są Doktorantom, którzy ukończyli pozytywnie pierwszy rok studiów doktoranckich w UMP przygotowującym prace doktorskie z dyscyplin i specjalności naukowych, wymienionych jako preferowane w paragrafie 3 niniejszego Regulaminu. 3. Stypendia przyznawane są w celu wsparcia procesów innowacyjnych w naukach farmaceutycznych i medycznych na kierunkach uznanych za przyczyniające się do wzmocnienia konkurencyjności i rozwoju gospodarczego Wielkopolski. 4. Realizację projektu powierza się Kapitule Stypendialnej. 5. Ilekroć w Regulaminie określającym zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendiów Doktorantom jest mowa o: 1) Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin określający zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendiów Doktorantom 2) Stypendium należy przez to rozumieć stypendium ufundowane przez Firmę Biofarm sp. z o. o. 3) Doktorantach należy przez to rozumieć: a. Osoby, które są uczestnikami stacjonarnych studiów doktoranckich przez okres nie dłuższy niż określony w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz. U. z 2007 r., Nr 1, poz. 3 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez placówki naukowe (Dz. U. z 2007 r., Nr 1, poz. 2), zgodnie z przepisami regulaminu tych studiów w danej jednostce, a także 4) Studiach doktoranckich oznacza studia trzeciego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.),
5) Promotorze oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595 z późn. zm.), 6) Kapitule Stypendialnej należy przez to rozumieć Kapitułę, o której mowa w 5, 6, 7 niniejszego Regulaminu, Zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendium 2 1. Stypendium przyznaje się w wysokości 1000 zł brutto na miesiąc, na okres 1 roku akademickiego. Stypendium może zostać przyznane na kolejne lata akademickie nie dłużej jednak niż na 3 lata łącznie. 2. Stypendium przekazywane jest przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Doktoranta w umowie, w miesięcznych transzach na podstawie Wniosku Doktoranta o przyznanie stypendium (załącznik nr 1 ), zwanego dalej wnioskiem. 3. Warunkiem otrzymania stypendium na kolejny rok studiów doktoranckich jest dostarczenie do Dziekanatu Wydziału Farmaceutycznego/Wydziału Lekarskiego w terminie do dnia 15 września br. Sprawozdania merytorycznego okresowego, potwierdzonego przez promotora, zwanego dalej sprawozdaniem okresowym (załącznik nr 2), oraz dokumentu potwierdzającego status Doktoranta. 4. Stypendium może być wydatkowane przez Doktoranta na dowolny cel. 3 1. O Stypendium mogą się ubiegać osoby, które spełniają łącznie następujące kryteria: a. Ukończyły pozytywnie I rok studiów doktoranckich w UMP (mają otwarte przewody doktorskie w UMP) b. Realizują prace doktorskie z dyscyplin i specjalności naukowych wymienionych w niniejszym Regulaminie jako preferowane do wsparcia młodych naukowców, c. Nie otrzymywały i nie otrzymują wsparcia z innych pozauczelnianych źródeł 2. Wsparciem zostaną objęci Doktoranci realizujący prace doktorskie z następujących dyscyplin i specjalności naukowych: 1) Analiza leków 2) Technologia postaci leków 3) Biotechnologia 4) Biofarmacja i farmakokinetyka 5) Materiały funkcjonalne, nowe materiały, nanotechnologia 6) Badania podstawowe z zakresu nauk medycznych 3. Przyznanie stypendium ma charakter konkursowy.
4. Informacja o konkursie zostanie podana do publicznej wiadomości przez umieszczenie na stronach internetowych firmy Biofarm i UMP. 5. Stypendium przyznawane jest na wniosek Doktoranta. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 6. Wniosek musi być wypełniony na obowiązującym wzorze (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu ), przygotowany w wersji papierowej i elektronicznej (format doc. na płycie CD), przy czym wersja papierowa wniosku musi być zgodna z wersją elektroniczną. 7. Do wniosku w wersji papierowej należy dołączyć: a. Opinię Promotora o Doktorancie i poziomie zaawansowania pracy doktorskiej b. Dokument świadczący o otwarciu przewodu doktorskiego c. Wniosek Doktoranta o przyznanie stypendium, w wersji elektronicznej (format doc. na płycie CD) d. Sprawozdanie okresowe, w przypadku ubiegania się o Stypendium na kolejny rok akademicki, zgodnie z 2 ust 3 (załącznik nr 2) e. Dokument potwierdzający status Doktoranta 8. Wniosek wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 7, w kopercie z dopiskiem Biodoktor, należy dostarczyć Kapitule Stypendialnej w terminie ogłoszonym na stronach internetowych Biofarm i UMP. 9. Wnioski dostarczone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 10. Wszystkie dostarczone przez Doktoranta dokumenty muszą być wypełnione w języku polskim. Tytuły publikacji i innych prac naukowych, tytuły czasopism, nazwy wydawnictw itp. mogą być przedstawione w języku obcym. Dokumenty złożone przez Doktoranta w trakcie rekrutacji nie będą zwracane. 11. W przypadku wystąpienia braków oraz błędów formalnych, Doktorant ma prawo do jednorazowego ich usunięcia, w terminie określonym przez Kapitułę Stypendialną, przekazanym Doktorantowi drogą mailową, na wskazany przez Doktoranta we wniosku adres. Nieusunięcie braków oraz niepoprawienie błędów formalnych we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku pod względem formalnym. 12. Planowanym wsparciem stypendialnym zostaną objęci dwaj Doktoranci UMP (po jednym z WF i WL) wyłonieni w procesie rekrutacji na podstawie złożonych wniosków. 4 1. Wnioski zostaną ocenione przez członków Kapituły Stypendialnej pod względem formalnym (załącznik nr 3), tj. pod kątem poprawności wypełnienia wniosku oraz spełnienia kryteriów koniecznych do otrzymania stypendium określonych w 3 niniejszego Regulaminu, w terminie nieprzekraczającym 21 dni od wyznaczonego
końcowego terminu przyjmowania wniosków. Termin oceny formalnej wniosków może zostać skrócony lub przedłużony, ze względu na liczbę przyjętych wniosków. 2. Wnioski spełniające kryteria formalne zostaną przekazane do oceny merytorycznej (załącznik nr 3) Kapituły Stypendialnej. Członkowie Kapituły Stypendialnej potwierdzą pisemnie odbiór wniosków przyjętych przez nich do oceny merytorycznej. 3. Ocenie merytorycznej podlegają następujące elementy wniosku: 1) Wkład planowanych badań w rozwój dyscypliny naukowej, będącej przedmiotem pracy doktorskiej (0-10 pkt), 3) Dorobek naukowy (0-10 pkt). 4. Osoba oceniająca nie może oceniać wniosku Doktoranta, którego jest promotorem. 5. Ostateczna punktacja wniosku jest średnią arytmetyczną z ocen dokonanych przez oceniających. 6. Ostateczna punktacja wniosku jest podstawą do ustalenia listy rankingowej, szeregującej wnioski według średniej arytmetycznej z otrzymanych punktów w ujęciu od najwyższej do najniższej. Tryb, zasady i zakres prac Komisji Stypendialnej 5 1. Skład Kapituły Stypendialnej określi stosowna uchwała Zarządu Firmy Biofarm sp. z o. o. 2. Przewodniczącym Kapituły jest przedstawiciel spółki Biofarm wyznaczony przez Zarząd spółki. 3. Przewodniczący Kapituły jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Kapituły bezstronności i przejrzystości jej działania oraz przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu. 4. Wszystkie osoby oceniające wnioski stypendialne pod względem merytorycznym podpisują Deklarację bezstronności i poufności (załącznik nr 4). Oceny Wniosków doktorantów o przyznanie stypendium dokonywane będą zgodnie z Kartą oceny merytorycznej (załącznik nr 3). 5. Kapituła Stypendialna zastrzega sobie prawo do zweryfikowania informacji zawartych we wniosku. 6. Członkom Kapituły nie są udostępniane dane osobowe Doktorantów. 7. Uczestnictwo w pracach Kapituły jest nieodpłatne. 6
1. Kapituła odpowiedzialna jest za: 1) Przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków stypendialnych zgodnie z Kartą oceny merytorycznej, 2) Sporządzenie listy rankingowej szeregującej wnioski według średniej arytmetycznej z otrzymanych punktów. 3) Wyłonienie spośród listy rankingowej dwóch najwyżej ocenionych wniosków z każdego Wydziału, przygotowanie listy wniosków rekomendowanych do przyznania stypendium i przekazanie jej Zarządowi Firmy Biofarm sp. z o. o. 4) Decyzje Zarządu Firmy Biofarm sp. z o. o. w zakresie przyznanych stypendiów są ostateczne. 2. Kapituła podejmuje decyzje w sprawie przyznania Stypendium, wstrzymania wypłaty Stypendium, uchylenia decyzji o przyznaniu Stypendium, decyzje o zawarciu kolejnej Umowy o Stypendium z Doktorantem oraz decyzje we wszelkich innych sprawach dotyczących Stypendium, które nie zostały przewidziane w niniejszym Regulaminie. 3. Wszystkie decyzje Kapituły są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 4. Lista osób, które otrzymały stypendium zostanie zamieszczona na stronach internetowych Spółki Biofarm oraz UMP. 7 1. Stypendium będzie wypłacane zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu oraz umową zawartą pomiędzy Firmą Biofarm i Doktorantem. Wzór Umowy przekazania Stypendium stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku niepodpisania przez Doktoranta umowy, o której mowa w ust. 1, w wyznaczonym terminie, prawo do wypłaty Stypendium nabywa kolejna osoba z listy rezerwowej. Prawa i obowiązki doktoranta 8 1. Doktorant ma obowiązek przestrzegania Regulaminu oraz umowy, o której mowa w 7 ust. 1. 2. Doktorant w całym okresie otrzymywania Stypendium, o którym mowa w 2 ust. 1, ma obowiązek posiadania statusu Doktoranta. 3. Doktorant ma obowiązek natychmiastowego informowania Kapituły o: a. Utracie statusu Doktoranta; b. Zmianie uczelni w której wykonuje prace doktorską c. Terminie uzyskania stopnia doktora, jeśli nastąpi to w okresie przyznawania Stypendium, o którym mowa w 2 ust. 1; d. Zmianie danych osobowych; e. Zmianie dyscypliny i tematu pracy doktorskiej.
4. Doktorant jest zobowiązany do dostarczenia do dziekanatu WF /WL Sprawozdania merytorycznego końcowego. 5. Doktorant zobowiązany jest do wypełnienia kwestionariusza. 6. Doktorant zobowiązany jest do dostarczania Kapitule Stypendialnej dokumentu potwierdzającego status Doktoranta, zgodnie z par. 3 ust 7 pkt e. W przypadku niedostarczenia dokumentu w wymaganym terminie, wypłata zostanie wstrzymana do czasu uzupełnienia braków. 7. Doktorant, który finansuje badania ze środków Stypendium, zobowiązuje się do podania informacji, np. w artykułach naukowych, prezentacjach itp., o wsparciu finansowym ze środków Firmy Biofarm. Jeżeli oznaczenie wyników badań nie jest możliwe, należy przedłożyć, w formie pisemnej oświadczenie wskazujące przyczynę. 8. Doktorant w ramach otrzymanego Stypendium, na prośbę Firmy Biofarm w terminie dogodnym dla obu stron, powinien przynajmniej raz publicznie zaprezentować wyniki swoich badań oraz uczestniczyć w wydarzeniach organizowanych tę firmę. 9. Doktorant zobowiązuje się poinformować Kapitułę na piśmie o terminie publicznej obrony pracy doktorskiej i uzyskania stopnia naukowego doktora. 10. Doktorant zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i materiałów, z którymi zapoznał się w związku ze Stypendium. Doktorant zobowiązuje się traktować jako poufne informacje uzyskane od Biofarm, w formie: ustnej, pisemnej, graficznej lub zawarte na jakimkolwiek nośniku informacji, zarówno w okresie obowiązywania Umowy o Stypendium jak i w okresie 10 lat po jej zakończeniu, oraz takie które pozyskiwał nawet w sposób nieformalny. Postanowienia końcowe 9 1. Zaprzestaje się wypłaty Stypendium, gdy Doktorant: a. Przestał spełniać warunki określone w niniejszym Regulaminie, b. Złoży Kapitule Stypendialnej oświadczenie o rezygnacji ze Stypendium. c. Zostanie skreślony z listy doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu, oraz w przypadkach: d. przerwy w toku studiów Doktoranta, e. uzasadnionego pisemnego wniosku Promotora lub Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu 2. Prawo do wypłaty Stypendium Doktorant traci z początkiem kolejnego dnia po wystąpieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 1. 3. Biofarm zastrzega sobie prawo uchylenia decyzji o przyznaniu Stypendium w sytuacji, gdy Doktorant przedstawił we wniosku i/lub załącznikach nieprawdziwe informacje lub złożył zadanie (opracowanie) cudzego autorstwa lub gdy zadanie (opracowanie) uznane zostało za plagiat.
4. Uchylenie decyzji o przyznaniu Stypendium może skutkować koniecznością zwrotu do Biofarm całej lub części wypłaconej kwoty tytułem Stypendium. 5. Po dostosowaniu się przez Doktoranta do wszystkich warunków przewidzianych w paragrafie 8 Regulaminu, Biofarm może podjąć decyzję o wznowieniu wypłaty stypendium. 6. W przypadku uzyskania stopnia naukowego doktora w okresie otrzymywania stypendium, o którym mowa w 2 ust. 1, Doktorant: a. Traci prawo do dalszego otrzymywania Stypendium, b. Zobowiązany jest do zwrotu Stypendium za okres po dniu, w którym uzyskał stopień doktora, 7. W przypadku zmiany dyscypliny lub tematu pracy doktorskiej powodującej, że przestaje ona spełniać wymogi zawarte w 3 punkt 1 b oraz punkt 2, Doktorant zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego stypendium. 8. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr : Wzór Wniosku Doktoranta o przyznanie stypendium; 2) Załącznik nr : Wzór Sprawozdania merytorycznego okresowego / końcowego; 3) Załącznik nr : Wzór Karty oceny formalnej i merytorycznej (Ocena kwalifikacyjna uczestnika studiów doktoranckich) 4) Załącznik nr : Wzór Deklaracji bezstronności i poufności; 5) Załącznik nr : Wzór Umowy przekazania stypendium. 10 Kwestie sporne, nieujęte niniejszym Regulaminem, rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca siedziby Firmy Biofarm sp. z o. o. 11 Niniejszy Regulamin został sporządzony w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. Biofarm Sp. z o.o. Uniwersytet Medyczny Im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu..
Załącznik nr 5 Umowa przekazania Stypendium doktoranckiego zawarta w Poznaniu w dniu pomiędzy: Biofarm Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul.wałbrzyska 13, 60-198 Poznań, NIP 778-00-21-575, Regon 008029300, Kapitał zakładowy: 60.000,00 zł Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII KRS Numer KRS 0000120050, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej Fundatorem a., zamieszkałym/łą w.., legitymującym/cą się dowodem osobistym numer.., zwanym/ną dalej Stypendystą. 1 1. Fundator przyznaje Stypendyście stypendium w kwocie 1000 zł miesięcznie brutto na okres 1 roku akademickiego. 2. Kwota Stypendium będzie umniejszona o należną zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1. Stypendium wypłacane będzie do 15 dnia miesiąca kalendarzowego, za który wypłacane jest Stypendium, przelewem na wskazane przez Stypendystę konto bankowe o numerze 2. Stypendysta nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na stronę trzecią, pod rygorem nieważności. 2 1. Umowa obowiązuje do dnia upływu okresu, na jaki została zawarta, z zastrzeżeniem okoliczności przewidzianych przez Regulamin Stypendium doktoranckich Biofarm Sp. z o.o. 2. Umowa może być wcześniej zakończona w przypadkach określonych w/w Regulaminem.
3 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Regulaminu Stypendium doktoranckiego Biofarm Sp. z o.o. oraz Kodeksu cywilnego. 2. Stypendysta oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu Stypendium doktoranckiego Biofarm Sp. z o.o., do której nie zgłasza wątpliwości i zastrzeżeń. 3. Stypendysta wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Biofarm Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu dla celów związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Stypendysta.. Fundator