Załącznik do Zarządzenia Nr 406/2015 Rektora Politechniki Białostockiej REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIUM DOKTORANCKIEGO W POLITECHNICE BIAŁOSTOCKIEJ 1 Postanowienia ogólne 1. Stypendia doktoranckie finansowane są w ramach środków, o których mowa w art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), będących w dyspozycji poszczególnych wydziałów. 2. Rada wydziału uchwala, w ramach planu rzeczowo-finansowego wydziału, wysokość środków finansowych przeznaczonych na wypłatę stypendiów doktoranckich. 3. Wysokość stypendium doktoranckiego nie może być niższa niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 4. Stypendium jest przyznawane na okres 12 miesięcy - od 1 października do 30 września następnego roku kalendarzowego i wypłacane co miesiąc. 5. Uczestnik studiów doktoranckich, zwany dalej doktorantem, więcej niż jednej dyscypliny naukowej studiów doktoranckich prowadzonych w Politechnice Białostockiej może otrzymywać stypendium tylko w ramach jednej dyscypliny. Do wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego doktorant dołącza pisemne oświadczenie o wyborze dyscypliny, w ramach której będzie otrzymywać stypendium doktoranckie. 6. W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich rektor może przyznać stypendium doktoranckie w tym okresie. 7. Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia doktoranckie w terminie wcześniejszym niż określony w programie tych studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich, określonego w programie tych studiów, wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy. 8. Doktorant traci prawo do otrzymywania stypendium doktoranckiego w przypadku skreślenia z listy doktorantów. Wypłaty stypendium zaprzestaje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 2 Kryteria przyznawania stypendium doktoranckiego 1. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 2. Stypendium doktoranckie na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który: 1) terminowo realizuje program studiów doktoranckich; 2) wykazuje się zaangażowaniem w: 1
a) prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo b) realizacji badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni; 3) w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej. 3. Doktorantowi ubiegającemu się o przyznanie stypendium doktoranckiego, który w minionym roku akademickim nie uczestniczył w zajęciach z powodu: 1) przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich z powodu urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego oraz urlopu rodzicielskiego określonych w ustawie z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 późn. zm), czasowej niezdolności do odbywania studiów spowodowanej chorobą, konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny lub konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności, posiadania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności przy ocenie dorobku należy brać pod uwagę osiągnięcia określone w ust. 4, za ostatni rok odbywania studiów przed otrzymaniem zgody na przedłużenie okresu odbywania studiów; 2) przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich z powodu prowadzenia długotrwałych badań naukowych realizowanych w ramach tych studiów, przy ocenie dorobku należy brać pod uwagę: a) osiągnięcia określone w ust. 4 pkt 3 uzyskane za ostatni rok odbywania studiów przed otrzymaniem zgody na przedłużenie okresu odbywania studiów, b) osiągnięcia określone w ust. 4 pkt 1, 2 uzyskane w poprzednim roku studiów. 4. Kryteria punktowe przyznawania stypendium doktoranckiego na drugim roku i kolejnych latach studiów: 1) zadania badawcze związane z tematyką pracy doktorskiej uczestnika studiów doktoranckich: a) publikacje: wydane publikacje zarejestrowane w bazie Biblioteki Politechniki Białostockiej lub publikacje przyjęte do druku (na podstawie potwierdzenia o przyjęciu do druku z redakcji czasopisma); punkty przyznawane wg punktacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego - liczba punktów/liczba autorów; b) udział w konferencji z wygłoszonym referatem (materiały konferencyjne zarejestrowane w bazie biblioteki Politechniki Białostockiej): konferencja o zasięgu międzynarodowym, referat w języku angielskim - 2 pkt za każdy wygłoszony referat; konferencja o zasięgu krajowym lub konferencja o zasięgu międzynarodowym z referatem w języku innym niż angielski - 1 pkt za każdy wygłoszony referat; c) udział w stażach naukowych (okres minimum 1 miesiąc) krajowe 2 pkt; zagraniczne 5 pkt; d) patenty: 2
patent udzielony przez Urząd Patentowy RP na wynalazek, który został zastosowany (50 pkt/liczba autorów); patent udzielony przez Urząd Patentowy RP (25 pkt/liczba autorów); złożenie wniosku o udzielenie patentu w Urzędzie Patentowym RP (2 pkt/liczba autorów); e) projekty naukowo-badawcze w ramach Narodowego Centrum Nauki lub Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (liczone w przypadku minimum jednej publikacji; punkty naliczane są raz bez względu na liczbę projektów; zgodnie z tematyką doktoratu: kierownik projektu naukowo badawczego - 10 pkt; wykonawca projektu naukowo badawczego (potwierdzone umową z kierownikiem grantu, z zaznaczeniem procentowego udziału doktoranta w projekcie - 5 pkt; złożenie wniosku o finansowanie projektu naukowo badawczego potwierdzone przez Dział Nauki - 5 pkt; f) inne projekty naukowo-badawcze o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, np. w ramach Fundacji Nauki Polskiej, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (liczone w przypadku minimum jednej publikacji; punkty naliczane są raz bez względu na liczbę projektów; zgodne z tematyką doktoratu) 3 pkt. (kierownik, wykonawca, złożenie wniosku); 2) wszczęty przewód doktorski - 5 pkt; 3) średnia ocen - liczba przyznanych punktów odpowiada wartości liczbowej średniej ocen (do dwóch miejsc po przecinku). 3 Tryb przyznawania stypendium doktoranckiego 1. Stypendium doktoranckie przyznaje się na wniosek doktoranta (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu). Doktoranci od drugiego roku studiów do wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego zobowiązani są dołączyć wydruk protokołu zaliczeń i egzaminów (z systemu USOS) z poprzedniego roku akademickiego (w przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich z roku akademickiego poprzedzającego otrzymanie zgody na przedłużenie) oraz arkusz oceny doktoranta poświadczający zrealizowanie przez doktoranta zadań, o których mowa w 2 ust. 1-3. 2. Wnioski o przyznanie stypendium wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 doktorant składa do kierownika studiów doktoranckich 1) w przypadku doktoranta przyjętego na pierwszy rok studiów doktoranckich dwa tygodnie od daty rozpoczęcia roku akademickiego, 2) w przypadku doktoranta będącego na drugim lub kolejnych latach studiów doktoranckich dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku akademickiego. Wniosek zawiera: dane osobowe doktoranta, opis postępów pracy naukowej, opinię opiekuna naukowego/promotora potwierdzającą postępy w pracy naukowej 3
i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej oraz arkusz oceny doktoranta poświadczający zrealizowanie przez doktoranta zadań, o których mowa w 2 ust. 4. 3. W przypadku złożenia wniosków po terminie, o którym mowa w ust. 2: 1) doktorant może otrzymać stypendium doktoranckie od pierwszego dnia miesiąca po dacie dopełnienia formalności i podjęcia decyzji przez rektora bez prawa do wyrównania; 2) doktorant może nie otrzymać stypendium doktoranckiego, jeśli środki finansowe na ten cel zostały rozdysponowane. 4. Merytorycznej oceny zadań oraz przyznania punktów, o których mowa w 2 ust. 4, dokonuje Doktorancka Komisja Stypendialna, powołana przez rektora na każdym wydziale na okres jednego roku. 5. W skład Doktoranckiej Komisji Stypendialnej wchodzą: kierownik studiów doktoranckich jako przewodniczący, co najmniej dwóch pracowników wydziału posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, oraz wyznaczony przez wydziałowy organ samorządu doktorantów, przedstawiciel samorządu doktorantów wydziału. 6. Do zadań Doktoranckiej Komisji Stypendialnej należy: 1) sporządzenie, do każdego ze złożonych wniosków, opinii według wzoru określonego w załączniku nr 2 do regulaminu; 2) sporządzenie, oddzielnie dla każdego roku i dyscypliny naukowej, list doktorantów (wraz z danymi: imię i nazwisko, numer PESEL a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, rok studiów), którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium, w oparciu o zawarte we wniosku informacje oraz na podstawie dołączonej dokumentacji przy uwzględnieniu: a) w przypadku doktorantów pierwszego roku - uzyskanej w postępowaniu rekrutacyjnym liczby punktów; b) w przypadku doktorantów od drugiego roku studiów - uzyskanej w wyniku merytorycznej oceny liczby punktów. 7. Listy, o których mowa w ust. 6 pkt. 2, mają charakter listy rankingowej, w której najwyższą pozycję uzyskuje doktorant, który uzyskał największą liczbę punktów. 8. Liczba stypendiów doktoranckich na poszczególnych latach studiów może być zróżnicowana. 9. Kierownik studiów doktoranckich, jako przewodniczący Doktoranckiej Komisji Stypendialnej, w terminie 14 dni od daty, o której mowa w ust. 2, przekazuje rektorowi: 1) listy osób, którym wnioskuje o przyznanie lub nieprzyznanie stypendium doktoranckiego (wraz z danymi o których mowa w ust. 6 pkt 2); 2) wnioski o przyznanie stypendium doktoranckiego wraz z opinią Doktoranckiej Komisji Stypendialnej; 3) sprawozdania z postępów w pracy naukowej za rok akademicki poprzedzający złożenie wniosku o stypendium. 10. Decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium doktoranckiego podejmuje rektor na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 9. 11. Decyzja rektora w sprawie przyznania stypendium doktoranckiego jest ostateczna. 4
12. Doktorantowi przysługuje prawo złożenia do rektora wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek należy złożyć w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. 4 Tryb wstrzymania wypłaty stypendium 1. Kierownik studiów doktoranckich może wystąpić do rektora z wnioskiem o wstrzymanie wypłaty stypendium doktoranckiego w sytuacji, gdy doktorant: 1) postępuje niezgodnie z treścią ślubowania, Regulaminem studiów doktoranckich lub zasadami Kodeksu Etyki Doktoranta; 2) nie realizuje terminowo programu studiów doktoranckich; 3) nie prowadzi badań naukowych lub nie składa sprawozdań z ich przebiegu; 4) nie wykazuje się zaangażowaniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych, albo nie wykazuje się zaangażowaniem w realizację badań naukowych prowadzonych przez wydział. 2. Rektor może nie uwzględnić wniosku kierownika studiów doktoranckich o wstrzymanie wypłaty stypendium doktoranckiego. Informację o powyższym, wraz z uzasadnieniem, rektor przekazuje wnioskodawcy. 3. Decyzję o wstrzymaniu wypłaty stypendium doktoranckiego podejmuje rektor. 4. Decyzja rektora w sprawie wstrzymania wypłaty stypendium doktoranckiego jest ostateczna. 5. Doktorantowi przysługuje prawo złożenia do rektora wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek należy złożyć w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. 5 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j. t. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 24 października 2014 roku w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. z 2014 r. poz. 1480) oraz Regulaminu studiów doktoranckich w Politechnice Białostockiej. 5