Regulamin promocji pod nazwą "Golenie i Muzyka" 1. Określenie Organizatora 1. Niniejszy regulamin ("Regulamin") określa zasady promocji sprzedaży promocyjnej prowadzonej pod nazwą "Golenie i Muzyka" ("Promocja"). 2. Organizatorem Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 02-222, Al. Jerozolimskie 195B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037385, NIP: 526-02-10-95 ("Organizator" lub "Philips"). 3. Podmiotem odpowiedzialnym bezpośrednio za realizację Promocji jest Impresariat Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 03-680, ul. Wolbromska 38, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, NIP 118-16-62-282 ("Agencja"). Agencja odpowiedzialna jest za przyjmowanie, weryfikację i przechowywanie zgłoszeń Uczestników Promocji oraz dokonanie wysyłek Prezentów na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji Uczestników, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 2. Termin i miejsce Promocji 1. Promocja trwa od dnia 02.10.2012 r. do dnia 15.10.2012 r. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia Promocji. 2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w halach sieci MAKRO Cash and Carry Polska S.A., których listę stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu ("Hale", "MAKRO"). 3. Uczestnicy Promocji 1. Promocja przeznaczona jest wyłącznie dla Klientów MAKRO. Poprzez określenie Klient rozumie się podmiot uprawniony do dokonywania zakupów na terenie Hal MAKRO na cele związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, niebędący konsumentem. 2. W Promocji nie mogą brać udziału: Pracownicy Organizatora i Agencji, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie i dzieci. Zastrzeżenie dotyczy osób, które brały bezpośredni udział przy realizacji Promocji oraz tych, które pracowały nad projektem i wdrożeniem. 4. Zasady Promocji 1. Promocją objęta jest wyłącznie golarka Philips o symbolu AT890/16 ("Produkt Promocyjny"). 2. Promocją objęte są wyłącznie produkty fabrycznie nowe zakupione przez Uczestników w okresie od dnia 02.10.2012 r. do dnia 15.10.2012 r. w Halach MAKRO wymienionych w załączniku do niniejszego Regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu Promocji na inne produkty znajdujące się w ofercie Philips Polska, jak również do wyłączenia z zakresu Promocji niektórych produktów, a także do podejmowania innych działań promocyjnych dotyczących produktów uczestniczących w Promocji. 4. W Promocji zostaną uwzględnione zgłoszenia Uczestników, którzy oprócz wymagań, o których mowa w 3 spełnią łącznie poniższe warunki: a) Dokonają zakupu Produktu Promocyjnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej. b) W terminie do dnia 21.10.2012 r. prześlą pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Promocja Golenie i Muzyka, ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa Zgłoszenie Promocyjne zawierające wszystkie poniższe elementy: czytelną kopię dowodu zakupu (paragon fiskalny lub faktura VAT) Produktu Promocyjnego oraz str. 1
czytelnie i kompletnie wypełniony Formularz Uczestnictwa z wpisanymi danymi określonymi w nim jako obowiązkowe. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego, przy czym rozpatrywane będą jedynie zgłoszenia zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły nie później niż do dnia 31.10.2012 r. 5. Formularz Uczestnictwa dostępny jest do pobrania i samodzielnego wydrukowania na stronie internetowej www.makro.pl i stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Treść formularza może być również odręcznie lub komputerowo przepisana i dołączona do dowodu zakupu o ile zawierać będzie dane niezbędne do realizacji wysyłki. 6. W przypadku powzięcia przez Organizatora wątpliwości co do prawdziwości lub prawidłowości dowodu zakupu, Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika przesłania oryginalnego dowodu zakupu w celu jego weryfikacji. Po dokonaniu weryfikacji, najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania, Organizator odeśle Uczestnikowi oryginał dowodu zakupu i poinformuje o decyzji odnośnie przyznania Prezentu. 7. Uczestnik przesyła zgłoszenia na własny koszt. Poza sytuacją określoną w ust. 6 powyżej, Organizator nie przewiduje zwracania zgłoszeń czy odsyłania jakichkolwiek ich elementów. 8. Każdy Uczestnik Promocji, który spełni jej warunki określone w Regulaminie, otrzyma od Agencji, działającej w imieniu Philips, prezent gwarantowany w postaci słuchawek Philips SHP3000/00 o cenie rynkowej 159,00 zł brutto. 9. Prezent zostanie wysłany Pocztą Polską na koszt Organizatora na adres podany przez Uczestnika w terminie 14 dni roboczych od otrzymania poprawnego zgłoszenia. 10. Uczestnik traci prawo do otrzymania Prezentu, jeżeli: a) nie dopełni w terminie któregokolwiek z warunków wskazanych w Regulaminie; lub b) odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania Prezentu; lub c) przesłany dowód zakupu będzie nieczytelny, podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub d) na przesłany dowód zakupu Produktu Promocyjnego dokonano już wysyłki Prezentu w ramach Promocji; lub e) przesyłka z Prezentem zostanie nieodebrana i wróci na adres nadawcy; lub f) dane Uczestnika oznaczone w Formularzu Uczestnictwa, jako obowiązkowe będą niepełne lub nieczytelne; lub g) w okolicznościach określonych w 4 ust. 6 nie prześle oryginału dowodu zakupu. 5. Reklamacje 1. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej najpóźniej do dnia 10.12.2012 r. za pomocą listu poleconego, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na adres Agencji (zgłoszenia pocztą lub przesyłką kurierską) lub data dotarcia e-maila na serwer pocztowy Agencji (zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej). 2. Reklamacje mogą być zgłaszane na adres: Reklamacja "Golenie i Muzyka" ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa lub e-mail: Promocja_Philips@karlsbad.pl z tematem wiadomości "Reklamacja Golenie i Muzyka". 3. Reklamacje rozpatruje komisja złożona z 2 pracowników Agencji. O wyniku postępowania reklamacyjnego komisja powiadamia Uczestnika Promocji w formie pisemnej, w taki sam sposób, w jaki reklamacja została przesłana listownie na adres podany w reklamacji w przypadku otrzymania reklamacji za pośrednictwem poczty lub kuriera; pocztą elektroniczną w przypadku otrzymania reklamacji emailem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. str. 2
6. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-222, Al. Jerozolimskie 195B. 2. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych w celu realizacji Promocji jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Promocji. 3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Na zasadach określonych w art. 31 powyższej ustawy Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. 7. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub zmianę podanego przez Uczestnika adresu do korespondencji, jak również za zmiany innych danych uniemożliwiające prawidłowe przekazanie Uczestnikowi Prezentu. Uczestnicy, których dane osobowe uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani niezwłocznie powiadomić o ww. zmianie oraz podać nowe dane osobowe, jeśli zmiana danych osobowych uniemożliwia doręczenie. Informację należy przekazać telefonicznie: dzwoniąc pod numer infolinii Philips 22 397 15 06 czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00, lub e-mailem na adres: Promocja_Philips@karlsbad.pl, albo listownie, wyłącznie listem poleconym albo przesyłką kurierską na adres: Promocja "Golenie i Muzyka" ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa. 2. MAKRO nie ponosi odpowiedzialności za organizację i przebieg Promocji. 3. Uczestnikom Promocji nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego Prezentu. Wszelkie wizerunki Prezentów zamieszczone w materiałach promocyjnych mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być podstawą do roszczeń Uczestników. 4. Prezenty przekazane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 5. W wypadku wątpliwości, co do stosowania Regulaminu Uczestnik ma w każdym czasie prawo zwrócić się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowień. 6. Dowód nadania przez Uczestnika przesyłki nie uprawnia Uczestnika do otrzymania Prezentu i nie stanowi podstawy do kierowania reklamacji do Organizatora lub Agencji. 7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 8. Aktualny Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej pod adresem: www.makro.pl oraz w punktach obsługi klienta MAKRO i siedzibie Organizatora. 9. Niniejsza Promocja nie podlega łączeniu z innymi promocjami organizowanymi przez Philips lub na jego zlecenie. 10. Dodatkowe informacje o Promocji i produktach Philips będą udzielane pod numerem infolinii Philips: 22 397 15 06 (czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 18.00). Agencja nie udziela informacji na temat statusu zgłoszeń. 11. Przystąpienie do Promocji jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją. 12. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa. str. 3
Załącznik nr 1 do regulaminu promocji pod nazwą Golenie i muzyka LISTA HAL MAKRO CASH AND CARRY POLSKA S.A. Numer hali: Adres: 1 Al. Jerozolimskie 184, 02-486 Warszawa 2 ul. Długosza 80, 41-219 Sosnowiec 3 ul. Kasprzaka 8, 91-083 Łódź 4 ul. Wolności 50, 05-091 Ząbki 5 ul. Tyniecka 3, 55-040 Wrocław 6 ul. Jasnogórska 2, 31-358 Kraków 7 Al. Solidarności 51, 61-696 Poznań 9 ul. Hutnicza 8, 81-061 Gdynia 10 ul. Południowa 8, 71-001 Szczecin 11 ul. Chemiczna 5, 20-329 Lublin 12 Al. Korfantego 17, 41-800 Zabrze 13 Al. Jana Pawła II 123,85-140 Bydgoszcz 14 ul. Żorska 60, 44-203 Rybnik 15 Al. Gen.Władysława Andersa 545,43-300 Bielsko-Biała 16 Al. Jana Pawła II 92, 15-704 Białystok 17 ul. Pukowca 25, 40-847 Katowice 18 ul. Transportowców 15, 25-672 Kielce 19 ul. Główna 6, 83-021 Gdańsk 20 ul. Jagiellońska 38/40, 42-216 Częstochowa 21 ul. Partyzancka 84, 45-802 Opole 22 Al. Armii Krajowej 92, 35-307 Rzeszów 23 ul. Lubelska 26, 10-407 Olsztyn 24 ul. Gorzowska 2, 65-127 Zielona Góra 25 al. Wojska Polskiego 7, 62-800 Kalisz 26 ul. Kolumbijska 1, 01-991 Warszawa 27 ul. Marii Skłodowskiej-Curie 105, 87-100 Toruń 28 ul. Syrenki 1, 75-123 Koszalin 29 ul. Rudzka 40, 95-030 Rzgów 30 ul. Szczawieńska 1, 58-310 Szczawno Zdrój 31 ul. Zakopiańska 72, 30-418 Kraków str. 4
Załącznik nr 2 do regulaminu promocji Golenie i muzyka Formularz Uczestnictwa w promocji Golenie i muzyka Pola oznaczone gwiazdką* są obowiązkowe. Prosimy o czytelne wypełnianie DRUKOWANYMI literami Imię i nazwisko:* Ulica, numer budynku i lokalu*: Kod pocztowy*: Miejscowość*: Poczta: Telefon - najlepiej komórkowy: E-mail: Prosimy o wpisywanie przynajmniej jednej z w/w danych do szybkiego kontaktu w razie problemów ze zgłoszeniem Zgłaszam swój udział w sprzedaży promocyjnej Golenie i muzyka (Promocja)* Niniejszym oświadczam, iż zapoznałam (-em) się z regulaminem Promocji i akceptuję jego postanowienia bez zastrzeżeń. Do formularza dołączam wymagane niniejszym regulaminem: kopię dowodu zakupu produktu (-ów) promocyjnego (-ych). Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 02-222, Al. Jerozolimskie 195B podanych przeze mnie danych osobowych w celu niezbędnym do przeprowadzenia Promocji i mojego w niej udziału, zgodnie z jej Regulaminem. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osoby, których dane dotyczą mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Data* Podpis* Wypełniony formularz uczestnictwa wraz z kopią dowodu zakupu produktu (-ów) należy wysłać na adres: Promocja Golenie i muzyka ul. Wolbromska 38 03-680 Warszawa str. 5