Załącznik do Zarządzenia nr 60/2016 Rektora UEP z dnia 10 października 2016 roku Regulamin Laboratorium InnoUEP 1 Definicje 1. Projekt InnoUEP projekt Laboratorium Interdyscyplinarnych Badań Naukowych UEP InnoUEP nr POIG.02.03.01-30-122/13, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013. 2. Infrastruktura badawcza InnoUEP urządzenia naukowo-badawcze, akcesoria elektroniczne, sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie zakupione ze środków projektu InnoUEP lub zakupione z innych środków w celu rozszerzenia lub unowocześnienia wyposażenia Laboratorium InnoUEP. 3. Pracownia InnoUEP wydzielona tematycznie część infrastruktury badawczej InnoUEP. 4. Stanowisko badawcze InnoUEP część pracowni InnoUEP, do której są przypisane określone składniki infrastruktury badawczej pracowni. 5. Segment CORE Common Operational Research Environment współdzielony segment przetwarzania i przechowywania danych, świadczący usługi informatyczne na rzecz pracowni InnoUEP. 6. Laboratorium InnoUEP zespół wszystkich pracowni InnoUEP oraz segment CORE. 7. Prorektor prorektor Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu właściwy ds. badań naukowych. 8. Pracownik osoba zatrudniona na UEP na podstawie umowy o pracę lub mianowania. 9. Doktorant osoba przyjęta na studia doktoranckie w UEP. 10. Student osoba kształcąca się na stacjonarnych lub niestacjonarnych studiach pierwszego lub drugiego stopnia lub studiach podyplomowych na UEP. 11. Współpracownik osoba niezwiązana z UEP stosunkiem pracy, ale biorąca udział w realizacji na jej rzecz projektów, badań lub zadań, w szczególności na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy stażowej lub innej, odbywająca na UEP praktykę lub realizująca doktorat. 12. Kierownik pracowni powołany przez prorektora pracownik UEP zarządzający pracownią InnoUEP. 13. Opiekun stanowiska powołany przez prorektora pracownik UEP lub doktorant zarządzający wybranymi stanowiskami badawczymi pracowni InnoUEP. 2 Postanowienia ogólne 1. W skład Laboratorium InnoUEP wchodzą: a. Pracownia Badań Konsumenckich PBK b. Pracownia Dynamicznej Interakcji Człowiek-Komputer PICK c. Pracownia Energetyki Odnawialnej PEO d. Pracownia Internetu Rzeczy PIR e. Pracownia Internetu Następnej Generacji PNG f. Pracownia Oceny Oddziaływania na Środowisko POŚ g. Pracownia Platform i Usług Korporacyjnych PPU h. Pracownia Wirtualnej i Wzbogaconej Rzeczywistości PWR i. Segment przetwarzania i przechowywania danych CORE - 1 -
2. Prorektor może zmienić strukturę pracowni InnoUEP. Tworząc nową pracownię prorektor wskazuje infrastrukturę badawczą stanowiącą wyposażenie pracowni oraz powołuje kierownika pracowni. 3. Poszczególne pracownie InnoUEP są podzielone na stanowiska, do których są przypisane określone składniki infrastruktury badawczej pracowni. Podziału pracowni na stanowiska dokonuje kierownik pracowni. 4. Infrastruktura badawcza przypisana do pracowni InnoUEP podlega ogólnym zasadom gospodarowania sprzętem komputerowym i innymi urządzeniami znajdującymi się na UEP niezależnie od źródeł ich finansowania, zgodnie z Zarządzeniem Rektora UEP nr 12/2009 z dnia 27 stycznia 2009 roku. 5. Każda z pracowni InnoUEP oraz segment CORE są oznaczone tabliczkami z nazwą oraz informacją o źródle finansowania. 6. Jeżeli nie wskazano inaczej, to uregulowania dotyczące pracowni badawczych mają także zastosowanie do segmentu CORE. 3 Zasady korzystania z infrastruktury badawczej InnoUEP przez pracowników, doktorantów, studentów i współpracowników UEP oraz przez podmioty zewnętrzne 1. Korzystanie z infrastruktury badawczej przypisanej do danej pracowni odbywa się wyłącznie za zgodą i na zasadach określonych przez kierownika pracowni. 2. Kierownik pracowni może wprowadzić regulamin pracowni określający szczegółowe zasady dostępu do infrastruktury badawczej danej pracowni oraz zasady operacyjnego użytkowania tej infrastruktury. W przypadku braku takiego regulaminu, zasady korzystania z infrastruktury badawczej pracowni wymagają każdorazowo odrębnego uzgodnienia z kierownikiem pracowni. 3. W przypadku prowadzenia badań naukowych obejmujących testy z udziałem ludzi należy rozważyć uzyskanie opinii Komisji ds. etyki badań na UEP. 4. Korzystanie z infrastruktury InnoUEP odbywa się wyłącznie pod nadzorem kierownika pracowni, opiekuna stanowiska lub innego pracownika UEP wskazanego przez kierownika pracowni lub opiekuna stanowiska. 5. Pierwszeństwo w dostępie do infrastruktury badawczej pracowni mają członkowie zespołów badawczych bezpośrednio związanych z daną pracownią, tj. kierownik pracowni, opiekunowie stanowisk oraz osoby z nimi współpracujące przy realizacji prac naukowo-badawczych oraz rozwojowych. 6. Pracownik, doktorant lub współpracownik, który chce skorzystać z infrastruktury badawczej InnoUEP, a nie jest członkiem zespołu badawczego bezpośrednio związanego z daną pracownią, składa w tym celu drogą elektroniczną wniosek do właściwego kierownika pracowni. We wniosku określa zakres badań i wykaz potrzebnych elementów infrastruktury badawczej oraz szacuje czas niezbędny do przeprowadzenia badań. Kierownik pracowni udziela odpowiedzi na złożony wniosek, w której określa warunki dostępu i użytkowania infrastruktury badawczej. 7. W imieniu studenta wniosek o korzystanie z infrastruktury InnoUEP składa opiekun naukowy, który sprawuje kontrolę nad jego pracą i odpowiada za przebieg badania. 8. Od decyzji kierownika pracowni dotyczącej warunków dostępu i użytkowania infrastruktury badawczej przysługuje odwołanie do prorektora. - 2 -
9. Przed przystąpieniem do użytkowania infrastruktury badawczej InnoUEP jest konieczne zapoznanie się z regulaminem pracowni (o ile taki istnieje) oraz odbycie szkolenia z zasad prawidłowego i bezpiecznego użytkowania tej infrastruktury. Szkolenie przeprowadza kierownik pracowni lub opiekun stanowiska. Korzystanie z infrastruktury InnoUEP wymaga stosowania się do przepisów BHP obowiązujących na UEP. 10. Infrastruktura badawcza, o ile nie jest przeznaczona do wykorzystania zdalnego, powinna znajdować się w pracowni, do której została przypisana. Zmiana miejsca użytkowania infrastruktury może nastąpić wyłącznie za zgodą kierownika pracowni. 11. Jeżeli jest to wymagane charakterem prowadzonych badań, infrastruktura badawcza za zgodą kierownika pracowni może znajdować się poza terenem UEP, zgodnie z uregulowaniami wynikającymi z Zarządzenia nr 12/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 stycznia 2009 roku w sprawie gospodarowania sprzętem komputerowym i innymi urządzeniami znajdującymi się na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu niezależnie od źródeł ich finansowania. 12. Infrastruktura badawcza InnoUEP może być udostępniona podmiotom zewnętrznym jedynie wówczas, gdy nie będzie to kolidować z prowadzeniem prac naukowo-badawczych oraz rozwojowych przez pracowników UEP. 13. Wykorzystanie infrastruktury badawczej InnoUEP przez podmioty zewnętrzne odbywa się na zasadach równego dostępu dla wszystkich podmiotów zewnętrznych. 14. Udostępnienie infrastruktury badawczej InnoUEP podmiotom zewnętrznym ma charakter odpłatny, z zastosowaniem zasad, o których mowa w 5. 15. Podmiot zewnętrzny chcący skorzystać z infrastruktury badawczej InnoUEP składa w tej sprawie wniosek do prorektora za pośrednictwem kierownika pracowni. We wniosku musi być określony zakres prac badawczych, które podmiot zamierza przeprowadzić, czas potrzebny na przeprowadzenie badań oraz wykaz elementów infrastruktury, które są wymagane do przeprowadzenia tych prac. Kierownik odpowiedniej pracowni przekazuje prorektorowi wniosek wraz opinią w sprawie udostępnienia infrastruktury (pozytywna / negatywna). W przypadku opinii pozytywnej, kierownik pracowni dodatkowo określa szczegółowe warunki udostępnienia infrastruktury oraz wycenę. W przypadku opinii negatywnej, kierownik pracowni jest zobowiązany do zamieszczenia uzasadnienia. Opinia kierownika pracowni nie jest wiążąca, ostateczną decyzję w sprawie udostępnienia infrastruktury podejmuje prorektor. W przypadku pozytywnej decyzji prorektora i akceptacji zaproponowanych warunków przez podmiot zewnętrzny, pomiędzy UEP a podmiotem zewnętrznym zostaje zawarta odpowiednia umowa. 16. Od odmownej decyzji prorektora w sprawie udostępnienia podmiotowi zewnętrznemu infrastruktury badawczej InnoUEP przysługuje odwołanie do rektora UEP. 4 Zakres obowiązków kierowników pracowni oraz opiekunów stanowisk 1. Kierownicy pracowni są powoływani przez prorektora. 2. W uzasadnionych przypadkach prorektor może powołać również zastępcę kierownika pracowni, który podlega kierownikowi pracowni. Wszystkie uregulowania zawarte w niniejszym Regulaminie i dotyczące kierowników pracowni odnoszą się także do zastępców kierowników. 3. W przypadku segmentu CORE, funkcję kierownika pełni Dyrektor Centrum Informatyki UEP. Wszystkie uregulowania zawarte w niniejszym Regulaminie i dotyczące kierowników pracowni mają także - 3 -
zastosowanie do kierownika segmentu CORE, chyba że inne wewnętrzne uregulowania UEP dotyczące Dyrektora Centrum Informatyki UEP stanowią inaczej. 4. Kierownicy pracowni podlegają prorektorowi. 5. Opiekunowie stanowisk są powoływani przez prorektora na wniosek kierownika danej pracowni. 6. Opiekunowie stanowisk podlegają kierownikowi danej pracowni. 7. Do obowiązków kierownika pracowni należy: a. operacyjne zarządzanie powierzoną mu pracownią infrastrukturą badawczą przypisaną do pracowni oraz pomieszczeniami zajmowanymi przez pracownię; b. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad infrastrukturą badawczą pracowni dla zapewnienia jej wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem (zadania badawcze, prace naukowe, współpraca naukowo-badawcza) i warunkami użytkowania; c. inicjowanie, wykonywanie i nadzór nad projektami, w szczególności naukowo-badawczymi, rozwojowymi i eksperymentalnymi, realizowanymi z wykorzystaniem infrastruktury badawczej pracowni przez zespół badawczy związany z daną pracownią; d. planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy opiekunów stanowisk. 8. Kierownik pracowni współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi UEP, w szczególności z: a. prorektorem we wszystkich sprawach związanych z zarządzaniem pracownią oraz w celu osiągnięcia wskaźników fakultatywnych rezultatu Projektu InnoUEP, b. Działem ds. Aparatury w sprawach związanych z infrastrukturą badawczą pracowni, w szczególności serwisowaniem, przeglądami okresowymi, naprawami itp., c. Działem Zarządzania Infrastrukturą oraz Działem Technicznym w sprawach związanych z pomieszczeniami zajmowanymi przez pracownię, w szczególności konserwacją, naprawami usterek, przeglądami okresowymi instalacji elektrycznej, instalacji klimatyzacyjnej itp., d. Centrum Informatyki w sprawach związanych z instalacją teleinformatyczną pracowni. 9. Opiekun stanowiska jest odpowiedzialny za: a. ścisłą współpracę z kierownikiem pracowni w zakresie zarządzania operacyjnego pracownią, b. nadzór nad infrastrukturą badawczą pracowni przypisaną do stanowiska, którym zarządza, c. nadzór nad pracą osób korzystających z infrastruktury badawczej stanowiska, d. przeprowadzanie szkoleń z użytkowania infrastruktury badawczej stanowiska. 10. Na wniosek kierownika pracowni, prorektor może wystąpić z wnioskiem do rektora UEP o: a. przyznanie kierownikowi pracowni lub opiekunowi stanowiska dodatku do wynagrodzenia, b. zmniejszenie kierownikowi pracowni lub opiekunowi stanowiska wymiaru pensum dydaktycznego. 5 Opłaty za korzystanie z infrastruktury badawczej InnoUEP 1. Pobieranie opłat za korzystanie z infrastruktury badawczej InnoUEP odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu i zasad korzystania z infrastruktury badawczej Uczelni, stanowiącym Załącznik nr 1 do Uchwały nr 54 (2014/2015) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 marca 2015 roku. Szczegółowe - 4 -
ustalenia dotyczące zasad i wyceny korzystania z infrastruktury badawczej InnoUEP są dokonywane w porozumieniu z kierownikiem odpowiedniej pracowni. 2. Kierownik pracowni może zaproponować szczegółowy cennik określający wysokość opłat za korzystanie z infrastruktury badawczej pracowni, którą zarządza. Zaproponowany cennik przekazuje do prorektora, który może wystąpić z wnioskiem do rektora UEP o wydanie zarządzenia w sprawie wprowadzenia cennika za korzystanie z infrastruktury badawczej danej pracowni. 3. Cennik opłat za korzystanie z infrastruktury badawczej pracowni powinien być opracowany z uwzględnieniem co najmniej następujących elementów, o ile występują po stronie UEP w danym przypadku: a. koszty amortyzacji lub przewidywane koszty odtworzenia, b. koszty eksploatacyjne / materiałowe, c. koszty ubezpieczeniowe, d. koszty obsługi koszty wynagrodzeń pracowników UEP wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, e. marża i narzut UEP. 6 Postanowienia końcowe 1. Korzystanie z Laboratorium InnoUEP może odbywać się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu może stanowić podstawę do odmowy dostępu do Laboratorium InnoUEP i jego infrastruktury badawczej. W przypadku pracowników UEP, nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie odpowiedzialności porządkowej pracowników wynikającej z obowiązującego Regulaminu pracy UEP. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa oraz wewnętrzne przepisy UEP. - 5 -