Regulamin konkursu dla Pracowników i Doradców Klienta Provident Polska S.A. Pasjonaci Providenta POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą "Pasjonaci Providenta", zwanego w dalszej części Regulaminu Konkursem jest Provident Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 11, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009389, zarejestrowana jako podatnik pod numerem NIP 525-15-71-292, o kapitale zakładowym w wysokości 87.900.000,00 zł, który został wpłacony w całości, zwanej dalej Organizatorem. 2. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Konkursu. 3. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. CEL KONKURSU 4. Celem Konkursu jest wsparcie finansowe Pracowników i Doradców Klienta Organizatora, którzy mają wyjątkowe osiągnięcia pozazawodowe. 5. Istotą Konkursu jest wspieranie i promocja Pracowników i Doradców Klienta w realizowaniu ich pasji lub hobby. W szczególności założenia Konkursu kierowane są do tych Pracowników i Doradców Klienta, którzy mają wyjątkowe osiągnięcia w następujących dziedzinach: sport przykładowo są aktywnymi sportowcami, biorą udział w zawodach, odnoszą znaczące sukcesy w tej dziedzinie, sztuka (działalność artystyczna - literacka, fotograficzna, muzyczna) - przykładowo gra w zespole, występy w teatrze amatorskim, publikacja prac literackich, działania kulturalne i edukacyjne przykładowo prowadzenie zajęć dla dzieci w świetlicach środowiskowych, domach dziecka; treningów sportowych w klubach osiedlowych, działalność społeczna, w tym także ekologiczna przykładowo prowadzenie rodzinnego domu dziecka; pomoc sąsiedzka; działania proekologiczne. 1
CZAS TRWANIA 6. Pierwsza edycja Konkursu zostanie przeprowadzona w okresie od dnia 22 lipca 2013 r. do dnia 31 października 2013 r., czyli do momentu wyłonienia Laureatów Konkursu, o których mowa w niniejszym Regulaminie. PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU 7. W Konkursie mogą uczestniczyć wszyscy Pracownicy i Doradcy Klienta Organizatora, zwani dalej Uczestnikami, którzy spełnią wymagania opisane poniżej. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest rozliczenie grantu z poprzedniej edycji, jeżeli dana osoba brała w niej udział. 8. Wszyscy Uczestnicy przystępujący do Konkursu są zobowiązane do przedstawienia w dowolnej, ale kreatywnej formie (np. film: wymagania techniczne do 9MB, długość do 60 sekund; praca literacka do 7 000 znaków lub plastyczna) swoich osiągnięć oraz wypełnienia Zgłoszenia Konkursowego, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu i przesłania go do Organizatora, w formie elektronicznej na adres: pasjonaci@provident.pl lub pocztą tradycyjną, na adres: Dział Komunikacji Wewnętrznej Provident Polska S.A., ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, z dopiskiem: Konkurs Pasjonaci Providenta. 9. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo przesłania jednego Zgłoszenia Konkursowego. 10. W zgłoszeniu konkursowym należy określić, w zależności od potrzeb, kwotę potrzebną na realizację pasji lub hobby w wysokości od 3000 do 5000 złotych brutto. 11. Termin nadsyłania zgłoszeń do pierwszej edycji Konkursu upływa dnia 16 sierpnia 2013 r. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę. W przypadku przesłania Zgłoszenia konkursowego za pomocą poczty decydująca jest data stempla pocztowego. OCENA PROJEKTÓW 12. Wszystkie nadesłane zgłoszenia będą oceniane w dwóch etapach. 13. Pierwszy etap oceny projektów polega na wstępnej selekcji nadesłanych zgłoszeń, której dokona Jury Konkursowe, zwane dalej Jury, w składzie: Przedstawiciele Biura Komunikacji Wewnętrznej Przedstawiciele Departamentu Personalnego Koordynator Forum Pracownika Przedstawiciel Departamentu Operacyjnego Przedstawiciel Departamentu Administracji Przedstawiciel Call Center Przedstawiciel Departamentu Kontroli Wewnętrznej Reprezentant Doradców Klienta 14. Ocena nadesłanych zgłoszeń nastąpi do dnia 6 września 2013 r. 2
15. Przy ocenie nadesłanych zgłoszeń Jury będzie brało pod uwagę następujące kryteria: Udokumentowanie osiągnięć np. dyplom, list pochwalny, publikacja, referencje od beneficjenta (xero lub scan) od 0 do 3 punktów (3 punkty za trzy i więcej referencji) Kreatywne przedstawienie swojej pasji od 0 do 3 punktów Uzasadnienie, dlaczego zgłaszający się do Konkursu Uczestnik powinien otrzymać wsparcie finansowe - od 0 do 3 punktów Innowacyjny pomysł na zarażenie swoją pasją innych współpracowników od 0 do 3 punktów. 16. Z nadesłanych zgłoszeń Jury wybiera 20 najlepszych w terminie do 6 września 2013 r. 17. Wybrane zgłoszenia zostaną opublikowane na intranecie oraz portalu www.doradca.provident.pl w terminie do 13 września 2013 r., tak by wszyscy Pracownicy i Doradcy Klienta Organizatora mogli zagłosować na najlepsze ich zdaniem pomysły. 18. Drugi etap Konkursu obejmuje głosowanie SMS-we, w którym każdy Pracownik i Doradca Klienta będzie mógł oddać jeden głos na jedno zgłoszenie wyłonione w pierwszym etapie przez Jury, zgodnie z postanowieniami wskazanymi powyżej. Głosowanie dla Pracowników i Doradców Klienta Organizatora będzie trwać do 30 września 2013 r. OGŁOSZENIE WYNIKÓW, LAUREACI 19. Laureatami Konkursu zostanie 10 najlepszych Uczestników wybranych do drugiego etapu Konkursu, na których zostanie oddanych najwięcej głosów w głosowaniu. 20. Lista Laureatów zostanie ogłoszona przez Dział Komunikacji Wewnętrznej na intranecie oraz na portalu: https://doradca.provident.pl do dnia 11 października 2013 r.. 21. Wyniki Konkursu ogłoszone przez Dział Komunikacji Wewnętrznej są ostateczne i nie podlegają reklamacji. NAGRODY 22. Nagrodami w Konkursie jest wsparcie finansowe Laureatów wypłacane przez Organizatora na dalszą realizację pasji i hobby pozazawodowych określonych w Zgłoszeniu konkursowym. 23. W Konkursie zostanie przyznanych 10 Nagród, w wysokości od 3000 do 5000 złotych brutto. 21. Kwota wsparcia finansowego będzie przyznawana przez Organizatora jednorazowo w trakcie jednej edycji Konkursu. PRZEKAZANIE NAGRODY 22. Laureatom Konkursu zostanie przekazane wsparcie finansowe w formie grantu finansowego. Nagrodzeni Laureaci będą mogli dysponować przyznaną kwotą zgodnie z zaplanowanym budżetem wskazanym w zgłoszeniu konkursowymi w następujący sposób: 3
a) Przesyłając do Biura Głównego Organizatora fakturę przelewową za usługę lub produkt zakupiony na cele projektu. b) Przesyłając do Biura Głównego Organizatora kopię zapłaconej faktury, która zostanie autoryzowana i na tej podstawie dokonany zostanie zwrot zapłaconej kwoty (lub rozliczenie pobranej wcześniej zaliczki). Nagrodzeni laureaci zobowiązani są do rozliczenia się w terminie do 15 czerwca 2014 r. z przyznanego grantu. 24. Podstawą do przekazania wsparcia finansowego będzie podpisanie przez Laureata Konkursu Umowy Sponsoringu (załącznik nr 2 do Regulaminu). 25. Uprawnień do nagrody nie można przenosić na osoby trzecie. Nagrody nie podlegają wymianie na innego rodzaju świadczenia, w szczególności na świadczenie w formie rzeczowej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 26. Regulamin Konkursu i formularz zgłoszeniowy są dostępne w oddziałach Organizatora oraz na intranecie i platformie: https://doradca.provident.pl 27. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 28. Organizator zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu z ważnych powodów. 29. Wszystkie informacje o ewentualnych zmianach zostaną opublikowane na Intranecie oraz na portalu: https://doradca.provident.pl 30. Ewentualne kwestie sporne powstałe w trakcie realizacji Konkursu rozstrzygane będą zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego. 31. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia pierwszej edycji konkursu, czyli 22 lipca 2013 r. 32. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. 33. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator. Podanie danych jest dobrowolne. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Organizator nie przewiduje tworzenia baz danych osobowych (w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych) Uczestników. 34. Uczestnik Konkursu poprzez przesłanie we wskazanej powyżej formie na adres Organizatora Zgłoszenia konkursowego wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, siedziba (miejscowość) zamieszkania w celu realizacji Konkursu, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz nieodpłatne wykorzystane wizerunku Uczestnika w postaci zdjęć zamieszczanych na stronach internetowych firmy, a także w broszurach informacyjnych opisujących Konkurs zarówno w kraju, jak i w zagranicznych oddziałach Organizatora oraz na plakatach informujących o Konkursie. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż podanie danych 4
jest dobrowolne, oraz że ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich poprawiania. 35. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych materiałów dołączonych do Zgłoszenia konkursowego. Załączniki: 1. Wzór formularza Zgłoszenia konkursowego 2. Wzór Umowy Sponsoringu 5