Dąbrowa Zielona, dnia 11.05.2009 ZP.341/I/3/2009 OGŁOSZENIE Wójt Gminy Dąbrowa Zielona ogłasza przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, na : Zakup, dostawa, instalacja serwera i komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Dąbrowa Zielona, 42-265 Dąbrowa Zielona, Plac Kościuszki 31 NIP: 949-06-15-250 tel. 034/35 55 018 lub 019 fax.034/355 55 052 e-mail:ug@dabrowazielona.pl zwana dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą : Zakup, dostawa, instalacja serwera i komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2007r Nr 223, poz.1655 oraz Dz.U.z 2008r Nr 171, poz.1058), zwanej dalej ustawą. 3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia udostępniona będzie, od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej :www.dabrowazielona.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia Wykonawcy mogą też otrzymać bezpłatnie, na wniosek, w terminie 5 dni lub w siedzibie Zamawiającego. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja serwera i komputerów
stacjonarnych wraz z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej, w następującym zakresie: a) zestaw komputerowy: jednostka centralna 13 sztuk monitor 13 sztuk b) serwer 1 sztuka c) Urządzenie klasy UTM 1 sztuka d) UPS 1 sztuka e) Program antywirusowy 36mies. subskrypcji/20stanowisk 1 licencja f) Pakiet programów biurowych Microsoft Office 2007 Basic OEM - 13 szt. 4.2. Szczegółowe wymagania techniczne określone zostały w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia-szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4.3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nie używane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty przekazania do użytkowania Zamawiającemu. 4.4. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektronicznym i elektrycznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz.U.Nr 69, poz.457), muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ( należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r o systemie oceny zgodności (Dz.U.z 2004r Nr 204, poz.2087 z póź.zm.).-oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę. 4.5. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności. 4.6. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do asortymentu, który opisano w załączniku nr 1 do SIWZ za pomocą nazw handlowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
4.7. W takim przypadku Wykonawca musi podać w Formularzu oferty: nazwę producenta, oznaczenie modelu, oraz parametry techniczne oferowanego produktu. 4.8. W przypadku oferowania sprzętu i materiałów równoważnych za równoważne Zamawiający uzna: a/ w przypadku sprzętu: sprzęt nowy, odpowiadający opisowi Zamawiającego o parametrach technicznych, cechach jakościowych i użytkowych nie gorszych niż wymagane w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4.9. Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 30200000-1 urządzenia komputerowe 30213300-8 komputer biurkowy 30231310-3 wyświetlacze płaskie 30211300-4 Platformy komputerowe 30237280-5 Akcesoria zasilające 48000000-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.10 Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a/ Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, b/ Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c/ Forma zapłaty- jak we wzorze umowy załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d/ Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do miejsca siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia na koszt Wykonawcy, e/ Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego i potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony. f) Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis gwarancyjny świadczony w miejscu instalacji sprzętu lub u Wykonawcy z transportem na jego koszt. g) Wykonawca udzieli gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia: jednostka centralna minimum 36 miesięcy od daty przekazania przedmiotu umowy do użytkowania zamawiającemu monitor - minimum 36 miesięcy od daty przekazania przedmiotu umowy do użytkowania zamawiającemu serwer - minimum 36 miesięcy od daty przekazania przedmiotu umowy do użytkowania zamawiającemu Urządzenie klasy UTM - minimum 36 miesięcy od daty przekazania przedmiotu umowy do użytkowania zamawiającemu zasilacz awaryjny UPS - minimum 36 miesięcy od daty przekazania przedmiotu umowy do użytkowania zamawiającemu h/ Wykonawca wskaże w ofercie (oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia
której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4.13 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w szczególności wymaga się od Wykonawców, aby: - wykazali i udokumentowali wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i wartością (nie mniejszej niż 50.000,00 brutto każda) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie, - wykazali i udokumentowali spełnienie wymogów jakościowych w zakresie dostaw będących przedmiotem zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art.24 ust.1i2 ustawy). 7.2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt.9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj.: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, ( wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b/ oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art.22 ust.1 ustawy, oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c/ wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i wartością
(nie mniejszej niż 50.000.00 zł brutto każda) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d/ pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (np konsorcjum), e/ stosowne pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie 9.1.lit.a) specyfikacji i jeżeli ofertę składa pełnomocnik. 7.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 7.2.lit.a, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa w punkcie 7.2.lit.a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 7.4. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem. 7.5. Brak jakiekolwiek z wyżej dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą. 7.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np.w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi musi spełniać następujące wymagania: a/ Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców) b/ w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z z Wykonawców występujących wspólnie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt 1-9 oraz spełnia warunki określone w art.22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, a także składa w imieniu własnej firmy dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt.9.lit.:a,b,e specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, d/ Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy u udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,
e/ wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 8. Informacje na temat wadium. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 9.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa 100 % 9.2. Zasady oceny ofert: Wartość punktowa oferty będzie wyliczana przy pomocy wzoru: najniższa cena spośród ofert ważnych Wpkt = ----------------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej 9.3. W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród nie podlegających odrzuceniu), która uzyska największą liczbę punktów w ramach w/w kryterium oceny ofert. 9.5. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. 9.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. 10. Miejsce i termin składania ofert. 10.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie ( pokój nr 111 ) do dnia 15.05.2009 do godz. 9.30 10.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 10.3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.05.2009 o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego (sala narad pokój nr 107 ), Pl. Kościuszki 31, 42-265 Dąbrowa Zielona. 10.4 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek.
11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj 15.05.2009 12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 13. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 14. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art.67 ust.1 pkt.7 ustawy. 16. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało w dniu 06.05.2009 w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 134998-2009 17. Projekt finansowany jest ze środków ZPORR WÓJT GMINY DĄBROWA ZIELONA BOGUSŁAW DOBROWOLSKI