Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Ku Morze 1, 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa www.polskielng.pl 2. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., Nr 2164 ze zm.). Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ) z zachowaniem zasad poufności. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia udostępniana jest Wykonawcy, który złoży oświadczenie o poufności, zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.polskielng.pl/. 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Wykonanie i posadowienie oznakowania poziomego i pionowego dróg wewnętrznych i placów oraz stref zagrożenia wybuchem Numer referencyjny: RZ/44/ZN/2017/PLNG 1
4. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień - CPV 31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne 71500000-3 - Usługi związane z budownictwem Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie i posadowienie oznakowania poziomego i pionowego dróg wewnętrznych i placów oraz stref zagrożenia wybuchem na terenie Terminala LNG im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu. 5. Oferty częściowe i wariantowe Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferta złożona przez Wykonawcę musi obejmować cały zakres zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, tj. ofert zgodnie z którymi Wykonawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Spełniają warunki postępowania dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: (Zamawiający nie stawia warunków szczegółowych w tym zakresie) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż 3 lata, w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy z usługą instalacji przedmiotu dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 20 000,00 zł. (netto) każda. 2
W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, o ile Wykonawca wykaże: a. dysponowanie co najmniej jedną osobą mającą 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika robót nadzorującego wykonywanie oznakowania drogowego poziomego i pionowego. Wskazana osoba będzie pełniła stały nadzór prac na terenie terminalu LNG, b. dysponowanie co najmniej jedną osobą, posiadającą: i. Przeszkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami, ii. Świadectwo Kwalifikacyjne Dozoru (D) Grupy III pkt.2. i 3, Zamawiający dopuszcza uzyskanie i przedstawienie świadectwa w terminie 14 dni od zawarcia umowy, jednakże w takim przypadku Wykonawca obowiązany jest złożyć zobowiązanie do uzyskania takiego świadectwa w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie) 5) odbyli wizję lokalną obiektu. B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w sekcji 6, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 3
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenia o nadaniu numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2) oświadczenia Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania,; 3) wykazu dostaw wykonanych wraz z usługą instalacji przedmiotu dostawy, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż trzy lata, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty budowlane zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; 4) listy osób zdolnych do realizacji zamówienia, które będą brały udział w jego realizacji, wraz z dowodami potwierdzającymi odbyte szkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami oraz Świadectwo Kwalifikacyjne Dozoru (D) Grupy III pkt.2. i 3 albo zobowiązanie Wykonawcy o uzyskaniu takiego świadectwa dla osoby, która będzie brała udział w realizacji zamówienia. Treść zobowiązania zawarto w odpowiednim załączniku do SIWZ; 5) oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej; 6) pełnomocnictwa, jeżeli Dostawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Dostawcy podpisana jest przez pełnomocnika; 7) pełnomocnictwa do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia w przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów w języku obcym w zakresie dokumentów stanowiących dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (pkt 3 powyżej), a także dokumentów o których mowa w pkt 1 powyżej, zgodnie z siedzibą lub miejscem zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę 4
8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 8.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 8.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 9.2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 9.3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 5
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 25.07.2017 roku do godz. 14:00 pod adresem: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu ul. Ku Morzu 2 72-602 Świnoujście 10.2. Oferty zostaną otwarte w dniu 25.07.2017 r. o godz. 14.30. 10.3. Otwarcie ofert jest niejawne. 11. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy. 12. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Termin związania ofertą 14.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 14.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 14.4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni. 6
14.5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 14.4 powyżej, nie powoduje utraty wadium. 14.6. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą (jeżeli wadium było wymagane). 15. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Kryteriami oceny ofert są: cena - 74%, okres gwarancji - 21% oraz termin 5%. 16. Poufność i zasady przekazania SIWZ Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest uprzednie złożenie przez zainteresowanego uczestnictwem w postępowaniu Wykonawcę oświadczenia o poufności, zgodnie z wzorem załączonym do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Oświadczenie winno zostać złożone przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo ewidencji lub zgodnie z udzielonym przez takie osoby pełnomocnictwem. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie z załączonym wzorem i przekazania go wraz z aktualnym odpisem z KRS lub odpisem z innego właściwego rejestru albo ewidencji oraz pełnomocnictwem, w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, w zamkniętej kopercie na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie Kancelaria, pokój nr 20 ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa opisanej: Oświadczenie o zachowaniu poufności dot. postępowania oznaczonego, RZ/44/ZN/2017/PLNG 7
Zamawiający przekaże Specyfikację wykonawcom, którzy prawidłowo złożyli Oświadczenie o poufności. Prosimy jednocześnie o wskazanie w korespondencji skierowanej do Zamawiającego wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu poufności adresu e-mail, na który będzie kierowana przez Zamawiającego dalsza korespondencja, który to adres zapewni poufność przekazywanych w postępowaniu informacji. Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie złożenia oświadczenia jest: Artur Kozłowski tel.: +48 (0) 22 589-84-62, kom.: + 48 (0) 795-514-823 e-mail: artur.kozlowski@polskielng.pl 8