STATUT FUNDACJI PRO CHEMIA Kraków, luty 2010 1
STATUT FUNDACJI PRO CHEMIA Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Fundacja PRO CHEMIA, zwana dalej Fundacją, ustanowiona przez Fundatorów, wymienionych w załączniku do niniejszego Statutu, aktem notarialnym, Rep. A 4454/95, sporządzonym w dniu 3 listopada 1995 r. przez notariusza Witolda Gawina, prowadzącego Kancelarię Notarialną na Os. Teatralnym nr 10 w Krakowie, działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r., nr 46, poz. 203) i niniejszego Statutu. 2 Fundacja posiada osobowość prawną. 3 1. Fundacja działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, a jej siedzibą jest Kraków. 2. Fundacja może prowadzić działalność za granicą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Czas trwania Fundacji jest nieokreślony. 4 Ministrem właściwym ze względu na cele Fundacji jest Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2
5 Fundacja używa pieczęci z napisem: Fundacja PRO CHEMIA. Pieczęć może zawierać nadto informacje o związkach Fundacji z Wydziałem Chemii UJ oraz inne dane ustalone przez Zarząd Fundacji. 6 Fundacja może tworzyć oddziały, zakłady, filie, pracownie, a także współpracować z innymi fundacjami i organizacjami w celu realizacji jej statutowych celów. 7 Fundacja może ustanawiać odznaki, medale honorowe i przyznawać je, wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami, osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji. Rozdział II Cele i zasady działania Fundacji 8 Cele Fundacji są następujące: 1. Wspieranie Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego we wszelkich poczynaniach zmierzających do gruntownej odnowy jego bazy materialnej zwłaszcza w zakresie rewaloryzacji i rozbudowy jego majątku trwałego oraz pomnażania i uzupełnienia wyposażenia. 2. Udzielanie Wydziałowi Chemii UJ pomocy finansowej w realizacji jego zadań statutowych, w szczególności zaś zadań naukowych i dydaktycznych oraz edukacji proekologicznej. 3. Podejmowanie działań zmierzających do promocji Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego w kraju i za granicą. 4. Wspieranie zakupu literatury fachowej. 3
9 Fundacja realizuje swe cele przez: 1. wspomaganie rozbudowy infrastruktury technicznej Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego poprzez zakup aparatury naukowej, komputerów, odczynników i innego sprzętu koniecznego do właściwego funkcjonowania Wydziału, 2. pozyskiwanie środków finansowych i rzeczowych na rzecz działalności Fundacji oraz nabywanie innych praw majątkowych, 3. inicjowanie i organizowanie a także dofinansowanie i wspomaganie organizacyjne konferencji naukowych, dydaktycznych i upowszechniających wyniki badań oraz osiągnięcia w dziedzinie nauk chemicznych, organizowanych lub współorganizowanych przez Wydział Chemii UJ, 4. prowadzenie odczytów, konkursów, prelekcji i seminariów oraz organizowanie innych form propagujących osiągnięcia nauk chemicznych, 5. organizowanie wszelkiego rodzaju szkoleń, kursów i innej działalności edukacyjnej, 6. współpracę z osobami fizycznymi i prawnymi działającymi w zakresie objętym celami Fundacji oraz wykazującymi zainteresowanie celami Fundacji, poprzez organizację wspólnych akcji zbierania funduszy na potrzeby Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego (przy zachowaniu wymogów wskazanych w stosownych przepisach Prawa), koordynację zakupów sprzętu i aparatury badawczej organizowanych przez różne podmioty w celu zachowania zasady najkorzystniejszego wydatkowania środków publicznych i społecznych, tworzenie dobrego wizerunku Wydziału w środkach masowego przekazu, propagowanie osiągnięć naukowych pracowników Wydziału w kraju i za granicą, 7. przekazywanie na rzecz Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego zebranych i wygospodarowanych przez Fundację środków pieniężnych w celu: a) sfinansowania konkretnych projektów badawczych lub określonych rodzajów zajęć dydaktycznych, b) upowszechnienia wyników badań, c) udzielenia przez Wydział stypendiów na rzecz pracowników naukowych, doktorantów i studentów, 4
d) sfinansowania organizowanych przez Wydział zajęć z zakresu edukacji proekologicznej, w tym opłacenia wykładowców, opłacenia wynajmu sali, druku zaproszeń i plakatów informacyjnych, a także materiałów szkoleniowych, 8. pomoc w organizacji wyjazdów na stypendia, konferencje i sympozja naukowe pracowników, doktorantów i studentów Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, utrzymywanie stałych kontaktów z placówkami naukowobadawczymi za granicą, pomoc w organizacji wykładów naukowych pracowników Wydziału za granicą oraz pozyskiwanie zagranicznych wykładowców w celu prowadzenia zajęć w Polsce, 9. zakup książek naukowych i czasopism na potrzeby Biblioteki Wydziałowej Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, przekazywania posiadanych funduszy w celu samodzielnego ich wydatkowania przez Wydział na zakup koniecznych pozycji literatury naukowej, współpracę z wydawnictwami w celu uzyskana jak najlepszych warunków zakupu i prenumeraty książek i czasopism. Rozdział III Majątek i dochody Fundacji 10 Majątek Fundacji stanowią wkłady gotówkowe Fundatorów oraz przedmioty majątkowe nabyte w czasie działalności Fundacji, a w szczególności: a) spadki, zapisy, darowizny, dotacje, subwencje i innego rodzaju przysporzenia majątkowe poczynione na rzecz Fundacji przez krajowe i zagraniczne osoby fizyczne i prawne, b) dochody z działalności gospodarczej, c) odsetki bankowe, d) dochody ze zbiórek i imprez organizowanych przez Fundację. 5
11 Dochody pochodzące z dotacji, spadków, darowizn i zapisów mogą być użyte na realizację wszystkich celów Fundacji o ile ofiarodawcy nie postanowili inaczej. 12 Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie: 1. sporządzania ekspertyz, wykonywania analiz chemicznych i świadczenie innych usług naukowych, badawczo-rozwojowych, wykonywanych na zlecenie osób prawnych i fizycznych z kraju i zagranicy, w pełnym zakresie usług chemicznych, 2. działalności wydawniczej i edytorskiej, 3. organizacji wszelkiego rodzaju szkoleń, kursów i innej działalności edukacyjnej, w tym szkól wszystkich stopni, 4. organizacji imprez kulturalnych, artystycznych i rekreacyjnych, 5. wytwarzanie materiałów i pomocy dydaktycznych oraz aparatury naukowej, 6. transferu technologii i opracowań badawczych do praktyki. 13 1. Działalność Fundacji służąca realizacji celów statutowych może być prowadzona bezpośrednio przez Fundację bądź przez wyodrębnione organizacyjnie i finansowo zakłady działające na zasadach pełnego wewnętrznego rozrachunku gospodarczego, bądź też przez utworzone spółki. 2. Zakład jest jednostką organizacyjną Fundacji i podlega Zarządowi. 3. Zakładem kieruje Kierownik Zakładu w ramach pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Fundacji. Zarząd powołuje i odwołuje Kierownika Zakładu. Kierownikiem Zakładu może być jeden z członków Zarządu Fundacji. 4. Kierownikiem Zakładu jest kierownik zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 5. Zakres działania Zakładu oraz zakres uprawnień i obowiązków kierowników określa regulamin organizacyjny zakładu ustanowiony przez Zarząd Fundacji. 6
Rozdział IV Organy Fundacji 14 1. Organami Fundacji są: a) Rada Fundacji, zwana dalej Radą, b) Zarząd Fundacji, zwany dalej Zarządem, c) Komisja Rewizyjna, zwana dalej Komisją. 2. Kadencja wszystkich organów Fundacji trwa 3 lata, od 1 maja do 30 kwietnia. Wyjątkowo IV kadencja trwać będzie od 1 stycznia 2006 do 30 kwietnia 2009. 3. Decyzje i uchwały organów Fundacji zapadają zwykłą większością głosów (w razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego organu) przy obecności: w przypadku Rady co najmniej 1/3 liczby członków, a w przypadku Zarządu i Komisji co najmniej połowy liczby członków. 4. Członkowie Rady i Komisji pełnią swoje funkcje nieodpłatnie, z tym, że przysługuje im zwrot poniesionych kosztów własnych. 5. Nie można być jednocześnie członkiem więcej niż jednego organu Fundacji. 15 Rada Fundacji 1. Rada Fundacji składa się z 15-22 członków. 2. W skład Rady wchodzą: a) Dziekan Wydziału Chemii UJ lub osoba przezeń desygnowana, b) członkowie wybierani spośród osób zasłużonych dla Wydziału Chemii UJ, oraz zasłużonych na polu nauki, kultury i przemysłu chemicznego, c) członkowie wybierani spośród tych, którzy swoją ofiarnością przyczynili się do pomnożenia mienia Fundacji. 7
3. Pierwszy skład Rady wybierają Założyciele Fundacji wymienieni w załączniku, którzy zwołują pierwsze posiedzenie Rady. Na kolejnych posiedzeniach Rada może dobierać kolejnych członków i przyjmować rezygnacje. 4. Rada wybiera ze swego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza Rady Fundacji. 5. Nie później niż 1 miesiąc przed upływem kadencji Rady, ustępująca Rada dokonuje wyboru członków Rady następnej kadencji. 16 Zakres działania Rady Fundacji 1. Rada jest organem o uprawnieniach inicjatywnych, opiniodawczych i nadzorczych, do jej zadań należy w szczególności: a) występowanie z wnioskami dotyczącymi działalności Fundacji, b) opiniowanie rocznych i wieloletnich planów działania Fundacji, c) ocena sprawozdań Zarządu z działalności bieżącej Fundacji oraz udzielanie mu absolutorium, d) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu, e) wybór członków Komisji Rewizyjnej Fundacji, f) tworzenie i likwidacja jednostek organizacyjnych Fundacji, g) zatwierdzanie na wniosek Zarządu, wynagrodzeń pracowników Biura Fundacji. 2. Zebrania Rady zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub co najmniej 3 członków Rady, nie rzadziej niż raz w roku. W posiedzeniach Rady uczestniczy przedstawiciel Zarządu. 3. Rada Fundacji ma prawo żądać od Zarządu udzielenia wyjaśnień i udostępnienia wszelkich dokumentów dotyczących działalności Fundacji. 4. Do udziału w posiedzeniach Rady Fundacji mogą być zapraszane z głosem doradczym osoby, które reprezentują organizacje o działalności zbieżnej z celami Fundacji. 8
17 Zarząd Fundacji 1. Zarząd Fundacji składa się z 3 6 osób powoływanych przez Radę Fundacji, z wyjątkiem pierwszego Zarządu powoływanego przez Fundatorów. 2. Zarząd wybiera ze swego grona Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika Fundacji. 3. Zarząd Fundacji kieruje jej działalnością oraz reprezentuje Fundację na zewnątrz. Do Zarządu należy podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Rady Fundacji lub Komisji Rewizyjnej. 4. Zwyczajne posiedzenia Zarządu odbywają się w stałych terminach określonych uchwałą Zarządu, a nadto posiedzenia nadzwyczajne mogą być zwoływane z inicjatywy Prezesa. 5. Zarząd w szczególności: a. kieruje bieżącą działalnością Fundacji oraz reprezentuje Fundację na zewnątrz wobec organów państwowych, osób fizycznych i prawnych, b. prowadzi akcje informacyjne o działalności Fundacji, c. opracowuje roczne i wieloletnie plany działania Fundacji, d. sprawuje zarząd majątkiem Fundacji, e. przyjmuje subwencje, darowizny, spadki i zapisy, f. powołuje i nadzoruje działalność Biura Fundacji, g. ustala regulamin pracy Biura Fundacji, h. powołuje i odwołuje Dyrektora Biura Fundacji, i. ustala zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników Fundacji, j. proponuje zmiany w Statucie Fundacji, k. przygotowuje sprawozdania ze stanu majątkowego i działalności finansowej Fundacji za rok bieżący i za cały okres kadencji oraz przedkłada je Komisji Rewizyjnej nie później niż 15 marca każdego roku następującego po zakończeniu roku obliczeniowego, l. tworzy i likwiduje zakłady Fundacji, ł. powołuje i odwołuje kierowników zakładów Fundacji, m. ustala regulamin organizacyjny zakładu Fundacji, n. załatwia sprawy nie zastrzeżone innym organom Fundacji. 9
6. Decyzje Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy jego członków, w tym Prezesa lub Wiceprezesa. 7. Do składania oświadczeń woli w imieniu Fundacji uprawnieni są dwaj członkowie Zarządu działający łącznie, w tym Prezes lub Wiceprezes. 18 Komisja Rewizyjna 1. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków wybieranych spośród grona pracowników UJ przez Radę Fundacji, z tym, że skład pierwszej kadencji Komisji powoływany jest przez Fundatorów. 2. Komisja Rewizyjna wybiera przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu, które zwołuje Przewodniczący Rady Fundacji. 3. Pracami Komisji kieruje i zwołuje posiedzenia Przewodniczący Komisji. 4. Do zakresu działań Komisji należy: a) nadzorowanie wszystkich dziedzin działalności Zarządu Fundacji i podległych mu jednostek organizacyjnych, b) kontrolowanie gospodarki finansowej Fundacji, c) opiniowanie zmian w Statucie, opiniowanie planów i sprawozdań dotyczących działalności Fundacji i formułowanie odpowiednich wniosków przedstawianych Radzie Fundacji. 5. Na żądanie Komisji Rewizyjnej Zarząd zobowiązany jest złożyć stosowne wyjaśnienia i udostępnić odpowiednie dokumenty. 6. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym. 7. Raz w roku, nie później niż 31 marca, Komisja przedstawia Radzie sprawozdanie z kontroli wraz z wnioskiem o udzielenie Zarządowi absolutorium. 10
Rozdział V Zmiana Statutu 19 1. Zmiana statutu nie może dotyczyć zmian celu Fundacji, 2. Decyzje w przedmiocie zmiany statutu podejmuje Zarząd w drodze jednomyślnej uchwały, przy czym uchwała ta wymaga zatwierdzenia przez Radę Fundacji. Rozdział VI Postanowienia końcowe 20 Prawa ofiarodawców 1. Każdy ofiarodawca na rzecz Fundacji zostaje wpisany do Księgi Darczyńców Fundacji (Fundatorów). 2. Osobom i Instytucjom szczególnie zasłużonym dla Fundacji Rada przyznaje medal Fundacji wraz z dyplomem honorowym. 3. Wzór medalu określa Rada Fundacji. 21 1. Fundacja może ulec likwidacji w razie osiągnięcia celu, dla którego była ustanowiona lub w razie wyczerpania środków finansowych i majątku Fundacji. 2. Decyzje w przedmiocie likwidacji podejmuje Zarząd Fundacji w drodze jednomyślnej uchwały, przy czym uchwała ta wymaga zatwierdzenia przez Radę Fundacji. 11
3. Majątek Fundacji pozostały po zamknięciu rachunków podlega przekazaniu na rzecz Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zgodnie z postanowieniami art. 5, ust. 4 ustawy o fundacjach. 4. Likwidatorem jest ostatni Zarząd. 22 Niniejszy, ujednolicony Statut Fundacji PRO CHEMIA wchodzi w życie w dniu zarejestrowania go przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy, Krajowego Rejestru Sądowego Zarząd Fundacji PRO CHEMIA ----------------------------------------- Prezes - Prof. dr hab. Edward Mikuli ----------------------------------------- Wiceprezes - Dr hab. Andrzej Kotarba ----------------------------------------- Skarbnik - Dr Agnieszka Czarny ----------------------------------------- Sekretarz Dr Łukasz Hetmańczyk ----------------------------------------- Członek Dr Teresa Życzkowska ----------------------------------------- Członek Dr Barbara Dudek ---------------------------------------- 12