ZATWIERDZAM S Z E F NR SPRAWY 7/PN/2013 płk Ryszard MICHTA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji (CPV 30213200-7; 72400000-4) w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 10 ust.1) W A R S Z A W A 2 0 1 3
1. ZAMAWIAJĄCY: Centrum Wsparcia Teleinformatycznego Sił Zbrojnych ul. Żwirki i Wigury 9/13 00-909 Warszawa fax. (022) 684 73 10; adres strony internetowej: www.cwtsz.wp.mil.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony (art. 10 ust. 1) Świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w zał. Nr 1 (CPV 30213200-7; 72400000-4) 3.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 3.5. Dopuszcza się złożenie ofert równoważnych o rozwiązaniach co najmniej równoważnych z opisywanymi, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy Pzp). 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający przewiduje termin świadczenia usług od 01.04.2013r. do 30.06.2015r. dla 27 szt. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych; 5.2. Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że zawarł Umowę Ramową z Organizatorem Wojskowego Systemu Telekomunikacyjnego w myśl Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 12.10.2005r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania działalności telekomunikacyjnej (Dz. U. z 2005 Nr 207, poz. 1736). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków przez Wykonawcę na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Spełnianie warunków udziału w postepowaniu musi być wykazane nie później niż na dzień, w którym upłynął termin składania ofert. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) Kopii aktualnej Umowy ramowej podpisanej z Organizatorem Wojskowego Systemu Telekomunikacyjnego, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 12.10.2005 r. (Dz. U. 05.207.1736). b) Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ. b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.3. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp dołączy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór zał. Nr 4 do SIWZ). 6.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, składają jedną ofertę, przy czym do oferty należy dołączyć: a) Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie, który powinien zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia 3
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. - dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. b) Wymagane dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 6.2. lit. a) do b) składa każdy z Wykonawców oddzielnie; c) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy Pzp składa ustanowiony do reprezentowania Wykonawców Pełnomocnik, d) Wymagany dokument wskazany w pkt 6.1. lit. a) składa ten lub ci Wykonawcy składający ofertę wspólną, którzy posiadają stosowny dokument i który/-rzy będzie realizował główny przedmiot zamówienia (usługę) w myśl Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 12.10.2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania działalności telekomunikacyjnej (Dz. U. z 2005 Nr 207, poz. 1736). e) W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie go z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 3) i odrzucenie oferty (art. 24 ust. 4). Wykonawcy, którzy nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp podlegają wykluczeniu z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt 4) a ich oferty zostaną odrzucone (art. 24 ust. 4). 4
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 7.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez Zamawiającego lub Wykonawcę za pośrednictwem faksu z tym, że każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, zastrzeżeniem pkt 7.2. 7.2. Forma pisemna wymagana jest do złożenia oferty wraz z załącznikami oraz do uzupełniania dokumentów, oświadczeń oraz pełnomocnictw na podstawie art. 26 ust. 3. 7.3. Dokumenty, oświadczenia, o których mowa w ust. 7.2. przedkładane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy dokumenty, oświadczenia w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 7.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania za pośrednictwem faksu: a) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. c) Treść wyjaśnienia zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja, bez ujawniania źródła zapytania. 7.5.W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieści ją na stronie internetowej Zamawiającego. 7.6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: ds. proceduralnych - kpt. Michał OBRĘBSKI, tel. 22 68 48 333. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100); 8.2. Wadium może być wniesione w niżej wymienionych formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - gwarancjach bankowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275). 5
8.3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie uznany termin (dzień, godzina) wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 8.4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Centrum Wsparcia Teleinformatycznego Sił Zbrojnych ul. Żwirki i Wigury 9/13 00-909 Warszawa NBP O/O WARSZAWA Numer rachunku bankowego 22 1010 1010 0048 7713 9120 1000 z dopiskiem wadium przetarg nieograniczony na świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji - nr sprawy 7/PN/2013 8.5. W przypadku złożenia wadium w postaci poręczenia/gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w oddzielnej kopercie dołączonej do oferty z dopiskiem WADIUM. 8.6. Z treści dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia bankowej/ubezpieczeniowej winno wynikać bezwarunkowe, na każde pierwsze, pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 pkt 1 oraz 3 ustawy Pzp. 8.7. Zgodnie z art. 24 ust. 4, w związku z art. 24 ust. 2 pkt. 2 oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona. 8.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, a Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zwraca niezwłocznie po zawarciu umowy lub unieważnieniu postępowania. 8.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca: w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, którego oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia, którego oferta została wybrana, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 10.1. Oferta musi zawierać: 1) formularz ofertowy (co do treści według załączonego wzoru zał. nr 2); 2) dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców, wskazane w punkcie nr 6. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania 6
Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z właściwych przepisów prawa lub czynności prawnej, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie. 3) w przypadku złożenia oferty przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10.3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 10.4. Wszelkie zmiany, poprawki i wykreślenia naniesione przez Wykonawcę w treści oferty powinny być parafowane/podpisane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 10.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10.6. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez Wykonawcę zgodnie z 7 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 10.7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte we właściwej kolejności, a każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem. 10.8. Jeżeli złożone kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10.9. Części oferty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na których udostępnienie Wykonawca nie wyraża zgody, powinny zostać przez Wykonawcę wyraźnie oznaczone. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje w odrębnej kopercie. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 11.1. Ofertę należy złożyć w kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. Koperta winna być zaadresowana według poniższego wzoru: Centrum Wsparcia Teleinformatycznego Sił Zbrojnych ul. Żwirki i Wigury 9/13 00-909 Warszawa Przetarg nieograniczony na świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji nr sprawy 7/PN/2013 nie otwierać przed dniem 27.03.2013r. godz. 10 30 7
11.2. Ofertę należy złożyć w Kancelarii CWT SZ (pokój 133A) w godz. 8 00 10 00 oraz 13 00-15 00. ul. Żwirki i Wigury 9/13 00-909 Warszawa w terminie do dnia 27.03.2013 roku do godz. 10 00 11.3. Złożona oferta zostanie w Kancelarii Tajnej CWT SZ opatrzona kolejnym numerem oraz datą i dokładnym czasem wpływu. 11.4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11.5. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 11.6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia 27.03.2013r. o godz.10 30 w CWT SZ budynek Nr 30, pokój Nr 122. UWAGA! Na terenie Centrum Wsparcia Teleinformatycznego SZ obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzeby na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę o której została ona zarejestrowana w Kancelarii Tajnej CWT SZ. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w miejscu innym niż wskazane. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 12.2. Cena oferty w PLN powinna być wyrażona cyfrą oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12.3. Wykonawca poda wszystkie ceny jednostkowe brutto wskazane w formularzu ofertowym (załącznik Nr 2). Ceną oferty będzie suma wszystkich kosztów wyszczególnionych w tabeli. 12.5. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: 13.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert niepodlegających odrzuceniu. 13.2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium wyboru najniższa cena. 13.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 13.4. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1. Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 14.2. Umowa będzie zawarta w siedzibie Zamawiającego zgodnie z przesłankami wynikającymi z art. 94 ustawy Pzp. 14.3. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający będzie wymagał przed podpisaniem umowy, przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO UMOWY: nie będzie wymagane 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Załącznikiem Nr 5 niniejszej specyfikacji są istotne postanowienia umowy w wersji opracowanej przez Zamawiającego do akceptacji przez Wykonawcę. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej. 17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego. 17.3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 17.4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego wskutek ich wniesienia, określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. 9
ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy; Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust 1; Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia art. 26 ust. 2d; Załącznik Nr 5 Istotne postanowienia umowy. 10
ZAŁĄCZNIK NR 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji Wymagania: Wykonawca zamówienia będzie zobowiązany świadczyć Zamawiającemu usługi mobilnego dostępu do Internetu w technologii LTE wraz z dostawą 27 sztuk Tabletów w celu realizacji usług oraz 27 sztuk kart USIM w celu świadczenia przez Wykonawcę usługi w terminie: -od 01.04.2013r. do 30.06.2015r. dla 27 szt. Wymagane są niżej wymienione parametry: a) istotne funkcje Tabletu/ukompletowanie: wyświetlacz min. 10.1, Wbudowany modem wewnętrzny z możliwością pracy GPRS, EDGE, HSDPA, HSUPA, LTE, USB; bluetooth, WiFi, Futerał, rysik. b) realizacji usługi: limit na wielkość przesyłanych danych w cyklu rozliczeniowym min. 10 GB (po przekroczeniu limitu blokada usługi); blokada telefonicznych połączeń, SMS i MMS wychodzących z karty USIM; termin dostarczenia do Zamawiającego sprzętu i kart USIM na 3 dni przed datą rozpoczęcia usługi; Wykonawca zobowiązuje do wykonywania usługi z należytą starannością oraz do zapewnienia, jakości i zgodności z warunkami technicznymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 11
ZAŁĄCZNIK NR 2... (nazwa i adres firmy) FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym SKŁADAMY OFERTĘ NA Świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji Lp Nazwa Model, typ, 1 2 3 4 Tablet wraz z ukompletowaniem opłata jednorazowa Aktywacja karty USIM w celu świadczenia usługi mobilnego dostępu do Internetu w technologii LTE opłata jednorazowa Mobilny dostęp do Internetu w technologii LTE opłata miesięczna za jeden mobilny dostęp do Internetu Koszt mobilnego dostępu do Internetu w technologii LTE (poz. 3 tabeli x 27 m ce) Nie dotyczy Cena jednostkowa brutto Ilość sztuk 27 27 Nie dotyczy 27 Nie dotyczy 27 Cena całkowita brutto Całkowity koszt usługi (suma poz. 1, 2 i 4) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń; uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty; w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego, jesteśmy związani ofertą 30 dni od terminu składania ofert, WADIUM w wysokości... zł (słownie:... złotych) zostało wniesione w formie...w dniu... 12
Załącznikami do niniejszej oferty są: * (1) (2) (3) (..) Wyżej wymienione Załączniki zostały złożone na... kolejno ponumerowanych stronach, od strony numer 1 do strony numer......... data, miejscowość pieczęć i podpis (podpisy) * wykonawca zobowiązany jest wymienić wszystkie dokumenty (oryginały lub ich kserokopie) i oświadczenia załączone do oferty 13
ZAŁĄCZNIK NR 3... (nazwa i adres firmy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oświadczam w imieniu reprezentowanej przez mnie firmy, iż spełniamy warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 oraz brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia...... Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 14
ZAŁĄCZNIK NR 4 Oświadczenie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej* Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji niniejszym oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póź.zm.), dn. Podpis Wykonawcy *w przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca zamiast informacji o przynależności składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; *niniejszą informację /listę podmiotów składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się om udzielenie zamówienia lub pełnomocnik 15
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NR.../2013 ZAŁĄCZNIK NR 5 zawarta w dniu...2013 r. na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach ogólnych w trybie przetargu nieograniczonego, pomiędzy Centrum Wsparcia Teleinformatycznego Sił Zbrojnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13, NIP: 522-23-83-961; REGON: 013248537 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : płk Ryszarda MICHTĘ a... -... została zawarta umowa następującej treści: - Szefa Centrum Wsparcia Teleinformatycznego SZ 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS dla 27 aktywacji na dostarczonym sprzęcie w terminie: -od 01.04.2013r. do 30.06.2015r. dla 27 szt. na numerach zgodnie z załącznikiem nr 2. Zakres usług oraz sposób ich realizacji określony jest w niniejszej umowie oraz w regulaminie Wykonawcy stanowiącym integralną część niniejszej umowy stanowiący załącznik nr 1, o ile nie jest on sprzeczny i nie wykracza poza zakres uregulowany umową. 2. Usługi, o których mowa w niniejszym przepisie świadczone będą na podstawie zawartej dla każdego numeru MSISDN umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci Wykonawcy (umowy aktywacyjne). 2 Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu umowy wynosi brutto:.. zł (słownie:. złote /100). 3 Umowa zawarta jest na okres od dnia.. do dnia lub do czasu wykorzystania kwoty z 2. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu i kart USIM w terminie do 3 dni przed datą rozpoczęcia usługi zgodnie z zapisem 1 ust. 1. 2. Wykonawca na dostarczony sprzęt i karty USIM udzieli gwarancji w wymiarze 24 miesięcy od daty dostarczenia sprzętu. 3. Sprzęt wymagający serwisowania w okresie gwarancji, po zgłoszeniu przez Zamawiającego, odbierany jest z siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Usługi serwisowania wykonywane będą w terminie 7 dni licząc od chwili odbioru sprzętu przez Wykonawcę. Z czynności odbioru sprzętu przez Wykonawcę, strony sporządzą protokół odbioru. 16
5 1. Wynagrodzenie za dostarczony sprzęt płatne będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia w wysokości: Cena jednostkowa Opłata jednorazowa brutto Tablet. wraz z ukompletowaniem opłata jednorazowa 2. Wynagrodzenie za aktywację kart USIM płatne będzie w terminie do 30 dni od daty rozpoczęcia usługi w wysokości: Cena jednostkowa Opłata jednorazowa brutto Aktywacja karty USIM w celu świadczenia usługi mobilnego dostępu do Internetu w technologii LTE opłata jednorazowa 6 1. Wykonawca rozliczy usługę mobilnego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS w wysokości: Nazwa Cena jednostkowa brutto mobilny dostęp do Internetu w technologii LTE - opłata miesięczna 2. Wynagrodzenie za usługę, o której mowa w 6 ust. 1 płatne będzie w okresie rozliczeniowym miesięcznym. 3. Wykonawca zobowiązuje się do rozliczenia usług w okresie rozliczeniowym: od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca. 4. Strony ustalają, że zapłata za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zapłata będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 28 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że prawidłowo wystawiono faktura VAT zostanie doręczona Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia jej wystawienia. Wymagane są niżej wymienione parametry: a) istotne funkcje Tabletu/ukompletowanie: 7 wyświetlacz ; Wbudowany modem wewnętrzny z możliwością pracy GPRS, EDGE, HSDPA, HSUPA, LTE, USB; bluetooth, WiFi, Futerał, rysik. b) realizacji usługi: 17
limit na wielkość przesyłanych danych w cyklu rozliczeniowym min. 10 GB (po przekroczeniu limitu blokada usługi); blokada telefonicznych połączeń, SMS i MMS wychodzących z karty USIM; 1. Osobami upoważnionymi do ustaleń i decyzji dotyczących realizacji umowy są: 8 - ze strony Zamawiającego: st. chor. Krzysztof MAZUR, mł. chor. Mariusz ĆWIKLIŃSKI (tel. 22 684 84 75). - ze strony Wykonawcy. 2. Zmiana osób o których mowa w 8 ust. 1 nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu a jedynie poinformowania drugiej strony listem poleconym wysłanym na adres Zamawiającego lub Wykonawcy. 9 Strony ustalają, że: reklamacje faktur VAT za usługi telekomunikacyjne będą dokonywane na piśmie (fax, poczta) lub pocztą elektroniczną; reklamacje będą rozpatrywane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 01.10.2004r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakimi powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej, jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, należności wynikające z uwzględnienia zastrzeżeń zostają rozliczone na podstawie faktury korygującej VAT. rozliczenie faktury korygującej VAT nastąpi w najbliższym okresie rozliczeniowym, faktura korygująca musi zawierać szczegółowe rozliczenie korekty świadczonych usług na poszczególne dostępy do Internetu eksploatowane przez Zamawiającego. 10 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1. Za każdy dzień przerwy w świadczeniu poszczególnych usług wliczonych w opłatę stałą, za które pobierane są opłaty zgodnie z cennikiem, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/30 średniej opłaty miesięcznej. 2. Za zwłokę w terminie dostawy, określonej w 4 ust.1 w wysokości 50% ceny dostawy sprzętu za każdy dzień zwłoki w dostawie sprzętu. 3. Za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze sprzętu w wysokości 50% ceny dostawy sprzętu za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia umownego z 2 za okres pozostały do zakończenia umowy za przedmiot umowy bez podatku VAT. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Stronę noty obciążeniowej. 18
11 Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza umowę i nie zaprzestaje naruszeń pomimo zawiadomienia go o tych naruszeniach, przy czym zawiadomienie ma być dokonane w formie pisemnej dwukrotnie w okresie 30 dni. 12 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, polegających na zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 13 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi realizacji przedmiotu zamówienia. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Prawa telekomunikacyjnego. 15 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących informacji i wiadomości uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010r. (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 16 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Regulamin Wykonawcy 2. Wykaz 27 numerów WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY RADCA PRAWNY CWT SZ 19