Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.malopolska.pl/umwm Kraków: Organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie Numer ogłoszenia: 193443-2014; data zamieszczenia: 10.09.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126. Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci-profilaktyka, reagowanie obejmującej opracowanie strategii oraz realizację jej poszczególnych elementów. 2. Opracowanie strategii kampanii z uwzględnieniem warunków realizacji określonych przez Zamawiającego w umowie. 3. Przygotowanie kampanii z wykorzystaniem istniejącego logo i nazwy projektu zgodnego z tematyką i celami kampanii, które będzie wykorzystywane w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii. 4. Przedstawienie możliwości wykorzystania dostępnych materiałów promocyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego m. in. logo, filmów tematycznych ok. 15 min. oraz spotów
37 i 50 sek. w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii. W ramach tego działania mieści się również przygotowanie 1,5 minutowego filmu promującego projekt, który umieszczony zostałby m. in. na stronie You Tube na profilu określonym przez Zamawiającego. 5. Pozyskanie patronatów medialnych (radiowych, telewizyjnych, internetowych, lub prasowych)-co najmniej od dwóch podmiotów. 6. Wykonanie projektów tematycznych materiałów poligraficznych wraz z ich dostarczeniem: a) plakatu (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich druk na papierze błyszczącym, kredowym, kolor CMYK, B2 gramatura max 135 g. b) podkładek pod mysz komputerową (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich wykonanie w oparciu o kolorystykę dostarczoną przez Zamawiającego; wielkość 18 x 22 cm, o powierzchni zabezpieczonej folią przezroczystą oraz spodem wykonanym z antypoślizgowej folii, pomiędzy warstwami folii miejsce na druk, całość podkładki zgrzana. Wybór przez Zamawiającego wzoru plakatu i podkładki przeznaczonego po wykonania nastąpi w momencie akceptacji wszystkich w/w wzorów. 7. Przygotowanie projektu rollupa kampanii z wykorzystaniem logo oraz jego wykonania: wymiar 85 x 200 cm, waga: max 3,5 kg, konstrukcja: aluminium, osłony boczne, 3 częściowy drążek, wewnętrzna rolka nawijająca grafikę wykonana z aluminium, akcesoria: pokrowiec transportowy. 8. Produkcja 15 sekundowego spotu radiowego (treść) w pełnym zakresie produkcyjnym wraz z opracowaniem jego scenariusza zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, spełniającego standardy rozgłośni radiowych umożliwiające emisję spotu w ramach bloków reklamowych oraz zapewnienie jego emisji min. przez 2 tygodnie, minimum 8 emisji spotu reklamowego dziennie na antenie radia o zasięgu obejmującym całe województwo. 9. Opracowania projektów 2 bannerów przeznaczonych do emisji w Internecie. Dokładny rozmiar wszystkich banerów zostanie podany przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu ich wykonania. Do wykonania banerów zostaną wykorzystane dostarczone przez zamawiającego loga i nazwy projektu. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego dla projektów. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu banery w formacie.swf oraz.fla. 10. Opracowanie materiałów informacyjnych, w tym treści graficznych i zdjęć na temat projektu i prowadzonej kampanii na stronę www.profilaktykawmalopolsce.pl oraz www.malopolskie.pl zgodnie ze standardami obowiązującymi w UMWM. 11. Wykonawca będzie miał za zadanie przekazywać informacje o postępach w projekcie do mediów w sposób atrakcyjny i wzbudzający ich zainteresowanie czego efektem będzie zajęcie się mediów tematem na łamach ich gazet/portali/anten. Działania będą skierowane do różnego rodzaju mediów: prasa, telewizja, radio, Internet (działania PR). W szczególności bieżące prowadzenie działań PR, polegać będzie na: a) opracowaniu i publikacji 3 artykułów drukowanych, sponsorowanych i promujących projekt w prasie o zasięgu obejmującym przede wszystkim całe województwo małopolskie o minimalnej ilości znaków 800 a maksymalnej 1 000 znaków. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia
Zamawiającemu co najmniej dwóch egzemplarzy każdego numeru dziennika, w którym ukazały się artykuły sponsorowane w ciągu 7 dni od ich ukazania się, b) organizacji konferencji prasowej z mediami wraz z koordynowaniem wystąpień uczestników. O miejscu i terminie konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. W ramach organizacji konferencji Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce oraz obecność przedstawicieli mediów działających na terenie Krakowa, c) konfiguracji i zarządzaniu budżetem reklamowym projektu w ramach mediów społecznościowych w celu zapewnienia efektywnego przekazu przynajmniej do 1000 odbiorców (zarówno w październiku jak i w listopadzie) polegającym na aktywnej komunikacji z użytkownikami oraz systematycznym zamieszczaniu aktualności dotyczących projektu (3 wpisy tygodniowo), d) prowadzeniu bieżącego marketingu rekomendacyjnego podczas całego okresu realizacji umowy, który polegać będzie na: bieżącym monitoringu Internetu (w obszarze: artykułów redakcyjnych, artykułów sponsorowanych, postów, komentarzy itp.) na forach i blogach, portalach regionalnych i informacyjnych, identyfikacji w każdym tygodniu trwania umowy (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) minimum 2 artykułów lub wątków tematycznie związanych z przedmiotem projektu, dokonywaniu co najmniej 2 wpisów w każdym tygodniu (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) - posty na forach internetowych, udział w dyskusjach, komentowanie zidentyfikowanych artykułów, postów i komentarzy, z zastrzeżeniem, że jednego artykułu (wątku) mogą dotyczyć maksymalnie dwa wpisy. Tworzone treści muszą zawierać prawdziwe i aktualne informacje, oraz być na bieżąco konsultowane z Zamawiającym. W celu zapewnienia źródła informacji Wykonawca w całym okresie realizacji projektu będzie korzystał z materiałów przekazanych przez Zamawiającego i własnej wiedzy z zakresu związanego z tematyką. Wykonawca przed podjęciem działań przedstawi Zamawiającemu ich koncepcje, zakres oraz drogi dotarcia oraz uzyska dla nich akceptację Zamawiającego. 12. Wykonawca sporządzi i prześle Zamawiającemu: a) raport ze stanu wykonania prac na koniec października 2014 r. b) raport końcowy ze stanu prac obejmujący cały okres wykonywania umowy. Oba raporty będą wymieniać wszystkie czynności poczynione w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia z zaznaczeniem daty ich wykonania oraz opisem osiągniętych efektów poszczególnych działań. Do raportu należy dołączyć płyty DVD/pamięć USB zawierające przygotowane filmy, spoty, projekty materiałów, zdjęć z konferencji prasowej, screeny ze stron internetowych, oświadczenia patronów medialnych. 13. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.12.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę prowadzenia kampanii reklamowych o wartości minimum 20 000 zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty - załącznik nr 1 do siwz) III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, 2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, które winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.malopolska.pl/umwm Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie