ZARZĄDZENIE NR 74.2016 BURMISTRZA PRZECŁAWIA w sprawie zarządzenia wyborów uzupełniających do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu I kadencji 2015-2018 Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 446) w związku z Uchwałą Nr IV/46/2015 Rady Miejskiej w Przecławiu z dnia 20 lutego 2015r. w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu i nadania jej statutu zarządzam, co następuje: 1. 1. Zarządzam wybory uzupełniające do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu I kadencji w latach 2015-2018. 2. Ustalam datę wyborów, o których mowa w ust. 1, na dzień 29 września 2016r. godz. 10:00 do 13:00. 3. Ustalam kalendarz wyborczy, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Za zorganizowanie wyborów uzupełniających do Młodzieżowej Rady odpowiedzialny jest Koordynator Młodzieżowej Rady Miejskiej zgodnie z Zarządzeniem Nr 39/2015 Burmistrza Przecławia z dnia 27 marca 2015 r. w sprawie ustanowienia Koordynatora Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu. 3. Do zadań Koordynatora należy: a) podanie do publicznej wiadomości informacji o numerach Okręgów Wyborczych, liczbie radnych wybieranych w poszczególnych okręgach, wyznaczonych siedzibach Okręgowych Komisji Wyborczych, b) opracowanie i przygotowanie karty do głosowania, która stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia, c) ustalenie wzorów protokołów głosowania, które stanowią Załączniki Nr 3 i 4 do niniejszego Zarządzenia, d) drukowanie kart do głosowania, e) przygotowanie obwieszczenia o wyborze Młodzieżowej Rady Miejskiej zatwierdzającego wynik wyborów i przedłożenie go do podpisu Burmistrzowi. 4. 1. Dla przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady powołuję: a) Okręgową Komisję Wyborczą w Szkole Podstawowej im. Walerii Szalay - Groele w Przecławiu, właściwą ds. przeprowadzenia wyborów w okręgu nr 1-1 mandat, b) Okręgową Komisję Wyborczą w Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Tuszymie, właściwą ds. przeprowadzenia wyborów w okręgu nr 2-1 mandat, c) Okręgową Komisję Wyborczą w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Dobryninie, właściwą ds. przeprowadzenia wyborów w okręgu nr 3-1 mandat, d) Okręgową Komisję Wyborczą w Szkole Podstawowej im. Marii Dąbrowskiej w Rzemieniu, właściwą ds. przeprowadzenia wyborów w okręgu nr 6-1 mandat, e) Okręgową Komisję Wyborczą w Gimnazjum im. ks. Jerzego Popiełuszki w Przecławiu, właściwą ds. przeprowadzenia wyborów w okręgu nr 7-2 mandaty, f) Okręgową Komisję Wyborczą w Liceum Ogólnokształcącym w Przecławiu, właściwą ds. przeprowadzenia wyborów w okręgu nr 8-2 mandaty, 2. Komisje, o których mowa w ust. 1, składać się będą z 3 osób. 5. 1. Spis wyborców służy do przeprowadzania wyborów do Rady. 2. W spisie umieszcza się nazwisko i imię wyborcy, adres zamieszkania, datę urodzenia oraz podpis - potwierdzenie przez wyborcę otrzymania karty do głosowania. Dodatkowo w spisie umieszcza się numer klasy, do której uczęszcza wyborca. Wzór spisu wyborców określa Załącznik Nr 5 do Zarządzenia. 3. Spis wyborców zgodnie z Kalendarzem Wyborczym tworzą Dyrektorzy szkół z listy uczniów szkoły.
4. Spis wyborców przekazuje się w dniu wyborów przewodniczącemu Okręgowej Komisji Wyborczej zgodnie z Kalendarzem Wyborczym 6. 1. Zarządza się wydrukowanie kart do głosowania odrębnie dla każdego okręgu wyborczego. 2. Karty do głosowania muszą być opatrzone pieczątką Gminy Przecław i Szkoły - zależnie od Okręgu. 3. Karty do głosowania przygotowane na poszczególne okręgi przekazuje się Okręgowym Komisją Wyborczym zgodnie z Kalendarzem Wyborczym. 7. 1. Do zgłoszenia kandydatów wraz z listą osób popierających, kandydat na radnego dołącza oświadczenie o zgodzie na kandydowanie oraz o niezawieszeniu w prawach ucznia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego Zarządzenia. 2. Do zgłoszenia kandydat dołącza oświadczenie swego prawnego opiekuna o zgodzie na kandydowanie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Zarządzenia. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu decyzje podejmuje Burmistrz Przecławia. 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Promocji i Rozwoju Gminy. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Przecławia mgr Ryszard Wolanin Id: 425C22D5-383E-49CA-81E7-D3F0A5E3A232. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 74.2016 Burmistrza Przecławia KALENDARZ WYBORCZY W WYBORACH UZUPEŁNIAJĄCYCH DO MŁODZIEŻOWEJ RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU I KADENCJI L.p. Określenie czynności wyborczych Termin realizacji Podmiot odpowiedzialny 1. Zarządzenie wyborów do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu oraz przesłanie informacji do szkół o terminie wyborów. 1 września 2016 Burmistrz Przecławia Koordynator MRM 2. Zgłaszanie kandydatów do Koordynatora MRM - dostarczenie list popierających wraz z oświadczeniami. 3. Ustalenie i podanie w formie obwieszczenia do publicznej wiadomości listy kandydatów do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu do 12 września 2016 Koordynatorzy szkolni oraz Koordynator MRM 16 września 2016 Koordynator MRM w Przecławiu 4. Przygotowanie kart do głosowania, spisów 27 września 2016 Koordynator MRM wyborczych. 5. Zakończenie Kampanii Wyborczej 28 września 2016 Kandydaci do MRM 6. Przekazanie przewodniczącym Okręgowych Komisji Wyborczych kart do głosowania oraz spisu wyborców do godz. 9:30 29 września 2016 Koordynatorzy szkolni 7. Głosowanie godz. 10:00-13:00 29 września 2016 Uczniowie posiadający czynne prawo wyborcze
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 74.2016 Burmistrza Przecławia Okręg wyborczy Nr...... (nazwa szkoły) KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach uzupełniających do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu w dniu 29 września 2016r. 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... INSTRUKCJA GŁOSOWANIA: Głosować można tylko na 1 kandydata, stawiając znak X w kratce z lewej strony obok jego nazwiska. Postawienie znaku X w kratce obok nazwisk większej liczby kandydatów powoduje nieważność głosu.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 74.2016 Burmistrza Przecławia PROTOKÓŁ GŁOSOWANIA W OKRĘGU WYBORY UZUPEŁNIAJĄCE DO MŁODZIEŻOWEJ RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU zarządzone na dzień... Nr Okręgu Wyborczego: Liczba mandatów:...... Siedziba Okręgowej Komisji Wyborczej:... PROTOKÓŁ GŁOSOWANIA W OKRĘGU WZÓR Głosowanie rozpoczęło się w dniu... o godz.... i trwało bez przerwy do godz..... I. ROZLICZENIE KART DO GŁOSOWANIA 1. Liczba wyborców uprawnionych do głosowania 2. Liczba otrzymanych kart do głosowania 3. Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (liczba podpisów w spisie wyborców) 4. Liczba niewykorzystanych kart do głosowania Uwaga: suma liczb z pkt. 3 i 4 powinna być równa liczbie z pkt 2, jeśli tak nie jest - przypuszczalną przyczynę należy omówić w punkcie 9. II. USTALENIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA Komisja stwierdziła, że pieczęcie na urnie pozostały nienaruszone. Po wyjęciu kart z urny Komisja ustaliła na ich podstawie następujące wyniki głosowania: 5. Liczba oddanych kart do głosowania, czyli liczba kart wyjętych z urny Uwaga: liczba z pkt 5 powinna być równa liczbie z pkt 3, jeśli tak nie jest - przypuszczalną przyczynę należy omówić w punkcie 10. 6. Liczba kart nieważnych 7. Liczba kart ważnych Uwaga: suma liczb z pkt 6 i 7 powinna być równa liczbie z pkt 5. 8. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: L.p. Nazwisko i imię kandydata Liczba głosów ważnych 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Uwaga: liczba głosów otrzymanych przez któregokolwiek kandydata nie może być większa od liczby głosów ważnych - pkt 7. III. UWAGI I ADNOTACJE
9. Uwagi o przypuszczalnej przyczynie różnicy pomiędzy liczbą z pkt 2 a sumą liczb z pkt 3 i 4. Jeśli różnica nie występuje, wpisać brak uwag : 10. Uwagi o przypuszczalnej przyczynie różnicy pomiędzy liczbą z pkt 5 a liczbą z pkt 3. Jeśli różnica nie występuje, wpisać brak uwag : 11. Zarzuty członków Komisji, jeżeli nie ma, wpisać zarzutów nie zgłoszono : 12. Inne uwagi. Jeśli nie ma, wpisać brak uwag. Przy sporządzeniu protokołu obecni byli: 1.......... /nazwisko i imię/ /funkcja w Komisji/ /podpis/ 2.......... /nazwisko i imię/ /funkcja w Komisji/ /podpis/ 3.......... /nazwisko i imię/ /funkcja w Komisji/ /podpis/ Id: 425C22D5-383E-49CA-81E7-D3F0A5E3A232. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 74.2016 Burmistrza Przecławia PROTOKÓŁ Z WYBORÓW UZUPEŁNIAJĄCYCH Do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu sporządzony w dniu przez Koordynatora Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu. I. Dla wyboru Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu utworzono okręgów wyborczych. II. Koordynator potwierdza, iż otrzymał protokoły głosowania od Okręgowych Komisji Wyborczych. Na podstawie tych protokołów sporządza się niniejszy protokół, uwzględniając liczby głosów ważnych w okręgach wyborczych oraz głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów ustala się następujące wyniki wyborów: Okręg wyborczy Nr 1 obejmujący mandatów. 1. Głosów ważnych oddano. 2. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: Najwięcej ważnie oddanych głosów otrzymali i zostali wybrani na radnych:
W związku z tym, iż kandydatów otrzymało równą liczbę głosów, radnym(ą), w wyniku losowania zastał(a) kandydat(ka): / kandydata/ Okręg wyborczy Nr 2 obejmujący mandatów. 1. Głosów ważnych oddano. 2. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: Najwięcej ważnie oddanych głosów otrzymali i zostali wybrani na radnych: W związku z tym, iż kandydatów otrzymało równą liczbę głosów, radnym(ą), w wyniku losowania zastał(a) kandydat(ka): / kandydata/ Okręg wyborczy Nr 3 obejmujący mandatów. 1. Głosów ważnych oddano. 2. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: Id: 425C22D5-383E-49CA-81E7-D3F0A5E3A232. Podpisany Strona 2
Najwięcej ważnie oddanych głosów otrzymali i zostali wybrani na radnych: W związku z tym, iż kandydatów otrzymało równą liczbę głosów, radnym(ą), w wyniku losowania zastał(a) kandydat(ka): / kandydata/ Okręg wyborczy Nr 6 obejmujący mandatów. 1. Głosów ważnych oddano. 2. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: Id: 425C22D5-383E-49CA-81E7-D3F0A5E3A232. Podpisany Strona 3
Najwięcej ważnie oddanych głosów otrzymali i zostali wybrani na radnych: W związku z tym, iż kandydatów otrzymało równą liczbę głosów, radnym(ą), w wyniku losowania zastał(a) kandydat(ka): / kandydata/ Okręg wyborczy Nr 7 obejmujący mandatów. 1. Głosów ważnych oddano. 2. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: Najwięcej ważnie oddanych głosów otrzymali i zostali wybrani na radnych: Id: 425C22D5-383E-49CA-81E7-D3F0A5E3A232. Podpisany Strona 4
W związku z tym, iż kandydatów otrzymało równą liczbę głosów, radnym(ą), w wyniku losowania zastał(a) kandydat(ka): / kandydata/ Okręg wyborczy Nr 8 obejmujący mandatów. 1. Głosów ważnych oddano. 2. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: Najwięcej ważnie oddanych głosów otrzymali i zostali wybrani na radnych: Id: 425C22D5-383E-49CA-81E7-D3F0A5E3A232. Podpisany Strona 5
W związku z tym, iż kandydatów otrzymało równą liczbę głosów, radnym(ą), w wyniku losowania zastał(a) kandydat(ka): / kandydata/ III. Zarzuty członków Okręgowych Komisji Wyborczych, jeżeli nie ma wpisać zarzutów nie zgłoszono : IV. Uwagi Okręgowych Komisji Wyborczych związane z ustaleniem wyników wyborów, jeżeli nie ma, wpisać brak uwag : Załączniki: 1. protokoły głosowania z Okręgów Wyborczych Protokół sporządził: Id: 425C22D5-383E-49CA-81E7-D3F0A5E3A232. Podpisany Strona 6
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 74.2016 Burmistrza Przecławia SPIS WYBORCÓW OKRĘG WYBORCZY NR - SZKOŁA WYBORY DO MŁODZIEŻOWEJ RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU GŁOSOWANIE W DNIU 29.09.2016 L.p. Nazwisko i imię - imiona Adres zamieszkania Data urodzenia Podpis KLASA
Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 74.2016 Burmistrza Przecławia OŚWIADCZENIE Nazwisko i imię - imiona kandydata Adres zamieszkania Data urodzenia Numer legitymacji szkolnej Klasa Nr Okręgu Wyborczego OŚWIADCZENIE WZÓR Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie na radnego w wyborach do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Przecławiu, zarządzonych na dzień i posiadam prawo wybieralności. Jednocześnie oświadczam, że nie jestem zawieszona / zawieszony 1 w prawach ucznia. 1 niepotrzebne skreślić / data i podpis czytelny kandydata/
Załącznik Nr 7 do Zarządzenia Nr 74.2016 Burmistrza Przecławia OŚWIADCZENIE Nazwisko i imię rodzica / opiekuna prawnego Adres zamieszkania Telefon kontaktowy OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie mojej / mojego 1 syna / córki 1 na radną / radnego 1 w Przecławiu. 1 niepotrzebne skreślić WZÓR do Młodzieżowej Rady Miejskiej / data i podpis czytelny rodzica/opiekuna prawnego/