SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONSERWACJA URZĄDZEŃ PRZECIWPOŻAROWYCH [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.CO-11/2016]

Warszawa, dnia 30 czerwca 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONSERWACJA URZĄDZEŃ PRZECIWPOŻAROWYCH [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.CO-11/2016] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2254). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. poz. 2263). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 380). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 184 z późn. zm.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: NIP: 7010271052 Adres: Strona internetowa: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa www.co.kprp.pl Numer telefonu: 22 695 21 30 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenie i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(t. jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 1

IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjno serwisowych urządzeń przeciwpożarowych takich jak: dźwiękowe systemy ostrzegania, stałe systemy urządzeń gaśniczych, systemy oddymiania klatek schodowych i urządzeń zapobiegających zadymieniu, kurtyny dymowe, drzwi napowietrzające klatek schodowych, klapy przeciwpożarowe wchodzące w skład układów wentylacji mechanicznych, elektrotrzymacze drzwi pożarowych, wizualizacje systemów przeciwpożarowych, zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wg następującego podziału na części: Część I- Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48: a) grupa IA, b) grupa IB, Część II - obiekty położone w Warszawie i okolicy tj.: a) Rezydencja Prezydenta RP Belweder, ul. Belwederska 56, b) Zespół Rezydencji Belweder Klonowa, ul. Flory 2, c) Siedziba Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska 10 - kompleks budynków: i. ul. Wiejska 10, ii. ul. Maszyńskiego 10, iii. ul. Frascati 2, d) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, e) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, f) Rezydencja Klarysew, ul. Saneczkowa 14,21/23 i ul. Sadowa 3, Konstancin-Jeziorna, Część III - Rezydencja Prezydenta RP Promnik,Ruda Tarnowska, gm. Wilga, Część IV - Dworek Prezydenta RP - Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny, ul. Leśna 1, Ciechocinek, Część V - Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel, Część VI - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle-Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła. Zadaniem urządzeń przeciwpożarowych w zabezpieczonych obiektach jest wykrycie pożaru w początkowej fazie rozwoju, powiadomienie służb ochrony obiektów o zagrożeniu, wyłączenie układów wentylacyjnych, włączenie urządzeń oddymiających i zabezpieczających przed zadymieniem klatki schodowe oraz sterowanie innymi urządzeniami służącymi bezpieczeństwu pożarowemu obiektu. 5.2 Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 2

5.3 Wymagania Zamawiającego dotyczące usuwania awarii W trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usuwania każdej awarii urządzeń przeciwpożarowych bez dodatkowego obciążenia Zamawiającego kosztami dojazdu, zakwaterowania, robocizny i innymi kosztami niezwiązanymi z zakupem uszkodzonych części bądź podzespołów. W przypadku awarii związanej z koniecznością wymiany części, Wykonawca przystąpi do naprawy pod warunkiem wcześniejszego zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usuwania powstałych awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu otrzymania zawiadomienia o wystąpieniu awarii w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu kosztorys do zaakceptowania, określający ceny części koniecznych do wymiany z powodu powstałej awarii w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia o wystąpieniu awarii w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 5.4 Postanowienia ogólne Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny), którzy łącznie spełniają warunki SIWZ. Osoby zweryfikowane negatywnie nie uzyskają prawa wstępu na teren obiektów Zamawiającego. W przypadku zmian w wykazie, Wykonawca będzie uaktualniał wykaz, każdorazowo przed wykonaniem zlecenia uwzględniając potrzebny czas na dokonanie weryfikacji, z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany osoby, nowa osoba musi spełniać wymagania SIWZ. 5.5 Miejsce realizacji zamówienia Usługi będą wykonywane w obiektach wskazanych w częściach zamówienia, zgodnie z pkt. 5.1 SIWZ. 5.6 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 75.25.11.10-4 usługi ochrony przeciwpożarowej. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Termin realizacji zamówienia (liczony dla każdej części zamówienia oddzielnie): Część I, grupa IA: od daty zawarcia umowy do 31.12.2017 r., Część I, grupa IB: od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r., Cześć II VI: od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. 6.2 W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca dokona przeglądu danego systemu raz na kwartał, w terminie do 20 dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału, z zastrzeżeniem, że dla części I grupa IA pierwszy przegląd będzie wykonany w terminie do 20 dni od daty zawarcia Umowy. (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 3

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 Ustawy, dotyczące: 7.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Ważna koncesja MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej na usługi ochrony osób i mienia realizowane w zakresie zabezpieczenia technicznego na podstawie art. 15 ust. 1 i art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz. U. 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.). 7.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, dwóch głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których łączna wartość jest nie mniejsza niż: a) dla części I - 80 000,00 zł brutto, b) dla części II - 180 000,00 zł brutto, c) dla części III - 20 000,00 zł brutto, d) dla części IV - 14 000,00 zł brutto, e) dla części V - 30 000,00 zł brutto, f) dla części VI - 40 000,00 zł brutto, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający za jedną główną usługę uzna wykonanie usług konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej o wartości nie mniejszej niż: a) dla części I - 40 000,00 zł brutto, b) dla części II - 90 000,00 zł brutto, c) dla części III - 10 000,00 zł brutto, d) dla części IV - 7 000,00 zł brutto, e) dla części V - 15 000,00 zł brutto, f) dla części VI - 20 000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie największej z nich. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia uzna sytuację, gdy przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie spełnia ww. warunek. 7.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien udokumentować posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia poprzez wykazanie, iż osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować co najmniej: (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 4

a) dla części I - 4 osobami, b) dla części II - 6 osobami, c) dla części III - 2 osobami, d) dla części IV - 2 osobami, e) dla części V - 3 osobami, f) dla części VI - 3 osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenie w serwisowaniu systemów i urządzeń przeciwpożarowych oraz jednocześnie osoby te posiadają kwalifikacje zawodowe w zakresie serwisowania systemów i urządzeń przeciwpożarowych, wymienionych w częściach, w których Wykonawca składa ofertę. Zamawiający rozumie przez: A. doświadczenie - uczestniczenie przez każdą osobę, w co najmniej dwóch zamówieniach (przedsięwzięciach) polegających na serwisowaniu systemów i urządzeń przeciwpożarowych. Doświadczenie należy podać w załączniku nr 7 do SIWZ, wpisując co najmniej dwa zamówienia (przedsięwzięcia), w których uczestniczyła wskazana osoba, B. kwalifikacje zawodowe: - dla części I - odbycie przez co najmniej 4 osoby łącznie (przy czym każda osoba musi odbyć przynajmniej jedno szkolenie) szkoleń organizowanych przez producentów lub dystrybutorów systemów i urządzeń pożarowych w następujących zakresach: SchrackSecont i dedykowanego systemu wizualizacji SecoLOG IP (SSP), Dorma (drzwi napowietrzające), MERCOR (oddymianie, klapy odcinające w wentylacji), ROLAB (kurtyny dymowe), SMAY (klapy odcinające), nadciśnieniowy system SMOKE MASTER FlaktWoods, stałe urządzenie gaśnicze na gaz FM-200 (SUG) CSS-ITO/EN, - dla części II - odbycie przez co najmniej 6 osób łącznie (przy czym każda osoba musi odbyć przynajmniej jedno szkolenie) szkoleń organizowanych przez producentów lub dystrybutorów systemów i urządzeń pożarowych w następujących zakresach: TELSAP 2100, POLON 3800, POLON 4800, SchrackSeconetcentrala Integral IP (SAP), Centrala Integral C (SUG), Centrala IGNIS 1520M (SUG), Centrala CSS-ITO / EN (SUG), MERCOR (Oddymianie), D+H (Oddymianie), DSO system MCR-Venas, - dla części III - odbycie przez każdą osobę, szkolenia organizowanego przez producenta lub dystrybutora systemów i urządzeń pożarowych przynajmniej w zakresie systemu TELSAP 2100. Przy czym do realizacji zamówienia w tej części Zamawiający wymaga wykazania przynajmniej dwóch osób, - dla części IV - odbycie przez co najmniej 2 osoby łącznie (przy czym każda osoba musi odbyć przynajmniej jedno szkolenie) szkoleń organizowanych przez producentów lub dystrybutorów systemów i urządzeń pożarowych w następujących zakresach: POLON 4800 (SSP), MERCOR (Oddymianie), (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 5

- dla części V - odbycie przez co najmniej 3 osoby łącznie (przy czym każda osoba musi odbyć przynajmniej jedno szkolenie) szkoleń organizowanych przez producentów lub dystrybutorów systemów i urządzeń pożarowych w następujących zakresach: POLON 3800 (SSP), POLON-ALFA UCS 6000 (Oddymianie), - dla części VI - odbycie przez co najmniej 3 osoby łącznie (przy czym każda osoba musi odbyć przynajmniej jedno szkolenie) szkoleń organizowanych przez producentów lub dystrybutorów systemów i urządzeń pożarowych w następujących zakresach: POLON 4800 (SSP), D+H (Oddymianie), SMAY (Klapy odcinające). Kwalifikacje zawodowe należy podać w Załączniku nr 7 do SIWZ, wpisując nazwę i datę szkolenia organizowanego przez producentów lub dystrybutorów systemów i urządzeń pożarowych we wskazanych zakresach, w których uczestniczyła wskazana osoba. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, aby Wykonawca w zakresie liczby osób wykazał, że spełnia warunek w zakresie największej z nich przy jednoczesnym spełnianiu warunków w zakresie doświadczenia i kwalifikacji zawodowych dla części w których Wykonawca składa ofertę (np. składając ofertę na cz. I i II Wykonawca może wykazać co najmniej 6 osób, które łącznie spełniają wymagania dla cz. II oraz co najmniej 4 osoby spośród tych 6 osób, które łącznie spełniają wymagania dla cz. I). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uzna sytuację, gdy przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie spełnia ww. warunek. 7.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 4 do SIWZ). 7.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.4 Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia / nie spełnia. 7.5 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 6

7.6 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 7.7 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na ofertę składają się następujące dokumenty: 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ: 8.1.1 Na potwierdzenie warunku posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności Wykonawca załączy ważną koncesję, zezwolenie lub licencję z zgodnie z punktem 7.1.1 SIWZ. 8.1.2 Na potwierdzenie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, z zgodnie z punktem 7.1.2 SIWZ, Wykonawca załączy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 6 do SIWZ). Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert, i/lub b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 8.1.2. lit. a) SIWZ, c) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.1.2 SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 8.1.2 lit. a) i b) SIWZ. 8.1.3 Na potwierdzenie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z zgodnie z punktem 7.1.3 SIWZ, Wykonawca załączy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 7 do SIWZ). 8.1.4 Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 Pzp) (Załącznik nr 4 do SIWZ). (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 7

8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podst. art. 24 ust.1 Ustawy, Wykonawca składa następujące dokumenty: 8.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 Pzp) (Załącznik nr 3 do SIWZ); 8.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert; 8.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 8.2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 8.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 8.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 8.2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8.3 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8.4 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 8

dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w sekcji VIII pkt 8.2 SIWZ. 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/sp. cywilne): 8.6.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8.6.2 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.1.1, 8.2, 8.5 i 8.8 SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie. 8.6.3 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów. 8.6.4 Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. 8.6.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 8.7.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt. 8.1.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, b) pkt. 8.2.2, 8.2.3, 8.2.4 i 8.2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: I. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, II. III. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) pkt. 8.2.5 i 8.2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 Ustawy. 8.7.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 8.7.1 litera b) ppkt I i III, pkt. 8.7.1 litera c), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 8.7.1 litera b) ppkt II, powinien być wystawiony nie wcześniej (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 9

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8.7.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej. 8.7.4 Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.7.5 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 8.8 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SIWZ). 8.9 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres: zamowienia.co@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie lub pocztą elektroniczną. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa z dopiskiem: KONSERWACJA URZĄDZEŃ PRZECIWPOŻAROWYCH [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.CO-11/2016] (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 10

9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres: zamowienia.co@prezydent.pl na żądanie drugiej strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. 9.6 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej zgodnie z art. 38 Ustawy. 9.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: e-mail: zamówienia.co@prezydent.pl 9.8 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Jakub Siara - tel. 22 695 29 73 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15. 9.9 Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: 9.9.1 W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9.9.2 Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.9.1 SIWZ lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.9.3 Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9.9.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca. 9.9.5 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w następujących wysokościach: a) dla części I 2 000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100), b) dla części II 4 000,00 zł ( słownie: cztery tysiące złotych 00/100), c) dla części III 500,00 zł ( słownie: pięćset złotych 00/100), d) dla części IV 300,00 zł ( słownie: trzysta złotych 00/100), e) dla części V 700,00 zł ( słownie: siedemset złotych 00/100), f) dla części VI 1 000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). 10.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 10.3. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu (przelew na rachunek bankowy), (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 11

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 10.4. Wpłaty można dokonać przelewem na konto:, BGK Oddział w W-wie nr 07 1130 1017 0020 1473 8920 0002. W tytule przelewu podać numer postepowania oraz informację, której części dotyczy wpłacane wadium. 10.5. Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w pkt. 10.2 SIWZ. 10.6. W przypadku składania dokumentów wymienionych w pkt. 10.3 lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie Zamawiającego (pok. 348 w godz. 11:00 13:00) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres Wydział Finansowy z dopiskiem: >>Wadium do przetargu nieograniczonego na konserwację urządzeń przeciwpożarowych dla [sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016]<<, z tym zastrzeżeniem, że dokument ten musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 10.7. Kserokopia wniesienia wadium może być dołączona do oferty. 10.8. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 10.9. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt.10.14. 10.10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 10.11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 10.9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: 10.13.1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 10.13.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 10.13.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10.14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 12

lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10.15. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10.16. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy i być złożone w oryginale (dotyczy pkt. 10.3 lit. b) e) SIWZ). XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 Ustawy ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą. 11.2 Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wykonawcy powinni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w specyfikacji, w celu prawidłowego przygotowania ofert. 12.2 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 12.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 12.4 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 12.5 Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 12.6 Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 12.7 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści).do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ, b) kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium może zostać dołączona do oferty. 12.8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść. Dokumenty o których mowa w pkt. 8.1.4, 8,3, 8.8 SIWZ należy przedstawić w oryginale. 12.9 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 13

przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 12.10 W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także dalsze pełnomocnictwa muszą być składane w oryginale lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem. 12.11 Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 12.12 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 12.13 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 12.14 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa i oznaczonej Konserwacja urządzeń przeciwpożarowych [sygnatura postępowania ZP.CO- 11/2016] - nie otwierać przed godziną 13:30 dnia. (wpisać ostateczny termin datę składania ofert) roku. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy. 12.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 12.16 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 12.17 Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 12.18 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: >>INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA<<oraz Wykonawca musi wykazać składając ofertę, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę, opisaną zgodnie z pkt. 12.14 SIWZ, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 13 lipca 2016 roku do godz. 13:00. 13.2 Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 14

13.3 W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 13.4 Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 13 lipca 2016 roku o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego, w sali w głównym gmachu przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 13.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.6 Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe, czasy przystąpienia do usuwania awarii, czasy niezbędne do przesłania kosztorysu oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach. 13.7 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Cena oferty to cena brutto (z naliczonym podatkiem VAT, jeżeli ustawa taki podatek przewiduje). 14.2 Cena musi zawierać: łączny koszt przeglądów konserwacyjnych, koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu do świadczenia usługi, koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych wymienianych w trakcie prac, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, koszty robocizny za czynności związane z wykonywaniem napraw awaryjnych, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 14.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania Umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, o których mowa w pkt 22.1 lit. b) i c) SIWZ. 14.4 Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.5 Wykonawca podaje cenę oferty w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu oferty. 14.6 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 14.7 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.8 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej części Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 14.1.1 Kryterium nr 1 cena brutto oferty 80 pkt.; 14.1.2 Kryterium nr 2 czas przystąpienia do usuwania awarii 10 pkt.; 14.1.3 Kryterium nr 3 czas niezbędny do przesłania kosztorysu 10 pkt. (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 15

15.2 Kryterium nr 1 cena brutto oferty - w tym kryterium punkty zostaną przyznane na podstawie następującego wzoru: najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C = ---------------------------------------------------------------------------- x 80 pkt. cena brutto oferty badanej gdzie: C liczba punktów przyznanych w kryterium nr 1 Wynik będzie podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.3 Kryterium nr 2 czas przystąpienia do usuwania awarii, czyli okres od powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu awarii do momentu przyjazdu pracowników Wykonawcy do obiektu Zamawiającego i przystąpienia do usuwania awarii. Maksymalny czas przystąpienia do usuwania awarii wynosi 4 godziny w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie zgodnie z punktem 5.3 SIWZ. W tym kryterium punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: A = 10 punktów - za czas przystąpienia do usuwania awarii w terminie do 2 godz., A = 5 punktów - za czas przystąpienia do usuwania awarii w terminie do 3 godz., A = 0 punktów - za czas przystąpienia do usuwania awarii w terminie do 4 godz., gdzie: A liczba punktów przyznanych w kryterium nr 2 Wykonawca czas przystąpienia do usuwania awarii określa na formularzu ofertowym podając czas wyrażony w godzinach. 15.4 Kryterium nr 3 czas niezbędny do przesłania kosztorysu, czyli okres od powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu awarii do momentu otrzymania przez Zamawiającego kosztorysu określającego ceny części koniecznych do wymiany z powodu powstałej awarii. Maksymalny czas niezbędny do przesłania kosztorysu wynosi 48 godzin w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie zgodnie z punktem 5.3 SIWZ. W tym kryterium punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: K = 10 punktów - za czas niezbędny do przesłania kosztorysu w terminie do 12 godz., K = 6 punktów - za czas niezbędny do przesłania kosztorysu w terminie do 24 godz., K = 0 punktów - za czas niezbędny do przesłania kosztorysu w terminie do 48 godz., gdzie: K liczba punktów przyznanych w kryterium nr 3 Wykonawca czas niezbędny do przesłania kosztorysu określa na formularzu ofertowym podając czas wyrażony w godzinach. 15.5 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) wyliczoną ze poniższego wzoru dla każdej części oddzielnie: P = C +A + K gdzie: P liczba punktów przyznanych Wykonawcy, C liczba punktów przyznanych za cenę brutto oferty, A liczba punktów przyznanych za czas przystąpienia do usuwania awarii, (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 16

K liczba punktów przyznanych za czas niezbędny do przesłania kosztorysu. Wynik będzie podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.6 Zamawiający udzieli zamówienia w zakresie każdej części oddzielnie Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów w danej części spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu. XVI. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17.1 Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: a) wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny), którzy łącznie spełniają warunki SIWZ. Pracownicy, którzy nie przejdą pozytywnie weryfikacji przez Biuro Ochrony Rządu nie będą mogli wejść do obiektów Zamawiającego. W przypadku zmian w wykazie, Wykonawca będzie uaktualniał wykaz, każdorazowo przed wykonaniem zlecenia uwzględniając potrzebny czas na dokonanie weryfikacji, z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany osoby, nowa osoba musi spełniać wymagania SIWZ. b) opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt), na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną w zależności od części nie mniejszą niż: dla części I - 1 000 000,00 zł brutto, dla części II - 2 000 000,00 zł brutto, dla części III - 250 000,00 zł brutto, dla części IV - 200 000,00 zł brutto, dla części V - 350 000,00 zł brutto, dla części VI - 500 000,00 zł brutto. W przypadku zawarcia umowy na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt), na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną równą sumie kwot gwarancyjnych polis poszczególnych części, które wchodzą w skład zawieranej umowy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. XIX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 19.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg sześciu części opisanych w Załączniku nr 2 do SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia. 19.2 Każda z ofert częściowych będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SIWZ. Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części. (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 17

XX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 Ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE 22.1 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona: a) konieczności zmiany terminu umownego z powodu zmiany spowodowanej warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi realizację umowy, brak możliwości dojazdu do obiektu, b) konieczności zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany, c) części I Grupa IA Pałac Prezydencki w zakresie w jakim zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jak również zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu stosownej dokumentacji wykazującej zmiany kosztów wykonania zamówienia celem weryfikacji jej zasadności i ewentualnego wynegocjowania przez Strony zakresu i terminu wprowadzenia zmian. UWAGA: W zakresie części I Grupa IB oraz pozostałych części, tj. części II VI Zamawiający nie przewiduje możliwości waloryzacji wynagrodzenia z uwagi na okoliczności wskazane w pkt. 22.1 lit. c) SIWZ. Wykonawca składając ofertę winien uwzględnić wskazane czynniki w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. d) Obniżenia minimalnej wysokości ubezpieczenia. Obniżenie minimalnej wysokości ubezpieczenia jest możliwe w przypadku odstąpienia od części umowy lub jej częściowego rozwiązania. Minimalna wysokość ubezpieczenia może zostać wówczas obniżona do wysokości minimalnego ubezpieczenia wymaganego dla dalej realizowanych przez Wykonawcę części zgodnie z postanowieniami sekcji XVII pkt. 17.1 lit. b) SIWZ. 22.2 O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie. 22.3 Strony z powodów, jakie mogą wpływać na zmiany terminów wykonania robót, wyłączają niezgodności związane z pogodą, typową dla okresu wykonywania usługi. 22.4 W przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności wymienionych w pkt. 22.1 litera a) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak jak o okres trwania tych okoliczności. Ciężar udowodnienia faktu w takim układzie spoczywa na Wykonawcy przedmiotowego zamówienia. (sygnatura postępowania ZP.CO-11/2016) 18