Regulamin promocji "Prosta droga do elegancji" 1. Określenie Organizatora 1. Organizatorem programu promocyjnego "Prosta droga do elegancji" ("Promocja" lub Program Promocyjny") jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 02-222, Al. Jerozolimskie 195B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037385, NIP: 526-02-10-95 ("Organizator" lub "Philips"). 2. Podmiotem odpowiedzialnym bezpośrednio za realizację Promocji jest Impresariat Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 03-680, ul. Wolbromska 38, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, NIP: 118-16-62-282 ("Agencja"). Agencja odpowiedzialna jest za przyjmowanie, weryfikację i przechowywanie zgłoszeń nadsyłanych przez Uczestników Promocji, dokonanie wysyłek Prezentów na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji uczestników, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 2. Termin i miejsce Promocji 1. Sprzedaż produktów w ramach promocji trwa od dnia 01.08.2012 r. do dnia 30.09.2012 r. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Promocja ma zasięg ogólnopolski. 3. Uczestnicy Promocji 1. Z zastrzeżeniem pkt. 2 Uczestnikami Promocji mogą być: pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego, zwane dalej "Uczestnikami" lub "Nabywcami". Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne. Uczestnictwo w Promocji uzależnione jest od zakupu przynajmniej jednego z produktów wymienionych w par. 4 ust. 1. 2. W Promocji nie mogą brać udziału: a. osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nabywają produkty objęte Promocją bezpośrednio od Organizatora ani osoby, które w ramach prowadzonej działalności gospodarczej mają zawarte z Organizatorem umowy dystrybucyjne lub inne umowy, których przedmiotem jest dostawa produktów objętych Promocją; b. Pracownicy Organizatora, ani Agencji, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie i dzieci. 4. Zasady Promocji 1. Promocją objęte są wyłącznie nowe żelazka marki Philips wymienione w par. 4 pkt. 8 poniżej, zakupione w sklepach mających siedzibę na terenie Polski, w stosunku do których gwarantem jest Philips Polska ("Produkty Promocyjne"). 2. W Promocji biorą udział osoby, które oprócz wymagań, o których mowa w 3 spełnią łącznie poniższe warunki: a) dokonają zakupu wybranego przez siebie Produktu Promocyjnego spośród określonych w ust. 1 w terminie od dnia 01.08.2012 r. do dnia 30.09.2012 r. str. 1
b) w terminie od dnia 01.08.2012 r. do 07.10.2012 r., ale nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakupu, wyślą na adres: Promocja Prosta droga do elegancji ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa kompletne zgłoszenie uczestnictwa w Promocji, na które składają się następujące dokumenty: czytelnie wypełniony formularz uczestnictwa z wpisanymi danymi określonymi w nim jako obowiązkowe ("Formularz"). kopię dowodu zakupu Produktu Promocyjnego (paragon fiskalny lub faktura VAT) oraz oryginalny kod kreskowy (13-cyfrowy kod EAN) wycięty z bezpośredniego opakowania Produktu Promocyjnego. Przesłane dokumenty nie podlegają zwrotowi. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego, przy czym rozpatrywane będą jedynie zgłoszenia zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły nie później niż do dnia 15.10.2012 r. 3. Formularz dostępny jest, jako element ulotki promocyjnej występującej w wybranych sklepach oraz do samodzielnego wydrukowania po pobraniu ze strony internetowej pod adresem: www.philips.pl/elegancja 4. Wygląd przykładowego kodu kreskowego na opakowaniu Produktu Promocyjnego ilustruje Załącznik nr 1 do Regulaminu. Kodem kreskowym uprawniającym do udziału w promocji nie są w szczególności kody dodawane przez pocztę lub firmy kurierskie (występujące na zewnętrznych opakowaniach transportowych przy sprzedaży wysyłkowej) czy kody zabezpieczające towar w sklepach. 5. Wzór Formularza stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 6. Jako dowód zakupu nie będą uznawane potwierdzenia dokonania płatności (druki KP, potwierdzenia transakcji kartą, potwierdzenia przelewu, etc) czy też dokumenty wydania/dostawy towaru. Na dowodzie zakupu powinien znajdować się symbol Produktu. 7. W przypadku wątpliwości Organizatora co do prawidłowości lub prawdziwości dowodu zakupu produktu objętego Promocją, Organizator ma prawo zażądać od uczestnika przesłania oryginalnego dowodu zakupu, który po sprawdzeniu zostanie mu odesłany w terminie 14 dni od wpłynięcia na adres Agencji. 8. Każdy Uczestnik Promocji, który spełni jej warunki określone w Regulaminie, otrzyma od Agencji, działającej w imieniu Philips, prezent gwarantowany ("Prezent") uzależniony od modelu zakupionego produktu: Prezent Kosmetyczka marki Batycki KO-582 o wartości rynkowej 200,00 zł Kopertówka marki Batycki KA-917 o wartości rynkowej 399,00 zł *) XX w tabeli oznacza dowolne cyfry użyte w symbolu żelazka. Modele żelazek GC3721, GC3730, GC3740, GC3760, GC4410, GC3320, GC4411, GC4412, GC36XX*. GC4850, GC4860, GC4870, GC4890, GC4891, GC5050, GC6510, GC6530, GC6540, GC7320, GC7422, GC7520, GC7540, GC8330, GC8420, GC8615, GC8635, GC9140, GC9220, GC9240, GC9245, GC9540, GC46XX*, GC47XX*, GC64XX*. 9. Prezent zostanie wysłany, po przedłożeniu Formularza i pozostałych dokumentów, o których mowa w par. 4 ust. 2 lit. b, w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania poprawnego i kompletnego zgłoszenia uczestnictwa w Promocji. 10. Prezenty będą wysyłane za pośrednictwem Poczty Polskiej przesyłką ekonomiczną na koszt Organizatora. Prezenty będą wysyłane wyłącznie na adresy znajdujące się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. str. 2
11. Uczestnik traci prawo do otrzymania Prezentu jeżeli: a. nie dopełni w terminie któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie, a zależnych tylko od Uczestnika; lub b. nie poda swoich danych koniecznych do przesłania Prezentu; lub c. przesłany dowód zakupu lub kod kreskowy będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub d. przesłany kod kreskowy nie będzie oryginalny; lub e. na przesłany dowód zakupu dokonano wcześniej przyznania Prezentu w ramach Promocji; lub f. przesyłka Prezentem zostanie nieodebrana i wróci na adres nadawcy; lub g. Formularz będzie wypełniony w sposób niekompletny lub nieczytelny; lub h. w okolicznościach określonych w par. 4 ust. 7 nie prześle oryginału dowodu zakupu. 5. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-222, Al. Jerozolimskie 195B. 2. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podane dane będą przetwarzane w celu realizacji Promocji oraz w celach archiwalnych. Podanie danych osobowych w celu realizacji Promocji jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Promocji. 3. Uczestnik Promocji może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych dla celów marketingowych, jak również na otrzymywanie informacji handlowej na temat produktów i usług Organizatora drogą elektroniczną, w szczególności na podany adres e-mail, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144 z 2002 r. poz. 1204 z późn. zm.). 4. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Na zasadach określonych w art. 31 powyższej ustawy Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. W celach związanych z realizacją Promocji dane osobowe przetwarzane będą przez Impresariat Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 03-680, ul. Wolbromska 38 6. Reklamacje 1. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej najpóźniej do dnia 30.11.2012 za pomocą listu poleconego, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na adres Agencji (zgłoszenia pocztą lub przesyłką kurierską) lub data dotarcia e-maila na serwer pocztowy Agencji (zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej). 2. Reklamacje mogą być zgłaszane na adres: Reklamacja "Prosta droga do elegancji ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa lub e-mail: Promocja_Philips@karlsbad.pl z tematem wiadomości "Reklamacja Prosta droga do elegancji" 3. Reklamacje rozpatruje komisja złożona z 2 pracowników Agencji. O wyniku postępowania reklamacyjnego komisja powiadamia uczestnika Promocji w formie pisemnej, w taki sam sposób, w jaki reklamacja została przesłana listownie na adres podany w reklamacji w przypadku otrzymania reklamacji za pośrednictwem poczty lub kuriera; pocztą elektroniczną - w przypadku otrzymania reklamacji emailem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. str. 3
4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 7. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub zmianę podanego przez Uczestnika adresu do korespondencji, jak również za zmiany innych danych uniemożliwiające prawidłowe przekazanie Uczestnikowi Prezentu. Uczestnicy, których dane osobowe uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani niezwłocznie powiadomić o ww. zmianie oraz podać nowe dane osobowe, jeśli zmiana danych osobowych uniemożliwia doręczenie. Informację należy przekazać telefonicznie: dzwoniąc pod numer infolinii Philips 22 397 15 06 czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00, lub e-mailem na adres: Promocja_Philips@karlsbad.pl, albo listownie, wyłącznie listem poleconym albo przesyłką kurierską na adres: Promocja "Prosta droga do elegancji" ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa 2. Uczestnikom Promocji nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego Prezentu. Wszelkie wizerunki Prezentów zamieszczone w materiałach promocyjnych mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być podstawą do roszczeń Uczestników. 3. Dowód nadania przez Uczestnika przesyłki nie uprawnia Uczestnika do otrzymania Prezentu i nie stanowi podstawy do kierowania reklamacji do Organizatora lub Agencji. 4. Prezenty przekazane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 5. W wypadku wątpliwości, co do stosowania regulaminu Uczestnik ma w każdym czasie prawo zwrócić się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowień. 6. Dodatkowe informacje na temat Promocji oraz o produktach Philips będą udzielane pod numerem infolinii Philips: 22 397 15 06 (czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00). Agencja nie udziela informacji na temat statusu zgłoszeń. 7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 8. Aktualny regulamin Promocji dostępny będzie w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.philips.pl/elegancja 9. Uczestnik oświadcza, iż przed przystąpieniem do udziału w Promocji zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje go bez zastrzeżeń. 10. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa. str. 4
ZAŁĄCZNIK NR 1 do regulaminu promocji "Prosta droga do elegancji" Przykładowy wygląd kodu kreskowego ( EAN) str. 5
ZAŁĄCZNIK NR 2 do regulaminu promocji "Prosta droga do elegancji" Formularz uczestnictwa w promocji Prosta droga do elegancji" Pola oznaczone gwiazdką* są obowiązkowe. Prosimy o czytelne wypełnianie DRUKOWANYMI literami. Symbol żelazka Philips:* GC Data zakupu*: Imię i nazwisko:* Wiek: Ulica, numer budynku i mieszkania*: Kod pocztowy*: Miejscowość: * Poczta* Prosimy o wpisywanie przynajmniej jednej z w/w danych do szybkiego kontaktu Telefon:* E-mail: * Oświadczenia Uczestnika Promocji* Proszę oznaczyć ( X ) w kratce z lewej strony treści oświadczeń, na które wyraża Pani/Pan zgodę, a następnie podpisać się we wskazanym poniżej miejscu. Brak oznaczenia przynajmniej pierwszej kratki lub brak podpisu na końcu oświadczenia skutkować będzie odrzuceniem zgłoszenia. NIEZBĘDNE DO UDZIAŁU W PROMOCJI 1. Zgłaszam swój udział w Promocji Prosta droga do elegancji * Niniejszym oświadczam, iż zapoznałam (-em) się z regulaminem Promocji i akceptuję jego postanowienia bez zastrzeżeń. Do formularza dołączam wymagane niniejszym regulaminem: kopię dowodu zakupu produktu oraz oryginalny kod kreskowy wycięty z jego opakowania. Zarazem oświadczam, że jestem pełnoletnią osobą fizyczną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, będącą konsumentem w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego, a także, że nie jestem pracownikiem Philips Polska ani jakiegokolwiek podmiotu współpracującego z nim przy realizacji niniejszej Promocji. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Philips Polska A podanych przeze mnie danych osobowych w celu niezbędnym do przeprowadzenia Promocji i mojego w niej udziału, zgodnie z jej Regulaminem. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Philips Polska A podanych przeze mnie danych osobowych w celach marketingowych innych niż Promocja. 3. Wyrażam zgodę w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204, ze zmianami) na otrzymywanie informacji handlowej dotyczącej produktów i usług Philips, kierowanej do mnie przez Philips Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod poczt. 02-222, Al. Jerozolimskie 195b, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, na podany przeze mnie adres e-mail. A) Administratorem danych osobowych jest Philips Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-222, Al. Jerozolimskie 195B. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osoby, których dane dotyczą mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Data* Podpis* str. 6