R E G U L A M I N konkursu fotograficznego 1 Postanowienia ogólne 1. Konkurs fotograficzny pn. Historia miasta w obiektywie - miasto oczyma mieszkańców zwany dalej Konkursem, organizowany jest przez Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój (JZ), Miasto Statutowe Karwina (K), Miasto Statutowe Hawierzów (H) zwanych dalej Organizatorem, w ramach realizowanego projektu pn. Śląskie pogranicze - wspólna historia miast Hawierzów, Jastrzębie-Zdrój, Karwina dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszu Mikroprojektów Programu INTERREG V-A Republika Czeska Polska i Budżetu Państwa za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński. 2. Celem Konkursu jest promocja dziedzictwa kulturowego Jastrzębia-Zdroju, Karwiny i Hawirzowa oraz aktywizacja i zachęcenie mieszkańców miast partnerskich do aktywnego spędzenia wolnego czasu i odwiedzania miast o których mowa w projekcie. 3. Udział w Konkursie oznacza akceptację jego warunków, wyrażonych w niniejszym Regulaminie. 4. Udział w konkursie jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych - uczestnika konkursu przez Organizatora zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku - w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu. 5. Organizator dla potrzeb rozstrzygnięcia Konkursu powoła komisję konkursową, w skład której wejdą przedstawiciele miast uczestniczących w projekcie. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z Konkursu (odrzucenia) zgłoszeń fotografii nie związanych z tematyką Konkursu oraz z innych względów nie nadających się do publicznej prezentacji i rozpowszechniania. 2 Uczestnicy konkursu 1. Konkurs adresowany jest do wszystkich mieszkańców Jastrzębia-Zdroju, Karwiny i Hawierzów (osoby niepełnoletnie za zgodą i akceptacją regulaminu rodziców lub opiekunów prawnych), zwanych dalej Uczestnikami. 2. Z Konkursu wyłączeni są członkowie komisji i pracownicy Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój, Karwiny i Hawirzowa oraz osoby pozostające w czasie trwania Konkursu w stosunku cywilno-prawnym z ww Miastami. 3 Zasady konkursu 1. Z chwilą ukazania się ogłoszenia o rozpoczęciu Konkursu, na stronie internetowej miasta zamieszczona zostanie stosowna informacja wraz z graficzną ulotką obrazującą wybrane obiekty nawiązujące do historii Jastrzębia-Zdroju, Karwiny i Hawierzowa. 2. Zadaniem Uczestników Konkursu jest przesłanie do Organizatora (właściwego dla miejsca zamieszkania) od jednego do pięciu zdjęć własnego autorstwa, przedstawiających miasto w taki sposób, by fotografia nawiązywała do historii wskazanych w pkt. 1 miast, do ich charakteru. 3. Uczestnik Konkursu może uwiecznić na fotografiach obiekty wskazane przez Organizatora, które należy potraktować jako podpowiedź i inspirację. W konkursie liczy się własna interpretacja tematu.
Zdjęcia będą oceniane zarówno pod kątem jakości ich wykonania jak i ciekawego ujęcia tematu - współczesnego wizerunku w/w miast oraz ich historycznej przeszłości. 4. Uczestnik może zgłosić do konkursu fotografie własnego autorstwa wpisujące się w tematykę konkursu wykonane w dowolnym terminie, przed ogłoszeniem Konkursu, jednak z zastrzeżeniem, iż zdjęcie przekazane będą w zapisie JPG, w dobrej rozdzielczości. 5. Zdjęcia o dobrej jakości należy dostarczyć Organizatorowi (właściwemu dla miejsca zamieszkania): na nośniku pamięci (tj. pendrive lub płyta CD) osobiście lub wysłane drogą pocztową na adres: - Urząd Miasta Jastrzębie- Zdrój, Al. J. Piłsudskiego 60, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, Wydział Funduszy Pomocowych i Nadzoru Właścicielskiego, pok. 317A, z dopiskiem Konkurs fotograficzny - Miasto Statutowe Karwina, Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát, Wydział Rozwoju z dopiskiem Konkurs fotograficzny - Miasto Statutowe Hawierzów, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov, Podatelna MMH z dopiskiem Konkurs fotograficzny w formie elektronicznej (zmniejszone/ odciążone na okoliczność przesłania e-mailem do rozmiaru 25 MB) na adres: - Urząd Miasta Jastrzębie- Zdrój unia@um.jastrzebie.pl - Miasto Statutowe Karwina fotosoutez@karvina.cz - Miasto Statutowe Hawierzów fotosoutez@havirov-city.cz w terminie do 19 stycznia 2018 r. do godz. 14:00 wraz z wypełnionym Formularzem zgłaszającym, będącym Załącznikiem Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Fotografie nadesłane po tym terminie nie będą poddawane ocenie Komisji Konkursowej. 6. Organizator skontaktuje się z uczestnikiem, którego zdjęcia wybrane zostaną przez Komisję Konkursową, a wysłane były elektronicznie w formie odciążonej, w celu dostarczenia zdjęcia o dobrej rozdzielczości na okoliczność organizacji wystawy pokonkursowej. 7. Uczestnik wraz z przekazywanymi zdjęciami przekaże Organizatorowi następujące informacje: imię i nazwisko, wiek, adres zamieszkania, numer telefonu, miejsce wykonania fotografii. 8. Wśród nadesłanych we wskazanym terminie zdjęć, komisja konkursowa wybierze te, które w najciekawszy sposób przedstawiają temat konkursu. 9. Konkurs rozstrzygany będzie w dwóch kategoriach wiekowych: do lat 15 od lat 16 + 10. Przekazując zdjęcia Organizatorowi, Uczestnik Konkursu oświadcza, że: - posiada pełnię praw autorskich, osobistych i majątkowych do przekazanych przez niego fotografii, - zgłoszone przez niego fotografie nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw majątkowych i osobistych, a także praw autorskich innych podmiotów, - posiada zgodę osób (a w przypadku osób niepełnoletnich zgodę rodziców lub opiekunów prawnych), których wizerunek utrwalono na fotografiach i jest uprawniony do wykorzystania tego wizerunku, opublikowania go i publicznej prezentacji, - udziela Organizatorowi bezterminowej i nieodpłatnej licencji do prezentowania fotografii na stronach internetowych miast uczestniczących w projekcie, samorządowych gazetach, na wystawie towarzyszącej projektowi oraz w innych materiałach reklamowych związanych z działalnością Organizatora. 11. W przypadku pojawienia się ze strony osób trzecich ewentualnych roszczeń wynikających z tytułu naruszenia praw autorskich lub innych praw osobistych przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany będzie, jako osoba wyłącznie odpowiedzialna do pokrycia Organizatorowi Konkursu wszelkich szkód oraz wszelkich poniesionych kosztów. Dotyczy to także kosztów poniesionych w związku ze skierowaniem przeciwko Uczestnikowi roszczeń odszkodowawczych, tym samym Organizator zostanie zwolniony ze wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.
4 Nagrody 1. Rozstrzygnięcia Konkursu dokona Komisja konkursowa, o której mowa w 1 pkt 5, biorąc pod uwagę dwie kategorie wiekowe : do lat 15 od lat 16 + Decyzja Komisji jest ostateczna i nieodwołalna. 2. Nagrodami w konkursie dla 30 autorów najlepszych zdjęć (10 JZ, 10 K, 10 H ) będą : voucher na wydruk foto albumu o wartości ok. 50 EUR dla pozostałych uczestników upominki projektowe. 5 Wydawanie nagród 1. Nagrody rzeczowe przekazywane będą na podstawie listy przekazania nagród, stanowiącej jednocześnie protokół odbioru. 2. Najlepsze prace eksponowane będą wiosną 2018 r. na wystawach prezentowanych w Jastrzębiu- Zdroju, Karwinie i Hawierzowie. 3. Wręczenie nagród zaplanowane jest podczas wernisaży, które towarzyszyć będą każdej wystawie. 6 Terminarz konkursu 1. Konkurs fotograficzny trwać będzie od 15.10.2017 r. do 19.01.2018 r. 2. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronach internetowych miast do 31.01.2018r. 3. Laureaci konkursu o jego wynikach zostaną poinformowani drogą e-mailową i/lub telefoniczną. 4. Z chwilą ogłoszenia wyników konkursu Organizator poinformuje o terminie i miejscu wręczenia nagród jego laureatom. 5. Laureaci, którzy we wskazanym terminie nie zgłoszą się osobiście po odbiór nagród, będą mogli je odebrać w terminie do 30 dni od daty wręczania nagród w siedzibie Organizatora, właściwego dla miejsca zamieszkania. 7 Klauzula o danych osobowych 1. Dane osobowe Uczestników Konkursu podlegają ochronie danych osobowych oraz zbierane są i przetwarzane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wystawy pokonkursowej, wyłonienia Zwycięzców, ogłoszenia wyników oraz wydania nagród. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia konkursu oraz wydania nagród. 2. Uczestnik zezwala Organizatorowi Konkursu na publikację jego imienia i nazwiska dla potrzeb promocji projektu tj. m.in. na stronach internetowych miast uczestniczących w projekcie, w lokalnej prasie oraz innych materiałach promocyjnych towarzyszących realizacji projektu. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu.
2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Regulaminie Konkursu Historia miasta w obiektywie - miasto oczyma mieszkańców. Wszelkie zmiany dokonane przez Organizatora będą publikowane na stronach internetowych miast. 4. Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia/wydłużenia czasu trwania Konkursu lub przerwania go bez podania konkretnej przyczyny. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych skutkujących niemożliwością nawiązania kontaktu lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagrody. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7. Wszelkich informacji dotyczących Konkursu udziela Organizator : Miasto Jastrzębie-Zdrój tel. 32 4785 229, 32 4785 127 Miasto Karwina tel. 420 596 387 428 Miasto Hawierzów tel. 420 596 803 220 8. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Załączniki : 1. Formularz zgłaszający zdjęcie do konkursu fotograficznego pn.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Formularz zgłaszający zdjęcie do konkursu fotograficznego pn. DANE PERSONALNE Imię:. Nazwisko:. Wiek. Adres:.. Numer telefonu:. e-mail: DANE DOTYCZĄCE FOTOGRAFII 1.Tytuł fotografii:.. Krótki opis/tytuł fotografii:...... 2.Tytuł fotografii:.... 3.Tytuł fotografii:.. 4.Tytuł fotografii:.. 5.Tytuł fotografii:.. Oświadczam, że : posiada pełnię praw autorskich, osobistych i majątkowych do przekazania fotografii, zgłoszone przez niego fotografie nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw majątkowych i osobistych, a także praw autorskich innych podmiotów, posiada zgodę osób (a w przypadku osób niepełnoletnich zgodę rodziców lub opiekunów prawnych), których wizerunek utrwalono na fotografiach i jest uprawniony do wykorzystania tego wizerunku, opublikowania go i publicznej prezentacji, udziela Organizatorowi bezterminowej i nieodpłatnej licencji do prezentowania fotografii na stronach internetowych miast uczestniczących w projekcie, samorządowych gazetach, na wystawie towarzyszącej projektowi oraz w innych materiałach reklamowych związanych z działalnością Organizatora. (data, podpis uczestnika konkursu lub opiekuna prawnego/rodzica)