Statut Fundacji DOMINIKANA W POLSCE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Fundacja Dominikana w Polsce, zwana dalej Fundacją, została ustanowiona przez Herikca Agesta Smith, zwany dalej Fundatorem, aktem notarialnym sporządzonym przez notariusza Jakuba Kulczyckiego w Kancelarii Notarialnej w Warszawie przy ulicy Siennej nr 86, lokal 132, w dniu 28 lipca 2017 roku, Repertorium A Nr 8152/2017. 2. Fundacja działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (tekst jednolity: Dz. U. z 1991 r. Nr 46 poz. 203 z późn. zm.) oraz postanowień niniejszego Statutu. 2 1. Siedzibą Fundacji jest miasto stołeczne Warszawa. 2. Fundacja może tworzyć jednostki terenowe stosownie do potrzeb działalności Fundacji. 3. Terenem działalności Fundacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym dla właściwego realizowania celów statutowych może prowadzić działalność także poza granicami, w szczególności na terytorium Republiki Dominikany. 3 1. Fundacja może posługiwać się tłumaczeniem swojej nazwy w wybranych językach obcych oraz używać pieczęci. 2. Fundacja może używać skrótu: Fundacja Dominikana albo Fundacja Republika Dominikańska. 3. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego (logo). 4 1. Fundacja posiada osobowość prawną. 2. Fundacja została ustanowiona na czas nieokreślony. 5 Ministrem właściwym ze względu na Cele Fundacji jest Minister Spraw Zagranicznych. 1
6 Fundacja może nadawać odznaczenia, medale honorowe i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami, osobom fizycznym i prawnym, zasłużonym dla fundacji poprzez przyczynianie się do realizacji celów statutowych fundacji. Rozdział II Cele i zasady działania Fundacji Celami Fundacji są: 7 1. Opracowanie programów, projektów i planów rozwoju mających na celu walkę z ubóstwem i nierównością społeczną w Polsce i na Dominikanie. 2. Aktywne promowanie dobrych stosunków dyplomatycznych, konsularnych, handlowych, naukowych i kulturalnych między Polską a Dominikaną. 3. Przyczynianie się do rozwoju i integracji obywateli Dominikany w Polsce, udzielanie pomocy i ochrony Dominikanom znajdującym się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Promowanie wiedzy na temat kultury dominikańskiej w Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Wspieranie działalności edukacyjnej, kulturalnej, społecznej oraz badań naukowych. 8 Fundacja realizuje swoje Cele w szczególności poprzez: 1. Pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównanie szans tych rodzin i osób. 2. Pomoc w nawiązywaniu stosunków dyplomatycznych, konsularnych, handlowych, kulturalnych i naukowych pomiędzy Rzeczpospolitą Polską i Republiką Dominikany. 3. Współpracę z instytucjami publicznymi oraz pozarządowymi polskimi i zagranicznymi w zakresie wymienionym w celach działania Fundacji. 4. Współpracę z krajowymi lub zagranicznymi organizacjami, instytucjami, stowarzyszeniami lub fundacjami w szczególności w Polsce i Republice Dominikany. 5. Tworzenie funduszy celowych, w tym organizacyjnego, szkoleniowego, oświatowego, eksperckiego. 2
6. Finansowanie nagród i stypendiów dla polskich oraz dominikańskich dzieci i młodzieży szczególnie uzdolnionych. 7. Udzielanie pomocy organizacyjnej i prawnej obywatelom Republiki Dominikany znajdującym się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8. Budowanie mieszkań dla najuboższych w Republice Dominikany i w Polsce, tworzenie szkółek i szkół dla dzieci znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. 9. Organizowanie imprez kulturalnych i targów w celu promowania kultury i turystyki w kierunku Dominikany. 10. Organizowanie koncertów, wystaw, festiwali, spotkań, pokazów teatralnych i filmowych. 11. Współpracę z Centrum Eksportu i Inwestycji Republiki Dominikany oraz Ministerstwem Gospodarki, Ministerstwem Spraw Zagranicznych i Ministerstwem Turystyki Republiki Dominikany w celu promowania inwestycji polskiego kapitału w Republice Dominikany. 12. Obchody i upamiętnienie polskich i dominikańskich dat patriotycznych. 13. Pomoc Polakom, mieszkającym na Dominikanie. 9 1. Dla osiągnięcia swoich celów Fundacja może wspierać działalność osób fizycznych oraz innych osób prawnych, których działalność jest zbieżna z celami Fundacji. Współdziałanie to może mieć charakter wsparcia organizacyjnego, częściowego lub całkowitego finansowania przedsięwzięcia albo pomocy w uzyskaniu niezbędnych funduszy z innych źródeł. 2. Fundacja może być członkiem krajowych i zagranicznych organizacji o tym samym lub zbliżonym zakresie działania. 3. Fundacja może zostać zarejestrowana w Radzie Gospodarczej i Społecznej ONZ, a następnie ubiegać się o status konsultacyjny. 4. Fundacja realizując swoje cele statutowe, będzie promowała realizację celów zawartych w Agendzie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju 2030 i Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ. 3
10 W przypadku, gdy Republika Dominikany nie posiada Ambasady lub Przedstawicielstwa Dyplomatycznego w Rzeczypospolitej Polskiej, Fundacja może: 1. Chronić godność i prawa Dominikanów zgodnie z zasadami i normami prawa międzynarodowego. 2. Być źródłem informacji o Republice Dominikany i dla Republiki Dominikany. 3. Promować wiedzy na temat kultury dominikańskiej. 4. Promować wymianę turystyczną, handlową, naukową i kulturalną między Polską a Republiką Dominikany. 5. Służyć jako informacja kontaktowa pomiędzy Ambasadą Dominikany w Belgii, która równocześnie pełni rolę Ambasady Dominikany w Polsce. Rozdział III Majątek i dochody Fundacji 11 Majątek Fundacji stanowi Fundusz Założycielski w kwocie pieniężnej 2.000 złotych (dwóch tysięcy złotych) wymieniony w akcie notarialnym jej ustanowienia. 12 1. Majątek Fundacji pochodzić będzie z: a. zbiórek i imprez publicznych, b. subwencji osób prawnych oraz dotacji budżetowych, c. darowizn, spadków, zapisów, dotacji i innych świadczeń od osób fizycznych i prawnych, d. dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego, e. odsetek bankowych, f. funduszy Unii Europejskiej, g. grantów i wpłat pieniężnych przekazywanych w ramach pomocy zagranicznej. 2. Dochody pochodzące z zapisów, darowizn i spadków oraz dotacji mogą być używane na realizację wszystkich celów statutowych Fundacji, o ile ofiarodawcy lub dotujący nie wskazali konkretnego celu. 4
3. Całość dochodów uzyskiwanych przez Fundację będzie wykorzystywana wyłącznie na działalność statutową. Fundacja nie jest Organizacją nastawioną na osiąganie zysku. 4. Fundacja może gromadzić swoje fundusze w walucie polskiej oraz w walutach obcych we właściwych bankach zgodnie z przepisami prawa dewizowego. 13 Rokiem obrachunkowym Fundacji jest rok kalendarzowy. 14 Osoby fizyczne i osoby prawne, które dokonują na rzecz Fundacji darowizny lub subwencji, jednorazowej lub łącznej w okresie tego samego roku, w wysokości równej co najmniej 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych), uzyskują, o ile wyrażą stosowne życzenie, tytuł Sponsora Fundacji. Rozdział IV ORGANY I SPOSÓB ZORGANIZOWANIA FUNDACJI Organem Fundacji jest Zarząd. 15 16 1. Zarząd składa się z 1 do 7 członków. 2. Członków Zarządu powołuje Fundator na czas nieokreślony. 3. Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje nieodpłatnie lub odpłatnie i mogą pozostawać z Fundacją w stosunku pracy. 4. Prezesem Zarządu jest Fundator. 17 1. Członkowie Zarządu przestają pełnić swoje funkcje na skutek: a. śmierci; b. decyzji Fundatora. c. rezygnacji złożonej fundatorowi na piśmie; d. skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślnej. 2. Odwołania przez Zarząd mogą być dokonane w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów, przy czym taki sposób odwołania z funkcji nie dotyczy Fundatora, jeśli Fundator wchodzi w skład Zarządu. 5
18 Pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu. 19 Do podstawowych zadań Zarządu należy: 1. kierowanie bieżącą działalnością Fundacji. 2. opracowywanie rocznych planów działalności Fundacji. 3. opracowywanie rocznych sprawozdań z działalności Fundacji. 4. podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych i płacowych. 5. opracowywanie regulaminów i innych aktów prawnych Fundacji. 20 1. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał. 2. Uchwały Zarządu podejmuje Prezes Zarządu Fundacji. 3. Uchwały Zarządu Fundacji realizuje Prezes Zarządu Fundacji. 4. Decyzje w sprawach bieżących działalności Fundacji podejmuje Prezes Zarządu Fundacji. 21 1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał. 2. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu, przesyłając informację o terminie pocztą elektroniczną, a w przypadku braku takiej możliwości listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na co najmniej 3 dni przed planowanym posiedzeniem. 3. O posiedzeniu Zarządu muszą zostać poinformowani wszyscy członkowie Zarządu. 4. Zgromadzenia Zarządu mogą się odbywać za pomocą wideokonferencji. 5. Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków, jeśli dalsze postanowienia statutu nie stanowią inaczej. W przypadku równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa Zarządu. 22 Oświadczenia woli w imieniu Fundacji składa Prezes Zarządu Fundacji. 23 Fundator może powoływać komitety i koordynatorów do spraw problemowych na czas określony albo nieokreślony nadając im regulamin funkcjonowania. 6
24 1. W razie śmierci Fundatora jego kompetencje przejmuje Zarząd. 2. Fundator może na piśmie wskazać osobę, która po jego śmierci przejmuje kompetencje Fundatora określone w niniejszym Statucie. Fundacja nie może: 25 1. Udzielać pożyczek lub zabezpieczać zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do członków organów Fundacji lub pracowników oraz osób, z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytuły przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej osobami bliskimi. 2. Przekazywać jej majątku na rzecz członków organów Fundacji lub pracowników Fundacji oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach. 3. Dokonywać zakupu na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organów Fundacji lub pracownicy Fundacji oraz ich osób bliskich. Rozdział V Działalność gospodarcza Fundacji 26 Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej. Rozdział VI Postanowienia końcowe 27 Zmiana Statutu Fundacji dokonywana jest przez Fundatora. 28 1. Dla efektywnego realizowania swoich celów Fundacja może się połączyć z inną fundacją. 2. Połączenie nie może nastąpić, jeżeli w jego wyniku mógłby ulec istotnej zmianie cel Fundacji. 3. Decyzję w przedmiocie połączenia Fundacji podejmuje Zarząd w drodze jednomyślnej uchwały. 7
Likwidacja 29 1. Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów dla których została powołana lub w razie wyczerpania się środków finansowych i majątku. 2. Decyzję w przedmiocie likwidacji Fundacji podejmuje Zarząd w drodze jednomyślnej uchwały. 3. Likwidację Fundacji przeprowadza likwidator wyznaczony przez Zarząd. 4. Szczegółowe przeznaczenie składników majątku pozostałego po likwidacji Fundacji określa Zarząd. Składniki te będą przekazane fundacjom o zbliżonym celu działania istniejącym w Polsce. O stwierdzeniu likwidacji Fundacji i przeznaczeniu jej majątku zawiadamia się właściwego Ministra. 30 Statut wchodzi w życie z dniem podpisania. ------------ Warszawa, dnia 14 sierpnia 2017 r. 8