Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. ul. Kosowska 75, 08-300 Sokołów Podlaski Tel. 25 781 24 08 FAX 25 781 30 78 Powiatowy Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim Nr 86 9221 0000 0011 3159 2000 0010 Kapitał zakładowy: 12.095.000 zł KRS 0000175242 Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON 710014751 NIP 823-000-15-33 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę, montaż i uruchomienie kraty taśmowo-hakowej i prasopłuczki dla potrzeb oczyszczalni ścieków w Sokołowie Podlaskim ZATWIERDZIŁ: Sokołów Podlaski, sierpień 2017r.
2 SPIS TREŚCI: Rozdział I: Nazwa oraz adres zamawiającego Rozdział II: Tryb udzielenia zamówienia. Rozdział III: Opis przedmiotu zamówienia Rozdział IV: Termin wykonania zamówienia Rozdział V: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz oświadczeniem i wykazem dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Rozdział VI: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz wykaz dokumentów jakie wykonawcy mają złożyć w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia. Rozdział VII: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Rozdział VIII: Wymagania dotyczące wadium. Rozdział IX: Termin związania ofertą. Rozdział X: Opis sposobu przygotowania ofert, informacje dodatkowe. Rozdział XI: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Rozdział XII: Opis sposobu obliczenia ceny. Rozdział XIII: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.. Rozdział XIV: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział XV: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVI: Istotne dla tron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Rozdział XVII: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Załączniki. Załącznik nr 1: Druk oferty przetargowej formularz ofertowy Załącznik nr 2: Formularz cenowy Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnianiu warunków ubiegania się o zamówienie i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 4: Wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 5: Wykaz punktów serwisowych Załącznik nr 6: Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej Załącznik nr 7: Projekt umowy Załącznik nr 8: Opis przedmiotu zamówienia
3 ROZDZIAŁ I: Nazwa oraz adres zamawiającego. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Sp. z o.o. w Sokołowie Podlaskim ul. Kosowska 75 08-300 Sokołów Podlaski Podstawę prawną przetargu stanowi Regulamin Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno-Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: strona internetowa Zamawiającego www.puik.sokolowpodl.pl, tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ II: Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone po postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno- Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim. Zamawiający nie przewiduje umowy ramowej, zamówień uzupełniających i aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ III: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej kraty taśmowo-hakowej. 1.2. Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej prasopłuczki skratek. Ad.1.1. Dostawa, montaż i uruchomienie kraty taśmowo-hakowej samoczyszczącej wykonanej ze stali nierdzewnej z elementami filtracyjnymi z tworzywa sztucznego wyposażonej w: czujniki poziomego i pionowego odchylenia taśmy, automatyczny chwytak elementów włóknistych z wyrzutem do prasy skratek, czujniki poziomu ścieków przed i za kratą, sterowanie od poziomu ścieków przed kratą oraz od różnicy poziomów przed i za kratą, haki połączone z panelami w systemie mijania, Parametry kraty: prześwit: 6 mm. Kąt nachylenia kraty: 85 o Napęd kraty o mocy nie większej niż 0,55 kw Wymagania materiałowe: rama wykonana ze stali nierdzewnej z profili o grubości ścianki nie mniejszej niż 8 mm obudowa wykonana ze stali nierdzewnej
4 elementy filtrujące z tworzywa sztucznego ABS lub stali nierdzewnej nie gorszej niż AISI 304, łańcuch, pierścienie zabezpieczające, wałki, płytki boczne ze stali nierdzewnej nie gorszej niż AISI 304, rolki ze stali nierdzewnej nie gorszej niż AISI 420 wał napędzany, wał napędowy ze stali nie gorszej niż E 36 tarcza napędzana, koło łańcuchowe, dolna prowadnica, szyna poprzeczna ze stali utwardzonej nie gorszej niż 3 CR12 Warunki pracy kraty: typ medium: ścieki przepływ max: 10000 m 3 /d przepływ średni: 6000 m 3 /d temperatura: 0-50 0 C ph: 6-8 szerokość kanału: ok.1200 mm głębokość kanału: ok.2650 mm wysokość kraty ponad teren: dostosowana do układu transportowego i odbioru skratek, Ad. 1.2. Dostawa, montaż i uruchomienie prasopłuczki skratek wykonanej ze stali kwasoodpornej z napędem elektrycznym posiadającej niżej wymienione dane techniczne: wymagane ciśnienie wody technologicznej : do 4 bar, sucha masa skratek 40-60%, redukcja objętości od 40 do 70%, przewody odciekowe 2xDN 110 długość strefy odciekowej min 900 mm długość komory zdawczo płuczącej min 1100 mm kosz prasujący wykonany z trapezoidalnych prętów trwale ze sobą połączonych o prześwicie 3 mm, koryto rynny wykonane z stali kwasoodpornej grubości nie mniejszej niż 2,5 mm system hermetycznego pakowania skratek do worków, wszystkie elementy mające kontakt z medium transportowanym wykonane ze stali kwasoodpornej nie gorszej niż AISI316 tj. obudowa, pokrywy, lej zrzutowy, komora płucząca, listwy płuczące, dysz, spirala wykonana ze stali specjalnej poddanej hartowaniu, instalacja ma być wyposażona w automaty smarne pozwalające na ciągłą pracę bez ingerencji obsługi na okres co najmniej 1 roku. 2. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia 2.1 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenia od dnia spisania protokołu odbioru końcowego. 2.2 Wykonawca wykona dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń będących przedmiotem zamówienia na terenie oczyszczalni ścieków w Sokołowie Podlaskim przy ul.kosowskiej 75 oraz przeszkoli minimum 2 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi eksploatacji, konserwacji i dokonywania drobnych napraw tych urządzeń. Uwaga! Urządzenia nie mogą być rozwiązaniami prototypowymi. Wykonawca musi załączyć przynajmniej 3 referencje od eksploatatorów potwierdzające, że oferowane
5 urządzenia zostały przez Wykonawcę zainstalowane i w sposób zadawalający spełniają swoje funkcje, Urządzenia mają być kompatybilne, Wraz z ofertą należy dołączyć specyfikację proponowanych urządzeń, Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest bezwzględne przeprowadzenie wizji lokalnej na miejscu instalacji przedmiotu zamówienia oraz wykonanie pomiaru kanału (Oczyszczalnia Ścieków Sokołów Podlaski ul. Kosowska 75) potwierdzonej przez Zamawiającego (załącznik nr 6) Istniejące urządzenia zostaną zdemontowane przez Zamawiającego, ROZDZIAŁ IV: Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia ROZDZIAŁ V : Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. udzielenie zamówienia określonego w specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1.1. posiadają, dysponują lub będą dysponować uprawnieniami do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ocena tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego oświadczenia. 1.2. posiadają, dysponują lub będą dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: - wykażą się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum 3 zamówieniami odpowiadającymi swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz dokumentu zawierającego wykaz wykonanych dostaw z załączeniem dokumentów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie załącznik nr 4. 1.3. posiadają, dysponują lub będą dysponować zdolnościami finansowymi i ekonomicznymi zapewniającymi wykonanie zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże że: - posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż równowartość kwoty 300.000,00 PLN co zostanie potwierdzone informacją z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, 1.4. wykażą, że dysponują lub będą dysponować w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym co najmniej jednym autoryzowanym serwisem na terenie Polski ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz załącznika nr 5 wykaz punktów serwisowych. 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
6 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o następujące oświadczenie i dokumenty: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w dziale 4 par. 5 i 7 Regulaminu Udzielania Zamówień PUIK, złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji i ponadto: 2. wykaz dostaw złożony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy objęte ww. wykazem zostały wykonane zgodnie z umową i prawidłowo ukończone, 3. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, 4. wykaz punktów serwisowych złożony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz. ROZDZIAŁ VI: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz wykaz dokumentów jakie wykonawcy mają złożyć w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego wykonawcy obowiązani są złożyć: 1. oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji oraz następujące dokumenty: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru o prowadzonej działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub stwierdzające, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 oraz dokumenty wymienione w punktach 2, 3, 4 winny zostać złożone przez każdy z podmiotów składających ofertę wspólną. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów wskazanych w pkt.2, 3,4 składa dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. ROZDZIAŁ VII: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami, upoważnionymi ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są: - w sprawach formalnych Hanna Siomek tel. 25 781 24 08 kom. 728 322 943, - w sprawach merytorycznych Robert Korbuszewski tel. 692 490 468, faksem 25/781-30-78 oraz drogą elektroniczną puik@sokolowpodl.pl Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach 7 00 15 00. ROZDZIAŁ VIII: Wymagania dotyczące wadium. Wykonawca pod rygorem wykluczenia oferenta wnosi wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy00/100 zł) i dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium. 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; przelewem na rachunek bankowy: PBS Sokołów Podlaski 86 9221 0000 0011 3159 2000 0010 z dopiskiem: Wadium dostawa, montaż i uruchomienie kraty i prasopłuczki 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia winna ona być sporządzona zgodnie z prawem i zawierać następujące elementy: a) oznaczenie beneficjenta wierzyciela z tytułu gwarancji lub poręczenia, b)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) termin ważności nie krótszy niż termin związania ofertą e) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela co do zapłaty kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana:
8 - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia musi zawierać zobowiązanie do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądnie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach skutkujących zapłatą bez żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego oraz bez pośrednictwa banku lub innej instytucji. Wadium nie może zawierać postanowień sprzecznych ze specyfikacją oraz przepisami prawa. 2. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. ROZDZIAŁ IX : Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ X: Opis sposobu przygotowania ofert, informacje dodatkowe. 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej specyfikacji. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony druk formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 2) formularz cenowy wg załącznika nr 2 3) wymagane przez zamawiającego dokumenty wymienione w rozdziale V i VI niniejszej specyfikacji i odpowiednie pełnomocnictwa o ile takie zostały udzielone, 4) zaakceptowany projekt umowy wg załącznika nr7. 5) dokument wadialny (potwierdzoną kserokopię) lub kserokopię przelewu wadium na konto Zamawiającego, 3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, tj. ofert przewidujących odmienny niż określony w dokumentacji projektowo kosztorysowej sposób wykonania zamówienia. 6. Ofertę należy złożyć na piśmie, czytelnie w języku polskim. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest dołączyć tłumaczenie tekstów na język polski przez tłumacza przysięgłego. 7. Oferta musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty wystawione przez wykonawcę muszą być również podpisane przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Pozostałe załączniki winny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Wszystkie poprawki w treści oferty muszą zostać parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie jej w sposób trwały. 10. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Oferta Dostawa, montaż i uruchomienie kraty i prasopłuczki 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w niniejszej specyfikacji. Powiadomienie
9 powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta dostawa, montaż i uruchomienie kraty i prasopłuczki i nazwą wykonawcy oznaczonej dodatkowo napisem: zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może dokonywać zmian ani wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 12. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa. 13. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu do składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Wyjaśnienia będą udzielane niezwłocznie wykonawcom którzy się o nie zwrócili oraz tym którym doręczono SIWZ ponadto umieszczane będą na stronie internetowej Spółki www.puik.sokolowpodl.pl 14. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz dostarczona zostanie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia a także zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację. ROZDZIAŁ XI: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych w Sokołowie Podlaskim ul. Kosowska 75 08-300 Sokołów Podlaski (sekretariat), nie później niż do godz. 11:00 w dniu 25.08.2017 r. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wskazanym terminie, zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny, a Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z tym numerem na prośbę składającego ofertę. 4. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Sala konferencyjna - w dniu 25.08.2017 roku o godz. 11:15. 6. Oferty zostaną otwarte komisyjnie. Otwarcie ofert będzie jawne. 7. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy wykonawców, ich adresy, ceny poszczególnych ofert i terminy wykonania zamówienia a także informacje o okresie reakcji serwisu i o okresie udzielonej gwarancji. 8. W pierwszej kolejności zostaną wyselekcjonowane koperty z napisem wycofane. Oferty których wycofanie będzie dotyczyć nie zostaną otwarte. 9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnienia treści złożonych ofert.
10 10. Oferty ocenione zostaną na podstawie kryterium określonego w specyfikacji, jego wagi oraz przy uwzględnieniu sposobu oceny przedstawionym w rozdziale XIII specyfikacji. 11. Zamawiający odrzuci oferty w przypadkach o których mowa w par. 42 i 43 Regulaminu Udzielania Zamówień PUIK ROZDZIAŁ XII: Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). 2. Cena oferty będzie traktowana jako ostateczna cena ryczałtowa i nie będzie podlegać waloryzacji o wskaźnik inflacji przez cały okres trwania umowy. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszelkie koszty (w tym materiałów i robocizny) niezbędne do realizacji umowy. Formularz cenowy stanowi jedynie element pomocniczy w ustaleniu ceny i nie zmienia jej prawnego charakteru. 3. Zakres dostaw, będących podstawą do określenia ceny, winien być zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia SIWZ określającym przedmiot zamówienia ( zał. nr 8 ). 4. Na cenę ryczałtową powinny składać się również wszystkie koszty i narzuty związane z realizacją zadania niezbędne do uruchomienia dostarczonych i zamontowanych urządzeń oraz prawidłowego ich działania. 5. Cena oferty nie może być wyrażona w walucie obcej. ROZDZIAŁ XIII: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) kryterium cena 90%. b) kryterium dostępność i czas reakcji serwisu 10% 2. Przy dokonywaniu oceny w kryterium cena maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Dla pozostałych ofert punkty przyznawane w tym kryterium zostaną ustalone poprzez wyliczenie stosunku ceny ofertowej najniższej do ceny oferty badanej, według następującego wzoru: C= Cena najniższa Cena oferty badanej x 90 3. Przy dokonywaniu oceny w kryterium dostępność i czas reakcji serwisu maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najkrótszym czasem reakcji serwisu. Dla pozostałych ofert punkty przyznawane w tym kryterium zostaną ustalone poprzez wyliczenie stosunku ofertowany najkrótszy czas reakcji serwisu do czasu reakcji serwisu oferty badanej, według następującego wzoru: C= najkrótszy czas reakcji serwisu (liczony w godzinach) czas reakcji serwisu oferty badanej (liczony w godzinach) x 10
11 Czas reakcji serwisowej czas liczony w godzinach od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia problemu od Zamawiającego do momentu bezpośredniej interwencji w celu jego usunięcia. Przy ocenie ofert w kryterium czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji Zamawiający przyjmie do wyliczenia punktów jedynie informację zamieszczoną przez Wykonawcę w formularzu oferty. maksymalny czas reakcji wynosi 48 godziny minimalny czas rekacji punktowany przez Zamawiającego wynosi 2 godziny. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu oferty dokładnej informacji (dokładna ilość godzin nie można wpisywać informacji zgodnie z SIWZ ) dotyczącej oferowanego czasu reakcji serwisowej w okresie gwarancji. Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę czasu reakcji serwisowej w przykładowy sposób np. poniżej 48 godzin lub w zakresie od 1-48 godzin. Niniejszy czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji będzie również wpisany w umowę z Wybranym Wykonawcą 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która odpowiada zasadom określonym w Regulaminie Udzielania Zamówień PUIK i w niniejszej specyfikacji oraz uzyskała w sumie największą ilość punktów. ROZDZIAŁ XIV: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający przewiduje w toku czynności oceny ofert zastosowanie procedury odwróconej. 2. O wyniku przetargu zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców wskazując firmę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę ofertową. 3. Umowa podpisana zostanie z wykonawcą którego oferta - uznana za najkorzystniejszą - zostanie wybrana za najkorzystniejszą. Termin i miejsce zawarcia umowy zostanie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty. ROZDZIAŁ XV: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, gwarancjach bankowych. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu 100% wartości zabezpieczenia wykonawca musi wnieść w dniu zawarcia umowy. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz, musi być ono wniesione przed zawarciem umowy w pełnej wysokości, czyli równowartości 10% ceny oferty brutto i musi zawierać stwierdzenie o nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji płatnej na każde żądanie Zamawiającego w terminie 14-tu dni od dnia pisemnego żądania przez Zamawiającego, niezależnie od zastrzeżeń Wykonawcy treść zabezpieczenia gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej winna być uzgodniona przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. 5. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy.
12 6. Zasady wnoszenia i zwrotu zabezpieczenia określone zostały w 9 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji. ROZDZIAŁ XVI: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Istotne postanowienia w zakresie wynagrodzenia, warunków płatności i faktury końcowej, terminu wykonania przedmiotu zamówienia, odbioru końcowego, obowiązków zamawiającego i wykonawcy, gwarancji, rękojmii, kar umownych i zabezpieczenia należytego wykonania robót określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 niniejszej specyfikacji Rozdział XVII: Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie regulaminu, można wnieść protest do Kierownika Zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 4. Protest wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 5. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy. 6. Do czasu rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 7. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego wniesienia. 8. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. 9. Od oddalenia lub odrzucenia protestu dalsze środki odwoławcze nie przysługują.