ZARZĄDZENIE nr 57/2014 REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 8.07.2014 r. w sprawie zasad składania i sposobu opiniowania wniosków doktorantów o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia oraz tworzenia rankingu 5% najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów doktoranckich Na podstawie: art. 199 ust. 1 pkt. 5 i art. 199c ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania doktorantom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, poz. 1271), zarządza się, co następuje: 1 Określa się: szczegółowe zasady składania przez doktorantów wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, sposób opiniowania wniosków o przyznanie stypendium przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Rzeszowskiego, sposób wyłaniania grupy 5% najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów w Uniwersytecie Rzeszowskim. 2 ZASADY OGÓLNE 1. Stypendium ministra na dany rok akademicki może być przyznane doktorantowi, który spełnił łącznie następujące warunki: a. wykazał się postępami w pracy naukowej; b. uzyskał wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich w poprzednim roku akademickim, klasyfikujące go wśród 5% najlepszych doktorantów w danej dziedzinie; c. uzyskał wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe w okresie od dnia rozpoczęcia studiów doktoranckich do dnia 30 czerwca roku akademickiego, poprzedzającego rok akademicki, w którym doktorant ubiega się o przyznanie stypendium ministra. 2. Spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt. a wymaga określenia we wniosku stopnia realizacji postępów w pracy naukowej w danej uczelni, w tym postępów w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej (wyrażonego w formie opisowej lub procentowej). 3. Spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt. b wymaga określenia we wniosku listy przedmiotów kończących się egzaminem na ocenę, objętych programem studiów doktoranckich, w roku akademickim poprzedzającym rok, w którym doktorant ubiega się o stypendium, wraz z oceną wyrażoną liczbowo. Podanie listy ww. przedmiotów wraz z ocenami jest równoznaczne ze stwierdzeniem, iż wyniki te klasyfikowały doktoranta wśród 5% najlepszych w danej dziedzinie (sposób wyłaniania grupy 5 % najlepszych doktorantów określa 3 niniejszego Zarządzenia). 4. Warunku określonego w ust. 1 pkt. a i b nie stosuje się, jeżeli brak postępów w pracy naukowej lub wyników egzaminów w poprzednim roku akademickim (był spowodowany narodzinami dziecka lub przyczynami zdrowotnymi. 1
3 RANKING 5% NAJLEPSZYCH DOKTORANTÓW DANEJ DZIEDZINY STUDIÓW 1. Lista rankingowa 5% najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów doktoranckich obejmuje łącznie: doktorantów wszystkich lat studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, którzy zaliczyli rok studiów w roku akademickim poprzedzającym rok akademickim, w którym doktoranci ubiegają się o przyznanie stypendium. 2. Dziedziny studiów doktoranckich, o których mowa w ust. 1, określa Uchwała Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów z dnia 24 października 2005 r. w sprawie określenia dziedzin nauki i dziedzin sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (M.P z 2005 nr 79 poz. 1120 ze zm.). 3. Listę rankingową 5% najlepszych doktorantów w danej dziedzinie studiów doktoranckich tworzy się na podstawie średniej arytmetycznej ocen z egzaminów z przedmiotów przewidzianych planem studiów uzyskanych przez doktorantów, w roku akademickim poprzedzającym rok akademickim, w którym doktoranci ubiegają się o przyznanie stypendium. 4. Średnia ocen, o której mowa w ust. 3 wyliczana jest na podstawie ocen uzyskanych przez doktoranta z egzaminów objętych planem studiów w danym roku akademickim z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasad matematyki. 5. Wartość 0 otrzymują w rankingu doktoranci, którzy nie zaliczyli roku studiów na dzień sporządzania list rankingowych oraz doktoranci, którzy decyzją Dziekana/Dyrektora Wydziału/Instytutu uzyskali zgodę na urlop naukowy lub zdrowotny i nie zaliczyli roku studiów w trakcie trwania urlopu. 6. Za sporządzenie list rankingowych 5 % najlepszych doktorantów, odpowiedzialny jest pracownik wyznaczony przez Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej Wydziału/Instytutu. 7. Listy rankingowe (wzór stanowi zał. nr 1 do Zarządzenia) powinny zawierać: a. nazwisko i imię doktoranta, b. nr albumu c. dziedzinę studiów d. średnią ocen obliczoną zgodnie z zasadami ustalonymi niniejszym Zarządzeniem. 8. Liczba 5% najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów doktoranckich ustalana jest na podstawie danych o liczbie doktorantów wg GUS S-12 z roku, poprzedzającego rok akademicki, w którym doktorant ubiega się o przyznanie stypendium, z zastrzeżeniem ust. 10 oraz 7 ust. 1. 9. Przy ustalaniu liczby, o której mowa w ust. 8, liczbę zaokrągla się do liczby całkowitej. 10. Jeśli przy ustalaniu grupy 5 % najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów, na ostatniej pozycji, znajdzie się więcej niż jeden doktorant (z identyczną średnią ocen), co spowodowałoby przekroczenie liczby 5 %, na listę rankingową nie wpisuje się tych doktorantów. 11. Listy rankingowe zatwierdzone przez Dziekana Wydziału/Dyrektora Instytutu pozostają do wglądu w Dziekanacie. 12. Doktoranci Uniwersytetu Rzeszowskiego, którzy zaliczyli ostatni rok studiów na innej uczelni, do wniosku o przyznanie stypendium ministra dołączają zaświadczenie z poprzedniej uczelni, potwierdzające fakt zakwalifikowania się do grupy 5% najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów doktoranckich. 4 OKRES, Z KTÓREGO UWZGLĘDNIANE SĄ OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE, ARTYSTYCZNE, SPORTOWE 1. Przy ocenie wniosku brane są pod uwagę osiągnięcia uzyskane od daty rozpoczęcia studiów doktoranckich do dnia 30 czerwca roku akademickiego, w którym doktorant ubiega się o przyznanie stypendium ministra, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku doktoranta, który otrzymał stypendium ministra w latach ubiegłych, pod uwagę nie są brane osiągnięcia z okresu stanowiącego podstawę przyznania poprzedniego stypendium. 2
5 PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM MINISTRA ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA 1. Doktorant składa kompletny wniosek o przyznanie stypendium ministra wraz z załącznikami, w Dziekanacie Wydziału/Instytutu. 2. Wzór wniosku o przyznanie doktorantowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia wraz ze szczegółową instrukcją wypełnienia wniosku udostępniany jest corocznie na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. Potwierdzenie uzyskanych osiągnięć powinno być zgodne z zasadami określonymi w instrukcji, o której mowa w ust. 2. 4. Pracownik, o którym mowa w 3 ust. 6, odpowiedzialny jest za: a. przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, b. sprawdzenie wniosków pod względem formalnym i merytorycznym, przed przekazaniem ich do zaopiniowania Radzie podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, a w szczególności weryfikację wniosków pod kątem: okresu z jakiego przedstawiane są osiągnięcia, średniej ocen z egzaminów doktoranta uzyskanej w ostatnim zaliczonym roku klasyfikującej studenta w grupie 5% najlepszych studentów danej dziedziny studiów, kompletności dokumentów (załączników) potwierdzających wszystkie przedstawione osiągnięcia, oraz ich zgodności z wymogami określonymi w instrukcji, o której mowa w ust. 2, c. przekazanie wniosków do zaopiniowania przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, d. przekazanie do Działu Spraw Studenckich wniosków doktorantów o przyznanie stypendium ministra wraz z załącznikami, zaopiniowanych pozytywnie przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym wniosku o przyznanie stypendium ministra, pracownik, o którym mowa w 3 ust. 6 wzywa doktoranta do jego uzupełnienia, w szczególności, jeżeli doktorant: nie spełnia łącznie warunków do przyznania stypendium ministra, określonych w 2 ust. 1 niniejszego Zarządzenia, nie dołączył stosownych załączników potwierdzających przedstawione osiągnięcia naukowe, artystyczne, sportowe, dokonał innych nieprawidłowości. 7. W przypadku nieuzupełnienia wniosku przez doktoranta pracownik przekazuje wniosek do zaopiniowania przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej, dołączając stosowną informację. 6 SPOSÓB OPINIOWANIA WNIOSKÓW 1. Opinia Rady podstawowej jednostki organizacyjnej powinna dotyczyć wyłącznie kryteriów przyznania stypendium wskazanych w Rozporządzeniu, co oznacza, możliwość negatywnego zaopiniowania wniosków, które nie spełniają choćby jednego z warunków wskazanych w 2 ust. 1 niniejszego Zarządzenia. 3
2. Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia naukowe brane są pod uwagę co najmniej dwie publikacje naukowe w recenzowanych czasopismach naukowych o zasięgu międzynarodowym lub publikacje naukowe w formie książki; znaczący udział w projektach lub grantach badawczych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innymi ośrodkami akademickimi lub naukowymi; autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego; wystąpienia na międzynarodowych konferencjach naukowych; nagrody i wyróżnienia w konkursach o zasięgu międzynarodowym. 3. Minimalnym wymogiem wystawienia przez Radę pozytywnej opinii jest wykazanie przez doktoranta co najmniej jednego osiągnięcia naukowego określonego w ust. 2. 4. Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia artystyczne brane są pod uwagę wybitne dzieła artystyczne, w tym plastyczne, muzyczne, teatralne; udział w projektach artystycznych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innym ośrodkiem akademickim lub kulturalnym; autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego; nagrody w konkursach o zasięgu międzynarodowym. 5. Minimalnym wymogiem wystawienia przez Radę pozytywnej opinii jest wykazanie przez doktoranta co najmniej jednego osiągnięcia artystycznego określonego w ust. 4. 6. Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe brane są pod uwagę udział w igrzyskach olimpijskich; udział w mistrzostwach świata; 1 5 miejsce w mistrzostwach Europy; 1 5 miejsce w akademickich mistrzostwach świata; 1 5 miejsce w akademickich mistrzostwach Europy; 1 5 miejsce w uniwersjadzie; osiągnięcia w ww. zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych. 3. Minimalnym wymogiem wystawienia przez Radę pozytywnej opinii jest wykazanie przez studenta co najmniej jednego osiągnięcia sportowego określonego w ust. 6. 4. Osiągnięcia sportowe muszą dotyczyć sportów, w których działają polskie związki sportowe. 5. Jeżeli doktorant na jednym kierunku posiada zarówno osiągnięcia naukowe, jak i sportowe, może złożyć jeden wniosek podając w nim osiągnięcia obu typów. 6. Opinia Rady podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni powinna być zawarta we wniosku i podpisana przez jej Przewodniczącego. 7 TERMINY 1. Listy rankingowe 5 % najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów doktoranckich sporządza się corocznie, przed przekazaniem wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia do zaopiniowania przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej, nie później jednak niż do 30 września danego roku. 4
2. Termin składania wniosków przez doktorantów określa kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej oraz podaje go do wiadomości doktorantów do dnia 31 sierpnia danego roku. 3. Termin, o którym mowa w ust. 2 powinien zapewniać możliwość przedstawienia wniosków Radzie podstawowej jednostki organizacyjnej w celu ich zaopiniowania, nie później jednak niż do 5 października danego roku. 4. Wnioski doktorantów o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia wraz z załącznikami, które zostały pozytywnie zaopiniowane przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej pracownik, o którym mowa w ust. 3 ust. 6, przekazuje do Działu Spraw Studenckich w terminie do 7 października danego roku. 5. Rektor Uniwersytetu Rzeszowskiego przekazuje Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego pozytywnie zaopiniowane wnioski o przyznanie stypendium ministra w terminie do 15 października danego roku. 8 1. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. Studenckich i Kształcenia Uniwersytetu Rzeszowskiego. 2. Traci moc Zarządzenie nr 93/2013 Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego z dnia 8 lipca 2013 r., w sprawie zasad składania przez doktorantów wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia oraz tworzenia rankingu 5% najlepszych doktorantów danej dziedziny studiów doktoranckich. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO prof. dr hab. Aleksander Bobko 5