1 / 9 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:368249-2017:text:pl:html Polska-Łódź: Regały 2017/S 180-368249 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3 Łódź 90-022 Polska Osoba do kontaktów: Marta Marciniak Tel.: +48 422335053 E-mail: zamowienia@ec1lodz.pl Faks: +48 422335058 Kod NUTS: PL711 Adresy internetowe: Główny adres: www.ec1lodz.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.ec1lodz.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: instytucja kultury Główny przedmiot działalności Inna działalność: instytucja kultury Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa: Dostawa wyposażenia oraz elementów technicznych potrzebnych dofunkcjonowania magazynów i zaplecza do przygotowaniai obsługi wystaw. Numer referencyjny: 593/NCKF/PN/2017 Główny kod CPV 39141100 Rodzaj zamówienia Dostawy 1 / 9
2 / 9 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa wyposażenia oraz elementów technicznych potrzebnych do funkcjonowania magazynów i zaplecza do przygotowania i obsługi wystaw w podziale na następujące zakresy: Zakres I wyposażenie magazynowe, Zakres II wyposażenie na cele realizacji wystaw, Zakres III urządzenia magazynowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych zakresach / pozycjach asortymentu w Załącznikach nr 1a, 1b, 1c do SIWZ. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części Opis Nazwa: WYPOSAŻENIE MAGAZYNOWE Część nr: 1 Dodatkowy kod lub kody CPV 39141100 39151200 39141300 39111100 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia magazynowego, zgodnie z poniższym zestawieniem: 1 Wygrodzenia magazynowe komplet zabudowy 1 komplet, 2 Regały paletowe (A) 15 szt., 3 Regały paletowe (B) 11 szt., 4 Regały paletowe (C) 1 szt., 5 Regały paletowe (D) 2 szt., 6 Regały paletowe (E) 1 szt., 7 Stół techniczny rozkładany (B) 1 szt., 8 Stół techniczny (C) 2 szt., 9 Regał magazynowy A 11 szt., 10 Regał magazynowy B 5 szt., 11 Regały magazynowe C 2 szt., 12 Regały specjalistyczne 15 szt., 13 Regały jezdne 3 szt., 14 Szafa na plakaty B1 (D) 3 szt., 15 Kompletny stół do pakowania 1 szt., 16 Fotel obrotowy 2 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych pozycjach asortymentu w Załączniku nr 1a do SIWZ. Sprzęt i asortyment opisany w Załączniku 1a do SIWZ ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy 2 / 9
3 / 9 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) do pracy. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z fabrycznie nowych elementów, nieregenerowany bez śladu uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta. Termin gwarancji na przedmiot dostawy wynosi minimalnie 24 miesięcy- maksymalnie 48 miesięcy. Opisane w Zakresie I (wyposażenie magazynowe) w Załączniku nr 1a do SIWZ w poz. od nr 2 do nr 6 regały paletowe oraz w poz. od nr 9 do nr 13 regały magazynowe muszą być zgodne z normami: PN-M-78320:1978 Urządzenia do składowania. Regały magazynowe. Nazwy, określenia, podział i symbole lub normą równoważną, PN-M-78321:1988 Regały magazynowe wolnostojące. Wymagania i badania lub normą równoważną, PN-M-78322:1989 Urządzenia do składowania. Regały magazynowe. Parametry podstawowe lub normą równoważną PN-EN-15635: 2010. Stalowe statyczne systemy składowania. Zastosowanie i utrzymanie urządzeń do składowania lun normą równoważną. Wszelkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne z zastosowaniem znaków towarowych, określenie norm, aprobat, certyfikatów, atestów, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów, właściwości i standardów jakościowych oraz technicznych, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych o parametrach nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w dniach: 21 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: Rozwój funkcji i usług oferowanych przez EC-1 Łódź Miasto Kultury (umowa DKZ-KLT-II.3032.29.2017 z dnia 27 stycznia 2017 r.) oraz z funduszy UE w ramach projektu pn. "Narodowe Centrum Kultury Film. Informacje dodatkowe Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 000 PLN. Opis Nazwa: Wyposażenie na cele obsługi wystaw Część nr: 2 Dodatkowy kod lub kody CPV 30192000 Miejsce świadczenia usług 3 / 9
4 / 9 II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Kod NUTS: PL Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia oraz elementów technicznych potrzebnych do przygotowania i obsługi wystaw zgodnie z poniższym zestawieniem: 1 Nóż do cięcia kartonu i pianki 2 szt. 2 Miernik do pomiaru wilgotności 3 szt. 3 Lampa warsztatowa z lupą 7 szt. 4 Gilotyna do cięcia papieru 2 szt. 5 Liniały aluminiowe prowadzące do noży 8 szt. 6 Maty do cięcia 5 szt. 7 Pianki, kartony, Passepartout 1 kpl. 8 Ścisk ramiarski -1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych pozycjach asortymentu w Załączniku nr 1b do SIWZ. Sprzęt i asortyment opisany w Załączniku 1b do SIWZ ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z fabrycznie nowych elementów, nieregenerowany bez śladu uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta. Termin gwarancji na przedmiot dostawy wynosi minimalnie 12 miesięcy. Wszelkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne z zastosowaniem znaków towarowych, określenie norm, aprobat, certyfikatów, atestów, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów, właściwości i standardów jakościowych oraz technicznych, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych o parametrach nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w dniach: 7 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: Rozwój funkcji i usług oferowanych przez EC-1 Łódź Miasto Kultury (umowa DKZ-KLT-II.3032.29.2017 z dnia 27 stycznia 2017 r.) oraz z funduszy UE w ramach projektu pn. "Narodowe Centrum Kultury Film. Informacje dodatkowe Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 800 PLN. 4 / 9
5 / 9 II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) Opis Nazwa: Urządzenia magazynowe Część nr: 3 Dodatkowy kod lub kody CPV 42415110 42123000 42410000 44421700 44423200 34912100 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń z zakresu wyposażenia magazynowego, zgodnie z poniższym zestawieniem: 1 Wózek stołowy z płytą drewnianą 1 szt., 2 Skrzynie aluminiowe przewozowe 10 szt., 3 Kompresor 1 szt., 4 Podnośnik jednonożycowy 2 szt., 5 Wózek techniczny 1 szt., 6 Drabina aluminiowa 2 szt., 7 Wózek paletowy 2 szt., 8 Łączarko zszywarka 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony jako minimalne wymagania wyspecyfikowanego w poszczególnych zakresach / pozycjach asortymentu w Załączniku nr 1c do SIWZ. Sprzęt i asortyment opisany w Załączniku 1c do SIWZ ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z fabrycznie nowych elementów, nieregenerowany bez śladu uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta. Opisane: w Zakresie III (urządzenia magazynowe) w Załączniku nr 1c do SIWZ w poz. nr 6 drabina musi być zgodna z normą EN 131-1 w zakresie bezpieczeństwa lub normą równoważną, w poz. nr 4 podnośnik jednonożycowy musi posiadać Certyfikat Zgodności z odpowiednimi Normami Europejskimi, w tym PN EN 1570-1 + A1 lub równoważny. Wszelkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne z zastosowaniem znaków towarowych, określenie norm, aprobat, certyfikatów, atestów, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów, właściwości i standardów jakościowych oraz technicznych, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych o parametrach nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość 5 / 9
6 / 9 II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w dniach: 14 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: Rozwój funkcji i usług oferowanych przez EC-1 Łódź Miasto Kultury (umowa DKZ-KLT-II.3032.29.2017 z dnia 27 stycznia 2017 r.) oraz z funduszy UE w ramach projektu pn. "Narodowe Centrum Kultury Film. Informacje dodatkowe Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 900 PLN. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Warunki realizacji umowy: Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają: Istotne postanowienia umowy : dla zakresu I (wyposażenie magazynowe) stanowiące załącznik nr 2a do SIWZ, dla zakresu II (wyposażenie na cele realizacji wystaw) stanowiące załącznik nr 2b do SIWZ, dla zakresu III (urządzenia magazynowe) stanowiące załącznik nr 2c do SIWZ. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dla zakresu I (wyposażenie magazynowe) określają istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2a 7 Zmiany umowy, dla zakresu III (urządzenia magazynowe) określają istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2c 7 Zmiany umowy. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis 6 / 9
7 / 9 IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 26/10/2017 Czas lokalny: 11:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 26/10/2017 Czas lokalny: 11:10 Miejsce: Siedziba Zamawiającego EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sala konferencyjna. Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Piotr Kulesza tel. 602 222 397; e-mail: p.kulesza@ec1lodz.pl Rafał Pakuła tel. 513 839 359; e-mail: r.pakula@ec1lodz.pl w sprawach formalnych: Małgorzata Dębczyńska-Zachacz tel. (42) 233 50 53; e-mail: zamowienia@ec1lodz.pl Marta Marciniak tel. (42) 233 50 53; e-mail: zamowienia@ec1lodz.pl. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu, możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert. 7 / 9
8 / 9 VI.4) VI.4.1) Zamawiający zastrzega sobie, na etapie realizacji umowy, prawo do żądania okazania dokumentów potwierdzających, że oferowane produkty opisane w Załącznikach nr 1a, 1b, 1c do SIWZ posiadają określone normy/certyfikaty/atesty (lub normy/certyfikaty/atesty równoważne). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia, na etapie realizacji umowy, karty katalogowe/karty produktu zawierające dokładny opis parametrów, specyfikację techniczną, zdjęcie lub rysunek/ szkic oferowanego produktu zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załącznikach nr 1a, 1b, 1c do SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy wraz z ofertą składają następujące dokumenty / oświadczenia: 1. Formularz oferty, 2. Formularz cenowy, 3. Wypełniony w rubryce Spełnienie wymogu Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załączniki nr 1a-1c do SIWZ, w zakresie, w jakim Wykonawca składa ofertę (każdy zakres osobno), 4. Oryginał pełnomocnictwa, 5. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) zgodnie z warunkami SIWZ, 6. Informację, czy Wykonawca zrealizuje zamówienie sam, czy przy pomocy podwykonawcy. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do złożenia dokumentów: 1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Ponadto w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawcy, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, obowiązani są do złożenia (bez wezwania Zamawiającego) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu albo braku przynależności do jakiejkolwiek grupy kapitałowej. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wys. 10 % ceny oferty zawierającej podatek (dla każdej z części). Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sekretariat. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/ 8 / 9
9 / 9 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne nie dotyczy nie dotyczy Polska Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 15/09/2017 9 / 9