Wzorowa Książka Pracy Opracował pwd. Krzysztof Sołtysik w ramach próby podharcmistrzowskiej
Spis Treści 1. WSTĘP... 2. ELEMENTY KSIĄŻKI PRACY... 3. RODZAJE KSIĄŻEK PRACY... Gotowa... Drukowana... e-książka pracy... 4. PRZYKŁADOWA KSIĄŻKA PRACY DO DRUKU... 2 3-9 10 10 10-11 11 12 Wstęp Przygotowałem ten poradnik aby pomóc osobom, które nie mają pojęcia w jaki sposób prowadzić a co dopiero założyć własną książkę pracy. Mówiąc drużyna myślę drużyna harcerska, starszoharcerska, wędrownicza, gromada zuchowa oraz załoga wodniacka. Książka pracy jest jednym z elementów dokumentacji drużyny które Główna Kwatra ZHP określa w instrukcji której słowa pozwolę sobie przytoczyć: Instrukcja drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej - załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 43/2003 z dnia 27 lutego 2003 r. Dokumentacja drużyny 31. Drużyna prowadzi i przechowuje następującą dokumentację pracy wychowawczo-organizacyjnej: 1) książkę pracy wraz z rejestrem członków i pisemnymi zgodami rodziców na przynależność do drużyny; 2) plan pracy przedstawiony we właściwej komendzie; 3) rozkazy drużynowego; 4) teczkę korespondencji drużyny; 5) dokumentację pracy zastępów; 6) dokumentację finansowo-gospodarczą z rejestrem składek członkowskich; 7) drużyna wędrownicza konstytucję drużyny przedstawioną we właściwej komendzie. Jak widać powyżej jest tego trochę jednak w praktyce każdy drużynowy może ograniczyć się do książki pracy, w której zawarte będą pozostałe dokumenty (rozkazy, plan pracy, ewidencja składek itp.) oraz książki finansowej co zdecydowanie ułatwia pracę i pozwala mieć wszystko w jednym miejscu. Rzetelne prowadzenie książki pracy jest ważne, gdyż to dokumentacja całej naszej pracy włożonej w drużynę, "dowody" przed władzami szkoły, rodzicami oraz hufcem na profesjonalne i ciekawe zbiórki, obecność danej osoby czy zapłacenie przez nią składki. Książka pracy jest dokumentem który może nam pomóc oraz uratować w niemiłych sytuacjach o których na co dzień się nie myśli. 2
Elementy Książki Pracy Nie ma dokumentów określających jak ma wyglądać książka pracy więc można kupić gotowy wzór lub stworzyć ją samemu. Zachęcam to tworzenia własnych książek pracy gdyż taką książkę można dopasować do własnych potrzeb. Poniżej przedstawiam elementy które wraz z przykładami, które generalnie powinna zawierać: Strona Tytułowa Pierwszym elementem jest strona tytułowa. Powinny w niej być zawarte następujące dane: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew... Hufiec... Nazwa Drużyny Szkoła w której działa Logo rok harcerski Charakterystyka Drużyny Krótko o drużynie historia drużyny, sukcesy, gdzie działa itp. Ogólne informacje o harcerzach Statystyki wiek, ilość prób i jakich, z jakich rodzin pochodzą harcerze. 3
Najważniejsze osoby w ZHP Aktualne informacje o władzach ZHP, Chorągwi i Hufca, kontakt do nich i adresy. Zastępy Informacje o działających zastępach, członkach poszczególnych zastępów i obrzędowości. Ewidencja składek Opcjonalnie gdyż najlepiej mieć osobną książeczkę z miejscem na potwierdzenie wpłaty. 4
Zbiorowa ewidencja Wygodny dostęp do najważniejszych danych co przydaje się przy tworzeniu list uczestników imprez. Najlepiej w formie tabeli nr, imię i nazwisko harcerza, adres, telefon kontaktowy, PESEL i numer w ewidencji ZHP. Lista Obecności Najlepiej w formie tabelki w której numer harcerza zgadza się z jego numerem w kartotece i ewidencji 5
Kartoteka Dokładne informacje o kadrze oraz członkach drużyny. Powinny zawierać: Imię i nazwisko Adres zamieszkania Data i miejsce urodzenia PESEL Numer kontaktowy (dziecko i rodzice) Imiona rodziców Czy dziecko wraca samo do domu czy ktoś je odbiera jak ktoś to kto Ponadto inne przydatne informacje Data wstąpienia do ZHP Data Złożenia przyrzeczenia Funkcja w drużynie stopnie harcerskie i instruktorskie sprawności, zadania zespołowe 6
Konspekty zbiórek Konspekty najlepiej szczegółowe. Można mieć wzór i wypisywać wszystkie elementy ręcznie lub każdorazowo po zbiórce dołączyć wydrukowany konspekt. 7
Rozkazy Jako pierwszy wzór rozkazu, a następnie miejsce na poszczególne rozkazy drużynowego. Zbiórki rady drużyny Miejsce w którym należy zapisać kto należy do rady, wstępnie ustalone daty zbiórek rady, rzeczy do omówienia oraz ustalenia ze zbiórki. 8
Dokumenty, które powinny być załączone do książki Pracy Zobowiązanie drużynowego Zobowiązanie opiekuna drużyny (Jeśli drużynowy jest niepełnoletni) Zgody na przynależność harcerzy Miejsce na uwagi wizytatorów Na końcu każdej książki powinno być wyznaczone miejsce gdzie przełożony wpisuje swoje uwagi po wizytacji. 9
Rodzaje Książek Pracy Gotowa Kupna Nie będę się skupiał na gotowych książkach pracy gdyż wystarczy wejść, na stronę internetową jakiejś składnicy harcerskiej lub wybrać się do sklepu z artykułami harcerskimi, wskazać palcem i kupić. Jednak gdzie tu zabawa? Gdzie dopasowanie? Zdjęcie: http://skladnicaharcerska.pl PLUSY MINUSY - Łatwość uzupełniania - Pod ręką mamy wszystkie telefony i informacje - Można zabrać ją wszędzie - Nie trzeba nic drukować czy przygotowywać wzory - Narzucony wygląd i elementy - Nie ma możliwości dodawania innych dokumentów (Kolejna teczka na zgody, próby...) - Cena Autorska Książka Pracy Drukowana Chyba najlepszy wybór jednak czasochłonny. Możemy sami na komputerze przygotować sobie wzór a następnie wydrukować i uzupełnić. Mamy pełną dowolność graficzną oraz możemy wszystko dostosować do potrzeb środowiska. Przykład tego typu książki znajduje się w dziale 4. 10
PLUSY MINUSY Wygląd taki jaki chcemy Łatwość uzupełniania Cena Pod ręką mamy wszystkie telefony i informacje Można zabrać ją wszędzie Czas spędzony na stworzenie. Wiele papierów i waga po pewnym czasie Przymus drukowania kolejnych stron e-książka pracy Rozwój technik informatycznych spowodował, że świat idzie do przodu a wraz ze światem harcerstwo. Jeśli drużynowy zna się trochę na programowaniu można stworzyć książkę pracy na wzór ewidencji ZHP. Ja prowadziłem tego typu książkę którą przygotowałem w formie strony internetowej wraz z odnośnikami do odpowiednich dokumentów np. rozkazów. Ma to swoje plusy i minusy jednak trzeba uważać aby dane naszych harcerzy nie dostały się w niepowołane miejsce więc należy odpowiednio je zabezpieczyć. PLUSY Ekologiczne podejście Nie potrzeba drukarki ani majątku Zajmuje mało miejsca Łatwa kopia i poręczność Łatwe uzupełnianie i zmiany Cena MINUSY Na zbiórce musimy mieć laptopa Brak prądu = brak książki Podatność na wirusy 11
Przykładowa książka pracy Aby ten poradnik nie odstraszał wielką ilością stron postanowiłem w tym dziale zamieścić jedynie link. Link ten zaprowadzi Cię czytelniku do strony gdzie umieściłem gotową do druku przykładową książkę pracy w formacie PDF oraz wersję do edycji. Tę książkę z powodzeniem stosują drużynowi I Szczepu Harcerskiego Czarne Stopy - Hufiec Chorzów Proponuję drukować jako broszura w ten sposób stworzy się mała książeczka, która będzie wygodna w użytku. http://www.czarne-stopy.cba.pl/dokumenty/kadra.html Czytelniku! Mam nadzieję, że pomogłem w wyborze odpowiedniej książki pracy lub przekonałem do stworzenia własnej i ostatecznie nie zanudziłem Cię tym biurokratycznym tematem. Wszelkie uwagi są mile widziane pod adresem krzysztof.soltysik@o2.pl Czuwaj! Pwd. Krzysztof Sołtysik 12