Strona 1 z 7 Wałcz: DOSTAWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ Z DOSTAWĄ SERWERA, OPROGRAMOWANIA SYSTEMOWEGO I BAZY DANYCH ORAZ NADZÓR NAD JEGO WDROśENIEM OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. w Wałczu, pl. Polski 1, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie, tel. 067 2582478, faks 067 2582479. Adres strony internetowej zamawiającego: zwikwalcz.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Prawa Handlowego mienia komunalnego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ Z DOSTAWĄ SERWERA, OPROGRAMOWANIA SYSTEMOWEGO I BAZY DANYCH ORAZ NADZÓR NAD JEGO WDROśENIEM. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa i instalacja oprogramowania systemowego i bazodanowego do obsługi ZSI. 2. Udzielenie bezterminowej licencji na moduły wchodzące w skład ZSI dla 26 uŝytkowników, w ilości i z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne. 3. Dostawa bezterminowej licencji na system operacyjny dla serwera oraz na relacyjną bazę danych dla 26 uŝytkowników, w ilości i z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne. 4. Instalacja modułów. 5. Dostawa serwera bazy danych. 6. Wykonanie konwersji danych (danych słownikowych) z aktualnie posiadanych systemów informatycznych: autorskiego (rachunkowość, środki trwałe, magazyn, sklep, AQUA) oraz Gratyfikant firmy INSERT do oferowanych modułów Systemu ZSI. Posiadane oprogramowanie występuje w wersji DOS. 7. Dostosowanie (parametryzacja) modułów do potrzeb Zamawiającego w ramach funkcjonalności dostarczonego przez Wykonawcę Systemu ZSI. 8. Przeprowadzenie niezbędnego instruktaŝu/szkolenia uŝytkowników oraz administratora Systemu ZSI. 9. Dostawa instrukcji uŝytkownika i administratora w wersji elektronicznej i papierowej w języku polskim, pozwalającej Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania. Instrukcja uŝytkownika w wersji papierowej powinna być dostarczona minimum w 3 egzemplarzach, natomiast instrukcja administratora minimum w 1 egzemplarzu. 10. Serwis gwarancyjny
Strona 2 z 7 dotyczący wymaganej funkcjonalności w zakresie wymienionych modułów ZSI: a) gwarancja na Zintegrowany System Informatyczny powinna obejmować okres 25 miesięcy od daty zakończenia wdroŝenia (protokołu końcowego), b) gwarancja obejmuje nieodpłatne wykonanie poprawek celem usunięcia wad w Zintegrowanym Systemie Informatycznym, c) w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania nowych wersji oprogramowania uwzględniających zmiany w obowiązującym prawodawstwie. 11. Serwis gwarancyjny w zakresie funkcjonowania serwera powinien obejmować okres 36 miesięcy od daty zakupu serwera (protokołu odbioru). 12. Świadczenie wsparcia uŝytkownikom systemu do przetworzenia pierwszych 2 miesięcy po wdroŝeniu ZSI. 13. Serwis pogwarancyjny przez 36 miesięcy od daty zakończenia okresu gwarancyjnego. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność Zintegrowanego Systemu Informatycznego poprzez usuwanie ewentualnych nieprawidłowości w oprogramowaniu, dostarczanie nowych wersji oprogramowania z adaptacją do przepisów obowiązującego prawa oraz wprowadzanie zmian do dokumentacji wynikających ze zmiany przepisów prawnych. Zamawiający wymaga, aby oferowany Zintegrowany System Informatyczny obejmował wszystkie obszary (moduły) i wszystkie funkcjonalności, które wymienione zostały w pkt. 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia (część 4 SIWZ). Zamawiający dopuszcza moŝliwość, Ŝe dana funkcjonalność będzie dostępna z innego poziomu systemu (innego modułu), niŝ ten, który jest podany w pkt. 2 OPZ. Zamawiający dopuszcza moŝliwość innego nazewnictwa proponowanych modułów, pod warunkiem, Ŝe spełnia on funkcjonalności wymienione w pkt. 2 OPZ. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie obejmuje dostaw niezbędnego sprzętu komputerowego (zestawy komputerowe, drukarki sieciowe, itd) oraz sprzętu do odczytu stanu wodomierzy (PSION), który określony zostanie w trakcie wdraŝania ZSI.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67, ust. 1, pkt. 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niŝ 20% wartości zamówienia podstawowego w zakresie: - dokupienia dodatkowych bezterminowych licencji na moduły wchodzące w skład ZSI dla dodatkowych uŝytkowników jeśli wystąpi taka potrzeba u Zamawiającego, - dokupienia dodatkowych bezterminowych licencji na system operacyjny dla serwera oraz na relacyjną bazę danych jeśli wystąpi taka potrzeba u Zamawiającego, - przeprowadzenia dodatkowych szkoleń/instruktaŝu przekraczających czas wymieniony w pkt. 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia, - opracowania i wdroŝenia dodatkowych modułów, innych niŝ wymienionych w pkt. 2 OPZ, rozszerzających funkcjonalność ZSI, - dostawy dodatkowych instrukcji uŝytkownika i administratora w wersji papierowej w języku polskim. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00-5, 30.24.00.00-0, 72.26.30.00-6, 30.26.00.00-9, 30.23.20.00-5. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2010.
Strona 3 z 7 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty dla kaŝdego z nich) III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 4 zakończone sukcesem wdroŝenia systemów informatycznych do zarządzania przedsiębiorstwem komunalnym, ukierunkowanym na działalność wodno-ściekową, lub przedsiębiorstwem komunalnym wielobranŝowym, przy czym: - przez wdroŝenie zakończone sukcesem rozumie się usługę wykonaną w terminie, zgodnie z zamówioną funkcjonalnością, - kaŝde z powyŝszych wdroŝeń dotyczyło, co najmniej 20 jednocześnie pracujących stanowisk komputerowych, - w ramach, co najmniej 2 z 4 projektów wdroŝono moduły: Biuro Obsługi Klienta, SprzedaŜ Wody i Odbioru Ścieków, Gospodarka Wodomierzowa, Pozostała SprzedaŜ (SprzedaŜ Usług Dodatkowych), Rozrachunki z Windykacją NaleŜności, Księgowość i Finanse (Finansowo- Księgowy), Kadry (Kadrowo-Płacowy), Płace (Kadrowo-Płacowy), Gospodarka Materiałowa i Magazynowa, Ewidencja Środków Trwałych i Wartości Niematerialnych i Prawnych, - w ramach, co najmniej 1 z 4 projektów wdroŝono moduł: Controlling (Zestawienia Analityczne dla Zarządu), - oraz w ramach, co najmniej 1 z 4 projektów wdroŝono moduł: Internetowe Biuro Obsługi Klienta (ibok). W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien przedstawić wykaŝ zrealizowanych wdroŝeń wypełniony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
Strona 4 z 7 zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców spełnianie tego warunku oceniane będzie łącznie) III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W okresie ostatnich 3 lat wykonawca osiągnął przychody ze sprzedaŝy lub obroty na rachunku bankowym na poziomie nie niŝszym niŝ 800.000 zł netto/rocznie, a jeŝeli okres prowadzenia działalności w tym okresie jest krótszy, to przychody za wskazany okres powinny wynieść poziom proporcjonalny w stosunku do okresu rocznego (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć rachunek zysków i strat, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania rachunku zysków i strat innych dokumentów określających przychody - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Dla potwierdzenia spełniania tego warunku przez Wykonawców składających ofertę wspólną wystarczy złoŝenie tego(-ch) dokumentów przez jednego z nich, który spełnia dany warunek. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
Strona 5 z 7 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3
Strona 6 z 7 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) jak w pkt. III.3.1), III.3.2) i III.3.5) III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena - 70 2. Opłata roczna za serwis pogwarancyjny - 30 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian W trybie art. 144, ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje się moŝliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach: 1. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyŝszej, wystąpienia istotnych okoliczności mających wpływ na termin
Strona 7 z 7 wykonania lub termin płatności uznanych przez obie ze Stron oraz zmiany harmonogramu spływu środków finansujących zamówienie z kredytu; 2. zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Umowy, spowodowanych działaniem osób trzecich; 3. zmiany, które spowodują obniŝenie kosztów ponoszonych przez Zamawiajacego; 4. zmian poprawiających sprawność ukończonego przedmiotu Zamówienia; 5. rozszerzenia zakresu rzeczowego przedmiotu Zamówienia, o którym mowa w pkt. 6 Instrukcji Dla Wykonawców. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.zwikwalcz.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Wałczu Plac Polski 1 78-600 Wałcz. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Wałczu Plac Polski 1 78-600 Wałcz pok. nr 6. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie