RAPORT Z EWALUACJI WEWNETRZNEJ W ROKU SZKOLNYM 2011/2012 Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Augustowie Raport opracował zespół: Zofia Piłasiewicz, Anna Makarewicz
WSTĘP Prezentowany raport jest rezultatem ewaluacji wewnętrznej przeprowadzonej w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Augustowie przez Zespół nauczycieli ds. ewaluacji. Ewaluacja polega na zaplanowanym i podporządkowanym pewnym rygorom metodologicznym zbieraniu oraz przetwarzaniu informacji o warunkach, przebiegu i skuteczności działań placówki. Od listopada 2009 r. obowiązuje nowe rozporządzenie o nadzorze pedagogicznym opisujące wymagania stawiane przez państwo szkołom i placówkom edukacyjnym. Badania mają na celu określenie poziomu spełniania wymagań (dokładne opisy wymagań znaleźć można w załączniku do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego). OPIS PRZEDMIOTU EWALUACJI W roku szkolnym 2011/2012 do ewaluacji wewnętrznej wybrano obszar: ŚRODOWISKO czyli grupa danych informujących o sposobie współpracy ze środowiskiem i funkcjonowaniu w środowisku oraz wykorzystaniu tych informacji w procesie terapeutycznym. Przeanalizowano obszar współpracy z rodzicami, zawężając go do oceny sprawności organizacji współpracy i wymiany informacji pomiędzy Poradnią a rodzicami w zakresie funkcjonowania Zespołu Wczesnego Wspomagania Rozwoju Dziecka. W trakcie badania zbierano informacje z wielu źródeł: od rodziców, od nauczycieli i od dyrektora placówki. Podsumowując przedmiot ewaluacji: OBSZAR III. Funkcjonowanie Placówki w Środowisku Lokalnym
WYMAGANIE 3.3 Placówka wspiera rodziców w wychowaniu i zrozumieniu aktualnej sytuacji dzieci. Cel ewaluacji: określenie sprawności organizacyjnej w zakresie przepływu informacji na poziomie rodzic-poradnia i Poradnia rodzic oraz poziomu jasności formułowanych zasad współpracy, zaleceń i wskazówek, jak również poziomu uwzględnienia uwag i informacji rodziców. Pytania kluczowe: 1. W jaki sposób informacje o ZWWRD docierają do rodziców i czy są wystarczająco rozpowszechnione w środowisku lokalnym. 2. Czy jasny i przejrzysty jest dla rodziców sposób kwalifikowania dzieci do ZWWRD. 3. Czy opracowywane kontrakty, zasady współpracy, comiesięczne harmonogramy, instruktaże są czytelne i czy przy ich tworzeniu uwzględniane są oczekiwania i informacje rodziców? 4. Czy metody pracy terapeutycznej aktualizowane są ze względu na zgłaszany stan psychofizyczny dziecka i czy rodzic uzyskuje informacje o szerokiej pomocy środowiskowej swojemu dziecku. 5. Na ile w programach pracy uwzględniane są propozycje,uwagi, potrzeby i spostrzeżenia rodziców. Wyniki ewaluacji sporządzono na podstawie ankiet wypełnionych przez rodziców, ankiet wypełnionych przez pracowników pedagogicznych zajmujących się ZWWRZ lub do tego Zespołu kwalifikujących, rozmowy z dyrektorem PP-P.
Przeanalizowano 29 ankiet wypełnionych przez rodziców, oraz 7 ankiet wypełnionych przez pracowników dydaktycznych. Przeprowadzono również wywiad z dyrektorem. WYNIKI DOBRE: Sposób kwalifikowania dziecka do ZWWRZ jest dla rodziców jasny i czytelny, podobnie jak kontrakty, zasady współpracy, harmonogramy. Metody pracy terapeutycznej są aktualizowane względu na zgłaszany stan psychofizyczny dziecka i rodzic uzyskuje informacje o szerokiej pomocy środowiskowej swojemu dziecku. W programach pracy uwzględniane są propozycje,uwagi, potrzeby i spostrzeżenia rodziców. Również w sporządzanych harmonogramach, planach pracy i planowaniu ćwiczeń stymulacyjno-usprawniających w domu. Rodzice wysoko oceniają podejście prowadzących zajęć do dziecka. Również pracownicy merytoryczni i Pani Dyrektor wysoko oceniają współpracę i wymianę informacji między Poradnia i rodzicami. WYNIKI WYMAGAJACE POPRAWY: Stwierdzono, że informacje o istnieniu ZWWRZ w większości docierają do rodziców od pracowników Poradni, znacznie rzadziej dowiadują się o tym od znajomych, lekarzy, w przedszkolu czy na zespole orzekania o niepełnosprawności. W ich wypowiedziach nie pojawiają się inne źródła informacji. Można z tego wnioskować, że wiedza o istnieniu w Poradni ZWWRD jest za mało rozpowszechniona w środowisku lokalnym, za mało
wykorzystuje się do tego celu media lokalne. Pani Dyrektor zwróciła też uwagę na brak ulotek, które można byłoby rozpowszechnić w szerszym środowisku. Jednocześnie w opinii Dyrektora liczba chętnych do korzystania z tego typu usług Poradni przewyższa możliwości etatowe pracowników merytorycznych. Propozycje rodziców: Z wypowiedzi rodziców wynika, że w pokoju pani dyrektor, gdzie prowadzone są zajęcia logopedyczne, nie ma stolika i krzesełka dla dziecka, a byłoby wskazane. Jeden z ankietowanych rodziców zaproponował również próbę zorganizowane zajęć grupowych /np. 3 dzieci i terapeuta/. Padła również propozycja rozszerzenia zajęć ruchowych o basen. Wnioski i rekomendacje: Nadal kontynuować wypracowany system przepływu informacji z rodzicami, ponieważ sprawność organizacyjna w tym zakresie przepływu informacji na poziomie rodzic-poradnia i Poradnia rodzic oraz poziom jasności formułowanych zasad współpracy, zaleceń i wskazówek, jak również poziom uwzględnienia uwag i informacji rodziców jest na dobrym poziomie. Rozszerzyć zasięg informacji o działającym w Poradni ZWWRD w środowisku lokalnym z wykorzystaniem lokalnych mediów. Sposób prezentacji wyników: Nauczycielom na posiedzeniu Rady Pedagogicznej. Rodzicom na stronie internetowej Poradni. Załączniki: Ankiety wypełnione przez rodziców /29 sztuk/ Ankiety wypełnione przez nauczycieli / sztuk/ Wywiad z dyrektorem.