PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA ul. Podgórna 22 65-424 Zielona Góra ZP.271.73.5.2013 RISS 2362668 Ogłoszenie o zamówieniu o wartości mniejszej niż 200.000 euro 1. Zamawiający: Miasto Zielona Góra, ul. Podgórna 22, kod, miejscowość 65-424 Zielona Góra, województwo lubuskie, telefon (+48) 68 45 64 100, faks (+48) 68 45 64 455, e-mail: zamowienia@um.zielona-gora.pl 2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa. 3. Zamieszczenie ogłoszenia: obowiązkowe. 4. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. 5. Tryb zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony. Zielona Góra, 26 września 2013 r. 6. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: usługa cateringowa dla uczestników projektu W drodze do sukcesu. 7. Przedmiot zamówienia: 7.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu W drodze do sukcesu, realizowanego przez Miasto Zielona Góra. Zamówienie dotyczy wspomagania 18 szkół i przedszkoli z terenu miasta Zielona Góra. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 7.2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a. przygotowania, dowozu i podawania posiłków (serwis kawowy) w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali w której będzie odbywało się szkolenie/spotkanie, b. świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, c. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.). 7.3. Usługi cateringowe w ramach projektu zostaną serwowana w trakcie: a. szkoleń w ramach pełnego cyklu doskonalenia nauczycieli w szkołach/przedszkolach, b. spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli. 7.4. Szacunkowa liczba zestawów kawowych, wynosi: 1) 9 000 zestawów w trakcie szkoleń w ramach pełnego cyklu doskonalenia nauczycieli w szkołach/przedszkolach - 18 szkoleń dla 25 grup, w każdej grupie po 20 osób (średnio). 2) 400 zestawów w trakcie spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli - 4 zajęcia grupowe dla 4 sieci/grup, w każdej po 25 osób (średnio). Łączna szacunkowa liczba zestawów kawowych wynosi 9 400. 7.5. Cena jednostkowa zestawu kawowego obejmuje: a. kawę 300 ml/os. b. herbatę (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach) 200ml/os. c. cukier - 10 g/os, zamowienia@um.zielona-gora.pl
d. mleko, śmietanka - 20 ml/os, e. cytryna pokrojona - 1 plaster/os, f. woda gazowana i niegazowana w butelkach - 500 ml/os, g. ciastka kruche (mieszanka) 40 g/ os. h. kanapki (2 rodzaje pieczywa, 2 rodzaje wędlin, 2 rodzaje serów, dodatki typu warzywa, majonez min. 2 szt. dla 1 osoby), i. przygotowanie, dostarczenie i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów/obrusy, naczynia, sztućce, serwetki oraz sprzątanie). 7.6. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych szkoleń/spotkań przez Zamawiającego. 7.7. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 7.8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę. 7.9. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie szwedzkiego stołu. 7.10. W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do: a. terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z harmonogramem szkoleń i spotkań przedstawionym przez Zamawiającego, b. zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, c. przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, 7.11. Szkolenia i spotkania, na których podawane będą zestawy kawowe, odbędą się w okresie od października 2013 r. do maja 2015 r., na terenie miasta Zielona Góra w następujących placówkach: a. Miejskie Przedszkole nr 37, ul. Węgierska 9, 65-941 Zielona Góra b. Niepubliczne Przedszkole Jacek i Agatka, ul. Zachodnia 61, 65-552 Zielona Góra c. Szkoła Podstawowa nr 6, ul. Moniuszki 19, 65-409 Zielona Góra d. Szkoła Podstawowa nr 7, ul. Zielonogórska 5, 65-256 Zielona Góra e. Szkoła Podstawowa nr 10, ul. Wyspiańskiego 23, 65-186 Zielona Góra f. Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Spawaczy 3d, 65-119 Zielona Góra. g. Szkoła Podstawowa nr 14, ul. Jaskółcza 66, 65-518 Zielona Góra. h. Szkoła Podstawowa nr 21, os. Pomorskie 13, 65-548 Zielona Góra, i. Gimnazjum nr 1, ul. Stefana Wyszyńskiego 101, 65-536 Zielona Góra j. Gimnazjum nr 2, ul. Św. Cyryla i Metodego 9, 65-533 Zielona Góra k. Gimnazjum nr 3, ul. Świętej Kingi 1, 65-215 Zielona Góra l. Gimnazjum nr 7, ul. Zachodnia 63, 65-552 Zielona Góra m. Gimnazjum nr 8, os. Pomorskie 13, 65-548 Zielona Góra, n. I Liceum Ogólnokształcące, ul. Kilińskiego 7, 65-508 Zielona Góra o. VII Liceum Ogólnokształcące, ul. Wyspiańskiego 21, 65-186 Zielona Góra p. Technikum nr 2 przy Zespole Szkół Elektronicznych i Samochodowych, ul. Staszica 2, 65-175 Zielona Góra q. Technikum nr 3 przy Zespole Szkół Ekonomicznych, ul. Długa 5, 65-401 Zielona Góra r. Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 2 przy Zespole Szkół Elektronicznych i Samochodowych, ul. Staszica 2, 65-175 Zielona Góra. 7.12. Wyłoniony Wykonawca musi przedstawić trzy dni przed podpisaniem umowy kserokopię Decyzji Zatwierdzenia lub Zaświadczenia, z którego wynika, że w zakresie działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych, wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 7.13. Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 7.14. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli na terenie Miasta Zielona Góra poprzez stworzenie planów wspomagania szkół
spójnych z ich rozwojem w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od września 2013 r. do czerwca 2015 r. 7.15. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu W drodze do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską. 8. Rodzaj zamówienia: usługa. 9. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono dialog techniczny: nie 10. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1 - usługa cateringowa. 11.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 11.1.1. uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu - posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. posiadają decyzję zatwierdzenia lub zaświadczenia, z którego wynika, że w zakresie działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych, wystawione przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. wyszczególnionych w pkt 6.1.3) SIWZ; 11.1.2. wiedza i doświadczenie o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp. 11.1.3. potencjał techniczny o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy. 11.1.4. osoby zdolne do wykonania zamówienia - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp. 11.1.5. sytuacja ekonomiczna i finansowa o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. 11.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (zaleca się aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia).
11.3. Wykonawca, który nie wykaże, iż spełnia wszystkie warunki określone w pkt 5.1. SIWZ zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. 12. Warunki niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny braku podstaw do wykluczenia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp oraz art. 24b ust. 3 ustawy pzp. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.4) - 6.1.6) SIWZ. 13. Dokumenty i oświadczenia: 13.1. Dokumenty i oświadczenia niezbędne do przeprowadzenia postępowania, wymagane od Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie: 1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika Nr 2 do SIWZ; 3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ; 4) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 4 do SIWZ; 5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 5 do SIWZ; 7) pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 8) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy; 13.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.1.5) SIWZ składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 13.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 13.4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.4.) - 6.1.5) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 6.2. - 6.3. SIWZ; 13.5. Wymienione w pkt 6.1. 6.4. SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty. 13.6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.3) 6.1.7) SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty i oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 13.7. Składane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, za wyjątkiem dokumentów o których mowa w pkt 6.1.4) 6.1.5) SIWZ, które mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6.8. SIWZ. 13.8. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów, o których mowa w pkt 6.4. SIWZ poświadczają za zgodność z oryginałem te podmioty. 13.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 13.10. W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.4) 6.1.5) SIWZ sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 13.11. Jeżeli w treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.4) 6.1.8) SIWZ podane zostały wartości kwotowe wyrażone w walutach innych niż złoty polski zostaną one przeliczone wg Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 13.12. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. 6.11. SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione. 14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 15. Termin wykonania zamówienia: od października 2013 r. (dnia podpisania umowy) do 30 maja 2015 r.; 16. Oferty wariantowe: nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 17. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 18. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19. Termin związania: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 20. Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 21. Termin złożenia ofert: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407 w terminie do dnia 4 października 2013 roku do godz. 10:00. 22. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 października 2013 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810. 23. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie: cena oferty 100%. 24. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. 25. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/: 25.1. SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej: www.bip.zielona-gora.pl; 25.2. SIWZ w formie papierowej można odbierać w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 407 (tel. (+48) 68 456-44-06) osobiście po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości
10,80 zł. W przypadku wykonawców zamawiających wysyłkę SIWZ pocztą, należy dokonać opłaty za SIWZ powiększonej o kwotę opłaty pocztowej (+ 7,10 zł) w wysokości 17,90 zł na rachunek bankowy nr: 83 10 20 5402 0000 0702 0028 0784. Zamówienie SIWZ należy przesłać na numer fax (+48) 68 456-44-55 wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty; 26. Zamówienie uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp. 27. Wybór najkorzystniejszej oferty za pomocą aukcji elektronicznej: nie dotyczy. 28. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zgodnie z pkt 39 SIWZ. 29. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej: zamówienie realizowane w ramach projektu W drodze do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską. 30. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak. 31. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26 września 2013 r. z up. PREZYDENTA MIASTA mgr Wioleta Haręźlak Zastępca Prezydenta