EZP/478/2014 Nazwa i adres zamawiającego SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH W BIAŁYMSTOKU 15-471 Białystok ul. Fabryczna 27 tel. (085) 869-35-50, 869-45-50 fax (085) 869-35-66 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : Przetargu nieograniczonego na wykonanie modernizacji układu grzania urządzeń myjących i dezynfekujących oraz wykonanie zasilania elektrycznego do tych urządzeń Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 50400000-9
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji układu grzania urządzeń myjących i dezynfekujących oraz wykonanie zasilania elektrycznego do tych urządzeń Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. z 2010 nr 113 poz 759 z póź. zmianami) zwanej dalej ustawą; szacunkowa wartość postępowania jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem art. 93 ust. 4 Ustawy. 2. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. Ofertę należy złożyć w siedzibie SP ZOZ MSW w Białymstoku w sekretariacie (pokój nr 3/18) do dnia 12.02.2014 godz. 9.00 Kopertę z ofertą należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: Oferta przetargowa na wykonanie modernizacji układu grzania nie otwierać przed 12.02.2014 godz. 9.15 Ofertę należy sporządzić w języku polskim czytelną i trwałą techniką. Każda kartka oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (w sposób określony we właściwym dokumencie rejestracyjnym podmiotu). Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie wypełnione i oznaczone. Oferta powinna być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej zostanie wyłączony z postępowania. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Na mocy art. 8 ust. 3 Ustawy Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców, aby wskazali te części zamówienia, których realizację zamierzają powierzyć podwykonawcom. Za czynności dokonywane przez podwykonawcę odpowiada Wykonawca. Wykonawca powinien przedłożyć ofertę zgodnie z n/w tabelą: Lp. Nazwa Nr katalogowy Jednostka miary Cena netto (w zł/jedn.) Ilość Wartość netto VAT (w %) Wartość brutto (w zł) RAZEM Łączna wartość netto wynosi:..., słownie:... Łączna wartość brutto wynosi:..., słownie:... 3. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW Oferta powinna zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2) b) wypełniony wzór umowy (załącznik nr 3): c) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 w/w ustawy (zał. nr 4) d) oświadczenie wykonawcy o tym, że nie podlega on wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 w/w ustawy (załączniki nr 4)
e) aktualny* odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. f) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.Nr 50, poz.331 z późn. zmianami ), Wykonawca winien załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej grupy g) dowód wniesienia wadium h) dokumenty określone w załączniku nr 1 do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa aktualny * dokument lub aktualne * dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. * za aktualne dokumenty będą uznawane jedynie takie, które spełniają wymagania Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19 lutego 2013, poz. 231) Zamawiający, zgodnie z art.26 ust.3 Ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (w takiej sytuacji należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 4. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, oświadczeniem, że posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zał. Nr 4) b) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczeniem wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie (zał. Nr 4) c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczeniem wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania (zał. Nr 4) d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczeniem wykaże, że je spełnia(zał. Nr 4) Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Ocena spełnienia warunków wymaganych zostanie dokonana wg. formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty.
Na podstawie ar. 26 ust. 2b w/w ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 5. WYMAGANIA FINANSOWE ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Zamawiający ureguluje należność za zakup urządzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze po wykonaniu umowy przez Wykonawcę. 2. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 3. Termin płatności ustala się na co najmniej 55 dni i co najwyżej 60 dni ( zgodnie z art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych ( Dz. U. 2013 poz 403.) Wykonawca zaproponuje własny termin płatności, jednak nie inny niż wymagany powyżej. Oferty z innym terminem płatności będą odrzucone na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych jak niezgodne z SWIZ. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Oferta musi być zabezpieczona kwotą wadium w kwocie 1 500,00 Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109 poz. 1158 z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy 48 8060 0004 0019 0121 2000 0010 Bank Spółdzielczy w Białymstoku. Za skuteczne wniesienie wadium przelewem Zamawiający uważa wadium, które wpłynie na w/w rachunek przed upływem składania ofert Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych mają być udzielone do końca terminu związania ofertą. W przypadku wybrania formy wadium tj poręczenia bankowe, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa Wykonawca oryginał składa w oddzielnej odpowiednio oznakowanej kopercie dołączonej do oferty, kopię zamieszcza w ofercie. Wykonawca traci wadium, jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Oferta niezabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrzenia. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 Ustawy. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W ciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy 8. KRYTERIA OCENY. oferowana cena - 100 % - algorytm oceny kryterium cena. najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert C = ------------------------------- x 100 x 100% Cena oferty badanej Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawców, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 9. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY. Cena musi być wyrażona w złotych polskich z podaniem wartości netto, stawki VAT, wartości brutto i powinna zawierać wszystkie składniki należne do zapłacenia przez Zamawiającego związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostosowania obecnie istniejących pomieszczeń, transportu sprzętu, przeszkolenia personelu z użytkowania sprzętu, koszty przyjazdu serwisu w razie awarii w okresie gwarancji oraz inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. WPROWADZENIE ZMIAN Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert. Koperty oznaczone napisem zmiana muszą być złożone według takich samych zasad jak oferta i zostaną otwarte razem z ofertą Wykonawcy i zostaną dołączone do oferty. Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę celem dokonania zmian, poprawek bądź uzupełnień i po modyfikacji ponownie ją złożyć, pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu składania ofert. Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 11. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez strony w formie pisemnej oraz za pomocą faksu 85 869 35 66 lub drogą elektroniczną zamowienia@zozmswia.bialystok.pl Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, modyfikacje treści SIWZ oraz treść zapytań i odpowiedzi na zadane Zamawiającemu pytania będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającegowww.zozmswia.bialystok.pl. Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie pisemnej w/w informacje zostaną przekazane faxem Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Wszelkie uzgodnienia dokonane telefonicznie bądź w sposób bezpośredni nie będą uważane za wiążące. Do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Dyrekcji Szpitala upoważnieni są - w sprawach merytorycznych Robert Frankowicz 85 869 45 90 - w sprawach formalnych Urszula Kosiorek, Małgorzata Grzech 85 869 45 62 12. OTWARCIE OFERT nastąpi 12.02.2014 o godz. 09.15 w pokoju nr 01/34 (sala szkoleniowa) w budynku Administracji w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku, ul. Fabryczna 27. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Otwieranie ofert nastąpi w kolejności ich złożenia. Przewodniczący Komisji Przetargowej poda następujące informacje w obecności zgromadzonych: kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nazwę i adres Wykonawców a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ wynosi 30 dni i będzie się liczył od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z art. 85 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zmianami). 14. OCZYWISTE BŁĘDY I POMYŁKI Zamawiający poprawi oczywiste błędy i pomyłki według zasad określonych w Ustawie