Łódź, 08.10.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014/KIDS/Ł dot. organizacji i realizacji szkoleń zawodowych W związku z realizacją projektu pn. Kwalifikacje i doświadczenie szansą na zatrudnienie nr umowy: UDA-POKL.06.01.01-10-221/13-00, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, InBIT Sp. z o. o. zaprasza do złożenia oferty na organizację i realizację szkoleń zawodowych tj.: a) Specjalista ds. kontroli jakości (kod zawodowy: 214906) b) Monter izolacji budowlanych z uprawnieniami elektrycznymi (G1) kod zawodowy 713401,711301, 712401, 712903) I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o. o. ul. A. Mickiewicza 47 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 z późniejszymi zmianami). Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się w/w Ustawy. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: (CVP): 80500000-9 Usługi szkoleniowe. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz wariantowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert oraz zamieści informację na stronie www.kwalifikacje.inbit.pl. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Kwalifikacje i doświadczenie - szansą na zatrudnienie nr umowy: UDA-POKL.06.01.01-10-221/13-00, podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi dnia 07.01.2014 r, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Poddziałania 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 1
1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i realizacja szkoleń zawodowych: Część 1. Specjalista ds. kontroli jakości (kod zawodowy: 214906) (ze szczególnym uwzględnieniem branż: farmaceutycznej, AGD, poligraficznej) Część 2. Monter izolacji budowlanych z uprawnieniami elektrycznymi (G1) (kod zawodowy 713401, 711301, 712401, 712903) zgodnie z zakresem tematycznym i specyfikacją przedstawioną poniżej: Część zamówienia Nazwa szkolenia Ilość godzin szkoleniowych Przykładowy zakres merytoryczny szkolenia Część 1 Część 2 Specjalista ds. kontroli jakości Monter izolacji budowlanych z uprawnieniami elektrycznymi (G1) 120 badanie zgodności z normami surowców i komponentów stosowanych w procesie technologicznym badanie i kontrola prawidłowości przebiegu poszczególnych etapów procesu technologicznego ocena zgodności z normami gotowych wyrobów, przeprowadzenie lub nadzór koniecznych badań pomagających sprawdzić zgodność z założeniami normami surowców półfabrykatów i gotowych wyrobów analiza uzyskanych badań i pomiarów, ich interpretacja i formułowanie właściwych wniosków, analiza przyczyn ewentualnych reklamacji, opracowanie i wdrażanie działań naprawczych normy branżowe 120 materiały izolacyjne izolacje wodoszczelne paraizolacje przegród izolacje cieplne izolacje akustyczne pomieszczeń budynków przepisy BHP i ppoż. Wiadomości niezbędne do przystąpienia do egzaminu SEP G1 Zamawiający zakłada realizację każdego ze szkoleń minimum dla jednej a maksimum dla trzech grup szkoleniowych. Ostateczna liczba grup w obrębie poszczególnych szkoleń jest uzależniona od wyników rekrutacji Uczestników do Projektu. 2
a) Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i wydruku materiałów szkoleniowych (skrypt) dla Uczestników Projektu. b) Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem i harmonogramem. c) Wykonawca będzie zobowiązany do terminowego przeprowadzenia zajęć z wykorzystaniem różnorodnych technik nauczania i środków dydaktycznych. d) Wykonawca zapewni przestrzeganie polityki równych szans, w szczególności stosowanie języka równościowego oraz uwzględnienie kwestii równości szans podczas szkolenia. e) Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia i oceny egzaminu wewnętrznego warunkującego ukończenie szkolenia wraz z opracowaniem zasad zaliczenia i protokołem z egzaminu wewnętrznego. f) Wykonawca zapewni możliwość przystąpienia do egzaminu SEP G1 (uprawnienia elektryczne) eksploatacja i dozór dla uczestników szkolenia Monter izolacji budowlanych z uprawnieniami elektrycznymi (G1). g) Wykonawca zapewni wydanie dyplomów/certyfikatów Uczestnikom Projektu świadczących o uzyskanych kwalifikacjach. h) Wykonawca zapewni sale szkoleniowe dla Uczestników projektu z pełnym wyposażeniem niezbędnym do realizacji w/w zamówienia. i) Wykonawca zapewni Uczestnikom Projektu serwis kawowy podczas szkoleń (tj. kawa, herbata, woda mineralna, ciastka). j) Wykonawca zapewni prowadzenie dziennika zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi (listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, ankiety ewaluacyjne), na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego, oraz zapewni ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca, w którym odbyły się szkolenia. k) Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o wszystkich przypadkach nieobecności Uczestnika/Uczestniczki Projektu, rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki Projektu i problemach zgłaszanych przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu. 2. Odbiorcy szkolenia (uczestnicy projektu): Osoby bezrobotne i niezatrudnione; zamieszkałe na terenie województwa łódzkiego powiaty: kutnowski lub tomaszowski; w wieku 15-30 lat ; posiadających wykształcenie nie wyższe niż średnie. 3. Miejsce realizacji szkoleń: Kutno, Tomaszów Mazowiecki (województwo łódzkie). 4. Liczebność jednej grupy szkoleniowej: Łącznie 4 grupy szkoleniowe, średnio 10-13 osób w grupie; (razem: 46 Uczestników Projektu). 3
IV. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Szczegółowy termin szkolenia zostanie ustalony z Oferentem, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, zakwaterowania itp. prowadzącego szkolenie. 3. Godzina dydaktyczna/szkoleniowa liczy 45 minut. 4. Zamawiający zastrzega, iż uruchomienie poszczególnych szkoleń w miejscach, o których mowa w pkt. III ppkt. 3 niniejszego zapytania jest uzależnione od wyników rekrutacji Uczestników do Projektu. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie: listopad 2014r. grudzień 2014r. 2. Szkolenia będą się odbywać w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8.00-16.00, (średnio 20 dni szkoleniowych, po 6 godzin dydaktycznych). 3. Szczegółowe terminy szkolenia dla poszczególnych grup zostaną ustalone z Zamawiającym po podpisaniu umowy. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający poniższe kryteria formalne t.j: 1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności uzyskali wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2. Posiadający wiedzę i doświadczenie, a szczególności przeprowadzili, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert najmniej jedno szkolenie z zakresu objętego przedmiotowym zamówienia. Weryfikacja przeprowadzona zostanie na podstawie zapisów zawartych w wykazie zrealizowanych usług (Załącznik Nr 3). 3. Nie posiadający powiązań kapitałowych bądź osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie Załącznika Nr 4 Zamawiający może żądać od Oferentów dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Oferenci nie spełniający ww. warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 4
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Podpisaną ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami, należy przesłać pocztą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: mpli@inbit.pl, pocztą tradycyjną lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: InBIT Sp. z o.o., Oddział w Łodzi Al. T. Kościuszki 80/82 90-437 Łódź, piętro 4, pok. 414 do dnia 22.10.2014 r. do godziny 17:00 z dopiskiem: Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe Nr 1/2014/KIDS /Ł VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Do formularza oferty należy dołączyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania; Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania; Podpisane Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania; 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej upływa w dniu 24.10.2014r. Zleceniodawca poinformuje o wyniku postępowania Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. IX. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Oferty oferentów, którzy nie spełniają warunków formalnych określonych w punkcie VI nie będą rozpatrywane. 2. Ocenie merytorycznej poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane w oparciu o wzory określone w załącznikach. 3. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanego niżej kryterium: Zamawiający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona oceny w oparciu o następujące kryteria: Cena za 1 usługę szkoleniową dla 1 uczestnika: 85% (85pkt) Doświadczenie: 15% (15 pkt) Kryterium Cena - ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 100 x 85% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 85 punktów. Pozostałe oferty otrzymają 5
odpowiednio niższą ilość punktów. Kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za przeprowadzenie szkolenia z zakresu objętego przedmiotowym zapytaniem w przeciągu co najmniej 2 lat w następującej liczbie: 2 szkolenia: 5pkt (5%) 3-5 szkoleń: 10 pkt (10%) Powyżej 10 szkoleń: 15 pkt (15%) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. 4. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Ilość punktów będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem matematycznej zasady zaokrąglania do drugiego miejsca po przecinku. 5. Wybrane zostaną oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. O wynikach poinformujemy Oferenta/Oferentów drogą mailową. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz do nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyn. 7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert oraz zamieści informację na stronie www.kwalifikacje.inbit.pl X. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Maciej Plichta stanowisko: Koordynator projektu Adres: Al. T. Kościuszki 80/82, 90-437 Łódź, Dane kontaktowe: tel. 42 235 13 99, e-mail: mpli@inbit.pl XI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. W toku badania i oceny oferty Zleceniodawca może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zleceniodawca ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zleceniodawca przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta spełnia wymagania określone w przedmiotowym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów oceny. 2. Oferent akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku z tym Oferent oświadcza, że w przypadku opóźnień z zapłatą za zrealizowanie usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. 3. Płatność nastąpi po stwierdzeniu przez Zleceniodawcę poprawności wykonania przedmiotu zamówienia i złożeniu wymaganej dokumentacji (wskazanej w pkt. III ppkt. 1) wraz z 6
rachunkiem/fakturą w ciągu 30 dni od daty wystawienia rachunku/faktury, przyjmując jako okres rozliczeniowy cykl miesięczny. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę dopiero po odbiorze usługi przez Zamawiającego. 4. Związanie złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania bez możliwości żądania odszkodowania przez Oferenta. 6. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufne. 7. Zamówienie jest w całości zadaniem zleconym, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość i data Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz Ofertowy Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3. Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych przez Oferenta Załącznik nr 4. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych 7