1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:290466-2013:text:pl:html Polska-Opole: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 2013/S 167-290466 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Politechnika Opolska ul. Prószkowska 76 Osoba do kontaktów: Anna Danielak 45-758 Opole Tel.: +48 774498179 E-mail: a.danielak@po.opole.pl Faks: +48 774498180 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.po.opole.pl I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot lub przedmioty działalności Edukacja Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa nadana zamówieniu Usługa wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie Uczelnią, w tym dostawa licencji, niezbędnego sprzętu komputerowego i innego wyposażenia oraz asysta technicza w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską, nr sprawy ZP/U/29/2013. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Politechnika Opolska w Opolu. Wszystkie obiekty Uczelni na terenie miasta Opola. Kod NUTS Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Krótki opis zamówienia lub zakupu 1/6
2/6 System będzie przeznaczony do obsługi uczelni, której społeczność liczy obecnie ponad 12 000 studentów,1000 pracowników kadry naukowo-dydaktycznej i pracowników administracji. Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące czynności: 1. Informatyzacja systemu zarządzania finansami poprzez: - Zakup i wdrożenie programu finansowo-księgowego wraz z modułami: planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym : wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostarczenie dokumentacji systemu, - Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy pakiet finansowo-księgowy obejmujący moduły: planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa. - Zakup i wdrożenie Elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym: wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, - Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy elektroniczny obieg dokumentów. - Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu ( stacji roboczych wraz z oprogramowaniem systemowym oraz zaawansowanych skanerów do wprowadzania dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentacji, serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i archiwizacyjnym do elektronicznego obiegu dokumentów, systemu finansowo-księgowego, do archiwizacji danych. - Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania i controlingu finansowego z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym: - Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowanie do zarządzania i controllingu finansowego 2. Doskonalenie modelu zarządzania majątkiem poprzez: - Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. - Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu (zakup terminali mobilnych z oprogramowaniem systemowym i z drukarkami do etykiet, zakup etykiet do znakowania). - Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi. - Zakup i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym: 2/6
3/6 II.1.5) II.1.6) II.2) stworzenie infrastruktury klucza publicznego (PKI) opartej na zmodernizowanym centrum przetwarzania danych, istniejącym systemie Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej, systemie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz doktoranckiej, w której nośnikiem certyfikatów będą Elektroniczna Legitymacja Pracownicza(ELP) oraz Elektroniczna Legitymacja Studencka/Doktorancka (ELS/ELD). - Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowanie do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni. - Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania pomieszczeniami oraz ich wyposażeniem z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. - Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowania do zarządzania pomieszczeniami oraz ich wyposażeniem. - Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu (terminali z oprogramowaniem systemowym i z czytnikami do systemu zarządzania pomieszczeniami oraz ich wyposażeniem, breloków Mifare, czytników z podstawkami do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni). 3. Informatyzacja systemu zarządzania kadrami uczelni poprzez: - Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi z udzieleniem licencji nie wyłącznych na czas nieoznaczony. W tym - Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowanie do zarządzania zasobami uczelni. - Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu (stacji roboczych wraz z oprogramowaniem systemowym). 4. Wdrożenie we współpracy z pracodawcami modelu zarządzania jakością kształcenia oraz doskonalenie procesu dydaktycznego poprzez: - Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studenta - USOS. System musi posiadać architekturę modularną, w obrębie której zastosowany musi zostać podział na grupy modułów funkcjonalnych odzwierciedlający główne procesy operacyjne. Wykonawca zobowiązany jest dokonać migracji danych z obecnie używanych systemów do nowych. Gwarancja min. 36 miesięcy na całość przedmiotu zamówienia liczona od dnia zakończenia wdrożenia (z wyłączaniem gwarancji na sprzęt komputerowy min. 36 miesięcy gwarancji od dnia dostawy, z naprawą na miejscu, przez autoryzowany serwis producenta na następny dzień roboczy od zgłoszenia awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas naprawy ). Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 72000000, 80510000, 30200000, 48000000, 35123400 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) 3/6
4/6 II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) Wartość: 4 039 923,79 PLN Bez VAT Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Rodzaj procedury Ograniczona Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów 1. cena. Waga 50 2. funkcjonalność systemu. Waga 50 Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą ZP/U/29/2013 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Ogłoszenie o zamówieniu Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 79-133275 z dnia 23.4.2013 Sekcja V: Udzielenie zamówienia V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia: 26.8.2013 V.2) V.3) V.4) V.5) Informacje o ofertach Liczba otrzymanych ofert: 1 Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia OPTeam s.a Jasionka 36-002 Tajęcina 113 Tel.: +48 178672123 Informacje na temat wartości zamówienia Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia: Wartość: 3 838 333,33 PLN Bez VAT Całkowita końcowa wartość zamówienia: Wartość: 4 039 923,79 PLN Bez VAT Informacje na temat podwykonawstwa Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim: Nieznana 4/6
5/6 Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Wdrożenie systemu USOS. Wdrożenie systemu klasy ERP (program finansowo księgowy, controling finansowy, kadry płace, majątek trwały) Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest realizowany na potrzeby projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Tytuł: Uczelnia Nowej Generacji zwiększanie kompetencji kadry kierowniczej w ramach wdrażania nowych modeli zrządzania jakością. Nr umowy: UDA-POKL.04.01.01-00-107/11-00 VI.2) VI.3) VI.3.1) VI.3.2) Informacje dodatkowe: Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Tel.: +48 224587800 Faks: +48 224587800 Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy,a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznejopatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanegocertyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołaniaw taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. 7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach: a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jegowniesienia jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w formiepisemnej; b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 5/6
6/6 VI.3.3) VI.4) c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt. a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego. 10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Tel.: +48 224587800 Faks: +48 224587800 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 28.8.2013 6/6