Pismo Okólne nr 15/2016/2017 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 30 maja 2017 roku w sprawie: procedury egzaminu dyplomowego studiów II na kierunku turystyka i rekreacja w roku akademickim 2016/2017. Zgodnie z Pismem Okólnym nr 9/2015/2016 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji z dnia 07.06.2016 roku w sprawie szczegółowej organizacji roku akademickiego 2016/2017 29 ust. 2 obowiązującego Regulaminu Studiów określam procedurę egzaminu dyplomowego dla studentów studiów II w roku akademickim 2016/2017 kończących studia zgodnie z cyklem kształcenia oraz studentów po wznowieniu studiów. 1 1. Terminarz egzaminów dyplomowych wymieniony jest w Zarządzeniu nr 2/2015/2016 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji z dnia 16.09.2016 roku w sprawie organizacji roku akademickiego 2016/2017 w Wydziale Turystyki i Rekreacji i ustalony jest następująco: pierwszy termin - od 10 do 14 lipca 2017 roku drugi termin od 11 września do 30 września 2017 roku 2. Egzamin dyplomowy odbywa się przed Komisją powołaną przez Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji lub przez osobę przez niego upoważnioną, w skład której wchodzą przewodniczący, którym może być samodzielny pracownik naukowy lub prodziekan ze stopniem doktora nauk, promotor i recenzent. 3. Recenzentem może być nauczyciel akademicki ze stopniem co najmniej doktora. Dopuszcza się powołanie recenzenta spoza uczelni niebędącego nauczycielem akademickim posiadającego wiedzę i doświadczenie praktyczne w danym obszarze wiedzy. ( zgodnie z Załącznikiem nr 1 do uchwały nr 29/2015/2016 Senatu AWF w Warszawie z dnia 19 kwietnia 2016 roku). 4. Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest pozytywna ocena pracy dyplomowej dokonana przez promotora oraz jednego recenzenta wybranego z grona specjalistów w danej dziedzinie ( załącznik nr 1). Promotor wskazuje recenzenta do oceny pracy dyplomowej magisterskiej. 5. Opinia pracy dyplomowej promotora i recenzenta może być sporządzona w formie elektronicznej, ale podpisana własnoręcznie. Nie będzie uznawany podpis komputerowy. 2 Przebieg egzaminu 1. Do egzaminu przystępuje student, którego praca została pozytywnie zweryfikowana w elektronicznym systemie antyplagiatowym. Sprawdzanie pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym może trwać od 1 do 14 dni. 2. Egzamin dyplomowy magisterski składa się z jednej części i jest egzaminem ustnym dokumentowany protokołem ( Załącznik nr 2). 3. Wynik egzaminu dyplomowego jest średnią arytmetyczną ocen uzyskanych z udzielonych odpowiedzi i ustalana jest zgodnie z zasadą w 31 ust. 4 obowiązującego Regulaminu Studiów. 4. Pozostałe zasady i procedury dyplomowania na studiach II zawarte są w 28, 29, 31, 32 oraz 33 obowiązującego Regulaminu Studiów AWF. 1
5. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej Dziekan wyznacza termin egzaminu poprawkowego jako termin ostateczny. 6. Egzamin poprawkowy jest prowadzony według zasad obowiązujących dla egzaminu odbywającego się w pierwszym terminie. 7. W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie egzaminu oceny niedostatecznej, Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 8. Po zdanym egzaminie przez studenta promotor, recenzent i przewodniczący komisji egzaminacyjnej podpisują oświadczenie (załącznik nr 3) 9. Dokumenty wymagane do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego magisterskiego przygotowują Sekretariaty Katedr, w których zatrudniony jest promotor, przy współpracy z Biurem Obsługi Studenta. 10. Przygotowanie dokumentów do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego magisterskiego w pozawydziałowych jednostkach organizacyjnych Uczelni jest niedopuszczalne. 11. W procesie przygotowania egzaminów magisterskich aktywny udział biorą doktoranci - nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach asystentów. Tryb udziału asystentów w procesie przygotowania i przebiegu egzaminu dyplomowego magisterskiego określa Kierownik Katedry. Zaangażowanie asystentów w proces przygotowania egzaminów magisterskich jest brany pod uwagę w procesie formułowania ocen okresowych. 12. W sytuacji uzasadnionego i usprawiedliwionego braku możliwości zdawania egzaminu dyplomowego przez studenta w terminie wyznaczonym w niniejszym Piśmie Okólnym dopuszcza się możliwość indywidualnego przystąpienia do egzaminu w drugim terminie traktowanym jako pierwszy. 13. Na wniosek studenta lub promotora egzamin dyplomowy może mieć charakter otwarty. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dziekan. 14. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek promotora lub na uzasadnioną prośbę studenta termin egzaminu może być zmieniony. Wymaga to indywidualnej zgody prodziekana ds. dydaktycznych. 15. Wymagania formalne i redakcyjne pisania pracy magisterskiej zawiera Poradnik pisania pracy dyplomowej zamieszczony na platformie e-lerningowej 3 Obowiązki studenta przed egzaminem 1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego magisterskiego jest uzyskanie zakładanych efektów kształcenia potwierdzonych zaliczeniem zajęć i co najmniej 120 punktów ECTS zgodnie z obowiązującym planem i programem studiów zrealizowanym przez studenta. 2. Zgodnie z Zarządzeniem nr 2/2015/2016 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji z dnia 16.09.2016 roku w sprawie organizacji roku akademickiego 2016/2017 w Wydziale Turystyki i Rekreacji student przystępujący do egzaminu dyplomowego w pierwszym terminie składa pracę dyplomową, w sekretariacie właściwej Katedry, najpóźniej do 14 czerwca 2017 roku, oraz jedną płytę pracy dyplomowej magisterskiej w postaci jednego pliku elektronicznego zapisanego w programie WORD na nośniku CD-R (tj. nośniku jednokrotnego zapisu bez możliwości skasowania) tak, aby zawarty tekst był możliwy do skopiowania i wklejenia. student przystępujący do egzaminu w drugim terminie składa pracę dyplomową, w sekretariacie właściwej Katedry, najpóźniej do 15 września 2017 roku (piątek) oraz jedną płytę 2
pracy dyplomowej w formie projektu w postaci jednego pliku elektronicznego zapisanego w programie WORD na nośniku CD-R (tj. nośniku jednokrotnego zapisu bez możliwości skasowania) tak, aby zawarty tekst był możliwy do skopiowania. Po ww. terminie prace dyplomowe nie będą przyjmowane celem zdania egzaminu dyplomowego do 30 września 2017 roku. 3. Zgodnie z procedurą złożona praca na nośniku CD-R (płyta) powinna być trwale opisana (imię i nazwisko autora, nr albumu, wydział) i dostarczona w papierowej kopercie. Składający płytę sprawdza czy zapis pracy i opis płyty odpowiada wymienionym wymogom. Przykład: Jan Kowalski, nr alb. 52238, WTiR, studia - II, imię i nazwisko promotora. 4. Płytę z nagraną pracą magisterską sprawdza i podpisuje promotor pracy. 5. Sekretariaty Katedr płytę z zapisaną na niej pracą dyplomową magisterską dostarczają do Sekretariatu Prorektorów i odbierają ją po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym. 6. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym i pozytywnej analizie Raportu podobieństwa Protokół oceny samodzielności pracy" zostaje dołączony do dokumentacji studenta. Jeżeli w wyniku wstępnej analizy Raportu podobieństwa praca zostanie uznana za wymagającą dodatkowej oceny promotora lub komisji egzaminacyjnej powołanej w wydziale przez dziekana do dokumentacji studenta zostaną dołączone odpowiednio: Opinia promotora pracy dyplomowej" lub Opinia komisji wydziałowej". 7. Jeżeli w wyniku pierwszego sprawdzenia w systemie antyplagiatowym praca dyplomowa nie zostanie dopuszczona do egzaminu dyplomowego osobie, która jest autorem pracy musi być przypisana w systemie Uczelnia XP kwota 100 złotych za powtórne sprawdzenie. Sekretariat Katedry przygotowujący dokumentację do egzaminu dyplomowego niezwłocznie przekazuje do Biura Obsługi Studenta dane studenta o konieczności wpłaty tj. imię i nazwisko oraz numer albumu. 8. Do egzaminu dyplomowego przystępuje student, którego praca została pozytywnie zweryfikowana w elektronicznym systemie antyplagiatowym. 9. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym student na 14 dni przed egzaminem dyplomowym dostarcza do Sekretariatu Katedry właściwego dla promotora: 9.1. jeden egzemplarz pracy dyplomowej w formie papierowej ( w oprawie miękkiej klejonej, dwustronnie drukowany) wraz z załączonym w pracy magisterskiej, bezpośrednio po stronie tytułowej, Oświadczeniem - praca dyplomowa tj. (oświadczenie promotora, autora pracy i procedury antyplagiatowej). Druk dostępny na stronie www.awf.edu.pl > Student > Dokumenty do pobrania. Drugi egzemplarz pracy magisterskiej student składa według decyzji promotora. 9.2. w treści Oświadczeniu autora pracy w sprawie procedury antyplagiatowej student zobowiązany jest do wyraźnego zaznaczenia, czy wyraża zgodę, czy nie na nieodpłatne wprowadzenie swojej pracy dyplomowej do bazy danych Systemu Plagiat.pl. W przypadku wersji elektronicznej pracy magisterskiej (na płycie CD-R) należy pozostawić właściwe sformułowanie tj. wyrażam zgodę na. lub nie wyrażam zgody na. i wykasować niewłaściwe. 9.3. Student w pracy dyplomowej magisterskiej zamieszcza po oświadczeniu praca dyplomowa lub w części metodologicznej lub jako załącznik duplikat lub skan Karty wyników, która stanowi integralną część sprawozdania z badań (pracy magisterskiej). Oryginał karty wyników pozostaje w teczce akt studenta ( jednolity wzór karty wyników zamieszczony jest w Poradniku pisania pracy dyplomowej - Załącznik nr 1) 9.4. Studenci przystępujący do egzaminu dyplomowego magisterskiego w roku akademickim 2016/2017 nie mają obowiązku składania w Sekretariatach Katedr kart ewidencyjnych pracy dyplomowej magisterskiej. Jeżeli student dostarczy wypełnioną kartę ewidencyjną pracy 3
dyplomowej magisterskiej to Sekretariaty Katedr przyjmują ją i dołączają do dokumentacji studenta. 9.5. wypełniony Formularz informacyjny dla studentów dotyczący prac dyplomowych podpisany przez studenta - autora pracy i promotora. Druki można pobrać ze strony www.awf.edu.pl > biblioteka >sprawdź sam > formularz informacyjny dla studentów 9.6. Kartę Okresowych Osiągnięć studenta za IV semestr pobraną z Biura Obsługi Studenta. Studenci proszeni są o sprawdzenie swoich ocen z przedmiotów na wirtualnej uczelni. Niezgodności ocen należy wyjaśnić z prowadzącym dany przedmiot. Bez podpisanej przez Prodziekana ds. dydaktycznych Karty Okresowych osiągnięć student nie będzie dopuszczony do egzaminu. 9.7. Pięć fotografii (4,5 cm x 6,5 cm) - zdjęcia należy dostarczyć w podpisanej kopercie, natomiast zdjęć nie należy podpisywać; 9.8. dowód wpłaty w kwocie 60 złotych za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami suplementu do dyplomu na subkonto studenta przez wirtualny dziekanat zgodnie z przypisanym terminem płatności. 10. W przypadku złożenia niekompletnych, jak w/w dokumenty, uzupełnienie brakujących dokumentów musi nastąpić najpóźniej na pięć (5) dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego. 4 Wymagania organizacyjne 1. W Sekretariacie Katedry student składa wypełnione osobiście oświadczenie studenta monitorowanie losów absolwenta. Druk student pobiera ze strony www.awf.edu.pl > Student > dokumenty do pobrania. 2. Przed egzaminem dyplomowym magisterskim student proszony jest dostarczyć do Biura Obsługi Studenta: Kartę Obiegową, legitymację studencką, katalog osiągnięć i pełnionych funkcji przez studenta do wykorzystania w suplemencie do dyplomu wypełniony druk potwierdzony przez Prodziekana ds. dydaktycznych. 3. W Biurze Obsługi Studenta absolwenci cudzoziemcy po egzaminie dyplomowym wypełniają kwestionariusz absolwenta - cudzoziemca - część drugą. 4. Zgodnie z 11.2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów na wniosek studenta istnieje możliwość otrzymania dyplomu i suplementu w języku angielskim. Wniosek o w/w dokumenty skierowany ( zaadresowany ) do Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji należy złożyć w Kancelarii Głównej (pok. 68). 5. Na złożony wniosek absolwenta uczelnia wydaje odpis suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Dowód opłaty na kwotę 40 zł student dostarcza do Biura Obsługi Studenta pok. 69 lub pok. 70. 6. Studenci, którzy w ramach programu studiów II stopnia ukończyli specjalizację (np. trener personalny) proszeni są o wpłacenie 20 złotych na subkonto celem otrzymania legitymacji trenera rekreacji ruchowej Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie. 7. Po egzaminie student nie otrzymuje dokumentów. Cały komplet dokumentów dostarczany jest do Sekretariatu Katedry przygotowującego dokumentację do egzaminu dyplomowego magisterskiego. 4
8. Sekretariaty Katedr niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego wprowadzają dane: do księgi dyplomów prowadzonej w elektronicznym systemie Uczelnia XP. i wgrywają pracę do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych w systemie POL-on. Temat pracy musi być zweryfikowany z tematem zapisanym na płycie CD. 9. Jeżeli student nie zdał lub nie przystąpił do egzaminu dyplomowego Sekretariaty Katedr muszą ponownie w Systemie Uczelnia XP wejść w zakładkę Dyplom i wykasować wszystkie wprowadzone dane tego studenta celem uniknięcia błędów w księdze dyplomów. W przypadku niejasności informacji udziela pan mgr Maciej Popławski z Centrum Informatycznego AWF. 10. W sytuacji kiedy student prosi o Zaświadczenie, w którym ma być podany termin egzaminu dyplomowego magisterskiego i już złożył pracę magisterską w Sekretariacie Katedry właściwej dla promotora w terminie do 14 czerwca 2017 roku Sekretariat Katedry musi potwierdzić mailowo termin egzaminu dyplomowego magisterskiego. 11. W sytuacji kiedy student prosi o Zaświadczenie, w którym ma być podany termin egzaminu dyplomowego magisterskiego i jeszcze nie złożył pracy magisterskiej do dnia najpóźniej do dnia 15 września 2017 roku w sekretariacie Katedry właściwej dla promotora celem przygotowania dokumentów do egzaminu dyplomowego w Zaświadczeniu należy wpisać Przewidywany termin ukończenia studiów - 30 września 2017 roku. Sekretariat Katedry musi potwierdzić mailowo niezłożenie pracy dyplomowej magisterskiej. 12. Sekretariaty Katedr wgrywają pracę dyplomową do systemu wspomagającego prowadzenie prac badawczo-naukowych Baza i Platforma Cyfrowa. 13. Po wykonaniu w/w czynności dokumenty niezwłocznie przekazywane są przez Sekretariaty Katedr do Biura Obsługi Studenta do dwóch dni po egzaminie dyplomowym pok. 69 i pok. 70. 14. Sekretariaty Katedr sporządzają wykazy zawierające dane zgodnie z Załącznikiem nr 4 i przekazują w formie papierowej oraz przesyłają na adres mailowy do Kierownika Dziekanatu (pok. 71) po pierwszym terminie egzaminów dyplomowych do dnia 31 lipca 2017 roku i po drugim terminie egzaminów dyplomowych do dnia 30 września 2017 roku. Dziekan Wydziału Turystyki i Rekreacji dr hab. prof. AWF Stanisław Piekarski 5
OBOWIĄZUJACY WZÓR Załącznik nr 1 AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO Józefa Piłsudskiego w Warszawie Wydział Turystyki i Rekreacji PROMOTOR/RECENZENT. Proszę o opinię załączonej pracy dyplomowej magisterskiej studenta... nr albumu (imię i nazwisko ) Egzamin dyplomowy przewiduje się w dniu... godz. DZIEKAN Warszawa, dnia...r. Ocena pracy dyplomowej magisterskiej Tytuł pracy Imię i nazwisko Nr albumu. Imię i nazwisko promotora.. Katedra. 1. Tytuł pracy (czy tytuł pracy jest adekwatny wobec treści: podejmowanych problemów i realizowanych celów) 2. Ocena układu pracy (czy struktura pracy, podział treści, kolejność rozdziałów są prawidłowe) 3. Diagnoza potrzeby (czy potrzeby instytucji lub osób dalej nazywanych beneficjentami - zostały właściwie zdiagnozowane, czy praca jest wystarczająco uzasadniona względami praktycznymi) 6
4. Sformułowanie celu (czy cele zostały właściwie sformułowane, są adekwatne wobec zdiagnozowanych potrzeb i możliwe do realizacji w ramach pracy magisterskiej) 5. Opis problemu (czy problem został precyzyjnie zdefiniowany i wyczerpująco opisany, jakie jest praktyczne znaczenie problemu, czy problem wymaga poszukiwania nowych rozwiązań) 6. Metoda badania i analizy wyników (czy metody zostały właściwie dobrane, precyzyjnie opisana i odpowiednio zastosowane) 7. Przedstawienie i interpretacja rezultatów (czy uzyskane wyniki zostały czytelnie przedstawione i właściwie zinterpretowane) 8. Realizacja celów (czy zrealizowano przyjęte cele, czy i w jakim stopniu rozwiązano problem zaspokojono zdiagnozowaną potrzebę). 9. Praktyczne znaczenie pracy (jakie jest znaczenie praktyczne przyjętych rozwiązań, możliwość zastosowania proponowanych rozwiązań w praktyce, stopień ich oryginalności i innowacyjności) 10. Dobór i wykorzystanie źródeł (czy literatura została właściwie dobrana, odpowiednio wykorzystana i zestawiona zgodnie z zasadami bibliograficznymi) 11. Zgodność z wymaganiami formalnymi (czy praca została przygotowana zgodnie z zasadami formalnymi, czy jest staranna pod względem edytorskim) 12. Poprawność językowa (czy praca jest poprawna pod względem językowym stylistycznym, ortograficznym, interpunkcyjnym) 13. (wypełnia promotor) W jakim zakresie beneficjent przyjął lub wdrożył wyniki badań 14. Pracę oceniam jako Warszawa, (podpis) 7
Wzór Protokołu dla Komisji Egzaminacyjnej Załącznik nr 2 AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO Józefa Piłsudskiego w Warszawie Wydział Turystyki i Rekreacji PROTOKÓŁ EGZAMINU DYPLOMOWEGO NA STUDIACH DRUGIEGO STOPNIA z dnia...r. Pan/Pani...syn/córka... Urodzony/a dnia...r. w... Student/a Wydziału Turystyki i Rekreacji Kierunek... Specjalność... Tytuł pracy magisterskiej... nr albumu... rok immatrykulacji... zdał/a egzamin magisterski w dniu... r. przed Komisją Egzaminacyjną w składzie: Przewodniczący:... Członkowie:...... Zadane pytania: Ocena odpowiedzi:............ Ocena średnia arytmetyczna z odpowiedzi..... Ocena końcowa z egzaminu dyplomowego* (7 pkt. ECTS) Biorąc pod uwagę: 1. średnią arytmetyczną (z egzaminów i zaliczeń, z uwzględnieniem ocen niedostatecznych uzyskanych w trakcie studiów) z ocen uzyskanych w okresie studiów...x 0,60 =. 2. ocenę pracy dyplomowej - magisterskiej...x 0,30 =.. 3. ocenę końcową z egzaminu dyplomowego...x 0,10 =... Ostateczny wynik studiów... Komisja stwierdza, że: Pan/Pani...ukończył/a studia drugiego stopnia i uzyskał/a tytuł magistra z ostatecznym wynikiem**... * wyliczony zgodnie z 31 ust. 4 Regulaminu Studiów obowiązującego od początku roku ak. 2015/2016 ** wyliczonym zgodnie z 32 ust. 5.2 Regulaminu Studiów obowiązującego od początku roku ak. 2015/2016 8
Podpisy członków Komisji Podpis Przewodniczącego Komisji Załącznik nr 3 Warszawa, dnia. OŚWIADCZENIE Nie są mi znane przyczyny, które mogłyby wpłynąć na obiektywizm mojej oceny. Promotor... ( imię i nazwisko) (podpis) Recenzent.. ( imię i nazwisko) (podpis) Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej. (imię i nazwisko) (podpis) 9