REGULAMIN KONKURSU RYSUNKOWEGO DLA DZIECI MOJA ULUBIONA ROŚLINA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs rysunkowy pod nazwą "Moja Ulubiona Roślina, zwany dalej Konkursem. 2 Organizatorami Konkursu są Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego mający siedzibę w Gdańsku kod 80 822 przy ul. Kładki 24 oraz Centrum Hewelianum z siedzibą w Gdańsku kod 80 802 przy ul. Gradowa 6, zwani dalej Organizatorami. 3 Konkurs jest prowadzony przez organizatorów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od 24 kwietnia do 11 maja 2012 r. 4 Pełny Regulamin Konkursu zamieszczony jest na stronach internetowych: www.dzienroslin.pl oraz www.hewelianum.pl. 5 Tematem Konkursu jest wykonanie pracy plastycznej dotyczącej ulubionej rośliny autora nadesłanej pracy. II. UCZESTNICY KONKURSU 6 W Konkursie mogą brać udział dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniowie szkół podstawowych, mieszkający na terenie Polski. 7 W Konkursie nie mogą brać udziału dzieci pracowników Organizatorów.
III. ZASADY KONKURSU 8 Udział w Konkursie polega na dostarczeniu prac z Formularzem zgłoszenia oraz Deklaracją do dnia 11 maja 2012 r. na adres: PKFM Twierdza Gdańsk, ul. Gradowa 6, 80 802 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie Konkurs_Imię i Nazwisko_wiek. 9 Prace mogą być wykonane dowolną techniką plastyczną (rysowanie, malowanie, wyklejanie, wydzieranie, wycinanie, grafika, itp.) na papierze lub innym tradycyjnym nośniku właściwym dla technik plastycznych na formacie A4. Prace należy dostarczyć w oryginale. Mile widziane są dodatkowe kopie w wersji elektronicznej. 10 Formularz zgłoszenia podpisuje jeden z rodziców lub inny przedstawiciel ustawowy uczestnika. 11 Deklaracja musi być wypełniona i podpisana przez rodzica lub przedstawiciela ustawowego uczestnika. Wzór Deklaracji i Formularz stanowią integralną część niniejszego regulaminu. 12 Formularz zgłoszenia do Konkursu oraz Deklaracja rodzica powinny znajdować się w jednej kopercie wraz z rysunkiem. Prace bez dołączonego Formularza zgłoszeniowego i Deklaracji nie będą rozpatrywane. 13 Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić dowolną ilość prac spełniających warunki konkursowe. 14 Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia prac niezwiązanych z tematyką konkursu lub sprzecznych z dobrymi obyczajami, naruszającymi ogólnie przyjęte wartości. 15 Termin uważa się za dotrzymany, jeżeli przesyłka zawierająca pracę rysunkową, Formularz zgłoszeniowy oraz Deklarację zostanie doręczona pod wyżej wskazany adres (PKFM Twierdza Gdańsk, ul. Gradowa 6, 80 802 Gdańsk) do dnia 11 maja 2012 r.
16 Rodzic lub inny przedstawiciel ustawowy, składając podpis na Formularzu zgłoszenia i Deklaracji: 1) oświadcza, że uczestnik jest autorem pracy zgłoszonej do konkursu i posiada autorskie prawa majątkowe do rysunku i przenosi je na Organizatorów w zakresie niezbędnym do jego publikacji i/lub innego rozpowszechniania oraz dokonywania jego opracowania w stopniu, jaki Organizatorzy uznają za stosowny i wskazany dla prawidłowej realizacji założeń Konkursu, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności dostosowania rysunku do wymogów, jakie muszą zostać spełnione przy jego publikacji w materiałach promocyjnych i edukacyjnych związanych z konkursem oraz w innych publikacjach związanych z działalnością Organizatorów. Autorskie prawa majątkowe zostają przez uczestnika konkursu przeniesione nieodpłatnie na rzecz Organizatorów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie utworu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy c) w zakresie rozpowszechniania utworu wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy samodzielnie bądź w tytułach prasowych, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, w tym w materiałach promocyjnych, reklamowych i wystawach, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (Internet) 2) wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych, a także rozpowszechnianie wizerunku, zgodnie z 26 niniejszego regulaminu. 3) W Formularzu zgłoszenia do Konkursu powinny znaleźć się ponadto następujące dane: a) tytuł pracy "Moja Ulubiona Roślina ; b) pozostałe dane kontaktowe: telefon lub adres poczty elektronicznej autora pracy i jego przedstawiciela ustawowego. 17 Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych materiałów. IV. NAGRODY 18 Nagrodami w konkursie są książki, nośniki pamięci typu Pendrive, zestawy pióro i długopis.
19 Prace będą oceniane przez Organizatorów w trzech różnych kategoriach wiekowych: dzieci w wieku przedszkolnym, uczniowie I III klas szkół podstawowych, uczniowie IV VI klas szkół podstawowych. W każdej z tych kategorii zostaną przyznane trzy nagrody. 20 Nagrody otrzymają autorzy trzech prac, które otrzymają najwięcej głosów. 21 Laureaci konkursu zostaną ogłoszeni w dniu 18.05.2012 r. o godzinie 11.00, w trakcie trwania imprezy Fascynujący Świat Roślin na terenie Fortu Góry Gradowej w Gdańsku, w budynku Redity Napoleońskiej. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie także umieszczona na witrynach internetowych Organizatorów (na stronach www.dzienroslin.pl i www.hewelianum.pl). 22 Nagrody zostaną rozdane w dniu 18.05.2012 r. o godzinie 11.00, w trakcie trwania imprezy Fascynujący Świat Roślin na terenie Fortu Góry Gradowej w Gdańsku, w budynku Redity Napoleońskiej. 23 Prawo uczestnika konkursu do domagania się wydania którejkolwiek z nagród określonych niniejszym regulaminem, jest niezbywalne. 24 Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niezawinione przez Organizatorów działania P.P.U.P. " Poczty Polskiej. V. EKSPOZYCJA PRAC 25 Po zakończeniu konkursu nagrodzone prace będzie można zobaczyć na stronach Organizatorów www.dzienroslin.pl i www.hewelianum.pl. Wszystkie nadesłane prace zostaną wystawione na mini wystawie w dniu 18.05.2012 r., w trakcie trwania imprezy Fascynujący Świat Roślin, na terenie Fortu Góry Gradowej w Gdańsku, w budynku Redity Napoleońskiej.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 26 Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uczestnika i jego rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego przez Organizatorów w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu oraz w celach marketingowych, a także na opublikowanie imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania i wizerunku uczestnika na stronach internetowych www.dzienroslin.pl i www.hewelianum.pl. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwia udział w Konkursie. Każdy uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. PRACE WRAZ Z DOKUMENTAMI NALEŻY NADSYŁAĆ DO 11 MAJA 2012 r. NA PONIŻSZY ADRES: PKFM Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6 80 802 Gdańsk z dopiskiem Konkurs_Imię i Nazwisko_wiek PROSIMY O SKOPIOWANIE I WYDRUKOWANIE WZORÓW DEKLARACJI I FORMULARZA ZGŁOSZENIA I DOŁĄCZENIA ICH DO PRACY KONKURSOWEJ DZIĘKUJEMY!!! ================================================= Deklaracja rodzica uczestnika Konkursu rysunkowego, " Moja Ulubiona Roślina Ja (imię i nazwisko rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego)... legitymujący się dowodem osobistym serii..o numerze... zamieszkały przy ulicy, nr domu, nr mieszkania...kod pocztowy., miejscowość..., telefon. adres poczty e mail
wyrażam zgodę na udział syna/córki/(imię i nazwisko) w Konkursie "Moja Ulubiona Roślina organizowanym przez Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego z siedzibą w Gdańsku kod 80 822 przy ul. Kładki 24 oraz Centrum Hewelianum z siedzibą w Gdańsku kod 80 802 przy ul. Gradowa 6. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am zapoznany/a z warunkami udziału w Konkursie, i akceptuję regulamin Konkursu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie, wykorzystanie i udostępnianie danych osobowych moich oraz syna/córki uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu przez organizatorów w celach marketingowych, a także na opublikowanie imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania i wizerunku na stronach internetowych www.dzienroslin.pl i www.hewelianum.pl. Miejscowość i data... Podpis Rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego. ============================================= Formularz zgłoszenia do Konkursu rysunkowego " Moja Ulubiona Roślina Imię i nazwisko dziecka (autora pracy).., wiek...lat, Tytuł pracy.. Ja ( Imię i nazwisko Rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego uczestnika)...zgłaszam pracę i oświadczam, że zostałem/am zapoznany/a z warunkami udziału w Konkursie i akceptuję regulamin Konkursu. Miejscowość i data... Podpis Rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego uczestnika. ==============================================