REGULAMIN KONKURSU Karty prezentowe Empik za zakup Windows 8 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin konkursu zwany dalej Regulaminem określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą Karty prezentowe Empik za zakup Windows 8 zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest firma ACTION S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 46/54, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000214038, NIP 527-11-07-221, Regon 011909816, zwana dalej Organizatorem lub ACTION S.A. 3. Konkurs trwad będzie w dniach od 24 października do 9 listopada 2012 r. 4. Uczestnictwo w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 2 Uczestnicy i nagrody w Konkursie 1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych podejmujących decyzje zakupowe odnośnie oprogramowania Microsoft w firmach resellerskich będących partnerami handlowymi ACTION S.A. zwanych dalej Uczestnikami lub osobno Uczestnikiem, zatrudnionych na podstawie: a) umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, albo b) prowadzących działalnośd gospodarczą na rzecz partnerów handlowych ACTION S.A. 2. W Konkursie nie mogą brad udziału osoby odpowiedzialne za zakupy dla sieci handlowych i dystrybutorów. 3. Nagrodami w Konkursie jest 50 nagród w postaci karty prezentowej o nominale 150 zł do realizacji w Salonach Empik na terenie całego kraju oraz na stronie www.empik.pl. Wartośd nagrody wraz z dodatkowym świadczeniem pieniężnym przypisanym do nagrody w wysokości 11,11% jej wartości wynosi 166,67 zł. Przypisane do nagrody świadczenie Organizator ma prawo potrącid w celu uiszczenia zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wartości nagrody zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51 poz. 307, z późn. zm.). 4. Celem Konkursu jest wyłonienie Uczestnika lub Uczestników najefektywniej kupujących produkty promowane w Konkursie. 5. Uczestnikiem Konkursie może zostad tylko jedna osoba zatrudniona u danego partnera handlowego. W przypadku przystąpienia do Konkursu więcej niż jednej osoby, zatrudnionej u danego partnera handlowego, Uczestnikiem zostanie osoba wskazana przez uprawnioną osobę zarządzającą u partnera handlowego. 1
6. W Konkursie Uczestnik może otrzymad tylko jedną nagrodę. 3 Warunki uczestnictwa oraz punktacja 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest zgłoszenie chęci uczestnictwa poprzez wysłanie danych (ID Klienta, imię i nazwisko Uczestnika, adres na jaki mamy przesład nagrodę) do opiekuna Konkursu na adres e-mail: aneta.andrzejewska@action.pl w czasie trwania Konkursu. 2. W ramach Konkursu nagrodzonych zostanie 50 uczestników, którzy jako pierwsi dokonają zakupu na jednej fakturze 10 pakietów premierowego oprogramowania Windows 8, z zastrzeżeniem ust. 4. 3. Produkty objęte Konkursem: OPRMICOSY0224 MS Win 8 64Bit Polish 1pk DVD OEM OPRMICOSY0225 MS Win 8 32Bit Polish 1pk DVD OEM OPRMICOSY0226 MS Win Pro 8 64Bit Polish 1pk DVD OEM OPRMICOSY0227 MS Win Pro 8 32Bit Polish 1pk DVD OEM 4. Z zakupu uprawniającego do udziału w Konkursie wyłączona jest sprzedaż Produktów realizowana w cenach specjalnych, przez co należy rozumied ceny Produktów z dodatkowym, specjalnym rabatem przyznanym na podstawie odrębnych umów lub porozumieo. 5. Do dnia 16 listopada 2012 r. organizator Konkursu dokona podsumowania Konkursu i opublikuje listę pierwszych 50 Uczestników, którzy spełnili warunek zakupu 10 pakietów Windows 8 na 1 fakturze. Dla określenia daty poszczególnych zakupów bierze się pod uwagę datę wystawienia faktury. 6. Zwrot zakupionych Produktów objętych Konkursem w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakooczeniu, powoduje utratę prawa do otrzymania nagrody. 7. W przypadku jeśli zwrot zakupionych przez Uczestnika Produktów w ramach niniejszego Konkursu nastąpi po okresie rozliczenia Konkursu i dostarczenia nagród do Zwycięzców, Uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu pełnej wartości nagrody, wraz z podatkiem dochodowym zapłaconym przez Organizatora, w terminie 7 dni od daty otrzymania stosownego wezwania. 8. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie Uczestnikom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem. 9. Każdy Uczestnik, uczestniczy w Konkursie na zasadach dobrowolności oraz w zgodzie z wymaganiami swojego pracodawcy. Dlatego też przystąpienie do Konkursu przez taką osobę, każda jej czynnośd przedsięwzięta bezpośrednio w celu uzyskania nagrody w Konkursie lub zgłoszenie się po tę nagrodę upoważnia domniemanie, że uczestnictwo w Konkursie odbywa się za wiedzą i zgodą jego pracodawcy oraz nie narusza właściwych relacji pomiędzy Uczestnikiem Konkursu a pracodawcą. 2
10. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek sprzeczności pomiędzy uczestniczeniem w Konkursie a wymogami nałożonymi przez pracodawcę, te ostatnie powinny mied znaczenie nadrzędne. Za ewentualne nieprzestrzeganie tej zasady odpowiedzialnośd ponosi Uczestnik Konkursu. 4 Wydanie nagród w Konkursie 1. Do dnia 16 listopada 2012 r. zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora o fakcie przyznania nagrody za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w formularzu zgłoszeniowym. 2. Fakt przyjęcia nagrody przez Uczestnika/zwycięzcę Konkursu zostanie potwierdzony przez Uczestnika/zwycięzcę Konkursu poprzez podpisanie i zwrotne odesłanie potwierdzenia odbioru nagrody. Druk potwierdzenia odbioru nagrody zostanie wysłany do Uczestnika/zwycięzcy Konkursu pocztą elektroniczną. Wypełnione i podpisane potwierdzenie odbioru nagrody należy przesład do Organizatora za pośrednictwem poczty kurierskiej lub elektronicznej w postaci skanu dokumentu na adres Dorota.Gusiew@action.pl. 3. Nagroda otrzymana w ramach niniejszego Konkursu nie podlega wymianie na jej równowartośd w gotówce lub inny produkt. 5 Zasady opodatkowania 1. Przychód z tytułu nagrody określonej w 2 ust. 3 Regulaminu uzyskanej w ramach Konkursu przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, o której mowa w 2 ust. 1a) podlega opodatkowaniu podatkiem ryczałtowym w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 Nr 51 poz. 307, z późn. zm.). 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 płatnikiem wskazanego podatku jest Organizator. Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora podatku od Uczestnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator ma prawo potrącid kwotę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego z kwoty dodatkowego świadczenia pieniężnego przypisanego do nagrody, o którym mowa w 2 ust. 3 Regulaminu. 3. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalnośd gospodarczą, o której mowa w 2 ust. 1b) przychód z tytułu nagrody określonej w 2 ust. 3 Regulaminu uzyskanej w ramach Konkursu powinna zostad doliczona do przychodów zwycięzcy i opodatkowana przez niego samodzielnie według zasad właściwych dla dochodów z działalności gospodarczej prowadzonej przez zwycięzcę. W takim przypadku podatek powinien zostad zapłacony przez zwycięzcę samodzielnie, a nie przez Organizatora. 3
4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 powyżej zwycięzca powinien zgłosid Organizatorowi fakt prowadzenia działalności gospodarczej, w związku z którą otrzymał nagrodę, przedstawiając jednocześnie niezbędne dokumenty potwierdzające powyższą okolicznośd. W takim przypadku Organizator nie potrąci podatku od nagrody otrzymanej przez taką osobę przekazując jej zarówno element rzeczowy jak i pieniężny nagrody, aby mogła samodzielnie zapłacid podatek od nagrody w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym kwota elementu pieniężnego należnego w takiej sytuacji zwycięzcy nie może przekroczyd kwoty wskazanej w 2 ust. 3 Regulaminu, bez względu na to, jaką kwotę podatku ostatecznie miałby zapłacid zwycięzca opodatkowując nagrodę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niedopełnienia obowiązków podatkowych przez Uczestników Konkursu. 6 Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników podlegają ochronie prawnej. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych jest ACTION S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 46/54, 01-248 Warszawa. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do treści swoich danych, do ich poprawiania oraz żądania zaniechania ich przetwarzania poprzez usunięcie z bazy danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne dla uzyskania nagrody w Konkursie. 2. Poprzez przystąpienie do udziału w Konkursie i z chwilą takiego przystąpienia, Uczestnik oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie przetwarzane jego danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców Konkursu, opublikowania danych zwycięzców Konkursu, przyznania oraz wydania nagród, a także w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji Uczestników. 7 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu w tym punktacji Uczestnicy powinni zgłaszad na piśmie do Organizatora Konkursu na adres: ACTION S.A. ul. Dawidowska 10, Zamienie, 05-500 Piaseczno. Termin zgłaszania reklamacji wygasa w dniu 23 listopada 2012 r. 2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierad: dane identyfikujące Uczestnika (imię i nazwisko, adres, nazwa i adres partnera handlowego, u którego Uczestnik jest zatrudniony lub na którego rzecz świadczy usługi), jak również dokładny opis i powód reklamacji. 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 2 dni od daty ich doręczenia na podany adres, na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i niniejszego Regulaminu. 6. Reklamacje wysłane po upływie terminu określonego w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 4
7. Decyzja Organizatora odnośnie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym. 8 Postanowienia koocowe 1. Treśd niniejszego Regulaminu będzie udostępniona wszystkim Uczestnikom Konkursu w siedzibie Organizatora, jak również możliwa do pobrania ze strony internetowej Organizatora w czasie trwania Konkursu http://klient.action.pl w katalogu promocje. 2. Organizator zastrzega sobie możliwośd wykluczenia z Konkursu Uczestnika w wypadku stwierdzenia naruszenia przez Uczestnika postanowieo niniejszego Regulaminu. W takim wypadku punkty zgromadzone przez Uczestnika zostaną anulowane. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w tym zmiany liczby nagród, skrócenia lub przedłużenia Konkursu. Informacja o zmianach będzie ogłoszona na stronie http://konkurs.action.pl w katalogu promocje, jeżeli będzie to konieczne i uzasadnione przebiegiem Konkursu, również za uprzednim powiadomieniem Uczestników o tym fakcie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem jednego dnia, na adres podany w zgłoszeniu. Zmiana Regulaminu nie będzie mied wpływu na prawa nabyte przez Uczestników przed datą jej ogłoszenia. 4. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników Konkursu nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowośd i terminowośd doręczenia przez firmy kurierskie przesyłek wysyłanych w imieniu i na koszt Organizatora w związku z prowadzeniem Konkursu. Odpowiedzialnośd w tym zakresie ponosi odpowiedni przewoźnik lub operator pocztowy, z którego usług skorzysta Organizator. 5. Uczestnictwo w Konkursie i podanie związanych z tym danych jest całkowicie dobrowolne. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5