REGULAMIN Galicja Road Maraton rowerowego rajdu szosowego w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON Cele rajdu 1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na terenie Powiatu Bocheńskiego 2. Prezentacja bogactwa walorów przyrodniczych i kulturowych Powiatu Bocheńskiego, przez który przebiega trasa rajdu. 3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku. 4. Promocja cyklu imprez szosowych dla amatorów pod nazwą Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON Nazwa imprezy Szosowy Rajd Rowerowy Galicja Road Maraton w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton Organizator Klub Sportowy TECHGIS CYCLING TEAM ul. Smyków 39, 32-700 Bochnia NIP: 868-195-06-80, REGON: 121498472, tel.604086187 Dyrektor rajdu: Bartosz Gawęda, Tel. 605123678, email: barol@poczta.fm Sędzia Główny: Piotr Surma, Tel. 501014554, mail: gibson29@wp.pl Współorganizatorzy: Tomasz Grzybek, koordynator rajdu Galicja Road Maraton 2012, Tel. 889109398, mail: tomasz_g@galicjaroadmaraton.pl John Cieślik-Bridgen, webmaster, mail: jcb1973@gmail.com Edward Daniec, tel. 508058643 Rachunek bankowy: 1
Współpraca organizacyjna i partnerzy projektu: Burmistrz Miasta Nowy Wiśnicz Starosta Bocheński Wójt Gminy Łapanów Wójt Gminy Trzciana Wójt Gminy Iwkowa Wójt Gminy Lipnica Murowana Wójt Gminy Żegocina Sponsorzy: Contimax S.A. Grupa PZU ActivLab Power Tec Kopalnia Soli Bochnia Hotel Panorama PGI Techgis Kryta Pływalnia w Bochni Fabryka Tańca Bochnia Hotel Gospoda pod Kamieniem Termin i miejsce organizacji rajdu : Termin organizacji imprezy : 09.06.2012 Miejsce startu,: Nowy Wiśnicz-Stadion KS Szreniawa Meta: Nowy Wiśnicz - Podnóże Zamku Lubomirskich Biuro imprezy- Nowy Wiśnicz-Stadion KS Szreniawa Warunki uczestnictwa 1. Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej www.roadmaraton.pl lub galicjaroadmaraton.pl w sposób prawidłowy i kompletny do dnia 05.06.2012. lub osobiste zgłoszenie się w biurze imprezy 08.06.2012 Uwaga: w dniu startu rajdu zgłoszenia nowych uczestników nie będą przyjmowane. W dniu startu do godziny 8.00 wydawane będą jedynie numery startowe dla uczestników już zgłoszonych 2. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od organizatora drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 27.08.1997 r.o Ochronie Danych Osobowych Dz.Ust.nr 133 poz 883) 3. Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora. 4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem według wzoru udostępnionego przed imprezą w biurze zawodów. 5. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, a w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów. 6. Osoby które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych na formularzu udostępnionym przez organizatora w biurze 2
zawodów. 7. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy, na całej trasie rajdu, w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika. 8. Każdy uczestnik w czasie jazdy musi posiadać dwa numery startowe: jeden na kierownicy, a drugi na plecach. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie przez sędziego oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika Zgłoszenia i wpisowe 1. Koszt uczestnictwa w wynosi 60 zł (wpłata do 05.06.2012-decyduje data wpływu na konto). Kaucja w wysokości 20 zł za numer z chipem (zwrotna) będzie pobierana podczas odbioru numerów w dniu maratonu. 2. Zgłoszenie i dokonanie wpłaty wpisowego powinno odbyć się do dnia 05.06.2012 na rachunek bankowy organizatora, lub w biurze imprezy w dniu 08.06.2012. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy zaznaczyć czytelnie imię i nazwisko osoby, dla której dokonano wpłaty oraz dopisek GRM 2012 3. Zgłoszenie po 05.06.2012, w tym w biurze imprezy (08.06.2012) skutkuje podniesieniem wpisowego do 80 zł i nie gwarantuje pełnych świadczeń. 4. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu 50% wysokości wpisowego, ale tylko z chwilą poinformowania o rezygnacji na adres e-mail barol@poczta.fm do dnia 05.06.2012 5. W przypadku rezygnacji ze startu po 05.06.2012 organizator nie zwraca wpisowego. 6. W przypadku dyskwalifikacji lub wycofania się z rajdu w trakcie jego trwania organizator nie zwraca wpisowego. Program rajdu: 08.06.2012 (piątek) godz. 17.00-20.00 odbiór numerów startowych, zapisy w biurze imprezy godz. 19.00 odprawa techniczna 09.06.2012 (sobota) godz. 6.30-8.00 - biuro zawodów (odbiór numerów startowych) Uwaga: w dniu startu zgłoszenia nowych uczestników nie będą przyjmowane. godz. 8.00 odprawa techniczna Godz. 9.00 start pierwszej grupy startowej godz. 16.00/17.00 dekoracje zwycięzców, wręczenie pucharów, konkursy z nagrodami godz. 18.00 - zakończenie, zamknięcie trasy rajdu Planowane dystanse i przewyższenia: Dystans 110 km-dla wszystkich kategorii wiekowych, kobiet i mężczyzn 2200m przewyższenia Ostateczny przebieg tras zostanie podany w komunikacie na stronie internetowej oraz przed startem w biurze zawodów po ich ostatecznym zatwierdzeniu przez organizatora. 3
Organizacja rajdu: 1. Rajd posiadający charakter imprezy rekreacyjno-turystycznej zostanie przeprowadzony na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych (wojewódzkich, powiatowych i gminnych).mapa trasy będzie udostępniona przez organizatora na stronie internetowej i w biurze imprezy przed startem. 2. Uczestnicy będą startować w grupach 10-15 osobowych, wg kategorii wiekowych, w interwałach czasowych 2-3 minutowych. Ostateczna wielkość grup startowych i przerw czasowych pomiędzy ich startem podana będzie w osobnym komunikacie na co najmniej 3 dni przed startem rajdu. 3. Trasa będzie oznakowana i obstawiona na punktach kontrolnych przez sędziów i obsługę techniczną. 4. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. 5. Na trasie rajdu będą znajdowały się 2 punkty żywieniowe. 6. Zamknięcie trasy rajdu nastąpi o godz. 18.00. Uczestnik, który nie dojedzie do mety do godz. 18.00 ma prawo zostać sklasyfikowanym, jednak nie gwarantuje mu się pełnych świadczeń. W sytuacjach szczególnych, uwzględniając bezpieczeństwo uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia czasu zamknięcia trasy. 7. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. 8. Zawodnicy podczas rajdu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. 9. Podczas imprezy służba medyczna Galicja Road Maraton ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować wyścig. Świadczenia dla zawodników: W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: - dwa numery startowe, na kierownicę i na koszulkę (po przybyciu na metę numer z koszulki uczestnik ma obowiązek zwrócić organizatorowi) - oznakowanie na trasach rajdu - elektroniczny pomiar czasu - zabezpieczenie medyczne - dyplom lub gadżet uczestnictwa - mapę z trasą rajdu - możliwość korzystania z bufetów na trasie - ciepły posiłek regeneracyjny na mecie - ubezpieczenie od NNW - puchary dla miejsc od 1 do 3 w każdej kategorii wiekowej - dyplomy dla miejsc 1-6 Kategorie wiekowe sezon 2012 Mężczyźni: H rok urodzenia od 1996 do 1992 A rok urodzenia od 1991 do 1982 B rok urodzenia od 1981 do 1972 C rok urodzenia od 1971 do 1962 D rok urodzenia od 1961 do 1952 E rok urodzenia od 1951 i starsi Kobiety K1 rok urodzenia do 1977 K2 rok urodzenia od 1976 4
Klasyfikacja 1. Klasyfikacja indywidualna prowadzona jest dla każdej kategorii wiekowej bez względu na ilość uczestników. 2. O miejscu decyduje czas przejazdu trasy przez uczestnika. 3. Zwycięzcami klasyfikacji drużynowej zostaje drużyna, która łącznie zdobyła największą liczbę punktów. 4. Do klasyfikacji drużynowej liczona jest suma punktów 4 zawodników, zajmujących najwyższe miejsce Nagrody: Od miejsca 1 do 3 we wszystkich kategoriach puchary sportowe i nagrody. Po zakończeniu rajdu podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników posiadających numer startowy zostanie zorganizowany konkurs z nagrodami. Kary: Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: 1. Upomnienie. 2. Kara czasowa 3. Dyskwalifikacja. Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora w szczególności za:» łamanie zasad ruchu drogowego,» nie używanie sztywnych kasków,» nadmierne śmiecenie (poza specjalną strefą, obejmującą 100 m za każdym bufetem regeneracyjnym),» nieposzanowanie środowiska naturalnego,» braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,» nieprzestrzeganie zasad fair play,» niesportowe zachowanie,» skracanie trasy W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego. Wycofanie zawodnika w trakcie rajdu: Uczestnik wycofujący się z udziału w rajdzie w trakcie trwania Galicja Road Maraton niezależnie od przyczyny wycofania się zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora. dzwoniąc pod numer telefonu +48 605123678 lub +48 889109398 celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej. W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z rajdu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany uczestnik. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro uczestników, Organizator w porozumieniu ze służbą medyczną rajdu ma prawo do wycofania go z rywalizacji. Wyposażenie zawodnika - podstawowe narzędzia do naprawy roweru - zapasowa dętka + pompka - dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) 5
Rower zgodnie z przepisami kodeksu drogowego i spełniający następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali. Kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła. Kierownice czasowe, lemondki, itp. mogą być stosowane wyłącznie w jeździe na czas. W uzasadnionych przypadkach organizator imprezy ma prawo zezwolić zawodnikowi na ich stosowanie (np. z powodów zdrowotnych). Odpowiedzialność za rower, jego wyposażenie i sprawność techniczną na całej trasie spoczywa na uczestniku imprezy. Organizatorzy imprez mają prawo do weryfikacji stanu technicznego rowerów i wyposażenia. Uczestnik imprezy obowiązany jest do jazdy w atestowanym kasku sztywnym na całej trasie. Naruszenie ww. zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika Pomoc na trasie 1. Nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej podczas trwania rajdu. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez organizatora i innych uczestników rajdu. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika. 2. Zabrania się podawania uczestnikom przez osoby trzecie żywności, napojów poza wyznaczonymi bufetami, jeżeli odbywa się to podczas ich jazdy. Warunkiem skorzystania z pomocy jest zatrzymanie się uczestnika w sposób nie utrudniający jazdy innym uczestnikom i nie stwarzający dla nich zagrożenia. 3. Pomoc uczestnikom świadczona w sposób niezgodny z zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym lub która bezpośrednio wpływa na wynik sportowy danego zawodnika jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie z udziałem zawodników czy innych uczestników ruchu drogowego PROTESTY : 1. Protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników. 2. Czas wywieszenia wyników określa organizator. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie przyzna racji składającemu protest. 3. Po rozpatrzeniu ewentualnych protestów nie później niż 2 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników Komisja Sędziowska ogłasza oficjalne wyniki. Ochrona środowiska naturalnego: 1. Uczestnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy rajdu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy rajdu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych i metalowych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 2. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego. 6
Ruch drogowy: 1. Rajd rowerowy odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym na całej trasie. Na niebezpiecznych odcinkach trasy typu skrzyżowania uwzględniono zabezpieczenie przez funkcjonariuszy OSP. 2. Uczestnik który nie dostosuje się do przepisów ruchu drogowego zostanie ukarany przez Policję mandatem, co jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez organizatora. 3. Wszyscy uczestnicy rajdu na drogach publicznych wszystkich kategorii zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w danym kraju 4. Uczestnicy rajdu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań. 5.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 6. Warunkiem uczestnictwa w rajdzie jest bezwzględne zapoznanie się i stosowanie do zapisów regulaminu imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego Informacje dodatkowe: 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na imprezę i powrotu z niej. 2. Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania rajdu. 4. Na trasie rajdu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. 5. Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania maratonu i tzw. sił wyższych. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej". 7. Wszyscy uczestnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. 8. Uczestnik rajdu wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje warunki regulaminu imprezy i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. 9. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. 7