ZARZĄDZENIE NR /2015 Komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu z dnia listopada 2015 r. w sprawie nadania regulaminu Centralnej Bibliotece Więziennictwa w Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu Na podstawie art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, poz. 523 z późn. zm.1), art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. Nr 642) oraz 6 ust. 1 pkt 3 Statutu Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 46/2010 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 13 sierpnia 2010 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Ośrodkowi Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu, zmienionego zarządzeniem nr 15/2012 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 21 lutego 2012 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania statutu Centralnemu Ośrodkowi Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu, zarządza się, co następuje: 1 Nadaje się Centralnej Bibliotece Więziennictwa w Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu regulamin określający jej zadania, organizację, zakres działania oraz zasady korzystania z materiałów bibliotecznych, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 22/2012 Komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu z dnia 30 sierpnia 2012 r. w sprawie nadania regulaminu Centralnej Bibliotece Więziennictwa w Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. /-/ płk Danuta B. Kalama
Załącznik do Zarz. Nr /2015 z dnia listopada 2015 r. Komendanta COSSW w Kaliszu Regulamin Centralnej Biblioteki Więziennictwa w Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. 1. Centralna Biblioteka Więziennictwa zwana dalej biblioteką, działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.); 2) Statutu Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu zwanego dalej Ośrodkiem ; 2. Biblioteka stanowi podstawę systemu biblioteczno-informacyjnego Ośrodka. 3. Biblioteka pełni rolę wiodącą, w zakresie gromadzenia utrwalonego wyrazu myśli ludzkiej w dziedzinie więziennictwa, jego dorobku naukowego i dziedzictwa. 2. Zadania biblioteki Do podstawowych zadań biblioteki, należy w szczególności: 1) gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i upowszechnianie materiałów bibliotecznych oraz całości piśmiennictwa dotyczącego więziennictwa, nauk penalnych, resocjalizacji i dyscyplin pokrewnych, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści; 2) ewidencjonowanie i uzupełnianie gromadzonych materiałów; 3) obsługa użytkowników, przede wszystkim poprzez udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej; 4) pozyskiwanie materiałów dotyczących dorobku i historii więziennictwa; 5) pozyskiwanie i gromadzenie publikacji oraz czasopism redagowanych i wydawanych w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej; 6) prowadzenie archiwum zakładowego Centralnego Ośrodka;
7) prowadzenie działalności bibliograficznej, dokumentacyjnej; 8) prowadzenie poradnictwa fachowego, instrukcyjno-metodycznego dla bibliotek więziennych, w szczególności w zakresie gromadzenia i opracowania księgozbioru oraz prowadzenia dokumentacji biblioteki; 9) prowadzenie działalności popularyzatorskiej i dydaktycznej z zakresu informacji naukowej i bibliotecznej; 10) współpraca z bibliotekami naukowymi, bibliotekami innych służb mundurowych, w zakresie wymiany publikacji oraz działalności naukowej i informacyjnej. 3. Organizacja biblioteki 1. Biblioteka znajduje się na terenie Ośrodka. 2. Zbiory biblioteki i jej aparat informacyjny (bazy danych, urządzenia techniczne) są własnością Ośrodka. 3. Czytelnicy są zobowiązani do poszanowania i troskliwego obchodzenia się z warsztatem pracy naukowej, który mają do dyspozycji. 4. W skład biblioteki wchodzą: 1) wypożyczalnia; 2) czytelnia; 3) stanowiska gromadzenia i opracowywania zbiorów; 4) stanowisko digitalizacji zbiorów; 5) magazyny biblioteczne; 6) wydzielone stanowiska do pracy naukowej; 7) wypożyczalnia międzybiblioteczna; 4. Biblioteka wyposażona jest w urządzenia i systemy informacyjne, stanowiące element systemu informatycznego Ośrodka. 5. Stanowiska wymienione w 3 pkt. 4. ust. 2, 3, 6 mają dostęp do bezprzewodowego Internetu.
Rozdział 2 Zakres działania biblioteki 4. 1. Biblioteka gromadzi swoje zbiory głównie poprzez: 1) systematyczne dokonywanie zakupów książek i czasopism ze szczególnym uwzględnieniem specjalistycznych publikacji z zakresu: pedagogiki, psychologii, prawa, penitencjarystyki, penologii, kryminologii, itp.; 2) pozyskiwanie materiałów na rynku antykwarycznym; 3) pozyskiwanie materiałów w formie darów; 4) pozyskiwanie materiałów w formie wymiany między bibliotekami oraz jednostkami organizacyjnymi Służby Więziennej; 5) digitalizację zbiorów; 6) inne sposoby ich pozyskiwania. 2. W celu zapewnienia właściwej gospodarki zbiorami biblioteka prowadzi ewidencję obejmującą: 1) zakupy i wpływy; 2) ubytki; 3) zestawienia wartości zbiorów bibliotecznych. 3. Zbiory biblioteczne opracowuje się w komputerowym katalogu bibliotecznym. 4. Biblioteka ma obowiązek przechowywać i chronić materiały biblioteczne poprzez ich właściwe zabezpieczenie i stwarzanie optymalnych warunków do przechowywania książek i czasopism oraz innych materiałów bibliotecznych. 5. Udostępnianie materiałów bibliotecznych czytelnikom polega na ich wypożyczaniu: 1) na zewnątrz w wypożyczalni biblioteki; 2) prezencyjnie, tzn. na miejscu, w czytelni biblioteki; 3) poprzez sieć komputerową, w przypadku zbiorów elektronicznych; 4) poprzez wypożyczalnie pozabiblioteczne za pośrednictwem wypożyczalni międzybibliotecznej. 6. 1. Informacja o zasobach bibliotecznych i nowościach wydawniczych umieszczona jest na stronie internetowej biblioteki, stanowiącej podstronę nowości wydawnicze.
2. Pracownicy biblioteki prowadzą szkolenia biblioteczne dla słuchaczy Ośrodka, obejmujące zapoznanie z regulaminem biblioteki oraz praktyczne ćwiczenia z zakresu umiejętności korzystania z katalogu komputerowego. Rozdział 3 Zasady korzystania z materiałów bibliotecznych 7. 1. Prawo do korzystania z biblioteki mają: 1) funkcjonariusze i pracownicy Ośrodka; 2) funkcjonariusze i pracownicy Służby Więziennej, uczestniczący w szkoleniach i kursach organizowanych na terenie Ośrodka; 3) czynni funkcjonariusze Służby Więziennej; 4) czynni funkcjonariusze innych służb mundurowych; 5) emeryci Służby Więziennej; 6) studenci, pracownicy naukowi, za pisemną zgodą wyznaczonego pracownika biblioteki. 2. Prawo do wypożyczeń mają: 1) funkcjonariusze i pracownicy Ośrodka; 2) funkcjonariusze i pracownicy Służby Więziennej, uczestniczący w szkoleniach i kursach organizowanych na terenie Ośrodka, na podstawie legitymacji służbowej i karty słuchacza; 3) czynni funkcjonariusze Służby Więziennej, na podstawie ważnej legitymacji służbowej; 4) emeryci Służby Więziennej na pisemny wniosek (według wzoru określonego w załączniku nr 1 do regulaminu); 5) inne osoby na pisemny wniosek (według wzoru określonego w załączniku nr 1 do regulaminu). 2. Korzystanie ze zbiorów biblioteki jest bezpłatne. 3. Przy dokonywaniu zapisu do biblioteki należy okazać legitymację służbową lub legitymację pracowniczą; a w przypadkach wymienionych w 7, pkt. 2 ust. 4,5 dowód osobisty, legitymację studencką lub inny dokument stwierdzający tożsamość, w którym wymienione jest miejsce zamieszkania, miejsce pracy lub nauki). 4. Dane osobowe czytelników są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Tekst jednolity Dz. U 2014 r., poz.
1182) i przetwarzane są wyłącznie do celów określonych w art. 4 ustawy o bibliotekach. 5. Czytelnik zobowiązany jest powiadomić bibliotekę o każdej zmianie adresu, miejsca pracy lub nauki (nie dotyczy słuchaczy odbywających szkolenie w Ośrodku). 6. Wszystkie osoby korzystające z biblioteki i zbiorów elektronicznych on-line są zobowiązane do przestrzegania ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. Dz. U 1994 Nr 24 poz. 83). 8. 1. Ustala się następujące zasady wypożyczania materiałów bibliotecznych: 1) funkcjonariusze i pracownicy Centralnego Ośrodka do 40 tytułów na okres 1 roku; 2) funkcjonariusze i pracownicy Służby Więziennej, uczestniczący w szkoleniach i kursach organizowanych na terenie Ośrodka do 10 tytułów na czas trwania szkoleń; 3) czynni funkcjonariusze Służby Więziennej do 10 tytułów na okres 3 miesięcy z możliwością prolongaty; 4) emeryci Służby Więziennej do 10 tytułów na okres 3 miesięcy z możliwością prolongaty; 2. Funkcjonariusze i pracownicy Służby Więziennej, uczestniczący w szkoleniach i kursach organizowanych na terenie Ośrodka zobowiązani są rozliczyć się z wypożyczonych materiałów bibliotecznych przed planowanym terminem zakończenia szkolenia lub kursu. 3. Funkcjonariusze i pracownicy, którzy wykonują czynności służbowe poza Ośrodkiem dłużej niż 6 miesięcy, są zobowiązani rozliczyć się z wypożyczonych materiałów przed planowanym delegowaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach biblioteka może żądać zwrotu książek przed upływem ustalonego terminu. 5. Dokumenty elektroniczne, których udostępnianie nie jest ograniczone licencjami, mogą być wypożyczane. 6. Nie wypożycza się: a) wydawnictw periodycznych, czasopism itp.; b) księgozbioru podręcznego; c) materiałów informacyjnych typu: encyklopedie, leksykony, słowniki;
d) druków wydanych przed 1950 r. 7. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą dyżurującego pracownika biblioteki, można wypożyczyć ww. materiały na zasadach ustalonych przez bibliotekarza. 8. Przepisy i zarządzenia opatrzone klauzulą zastrzeżone, które znajdują się w bibliotece, mogą być udostępniane w czytelni osobom, które są upoważnione do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyższą. 9. Osoby korzystające z czytelni zobowiązane są: 1) przed wejściem do czytelni okazać się dokumentem tożsamości; 2) zachować ciszę i nie utrudniać pracy innym osobom, korzystającym z czytelni. 3) wynoszenie materiałów bibliotecznych poza teren biblioteki jest możliwe wyłącznie za zgodą dyżurującego pracownika biblioteki i na określony przez niego czas. 10. 1. Czytelnik zobowiązany jest wykazać należytą staranność i dbałość o wypożyczone książki, w szczególności powinien dobrze zabezpieczyć je przed wszelkimi uszkodzeniami i przed zniszczeniem. 2. Czytelnikowi zabrania się dokonywania w udostępnionych materiałach jakichkolwiek czynności prowadzących do ich uszkodzenia (własne zapisy, podkreślenia, wyrywanie kartek itp.). 3. Pracownicy biblioteki i czytelnicy powinni zwracać uwagę na stan dzieła przed jego wypożyczeniem. Książka poważnie uszkodzona nie powinna być wypożyczona. Drobne uszkodzenia powinny być odnotowane w ewidencji bibliotecznej. 11. 1. Czytelnik korzystający ze stanowisk komputerowych zobowiązany jest zachować dbałość o udostępniony mu sprzęt komputerowy. 2. Czytelnik może korzystać z własnego sprzętu komputerowego, skanera, aparatu fotograficznego lub innego sprzętu rejestrującego obraz.
12. 1. W przypadku niezwrócenia w terminie materiałów bibliotecznych, biblioteka wysyła do czytelnika upomnienie w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Jeżeli, pomimo wysłania upomnienia, czytelnik nie zwróci materiałów bibliotecznych, Komendant powiadamia kierownika macierzystej jednostki czytelnika o wyrządzeniu szkody poprzez nierozliczenie się z wypożyczonych materiałów bibliotecznych. 3. Osoby, które nie rozliczyły się z materiałów bibliotecznych mogą być czasowo lub bezterminowo pozbawione prawa do korzystania ze zbiorów biblioteki. Rozdział 4 Wypożyczanie międzybiblioteczne 13 Prawo do korzystania z wypożyczeń międzybibliotecznych w celach naukowych mają: 1) funkcjonariusze i pracownicy Ośrodka; 2) funkcjonariusze i pracownicy Służby Więziennej, uczestniczący w szkoleniach i kursach organizowanych na terenie Ośrodka 3) czynni funkcjonariusze Służby Więziennej; 4) czynni funkcjonariusze innych służb mundurowych; 5) emeryci Służby Więziennej; 6) biblioteki ogólnokrajowej sieci bibliotecznej po złożeniu zamówienia na rewersie. 14 Sprowadzanie materiałów z bibliotek krajowych jest bezpłatne, z zastrzeżeniem 15. 15 Czytelnik ponosi koszty wynikające z opłat wyznaczonych przez biblioteki realizujące zamówienia (np. koszty wykonania i przesłania odbitek, koszt przesyłek pobieranych na podstawie rachunku lub faktury).
16 Ustala się następujące zasady wypożyczeń międzybibliotecznych: 1) zamówienie powinno zawierać dokładny opis bibliograficzny poszukiwanej pozycji oraz dane zamawiającego (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail); 2) jednorazowo czytelnik może zamówić 5 woluminów; 3) sprowadzone materiały z innych bibliotek udostępniane są na miejscu w Czytelni, na okres ustalony przez bibliotekę wypożyczającą i według ustalonych przez nią zasad. W wyjątkowych przypadkach sprowadzone materiały mogą być wypożyczone czytelnikowi poza siedzibę biblioteki; 4) czytelnik może ubiegać się o prolongowanie terminu zwrotu, nie później niż na tydzień przed jego upływem. Rozdział 5 Postępowanie w przypadku zniszczenia lub zagubienia materiałów bibliotecznych 17. 1. W razie zagubienia lub zniszczenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych czytelnik jest zobowiązany zakupić egzemplarz tego samego autora, tytułu i tego samego lub nowszego wydania. 2. Jeżeli odkupienie dzieła nie jest możliwe, biblioteka ustala sposób uregulowania zobowiązań czytelnika w jednej z wymienionych form: 1) odkupienie dzieła w innym wydaniu; 2) odkupienie innej wskazanej książki, w cenie odpowiadającej wartości książki zagubionej; 3) dostarczenie fotokopii zagubionego dzieła; 4) zapłacenie odszkodowania, w kwocie odpowiadającej cenie rynkowej, zagubionych lub zniszczonych materiałów bibliotecznych. 3. W przypadku zagubienia części wielotomowego dzieła wycenionego w inwentarzu jako całość, czytelnik zobowiązany jest zwrócić kwotę odpowiadającą cenie całości dzieła. 4. Rzeczywistą wartość dzieła ustala biblioteka na podstawie analizy cen antykwarycznych, bądź występujących na rynku wydawniczym oraz aktualnych kosztów produkcji materiałów bibliotecznych;
5. W przypadku zagubienia bądź zniszczenia skryptów przeznaczonych do użytku służbowego, wartość odszkodowania podwyższa się o 200% kosztów poniesionych na wydanie skryptu przez Ośrodek. 6. Czytelnik odpowiada za każdą szkodę wynikłą ze zniszczenia lub zagubienia materiałów bibliotecznych, z wyjątkiem przypadków wywołanych okolicznościami, za które nie ponosi odpowiedzialności. Rozdział 6 Postępowanie w przypadkach, gdy efektem podejmowanych przez czytelnika działań jest publikacja naukowa 18. W każdym przypadku, gdy efektem podejmowanych przez wnioskodawcę działań jest publikacja naukowa, artykuł osoba korzystająca w tym celu z zasobów Służby Więziennej zobowiązana jest do przekazanie jej w formie elektronicznej lub papierowej Centralnej Biblioteki Więziennictwa.
Załącznik nr 1... (nazwisko i imię wnioskodawcy)... (adres do korespondencji)... (nr tel. kontaktowego e-mail) Kalisz, dnia...20...r. Centralna Biblioteka Więziennictwa w Kaliszu Wniosek o wyrażenie zgody na korzystanie ze zbiorów Centralnej Biblioteki Więziennictwa Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na korzystanie ze zbiorów Centralnej Biblioteki Więziennictwa. Jestem studentem, pracownikiem naukowym,...... emerytem Służby Więziennej. * Jednocześnie zobowiązuję się do przestrzegania regulaminu biblioteki oraz rozliczenia się w terminie z udostępnionych lub wypożyczonych materiałów bibliotecznych. * niepotrzebne skreślić... (podpis wnioskodawcy)