Regulamin pleneru fotograficzno-malarskiego Rezerwat Jata w twórczości dzieci. 1.Informacje ogólne. 1.1. Plener fotograficzno-malarski skierowany jest do artystycznie utalentowanych uczniów Szkół Podstawowych Gminy Łuków. Celem pleneru jest popularyzacja cennych walorów przyrodniczych i historycznych Rezerwatu Przyrody Jata z okazji 80- tej rocznicy jego powstania oraz prezentacja możliwości twórczych dzieci. 1.2. Organizatorami Pleneru są: Mariusz Osiak Wójt Gminy Łuków Grzegorz Uss Nadleśniczy Nadleśnictwa Łuków Robert Wysokiński Wysokiński Media Paweł Przeździaka - Nova Foto 1.3. Miejsce Pleneru: Rezerwat Przyrody Jata 1.4. Termin Pleneru: maj 2013 1.5. Liczba Uczestników: po 2 uczniów z każdej Szkoły Podstawowej Gminy Łuków, w przedziale klas 4 6. Organizatorzy w szczególnych przypadkach zastrzegają możliwość rozdysponowania zaproszeń do udziału w plenerze w innej ilości. 2.Warunki dopuszczenia do uczestnictwa w Plenerze. 2.1. Aby wziąć udział w plenerze należy w okresie od 8 października 2012 do 28 lutego 2013 dostarczyć prace fotograficzną lub malarską na adres: Urząd Gminy Łuków ul. Świderska 12 21-400 Łuków pokój nr 2 (promocja Gminy) lub 26 (kancelaria Urzędu Gminy) z dopiskiem Praca na konkurs kwalifikujący do uczestnictwa w plenerze fotograficzno malarskim Rezerwat Jata w twórczości dzieci. 2.2. Temat prac: pejzaż, przyroda i architektura Gminy Łuków.Techniki: fotografia, rysunek, malarstwo. Format prac: A4. Każda placówka oświatowa może złożyć do 10 prac, czytelnie opisanych na odwrocie (imię i nazwisko, szkoła, klasa, temat pracy) oraz podpisanych przez opiekunów prawnych załącznikiem nr 1. 2.3. Zgłoszenie pracy do konkursu oznacza wyrażenie zgody na ich nieodpłatne wykorzystanie przez Urząd Gminy Łuków. 2.4. Uczestników pleneru oraz 10 osób rezerwowych wyłoni komisja w składzie: Mariusz Osiak - Przewodniczący Grzegorz Uss Edyta Katarzyna Kuć Robert Wysokiński Paweł Przeździak Marcin Król Sławomir Śledź 2.5. Nazwiska osób zakwalifikowanych do udziału w plenerze zostaną opublikowane na oficjalnym portalu Gminy Łuków do 15 marca 2013r., osoby te otrzymają zaproszenie do wzięcia udziału w plenerze. 2.6. Organizatorzy nie zwracają dostarczonych prac, będą one własnością Gminy Łuków.
3. Potwierdzenie uczestnictwa w plenerze. 3.1. Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się poprzez potwierdzenie uczestnictwa na załączniku do zaproszenia wystosowanego przez Organizatorów (załącznik nr 2). Zgłoszenie musi zawierać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na: udział dziecka w plenerze, zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka, zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie prac wykonanych przez dziecko podczas pleneru (załączniki nr: 3, 4 i 5). Uwaga!!! Brak któregokolwiek z w/w załączników będzie skutkował skreśleniem z listy Uczestników i zakwalifikowaniem osoby z listy rezerwowej. 3.2. Termin oddawania zgłoszeń do 29 marca 2013. Brak zgłoszenia w/w terminie będzie skutkował skreśleniem z listy Uczestników i zakwalifikowaniem osoby z listy rezerwowej. 3.3. Uczestnicy Pleneru zobowiązują się do udostępnienia Organizatorom nieodpłatnie dwóch prac powstałych na plenerze: - fotografie - 30x45 w formie pliku JPG w rozdzielczości 300 DPI na płycie CD lub DVD, lub - prace plastyczne - minimalny format A3 3.4. Do każdej pracy należy dołączyć dane autora : imię i nazwisko, wiek, nazwę szkoły i klasę do której uczęszcza autor oraz nr telefonu do opiekuna prawnego. 4. Plener i wyposażenie Uczestników. 4.1. O terminie pleneru Organizatorzy poinformują osoby zakwalifikowane do pleneru oraz szkoły odrębnym pismem 4.2. Transport na trasie Łuków Żdżary Łuków zapewnią Organizatorzy. 4.3. Osoby biorące udział w plenerze zostaną ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania pleneru. 4.4. Niezbędny sprzęt i ekwipunek: Zapewnienie sprzętu i ekwipunku nie jest obowiązkiem Organizatorów. Uczestnicy wykonują prace na własnym sprzęcie i materiałach tj. aparat fotograficzny, podobrazia, karton, farby, kredki itp., Odpowiedni do pogody panującej w dniu pleneru ubiór, w tym peleryna lub kurtka przeciwdeszczowa oraz suchy prowiant i napoje. 4.5. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za wszelki sprzęt zagubiony, zniszczony lub uszkodzony w czasie trwania pleneru. 4.6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności finansowej za szkody powstałe nie z ich winy. Odpowiedzialność finansową za powstałe szkody ponoszą sprawcy/ opiekunowie prawni. 4.7. Rodzice biorą pełną odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie biorące udział w plenerze. 4.8. Osoby obecne na plenerze zobowiązane są do zachowywania się w sposób nie zagrażający sobie oraz bezpieczeństwu innych. 4.9. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki w czasie trwania pleneru. 4.10. Uczestnictwo w plenerze jest bezpłatne. 4.11. Opiekę nad dziećmi w czasie pleneru sprawuje Nauczyciel delegowany przez Dyrektora szkoły oraz Leśnicy. 4.12. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania pleneru w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających jego realizację. 5. Wystawa poplenerowa. 5.1. Organizatorzy zrealizują wystawę prac wykonanych podczas pleneru. Wystawa poplenerowa odbędzie się w Urzędzie Gminy Łuków.
5.2. Uczestnicy zobowiązują się do udostępnienia organizatorom prac i nieodpłatnie udzielają na rzecz Organizatorów wyłącznej, nieograniczonej czasowo, nieograniczonej terytorialnie licencji na wystawienie oraz publikację tych prac. 5.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wyboru prac przeznaczonych na wystawę. 5.4. Prace należy dostarczyć najpóźniej do dnia 31 maja 2013r. na adres: Urząd Gminy Łuków ul. Świderska 12 21-400 Łuków pokój nr 2 (promocja Gminy) lub 26 (kancelaria Urzędu Gminy) z dopiskiem Praca na wystawę poplenerową pn. Rezerwat Jata w twórczości dzieci. 5.5. O dokładnym terminie wystawy poplenerowej Organizatorzy powiadomią Uczestników pleneru pisemnie lub telefonicznie oraz na stronie Urzędu Gminy Łuków. 5.6.Organizatorzy nie zwracają dostarczonych prac, będą one własnością Urzędu Gminy Łuków. 6.Postanowienia końcowe. 6.1. Zgłoszenie fotografii do konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków niniejszego Regulaminu i oświadczeniem, że fotografie złożone w Konkursie zostały wykonane osobiście, a w przypadku portretów uzyskano zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób portretowanych. 6.2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez opiekunów prawnych Uczestników. 6.3. Decyzja Organizatorów pleneru jest ostateczna i nie podlega weryfikacji. Sprawy nie ujęte regulaminem i sporne rozstrzygają Organizatorzy pleneru.
Załącznik nr 1: Zgoda na nieodpłatne wykorzystywanie prac wykonanych przez dziecko. Ja, niżej podpisana/y... legitymujący się dowodem osobistym seria, nr. jako opiekun prawny nieletniego...... (dane dziecka: imię nazwisko, data urodzenia) oświadczam, że zgłoszona do konkursu kwalifikującego do uczestnictwa w plenerze fotograficzno malarskim Rezerwat Jata w twórczości dzieci, praca stanowi wytwór mojego dziecka, któremu przysługują do niego prawa autorskie. Jednocześnie w imieniu...... (dane dziecka: imię nazwisko) oświadczam, że wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanych prac oraz opublikowanie imienia, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania, w materiałach promocyjnych Gminy Łuków, w wydawnictwach i na stronach internetowych Gminy Łuków, a także zgadzam się na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatorów. Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Regulaminu, który rozumiem i w pełni akceptuję.
Załącznik nr 2: Zgłoszenie uczestnictwa w plenerze fotograficzno-malarskim Rezerwat Jata w twórczości dzieci ZGŁOSZENIE NA PLENER FOTOGRAFICZNO-MALARSKI Rezerwat Jata w twórczości dzieci!!!proszę uzupełnić czytelnym pismem!!! Dane osobowe Uczestnika (imię i nazwisko + PESEL) Dokładny adres zamieszkania Uczestnika Nazwa i adres szkoły oraz klasa Uczestnika Osiągnięcia fotograficzne lub plastyczne (np. nagrody, wyróżnienia w konkursach fotograficznych, plastycznych) Nr telefonu do rodzica lub opiekuna Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka dla celów niniejszego pleneru i wystawy zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29.08.97r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 1997 r. Nr 133 poz. 883).
Załącznik nr 3: Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka: imię nazwisko dziecka adres. w plenerze fotograficzno-malarskim Rezerwat Jata w twórczości dzieci w dniu..., oraz dostarczę i odbiorę dziecko o wyznaczonych przez Organizatorów godzinach do: Urząd Gminy Łuków, ul. Świderska 12,21-400 Łuków sala konferencyjna Telefon rodzica
Załącznik nr 4: Zgoda na wykorzystanie wizerunku osoby niepełnoletniej Udzielam Organizatorom pleneru fotograficzno-malarskiego Rezerwat Jata w twórczości dzieci nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć z wizerunkiem mojego dziecka....., zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z poźn. zm.). Zgoda obejmuje zamieszczanie zdjęć na stronach internetowych portali oraz publikacji w gazetach, czasopismach, folderach promujących oraz informujących o plenerze fotograficzno-malarskim Rezerwat Jata w twórczości dzieci i wystawie poplenerowej.
Załącznik nr 5: Zgoda na nieodpłatne wykorzystywanie prac wykonanych przez dziecko podczas Pleneru fotograficzno-malarskiego Rezerwat Jata w twórczości dzieci Ja, niżej podpisana/y... legitymujący się dowodem osobistym seria, nr. jako opiekun prawny nieletniego... (dane dziecka: imię nazwisko, data urodzenia) oświadczam, że zgłoszone na wystawę poplenerową Rezerwat Jata w twórczości dzieci prace, stanowią wytwór mojego dziecka, któremu przysługują do nich prawa autorskie. Jednocześnie w imieniu...... (dane dziecka: imię nazwisko) oświadczam, że wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanych prac oraz opublikowanie imienia, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z plenerem fotograficznym, w wydawnictwach i na stronach internetowych Organizatorów, a także zgadzam się na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatorów. Z dniem odbioru Pracy Dzieła, Uczestnik przenosi na Organizatorów majątkowe prawa autorskie do Pracy - Dzieła bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Pracy-Dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Praca-Dzieło utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania Pracy-Dzieła w sposób inny niż określony w pkt. 2 publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy-Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 4) wprowadzania i zachowania w pamięci komputerów Organizatorów. Uczestnik zezwala na wykorzystanie Pracy-Dzieła w całości lub w części na cele postępowania w sprawie oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko i potrzeby postępowania administracyjnego. Organizator uprawniony jest do oznaczania Pracy-Dzieła w sposób wskazujący, że przysługują mu w stosunku do niego autorskie prawa majątkowe. Uczestnik udziela nieodpłatnie Organizatorom licencji na czas nieokreślony do nieodpłatnego korzystania z wykonanej w ramach pleneru Pracy - Dzieła, na polach eksploatacyjnych, o których mowa powyżej. Organizator nie ma prawa do wypowiedzenia licencji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Uczestnik oświadcza, że do wykonanych zdjęć i innych materiałów, posiada prawa autorskie, a także w żaden sposób nie narusza praw licencyjnych czy autorskich osób trzecich. Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Regulaminu, który rozumiem i w pełni akceptuję.