Regulamin Festiwalu Artystycznego Pięć Żywiołów Sztuki Hufca Ziemi Gliwickiej ZHP Projekt dofinansowany z budżetu Miasta Gliwice
1. ORGANIZATORZY Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Ziemi Gliwickiej Zespół Programowy Al. Przyjaźni 9 44-100 Gliwice 2. TERMIN I MIEJSCE 24-26 października 2014 Młodzieżowy Dom Kultury ul. Barlickiego 3 44-100 Gliwice 3. GŁÓWNE CELE FESTIWALU a) zainteresowanie dzieci i młodzieży sztuką b) aktywizacja kulturowa uczestników c) pobudzenie świadomości kulturowej uczestników d) integracja środowisk z różnych miast 4. O FESTIWALU W harmonogramie roku harcerskiego Hufca Ziemi Gliwickiej festiwal sztuki to nowe wydarzenie, skierowane do harcerzy Chorągwi Śląskiej oraz uczniów gliwickich szkół. Głównym celem jest zainteresowanie uczestników różnymi dziedzinami sztuki poprzez odpowiednio zaaranżowaną formę prezentacji. Oprócz typowych elementów twórczości artystycznej, uczestnicy festiwalu będą mieli szanse poznać te dla siebie wcześniej nieznane lub niedostępne. Pięć Żywiołów Sztuki to: 1) Sztuki wizualne 2) Sztuka ruchu 3) Sztuki manualne 4) Sztuki widowiskowe 5) Sztuki muzyczne 5. KONKURSY a) muzyczny Jury konkursu muzycznego obejrzy występy wszystkich uczestników w czasie przesłuchań w sobotę (25.10.2014). Spośród nich, wybierze 3 najlepszych wykonawców/zespołów z każdej kategorii wiekowej (patrz pkt. 7), którzy wystąpią w czasie Gali Finałowej w sobotni wieczór. W konkursie nie uwzględnia się podziału na kategorie ze względu na liczebność zgłoszonej grupy. Wyniki zostaną ogłoszone w czasie Gali Finałowej. 2
Akompaniament/podkład każdy uczestnik/zespół przygotowuje we własnym zakresie. W przypadku podkładu, prosimy o dostarczenie go na festiwal na płycie CD i pen drive, w formacie MP3. W przypadku akompaniamentu, prosimy o przesłanie wymagań technicznych na maila festiwalu (festiwalpieczywiolow@gmail.com). Organizatorzy zastrzegają, że nie będą w stanie spełnić wszystkich wymagań technicznych, o czym uczestnicy zostaną poinformowani w odpowiednim czasie drogą mailową. Każdy uczestnik/zespół może wykonać tylko jeden utwór. b) filmowy W konkursie mogą brać udział samodzielni twórcy lub grupy i zgłoszone przez nich fabularne/dokumentalne filmy krótkometrażowe o maksymalnej długości trwania 10 minut. Temat filmu jest dowolny. Specjalnie powołane jury, spośród nadesłanych prac, wybierze 5 najlepszych filmów, które zostaną wyświetlone na specjalnym pokazie w czasie festiwalu (24.10.2014). Ostatecznego zwycięzcę wybierze widownia. Po projekcji każdy uczestnik złoży jeden głos, wskazując na najlepszy film. Wyniki zostaną ogłoszone w czasie gali w sobotni wieczór. Do 17.10.2014 autorzy filmów muszą zamieścić swoje filmy w serwisie youtube lub vimeo i przesłać link na maila festiwalowego, w tytule wiadomości wpisując FILM KONKURSOWY, a w treści nazwę zespołu. Prosimy również o dostarczenie filmów na festiwal na płycie DVD i pen drive, w przynajmniej jednym z wymienionych formatów: avi, mp4, wmv. Każdy uczestnik/grupa mogą wysłać max. 3 filmy konkursowe. c) plastyczny W konkursie mogą brać udział samodzielni twórcy. Tematem konkursu jest Sztuka po harcersku. Zadaniem uczestników jest przedstawienie w formie plakatu, w jaki sposób rozumieją hasło przewodnie. Wszystkie prace zostaną zaprezentowane na wystawie w trakcie festiwalu, która odbędzie się 24.10. 26.10.2014 w Młodzieżowym Domu Kultury. Najlepszy plakat zostanie wybrany przez jury konkursu i nagrodzony. Wyniki zostaną ogłoszone w czasie gali w sobotni wieczór. Technika wykonania dowolna. Format od A3 do A0. Uczestnicy zobowiązani są do dostarczenia prac do siedziby hufca lub przesłania ich na adres siedziby (patrz pkt. 1, dyżury biura hufca odbywają się w każdą środę w godz. 17:30-19:00) do dnia 17.10.2014. Każda dostarczona praca musi znajdować się w kopercie lub innym opakowaniu odpowiednim do formatu. 3
Kopertę/opakowanie należy opisać: imię i nazwisko twórcy, szkoła, klasa, nr telefonu, e-mail lub członkowie ZHP: imię i nazwisko twórcy, nr i nazwa drużyny, wiek, nr telefonu, e-mail. Każdy uczestnik może wysłać max. 2 prace. 6. WARSZTATY W czasie festiwalu (25.10.2014) dla każdej grupy wiekowej odbędą się warsztaty z zakresu Pięciu Żywiołów Sztuki. Informacje na temat warsztatów będą publikowane na bieżąco na stronie internetowej oraz na facebooku (patrz pkt. 12). 7. WARUNKI UCZESTNICTWA W FESTIWALU W festiwalu mogą brać udział członkowie ZHP oraz uczniowie gliwickich szkół w przedziale wiekowym od 5 do 18 lat. Kategorie wiekowe: 1) 1-3 klasa SP pion zuchowy 2) 4-6 klasa SP pion harcerski 3) 1-3 klasa GIM pion starszoharcerski 4) 1-3 klasa szkoły średniej pion wędrowniczy W zależności od konkursu można brać udział zespołowo (muzyczny, filmowy) lub indywidualnie (muzyczny, filmowy, plastyczny). Członkowie danego zespołu muszą należeć do jednej kategorii wiekowej. Maksymalna liczebność zespołu wynosi 10 osób. Nad każdą grupą pieczę sprawuje pełnoletni opiekun. 8. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA Każdy uczestnik zobowiązany jest do: a) przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, b) przestrzegania regulaminu przeciwpożarowego oraz BHP, c) przestrzegania regulaminu festiwalu, d) zabrania: butów zastępczych, kubka, legitymacji. Każda grupa zobowiązana jest: a) w przypadku konkursu muzycznego do przygotowania materiałów do przesłuchania, b) w przypadku konkursu filmowego do przygotowania nośnika do pokazu filmowego. Dla chętnych uczestników oferujemy darmowe zakwaterowanie w salach Młodzieżowego Domu Kultury. Zainteresowani proszeni są o zgłoszenie tej informacji e-mailem (na adres festiwalpieczywiolow@gmail.com ) oraz przygotowanie odpowiedniego ekwipunku, tj. śpiwór/ koc, karimata itp. Uczestnicy korzystający z noclegu proszeni są również o zabranie przyborów toaletowych, własnego prowiantu (śniadania, kolacje), przyborów do spożywania posiłków. 4
Dodatkowo, każdy uczestnik należący do ZHP zobowiązany jest do: a) przestrzegania Prawa Harcerskiego, b) posiadania regulaminowego umundurowania. 9. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORÓW Organizatorzy zapewniają: a) nocleg (dla chętnych), b) obiad w sobotę, c) dostęp do wrzątku, d) dyplomy i nagrody dla zwycięzców, e) dyplom uczestnictwa dla każdego uczestnika, f) pamiątkę dla każdego uczestnika. 10. ZGŁOSZENIA W celu zgłoszenia udziału w konkursie/ach, na stronie hufca http://www.gliwice.zhp.pl/?info,id,84 należy pobrać formularz zgłoszenia. Wypełniony formularz należy przesłać e-mailem na adres: festiwalpieczywiolow@gmail.com Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń upływa z dniem 10.10.2014. Formularz zgłoszenia w wersji papierowej wraz ze zgodami rodziców uczestników (poniżej 18 lat) należy złożyć po przybyciu w Biurze Festiwalu w dniu rozpoczęcia (24.09.2014). Uczestnictwo w festiwalu jest BEZPŁATNE. 11. NAGRODY a) konkurs muzyczny Najlepsi wykonawcy/zespoły wystąpią w czasie sobotniej gali. W każdej kategorii wiekowej zostaną przyznane 3 pierwsze miejsca, z których każde zostanie nagrodzone nagrodami rzeczowymi. b) konkurs filmowy Twórca/twórcy najlepszego filmu zostaną nagrodzeni nagrodą rzeczową. c) konkurs plastyczny Twórca/twórcy najlepszego plakatu zostaną nagrodzeni nagrodą rzeczową. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wzięcie udziału w Festiwalu Artystycznym Pięć Żywiołów Sztuki jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację prac konkursowych, zdjęć, filmów itd. Zgłoszenie do konkursu oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestnika. Za wypadki w czasie Festiwalu, wynikające z nieprzestrzegania przepisów przez uczestników lub/ i opiekuna grupy, Komenda Festiwalu nie ponosi odpowiedzialności. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność finansową za wyrządzone szkody swoich podopiecznych. Sprawy sporne i nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Komenda Festiwalu. 5
Szczegółowe informacje dostępne na stronie internetowej http://www.gliwice.zhp.pl/?info,id,84 na facebooku www.facebook.com/pieczywiolowsztuki Wszelkie pytania prosimy kierować w wiadomości na facebooku lub drogą mailową na festiwalpieczywiolow@gmail.com Regulamin opracowała: pwd. Aleksandra Aleksander 6