Regulamin Studiów Doktoranckich w Instytucie Ochrony Roślin Państwowym Instytucie Badawczym w Poznaniu I. Postanowienie Ogólne 1 Podstawę prawną działania studiów doktoranckich ustala się na podstawie: - art. 2 ust.3.pkt.1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618), - art. 195 ust.1 i art. 201 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 84, poz. 455), - Zarządzenia Nr 29/2011 Dyrektora Instytutu Ochrony Roślin Państwowego Instytutu Badawczego (zwanego dalej IOR PIB) z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie powołania studiów doktoranckich. 2 1. Studia doktoranckie w IOR PIB są prowadzone w dziedzinie nauk rolniczych w dziedzinie agronomia w zakresie ochrony roślin. 2. Studia doktoranckie są prowadzone w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym. 3. Studia stacjonarne są bezpłatne. 4. Studia niestacjonarne są odpłatne. Wysokość opłat określają odrębne przepisy. II. Tworzenie i likwidacja Studiów Doktoranckich 3 1. Studia doktoranckie tworzy i likwiduje Dyrektor IOR PIB na wniosek Rady Naukowej. 2. Rada Naukowa IOR PIB przedstawia Dyrektorowi Instytutu wniosek o utworzenie studiów doktoranckich, który zawiera w szczególności: a) określenie obszaru wiedzy, dziedziny nauki i dyscypliny naukowej, b) określenie efektów kształcenia i warunków ich uzyskania c) program studiów doktoranckich wraz z określeniem: liczby godzin zajęć obowiązkowych, liczby obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, w których prowadzeniu powinien brać udział uczestnik studiów doktoranckich, d) wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych w jednostce organizacyjnej ubiegającej się o prowadzenie studiów doktoranckich; e) minimalny wymiar zajęć oraz liczbę punktów ECTS,
f) określenie formy studiów; g) czas trwania studiów doktoranckich; h) warunki i tryb rekrutacji; i) analizę wpływu prowadzenia studiów doktoranckich na sytuację organizacyjną i dydaktyczno-kadrową jednostki organizacyjnej ubiegającej się o utworzenie tych studiów; j) ekonomiczną analizę prowadzenia i finansowania studiów doktoranckich; k) proponowaną wysokość opłat za niestacjonarne studia doktoranckie, ustaloną na podstawie analizy, o której mowa w ppkt j, jeżeli przewidywane jest utworzenie studiów odpłatnych; l) listę jednostek oferujących podobny zakres studiów doktoranckich na terenie kraju. 4 Studia doktoranckie mogą być poprowadzone wspólnie z inną jednostką organizacyjną spoza IOR PIB. III. Kierownik Studiów Doktoranckich 5 1. Dyrektor IOR PIB powołuje i odwołuje kierownika studiów doktoranckich, na wniosek Rady Naukowej IOR PIB. 2. Kierownikiem studiów doktoranckich może być osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudniona w IOR PIB w pełnym wymiarze czasu pracy. 3. Powołanie i odwołanie kierownika studiów doktoranckich następuje po zasięgnięciu opinii samorządu doktorantów, jeżeli taki zostanie powołany. 4. Właściwy organ samorządu doktorantów wyraża opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie. 5. Wymóg zasięgnięcia opinii uważa się za spełniony w przypadku: a) braku samorządu doktorantów; b) bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 4. 6 1. Kierownik studiów doktoranckich: a) podaje do publicznej wiadomości szczegółowy sposób przeprowadzania rekrutacji na studia doktoranckie; b) organizuje realizację programu studiów doktoranckich; c) dokonuje oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów, w sposób określony przez Radę Naukową IOR PIB; d) podejmuje decyzje w sprawie zaliczenia przez doktoranta kolejnych
lat studiów doktoranckich; e) pełni funkcję przewodniczącego komisji rekrutacyjnej; f) pełni funkcję przewodniczącego komisji doktoranckiej ds. stypendium; g) na wniosek doktoranta podejmuje decyzję o przedłużeniu okresu odbywania studiów doktoranckich, na warunkach, o których mowa w 9 i 10. IV. Postępowanie rekrutacyjne 7 1. Rekrutacja na studia doktoranckie stacjonarne odbywa się raz w roku, a na niestacjonarne dwa razy w roku przy IOR PIB. 2. O szczegółowych warunkach i terminie rekrutacji powiadamia Kierownik studiów doktoranckich po uzgodnieniu z Dyrektorem. Powiadomienie ukazuje się na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej IOR PIB. 3. Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, której przewodniczy Kierownik studiów doktoranckich. Komisję powołuje Dyrektor IOR PIB. 4. Decyzję o przyjęciu na studia doktoranckie podejmuje Komisja Rekrutacyjna na podstawie wyników przeprowadzonego egzaminu ustnego/pisemnego lub rozmowy. 5. Szczegółowe warunki postępowania rekrutacyjnego są ujęte w oddzielnym rozporządzeniu Dyrektora IOR PIB. V. Zasady przebiegu studiów doktoranckich 8 1. Rada Naukowa IOR PIB: a) określa sposób dokonywania oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów; b) określa sposób organizacji zajęć prowadzonych na studiach doktoranckich; c) rozpatruje zastrzeżenia doktorantów do ocen, o których mowa w 6 pkt. c; d) rozpatruje odwołania doktorantów od decyzji, o których mowa w 6 pkt. d. 2. Studia doktoranckie trwają nie krócej niż 2 lata i nie dłużej niż 4 lata. 9 3. Kierownik studiów doktoranckich przedłuża, na wniosek doktoranta, okres odbywania studiów doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach
urlopu macierzyńskiego oraz urlopu ojcowskiego, określonych w odrębnych przepisach. 4. Kierownik studiów doktoranckich w uzasadnionych przypadkach, może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestnictwa w zajęciach, w przypadku: a) czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą, b) sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, c) sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4 roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności, łącznie nie dłużej niż rok. 10 5. Kierownik studiów doktoranckich, po zasięgnięciu opinii opiekuna naukowego lub promotora, może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, w przypadkach uzasadnionych koniecznością prowadzenia długotrwałych badań naukowych, na czas ich trwania, nie dłużej jednak niż na rok. 11 6. Doktorantowi zapewnia się możliwość uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych w dziedzinie, której dotyczą studia doktoranckie lub dziedzinie pokrewnej. VI. Opieka merytoryczna nad doktorantami 12 1. Jednostka organizacyjna zapewnia doktorantowi w trakcie studiów doktoranckich opiekę naukową sprawowaną przez opiekuna naukowego. 2. Opiekunem naukowym może być nauczyciel akademicki lub pracownik naukowy posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, aktywny naukowo z potwierdzonym dorobkiem naukowym z ostatnich pięciu lat. 3. Opiekun naukowy wspiera doktoranta w samodzielnej pracy badawczej od momentu rozpoczęcia studiów doktoranckich. 4. W momencie wszczęcia przewodu doktorskiego opiekun naukowy, spełniający warunki określone w 13 lub 14, może zostać promotorem lub promotorem pomocniczym. 13 1. Po wszczęciu przewodu doktorskiego opiekę naukową nad doktorantem sprawuje promotor.
2. Promotorem w przewodzie doktorskim może być pracownik naukowy, który posiada co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego, w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej albo nabył uprawnienie równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym. 3. Promotorem w przewodzie doktorskim może być osoba będąca pracownikiem zagranicznej szkoły wyższej lub instytucji naukowej, nie spełniająca wymogów określonych w ust. 2, jeżeli Rada Naukowa IOR PIB uzna, że osoba ta jest wybitnym znawcą problematyki, której dotyczy rozprawa doktorska. 4. Promotor, bez zmiany obciążeń dydaktycznych, może jednocześnie sprawować opiekę naukową nad nie więcej niż pięcioma doktorantami. 14 1. W trakcie przewodu doktorskiego z doktorantem na bieżąco współpracuje promotor pomocniczy, który wspiera doktoranta i zapewnia doktorantowi pomoc w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników oraz przedstawia promotorowi opinie o postępach tych badań. 2. Promotorem pomocniczym w trakcie przewodu doktorskiego może być nauczyciel akademicki albo pracownik naukowy, który posiada stopień naukowy doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscyplinie naukowej i nie posiada uprawnień do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim. 3. Promotor pomocniczy może jednocześnie sprawować opiekę naukową nad nie więcej niż trzema doktorantami. VII. Stypendium doktoranckie 15 1. Stypendium doktoranckie przyznawane jest przez Dyrektora IOR PIB po dokonaniu oceny wniosków przez komisję doktorancką, zwaną dalej komisją, powołaną przez Dyrektora IOR PIB. 2. W skład komisji wchodzi co najmniej trzech członków powołanych spośród pracowników naukowych posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego, w tym kierownik studiów doktoranckich, który pełni funkcję przewodniczącego komisji.
16 1. Stypendium doktoranckie może być przyznane doktorantowi, który terminowo realizuje program studiów doktoranckich oraz wykazuje się zaangażowaniem w realizacji badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną IOR PIB. 2. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 3. Stypendium doktoranckie na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego: a) uzyskał bardzo dobre wyniki albo dobre wyniki z egzaminów objętych programem studiów doktoranckich; b) wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej. 17 1. Doktorant składa wniosek o przyznanie stypendium do kierownika studiów doktoranckich w terminie do 31 października. 2. Wniosek o przyznanie stypendium zawiera: a) dane osobowe doktoranta wraz z opisem jego dotychczasowego dorobku naukowego; b) opinie opiekuna naukowego albo promotora; c) informację potwierdzającą spełnienie kryteriów, o których mowa w 16 ust. 1 i 3 albo 16 ust. 1 i 2; d) zgodę doktoranta na przetwarzanie jego danych osobowych. 18 Komisja po dokonaniu oceny wniosków przekazuje Dyrektorowi IOR PIB listę doktorantów rekomendowanych do przyznania stypendium doktoranckiego. 19 1. Stypendium doktoranckie jest przyznawane na okres 12 miesięcy. 2. Stypendium doktoranckie jest przyznawane niezależnie od: a) otrzymywanych przez doktoranta świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, o których mowa w art. 199 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, b) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, o których mowa w art. 199 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym,
c) stypendiów doktorskich, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki. 20 W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich Dyrektor IOR PIB może przedłużyć okres przyznawania stypendium doktoranckiego na ten okres. 21 Wypłat stypendium doktoranckiego nie wstrzymuje się w przypadku: uczestniczenia doktoranta w badaniach zespołowych, badaniach naukowych poza jednostką organizacyjną w tym również za granicą, pobierania przez doktoranta wynagrodzenia za udział w projektach badawczych lub odbywania zagranicznego stażu naukowego. 22 W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich, zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 23 Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia w terminie krótszym, niż określony w decyzji o utworzeniu tych studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich, mogą zostać wypłacone środki finansowe w wysokości wynikającej z iloczynu kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż 6 miesięcy. 24 1. Doktorant może złożyć wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych. 2. Zakres wniosku wynika z określonego przez dyrektora regulaminu zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej. 25 Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych jest przyznawane przez dyrektora IOR PIB po dokonaniu oceny wniosków przez komisję z uwzględnieniem zasady, że uprawnienie do otrzymywania tego stypendium przysługuje nie
więcej niż 30% najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów doktoranckich. 26 1. Samorząd doktorantów wyraża opinię w sprawie regulaminu zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie. 2. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w art. 1, wymóg zasięgnięcia opinii uważa się za spełniony. 27 1. 1.Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych może być przyznane doktorantowi na pierwszym roku studiów doktoranckich, który w trakcie studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich osiągnął bardzo dobre wyniki w nauce. 2. Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych może być przyznane doktorantowi na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich, który wyróżniał się osiągnięciami w pracy badawczej. 28 Minimalna wysokość kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych stanowi równowartość kwoty minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. VIII. Prawa i obowiązki doktoranta 29 1. Doktorant ma prawo do: b) opieki naukowej, c) przedłużenia studiów doktoranckich na zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie, d) zmiany opiekuna/promotora, e) ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia na zasadach określonych w odrębnych przepisach, f) bezpłatnego kształcenia językowego w wymiarze przewidzianym w programie studiów doktoranckich, g) korzystania z aparatury naukowej i dydaktycznej oraz z urządzeń laboratoryjnych IOR PIB na warunkach obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej, h) odbywania staży naukowych w formie uzgodnionej z opiekunem naukowym i kierownikiem studium;
i) legitymacji uczestnika studiów doktoranckich, która upoważnia do korzystania z uprawnień przysługujących doktorantowi; j) otrzymania stypendium doktoranckiego na zasadach określonych w pkt. VII niniejszego Regulaminu. 1) Prawa i obowiązki doktoranta wygasają z dniem ukończenia studiów doktoranckich lub skreślenia z listy uczestników studiów. 30 1. Doktorant jest zobowiązany do: a) sumiennego realizowania programu studiów doktoranckich i prowadzenia badań naukowych; b) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i przepisów obowiązujących w Instytucie; c) uaktualniania swoich danych osobowych u kierownika studiów doktoranckich; d) składania sprawozdań z przebiegu studiów doktoranckich na zasadach i w terminach ustalonych w szczegółowych zasadach odbywania studiów doktoranckich; e) do udziału w działalności naukowej jednostki organizacyjnej IOR PIB, w której doktorant realizuje rozprawę doktorską; f) przestrzegania zasad i przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Za naruszenie przepisów obowiązujących w IOR PIB oraz za czyny uchybiające godności doktoranta, doktorant ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną. 31 1. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia doktora, wlicza się do okresu pracy okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy niż cztery lata od którego zależą uprawnienia pracownicze. 2. Kierownik samodzielnej jednostki naukowo-dydaktycznej może pokryć doktorantowi koszty badań, publikacji, udziału w konferencji naukowej lub wyjazdu w celu naukowo- badawczym, zgodnie z zasadami obowiązującymi w IOR PIB. 3. Za udział w dodatkowych pracach badawczych doktorant może otrzymywać wynagrodzenie ze środków pozostających w dyspozycji kierowników jednostek organizacyjnych, na zasadach obowiązujących pracowników IOR PIB. 32 Wyniki badań uzyskane w czasie studiów doktoranckich są własnością IOR PIB. Notatki i opis wyników uzyskanych przez doktoranta pozostają w IOR PIB.
33 1. Doktorant otrzymuje: a) legitymację doktoranta albo elektroniczną legitymację doktoranta. 2. Jednostka organizacyjna pobiera opłatę za wydanie legitymacji doktoranta równą kosztom wydania, nie wyższą jednak niż: a) 10 zł - w przypadku legitymacji na blankiecie; b) 17 zł - w przypadku legitymacji elektronicznej. 3. Ważność legitymacji doktoranta na blankiecie potwierdza się co rok przez umieszczenie daty ważności i okrągłej pieczęci z godłem państwa, a elektronicznej legitymacji doktoranta - przez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz w kolejno oznaczonych polach hologramu. 34 Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 października 2011 r.