Regulamin Rady Rodziców w Zespole Szkół nr 94 w Warszawie Regulamin ze zmianami z dnia 03 kwietnia 2017 roku Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o: Szkole należy przez to rozumieć Zespół Szkół nr 94 w Warszawie Statucie należy przez to rozumieć statut szkoły, Dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora szkoły, Radzie Klasowej należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez rodziców uczniów danej klasy, Zebraniu Klasowym należy przez to rozumieć Zebranie Rodziców Uczniów Klasy, Przewodniczącym, Wiceprzewodniczącym, Sekretarzu, Skarbniku należy przez to rozumieć odpowiednio przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza i skarbnika rady rodziców, Prezydium należy przez to rozumieć Prezydium rady rodziców, Komisji Rewizyjnej należy przez to rozumieć komisję rewizyjną rady rodziców, Rodzicach należy przez to rozumieć rodziców i prawnych opiekunów uczniów Szkoły, Nauczycielu należy przez to rozumieć także wychowawcę i innego pracownika pedagogicznego. Rozdział II Cele i zadania Rady Rodziców 2 1. Podstawowym celem Rady Rodziców jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań, jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, Statutu i niniejszego Regulaminu oraz wspieranie Dyrektora, nauczycieli, Samorządu Uczniowskiego i innych organów Szkoły (realizujących działalność wychowawczą, dydaktyczną i opiekuńczą) w pracy na rzecz dobra uczniów. 2. Rada Rodziców realizuje swoje cele w szczególności poprzez: a) zapewnienie rodzicom wpływu na działalność Szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie Dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowisk i opinii w sprawach związanych z działalnością Szkoły, b) pobudzanie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju Szkoły, c) formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz Statutu, d) finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej Szkoły, e) wspieranie działalności samorządu uczniowskiego, f) organizowanie współpracy Rady Rodziców z Dyrektorem i nauczycielami w celu podniesienia jakości pracy Szkoły. 3. Rada Rodziców działa na terenie Szkoły oraz w miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez Szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych. Rozdział III Struktura i zasady wyborów Rady Rodziców oraz jej organów wewnętrznych 3 1. Podstawowym ogniwem organizacji ogółu rodziców Szkoły jest Zebranie Klasowe. 2. Zebranie Klasowe, podczas którego dokonuje się wyboru Rady Klasowej prowadzi Wychowawca. 3. Wybory do Rady Klasowej oraz Rady Rodziców przeprowadza się na pierwszym Zebraniu Klasowym w każdym roku szkolnym, których inicjatorem jest Dyrektor. 1
4. Zebranie Klasowe wybiera spośród siebie, w tajnych wyborach, z nieograniczonej liczby kandydatów Radę Klasową, składającą się z co najmniej 3 Rodziców tej klasy. 5. O liczebności Rady Klasowej decydują Rodzice w głosowaniu jawnym. 6. W wyborach do Rady Klasowej jednego Ucznia może reprezentować tylko jeden Rodzic. 7. Kandydatów do Rady Klasowej zgłaszają rodzice uczestniczący w Zebraniu Klasowym. Kandydat do Rady Klasowej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Do zgłoszenia kandydatury Rodzica nieobecnego na Zebraniu Klasowym należy dołączyć jego pisemną zgodę. 8. Kandydat na przedstawiciela do Rady Klasowej oraz do Rady Rodziców musi przestrzegać zasad o ochronie danych osobowych - praca w obu Radach, a w Radzie Rodziców w szczególności pociąga za sobą konieczność wglądu w tzw. dane wrażliwe (w myśl ustawy o Ochronie Danych Osobowych). Każda osoba decydując się na bycie przedstawicielem swojej klasy do RR, automatycznie jest obowiązana do przestrzegania zasad Ustawy o Ochronie Danych Osobowych do zachowania poufności, dyskrecji, nie rozpowszechniania w żadnej formie danych osobowych rodziców i uczniów poza gronem RR ponad zakres kompetencji i wiedzy, które są potrzebne do prawidłowości prac RR, np. do publikacji nazwisk uczniów biorących udział w konkursach. Bycie kandydatem lub przedstawicielem do RR jest równoznaczne z podpisaniem klauzuli poufności. Klauzulę można, ale nie trzeba, dodatkowo podpisać na osobnym druku, który jest załącznikiem do tego punktu Regulaminu. 9. Dla przeprowadzenia wyborów Zebranie Klasowe wybiera, co najmniej dwuosobową Komisję Skrutacyjną, w skład, której nie mogą wchodzić osoby kandydujące do rady klasowej. W celu przeprowadzenia tajnego głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza karty do głosowania, rozdaje je rodzicom z zachowaniem zasady reprezentatywności rodziców, oblicza ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, sporządza protokół z przebiegu głosowania w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i ogłasza wyniki wyborów. Jeden egzemplarz protokołu otrzymuje Wychowawca, drugi Przedstawiciel Rady Klasowej do Rady 10. Wybór następuje zwykłą większością głosów. Głos jest ważny, jeśli na liście do głosowania głosujący wskazał nie więcej kandydatów niż liczba członków Rady Klasowej przewidzianych do wybrania. 11. W skład Rady Rodziców wchodzi po jednym przedstawicielu Rad Klasowych, wskazanym przez Zebranie Klasowe. 12. Przedstawiciela Rady Klasowej do Rady Rodziców wybiera się w głosowaniu jawnym. 13. Dopuszcza się przeprowadzenie wyborów do Rady Rodziców w głosowaniu tajnym na wniosek Rodzica przyjęty przez Rodziców danej klasy w głosowaniu jawnym. 14. W przypadku równej liczby głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się kolejną turę głosowania. 15. Z wyborów Przedstawiciela Rady Klasowej do Rady Rodziców komisja skrutacyjna sporządza protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz protokołu otrzymuje Wychowawca, drugi Przedstawiciel Rady Klasowej do Rady Przedstawiciel do Rady Rodziców przekazuje protokoły z wyboru Rady Klasowej i Przedstawiciela Rady Klasowej do Rady Rodziców na pierwszym zebraniu Rady Rodziców nowo wybranemu przewodniczącemu Rady 16. Sprawy związane z procedurą wyborczą nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Zebranie Klasowe. 17. Odwołanie Przedstawiciela Rady Klasowej do Rady Rodziców lub członka Rady Klasowej może nastąpić w czasie każdego Zebrania Klasowego na pisemny wniosek ¼ liczby rodziców uczniów klasy złożony do Wychowawcy. Odwołanie Przedstawiciela Rady Klasowej do Rady Rodziców lub członka Rady Klasowej następuje zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym, z zachowaniem zasady reprezentatywności rodziców, przy obecności co najmniej połowy rodziców uprawnionych do głosowania. 18. Przedstawiciel Rady Klasowej do Rady Rodziców lub członek Rady Klasowej może zrezygnować na piśmie z pełnionej funkcji. Rezygnacja Przedstawiciela Rady Klasowej do Rady Rodziców składana jest do Przewodniczącego Rady Rezygnacja członka Rady Klasowej składana jest do Wychowawcy. W przepadku rezygnacji Przedstawiciela Rady Klasowej do Rady Rodziców lub członka Rady Klasowej na najbliższym Zebraniu Klasowym przeprowadzane są wybory uzupełniające zgodnie z trybem określonym w niniejszym paragrafie. 2
4 1. Na pierwszym zebraniu w każdym roku szkolnym Rada Rodziców wybiera: a) Prezydium, b) Komisję Rewizyjną. 2. W skład Prezydium, którego liczebność Rada Rodziców określa w uchwale, wchodzą: a) Przewodniczący, b) Wiceprzewodniczący, c) Sekretarz, d) Skarbnik, e) 1-3 Członków. 3. Wybory do Prezydium przeprowadza się w głosowaniach tajnych, odrębnych dla każdej funkcji. 4. Kandydatów do Prezydium zgłaszają członkowie uczestniczący w zebraniu. Kandydat do Prezydium musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Wybory do Prezydium Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady 5. Dla przeprowadzenia wyborów Rada Rodziców wybiera, co najmniej dwuosobową Komisję Skrutacyjną, w skład, której nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Prezydium. Komisja przyjmuje propozycje kandydatów. W celu przeprowadzenia tajnego głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza karty do głosowania, rozdaje je członkom Rady Rodziców, oblicza ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, sporządza protokół z przebiegu głosowania i ogłasza wyniki wyborów. 6. Za wybranego członka Prezydium uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów. 7. W przypadku otrzymania przez kandydatów równej liczby głosów o wyborze członka Prezydium rozstrzyga kolejna tura wyborów. 8. Wybrany przewodniczący Rady Rodziców prowadzi dalszą część zebrania. 9. Rada Rodziców, z pośród swoich członków może powołać komisje stałe lub doraźne. 10. W skład Komisji Rewizyjnej, której liczebność Rada Rodziców określa w uchwale, wchodzą: a) Przewodniczący, b) Sekretarz, c) 1-3 Członków. 11. Wybory Komisji Rewizyjnej odbywają się na tych samych zasadach, co wybory do Prezydium Rady 12. W przypadku rezygnacji członka Prezydium Rady Rodziców z pełnionej funkcji, wybory uzupełniające do Prezydium przeprowadza się na najbliższym posiedzeniu Rady 13. W przypadku rezygnacji całego Prezydium Rady Rodziców z zajmowanych funkcji, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej w terminie 14 dni od rezygnacji zwołuje posiedzenie Rady Rodziców i przeprowadza wybory zgodnie z trybem określonym w 4 niniejszego regulaminu. 5 1. Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok szkolny. 2. Rada Rodziców działa poprzez zebrania oraz organy wewnętrzne, zgodnie z ich kompetencjami. 3. Pierwsze zebranie Rady Rodziców zwołuje Dyrektor na pierwszym zebraniu klasowym danego roku szkolnego, nie później niż w ciągu 14 dni od rozpoczęcia roku szkolnego. 4. Pierwsze zebranie Rady Rodziców, do czasu wyboru przewodniczącego Rady Rodziców, prowadzi Przewodniczący ustępującej Rady Rodziców wraz z Dyrektorem Szkoły w przypadku braku Przewodniczącego, jego funkcję sprawozdawczą przejmują kolejni członkowie ustępującego Prezydium. 5. Zebrania Rady Rodziców odbywają się zgodnie z harmonogramem zebrań przyjętym uchwałą i są zwoływane przez Przewodniczącego. 6. O terminie, miejscu i proponowanym porządku zebrania zawiadamia członków Rady Rodziców Przewodniczący za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez każdego członka Rady 3
Rodziców, przed planowanym terminem zebrania. 7. Członkowie Rady Rodziców mogą zgłaszać do Przewodniczącego propozycje zmian w porządku zebrania. 8. W uzasadnionych przypadkach może być zwołane zebranie nadzwyczajne po zawiadomieniu członków Rady Rodziców najpóźniej na dzień przed terminem zebrania. Zebrania nadzwyczajne może zwołać Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek ¼ członków Rady Rodziców lub na wniosek Dyrektora. 9. Tryb zwoływania zebrań Prezydium i Komisji Rewizyjnej określają te organy. 10. W zebraniach Rady Rodziców, Prezydium i Komisji Rewizyjnej mogą brać udział, z głosem doradczym, zaproszone osoby. 11. Osoby zaproszone, niebędące członkami Rady Rodziców, nie biorą udziału w głosowaniach. 12. Osoby nie będące członkami Rady Rodziców zaprasza przewodniczący. Rozdział IV Kompetencje i zasady działania Rady Rodziców oraz jej organów wewnętrznych 6 1. Kompetencje Rady Rodziców określają zapisy ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela i aktów wykonawczych do tych ustaw. 2. Do kompetencji Rady Rodziców należy w szczególności: a) występowanie we wszystkich sprawach dotyczących Szkoły do Dyrektora oraz pozostałych organów Szkoły, a także do organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny, b) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczego Szkoły i programu profilaktyki, c) opiniowanie projektu planu finansowego Szkoły składanego przez Dyrektora, d) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania, e) opiniowanie możliwości podjęcia w Szkole działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację, w szczególności organizację harcerską, f) opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli, w związku z ubieganiem się przez nich o awans na stopień zawodowy nauczyciela kontraktowego, mianowanego i dyplomowanego, g) występowanie do Dyrektora z wnioskiem o wprowadzenie obowiązku noszenia przez uczniów na terenie Szkoły jednolitego stroju oraz udział w określeniu wzoru tego stroju, h) występowanie z wnioskami o dokonanie oceny pracy Dyrektora i nauczycieli, i) występowanie z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły, j) wybór przedstawicieli rodziców do Rady Szkoły, komisji oraz innych ciał, których przepisy przewidują udział przedstawicieli rodziców uczniów Szkoły, k) wybór przedstawiciela Rady Rodziców do komisji konkursowej na stanowisko Dyrektora, l) uchwalanie corocznego preliminarza Rady Rodziców i jego zmian, m) zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Rady Rodziców po zbadaniu sprawozdania przez Komisję Rewizyjną i przedstawieniu przez nią opinii w tej sprawie, n) uchwalanie propozycji wysokości składek rodziców uczniów Szkoły, na rzecz działania Rady 7 1. Do podstawowych zadań Prezydium należy: a) bieżące kierowanie pracami Rady Rodziców w okresie między zebraniami, w tym gospodarką finansową Rady Rodziców, b) nadzór nad realizacją programu i preliminarza Rady Rodziców, c) nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady Rodziców, d) nadzór nad pracami komisji i zespołów powołanych przez Radę 2. Przewodniczący lub upoważniona przez niego osoba reprezentuje Radę Rodziców i ogół rodziców uczniów Szkoły wobec Dyrektora i innych organów Szkoły oraz na zewnątrz. 4
3. W imieniu Rady Rodziców dokumenty skutkujące zaciągnięciem zobowiązań finansowych podpisują łącznie dwaj Członkowie Prezydium: Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący oraz Sekretarz lub Skarbnik. 4. Pracami Rady Rodziców i Prezydium kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 5. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków członków Prezydium, na wniosek Przewodniczącego, określa uchwała Prezydium. 8 1. Komisja Rewizyjna jest organem sprawującym kontrolę nad działalnością Prezydium i Rady 2. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności: a) Kontrolowanie, co najmniej raz w roku całokształtu działalności finansowej Prezydium pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, b) przedstawianie Radzie Rodziców informacji i wniosków wynikających z przeprowadzonych kontroli, c) opiniowanie rocznego sprawozdania finansowego Rady Rodziców, d) wykonywanie innych zadań kontrolnych zleconych przez Radę 3. Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo dostępu do wszelkich dokumentów związanych z pracą Prezydium i Rady Rodziców, mają prawo żądania od osób zajmujących się kontrolowanym zagadnieniem pisemnych bądź ustnych wyjaśnień. 4. Po zakończeniu kontroli Komisja Rewizyjna sporządza protokół z kontroli, z którym zapoznaje Prezydium. W przypadku rażących uchybień w działalności Prezydium, Komisja Rewizyjna może wystąpić do Rady Rodziców z wnioskiem o podjęcie odpowiednich działań nadzorczych. 9 1. Rada Rodziców, Komisja Rewizyjna i Prezydium dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu. 2. W protokole Rady Rodziców uwzględnia się poprawki zgłoszone przez jej członków. 3. Protokół, zatwierdzony przez Radę Rodziców na jej najbliższym zebraniu, podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący. Protokół jest zamieszczany na stronie internetowej Rady 4. Członkowie Rady Rodziców potwierdzają swój udział w zebraniu podpisem na liście obecności, która zostaje dołączona do protokołu. 5. Decyzje Rady Rodziców przyjmowane są w drodze uchwał, w głosowaniu jawnym. 6. W przypadku równej liczby głosów o podjęciu uchwały decyduje głos Przewodniczącego. 7. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu, a w przypadku głosowania drogą elektroniczną większością wszystkich uprawnionych. 8. Przez zwykłą większość głosów należy rozumieć taką liczbę głosów za, która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów przeciw. Pomija się głosy wstrzymujące się. 9. Uchwały Rady Rodziców mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym, po przyjęciu w głosowaniu jawnym formalnego wniosku w sprawie tajności głosowania, zgłoszonego przez jednego z członków Rady 10. W głosowaniu tajnym członkowie Rady Rodziców głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez sekretarza Rady 11. Głosowanie tajne przeprowadza dwuosobowa komisja skrutacyjna wybrana spośród członków Rady 12. W trakcie głosowań na zebraniach Rady Rodziców można głosować oddając głos tylko w swoim imieniu. Nie uznaje się za ważne oddawania głosów za innego przedstawiciela Rady Rodziców, nawet jeśli przedstawiciel wyrazi na to zgodę na piśmie. Brak możliwości głosowania za kogoś jest w pełni zgodny z obowiązującym w Polsce prawem. W trakcie zebrania można przedstawić pisemną prośbę nieobecnego przedstawiciela o reprezentowanie wniosków z klasy innego przedstawiciela, przez reprezentowanie rozumie się tylko przedstawienie wniosku pod obrady i udzielenie klasie odpowiedzi 5
przez Radę Również głosowanie drogą mailową musi odbywać się z adresu podanego przez przedstawiciela Rady Rodziców jako adres do korespondencji z Radą. 13. Uchwały Rady Rodziców są publikowane na stronie internetowej Rady 14. Uchwały Rady Rodziców i Prezydium podpisuje Przewodniczący Rady Uchwały Komisji Rewizyjnej podpisuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. 15. Rada Rodziców raz w roku składa ogółowi rodziców Szkoły pisemne sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej. Rozdział V Zasady gospodarki finansowej i wydatkowania funduszy Rady Rodziców 10 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na rachunku bankowym pochodzące z: a) dobrowolnych składek rodziców Szkoły, darowizn od osób fizycznych oraz osób prawnych, b) dotacji, c) dochodów z innych źródeł. 2. Fundusze, o których mowa w ust. 1, mogą być wydatkowane wyłącznie na wspieranie celów statutowych Szkoły, w tym szczególnie udzielanie Szkole pomocy materialnej w zakresie realizacji programu wychowawczego, programu profilaktyki i opieki nad uczniami. 3. Podstawą działalności finansowej Rady Rodziców jest roczny preliminarz. 4. Do czasu uchwalenia preliminarza Prezydium może w drodze uchwały podejmować decyzję o wydatkowaniu kwot do 200 PLN na określone cele. 5. Pisemne wnioski o przyznanie środków z funduszu Rady Rodziców mogą składać: a) Dyrektor, b) Członkowie rady pedagogicznej, c) Rady Klasowe, d) Samorząd Uczniowski. 6. O przyznaniu wnioskowanych środków, z zastrzeżeniem pkt.4, decyduje: a) Rada Rodziców w głosowaniu jawnym lub tajnym na wniosek któregokolwiek z przedstawicieli, na zebraniu rady zwykłą większością głosów obecnych członków, b) Rada Rodziców w głosowaniu mailowym zwykłą większością głosów. 11 1. W preliminarzu planowane przychody i wydatki powinny być zbilansowane, a zaplanowane kwoty powinny wynikać z odpowiednich kalkulacji szczegółowych. 2. W działalności finansowej Rady Rodziców obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania, a środki będące w dyspozycji Rady Rodziców wydatkowane są w sposób jawny i przejrzysty. 12 Dokumenty finansowe zatwierdza Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Prezydium oraz Skarbnik Rady 13 Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Rada Rodziców w drodze uchwał podejmowanych zgodnie z niniejszym regulaminem. Rozdział VI Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe 6
Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia. 14 15 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 16 Z dniem wejścia w życie nowego Regulaminu traci moc dotychczasowy Regulamin. 17 Rada posługuje się pieczątką podłużną o treści Rada Rodziców Zespołu Szkół nr 94, ul. Krótka 1, 05 075 Warszawa. 7