Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.holdikom.com.pl Ostrów Wielkopolski: Opracowanie graficzne, skład oraz wydruk: vademecum: Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy oraz publikacji: Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatywy. w ramach projektu: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej, nr POKL.08.01.02-30-012-11. Numer ogłoszenia: 343628-2013; data zamieszczenia: 26.08.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Holdikom Spółka Akcyjna, ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 62 735 25 60, faks 62 7350100. Adres strony internetowej zamawiającego: www.holdikom.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie graficzne, skład oraz wydruk: vademecum: Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy oraz publikacji: Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatywy. w ramach projektu: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej, nr POKL.08.01.02-30-012-11.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład oraz wydruk: Vademecum: Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy oraz Publikacji: Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatyw w ramach projektu: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko - Ostrowskie, nr POKL.08.01.02-30-012-11. Oferta powinna uwzględniać następujące wymagania: Vademecum Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy. 1. nakład - 550 egzemplarzy; 2. format A4 - dopuszczalne +- 1 mm różnicy na każdym wymiarze; 3. okładka w formie teczki A4 na karty informacyjne; 4. objętość pozycji: 10 kart informacyjnych; 5. specyfikacja okładki: teczka A4 z poszerzonym grzbietem, dopasowana do zawartości (10 kart 1
informacyjnych), wyposażona w skrzydła blokujące z dwóch stron, papier kredowy o gramaturze co najmniej 350 gm2, lub więcej, pełen kolor (full color) 4+4, foliowanie folią z obu stron; 6. specyfikacja kart informacyjnych: papier kredowy matowy o gramaturze co najmniej 250 gm2, lub więcej, pełen kolor (full color) 4+4, karty informacyjne zadrukowane dwustronnie; 7. ilość kart informacyjnych zadrukowanych dwustronnie kolorem 4+4: 10 kart (+- 0 kart); 8. pozycja zawierać będzie: treść, grafikę (wykresy, schematy, rysunki, loga itp.), fotografie; 9. Zamawiający przewiduje w niniejszym zamówieniu prawo opcji, tj. przedmiotem zamówienia jest wykonanie 550 egzemplarzy vademecum o którym mowa wyżej, z tym że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rzeczywistej ilości zamawianych egzemplarzy. Minimalny zakres zamówienia wynosi: 350 sztuk. Publikacja:,Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatywy 1. nakład - 550 egzemplarzy; 2. format A4 - dopuszczalne +- 1 mm różnicy na każdym wymiarze; 3. oprawa klejona; 4. objętość pozycji: 130 stron + okładka miękka (2 strony); 5. specyfikacja okładki: papier kreda matowa o gramaturze co najmniej 350 gm2, kolor 4+0, foliowanie folią matową + lakier wybiórczy; 6. specyfikacja stron wewnętrznych: papier kreda matowa o gramaturze co najmniej 130 gm2, kolor 4+4, 7. ilość kolorowych stron: minimum 80. 8. ilość stron: 130. 9. pozycja zawierać będzie: treść, grafikę (wykresy, schematy, rysunki, loga itp.), fotografie. 10. Zamawiający przewiduje w niniejszym zamówieniu prawo opcji, tj. przedmiotem zamówienia jest wykonanie 550 egzemplarzy publikacji o której mowa wyżej, z tym że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rzeczywistej ilości zamawianych egzemplarzy. Minimalny zakres zamówienia wynosi: 350 sztuk. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. wykonania 3 rodzajów okładek dla publikacji według zaleceń dostarczonych przez Zamawiającego (1 z 3 rodzajów okładek będzie wykorzystana dwukrotnie, z uwzględnieniem skalowania rozmiaru do formatu publikacji); 2. zapewnienia 3 różnych ilustracji (zdjęć, obrazków) do okładek (Zamawiający nie wymaga zdjęć przedstawiających konkretne obiekty czy osoby. Powinny to być zdjęcia/ilustracje związane z tematyką publikacji tzn. biznesem, przedsiębiorczością, gospodarką. Wybór ilustracji nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym); 3. składu i łamania tekstu z uwzględnieniem tabel, wykresów i rycin; 4. opracowania graficznego: tabel, wykresów, ozdobnych elementów graficznych w nagłówku i marginesach stron według wskazówek Zamawiającego (tabele i wykresy powinny być sformatowane i opracowane graficzne wg jednolitego wzoru); 5. przygotowania publikacji do druku i przedstawienia do ostatecznej akceptacji Zamawiającemu przed rozpoczęciem druku; 6. dostosowania grubości grzbietu do ilości stron publikacji; 7. wydruku publikacji i oprawy introligatorskiej; 8. dostarczenia wydrukowanych egzemplarzy publikacji i wersji elektronicznej (do opublikowania w Internecie w formacie.pdf) oraz w wersji umożliwiającej ponowny wydruk - na płycie DVD w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Teksty publikacji zostaną przesłane drogą elektroniczną w postaci plików tekstowych (Word). UWAGA! Po zawarciu umowy Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do przekazania Wykonawcy projektów graficznych wydruków w formie elektronicznej (format PDF, eps lub tiff) zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji. Koncepcję wydruku próbnego, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia otrzymania w/w materiałów. Zamawiający po dokonaniu decyzji o akceptacji wydruku próbnego przekazanego przez Wykonawcę zobowiązuje się do wydania zlecenia wydruku. Termin realizacji zlecenia, zostaje ustalony na 15 dni. Wykonawca zapewni: 1. dokładną i sprawną realizację zamówienia oraz współpracę z Zamawiającym; 2. zachowanie najwyższej staranności realizacji zamówienia; 3. realizację konsultacji i wdrażanie przyjętych ustaleń; 4. informowanie (mailowo) o wszystkich kwestiach mających znacznie dla poprawności realizacji zamówienia; 5. umieszczenie na wszystkich dokumentach obowiązujących znaków i napisów promocyjnych dla projektów współfinansowanych przez UE.. 2
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 15. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej 10 usług, w zakres których wchodziło opracowanie graficzne, skład oraz wydruk publikacji III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 3
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione 4
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy 2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom 3) pełnomocnictwo - jeżeli osoba-osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie, 4) dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 5
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej - w wyniku niniejszego zmówienia - umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności przewiduje się możliwość dokonania w umowie: zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, tj. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia oraz ustawowej zmiany stawki VAT. 2. Warunkiem dokonania zmiany stawki VAT Zamawiający bądź Wykonawca, w terminie do 14 dni od ich wystąpienia, powiadomi drugą stronę o tym fakcie. Następnie strony umowy, w terminie do 7 dni od daty w-wym. powiadomienia, przystąpią do negocjacji na temat zmiany postanowień umowy w przedmiotowym zakresie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.holdikom.com.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27 63-400 Ostrów Wielkopolski. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.09.2013 godzina 09:00, miejsce: HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27 63-400 Ostrów Wielkopolski, bezwzględnie sekretariat godz. 800-1500. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko Ostrowskiej, nr POKL.08.01.02-30- 012/11. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak 6