Scenariusz opracowano w oparciu o porządek obrad, zawarty w przykładzie zaproszenia na I sesję rady gminy załączonym do artykułu pt. "Zwołanie I sesji rady jednostki samorządu terytorialnego". Na podstawie art. 20 ust. 2c ustawy o samorządzie gminnym "Otwieram I sesję Rady Gminy...". Dziękuję za powierzenie mi tak zaszczytnej funkcji. Pragnę zapewnić, że dołożę wszelkich starań, aby I sesja przebiegała sprawnie i zgodnie z prawem. W naszym przypadku ustawowy skład rady wynosi... radnych. Stwierdzam, że w sesji uczestniczy... radnych, co stanowi kworum niezbędne do prowadzenia obrad rady gminy..., umożliwia przeprowadzenie ważnych wyborów oraz podejmowanie prawomocnych uchwał. Witam serdecznie przybyłych gości: 1...., 2.... Witam serdecznie: 1. Wójta, Panią/Pana..., 2. Zastępcę wójta, Panią/Pana... Witam serdecznie wszystkich Państwa! Wysoka Rado! Obecnie przystąpimy do ceremonii złożenia ślubowania przez nowo wybranych radnych. Proponuję, aby ślubowanie odbywało się w następujący sposób. Odczytam rotę ślubowania, a następnie najmłodszy radny Pani/Pan... odczyta z listy obecności kolejno imiona i nazwiska radnych, którzy powstaną i wypowiedzą wg swojego wyboru, słowo "ślubuję" lub zwrot "ślubuję, tak mi dopomóż Bóg". Czy są inne propozycje? Nie ma. Przystępujemy do ślubowania. Odczytuję rotę ślubowania: "Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej, ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i jej mieszkańców". Proszę radnego Pana/Panią... o odczytywanie z listy radnych. Po złożeniu ślubowania przez wszystkich radnych, radny najstarszy wiekiem kontynuuje. Dziękuję bardzo. Gratuluję i stwierdzam, że radni, którzy złożyli ślubowanie objęli mandat radnego Rady Gminy.... Przystępujemy obecnie do ustalenia porządku obrad I sesji Rady Gminy.... Przedstawiam proponowany porządek obrad dzisiejszej sesji przygotowany przez zwołującego sesję przewodniczącego rady poprzedniej kadencji Pana/Panią.... Proponowany porządek obrad Państwo radni otrzymaliście wraz z zaproszeniem na sesję. Pozwolicie jednak, że go odczytam:...
W przypadku zgłoszenia przez radnych propozycji zmian do porządku obrad dotyczących np. zmiany kolejności punktów, dodania nowych punktów, zdjęcia lub modyfikacji przedstawionych punktów, będziemy musieli je kolejno przegłosować. Zmiany zostają wprowadzone, jeżeli za zmianą w każdym przypadku opowie się w głosowaniu bezwzględna większość ustawowego składu rady, tj. co najmniej... radnych. Pytanie do radnych: Czy ktoś chce zabrać głos w sprawie przedstawionego porządku obrad? Wariant I Jeżeli nikt nie zgłasza uwag radny senior stwierdza: Nie zgłoszono uwag, stwierdzam, że Rada Gminy będzie obradowała na I sesji w dniu... 2010 r. wg przedstawionego porządku. Wariant II Proszę p. radny... W sprawie porządku obrad.... Czy są inne propozycje. Proszę p. radny...... Czy są inne propozycje? Jeżeli nie ma więcej wniosków co do zmiany porządku obrad, przystąpimy do przegłosowania wniosków w kolejności ich zgłaszania. Głosujemy przez podniesienie ręki. Kto jest za rozszerzeniem porządku obrad, zgodnie z wnioskiem radnego Pani/Pana..., o punkt w brzmieniu:...? Stwierdzam, że za rozszerzeniem porządku obrad głosowało... radnych. Kto jest przeciw? Stwierdzam, że przeciw rozszerzeniu głosowało... radnych. Kto się "wstrzymał"? Stwierdzam, że wstrzymało się od głosu... radnych. Stwierdzam, że porządek obrad dzisiejszej sesji rozszerzono o punkt..., lub stwierdzam, że wniosek dotyczący rozszerzenia porządku obrad o punkt... nie uzyskał wymaganej większości. Po przegłosowaniu wniosków dotyczących zmiany porządku obrad: Stwierdzam, że rada gminy ustaliła porządek obrad I sesji, wg którego będzie obradowała w dniu... 2010 r. Punkty 1, 2 i 3 porządku obrad uważam za zrealizowane. Punkt 4. Powołanie Komisji Uchwał. Biorąc pod uwagę, że jest to nasza pierwsza sesja apeluję i proponuję, aby do składu 3- osobowej Komisji Uchwał weszli radni mający doświadczenie w pracy w radzie poprzednich kadencji. Proszę o zgłaszanie radnych, kandydatów do Komisji Uchwał:
Po zgłoszeniu kandydatury do komisji uchwał: Czy radny... wyraża zgodę na powołanie go w skład Komisji Uchwał? Dziękuję, proszę o zgłoszenie następnej kandydatury. 1.... 2.... W związku z tym, że zgłoszono trzy kandydatury proponuję przegłosować w całości skład komisji. Kto jest za powołaniem w skład komisji uchwał radnych: radnego..., radnego..., radnego... Stwierdzam, że za powołaniem komisji uchwał w zaproponowanym składzie głosowało... radnych. Kto jest "przeciw"? Stwierdzam, że przeciw głosowało... radnych. Kto się "wstrzymał"? Stwierdzam, że wstrzymało się od głosu... radnych. Dziękuję, stwierdzam, że Komisja Uchwał została powołana w zaproponowanym składzie i proszę wybranych radnych o zajęcie miejsc przy stole przygotowanym dla Komisji Uchwał. Przystępujemy do realizacji Punktu 5. Wybór przewodniczącego Rady Gminy, który składa się z następujących podpunktów zamieszczonych w porządku obrad: 1. Wybór Przewodniczącego Rady Gminy...: 1) zgłaszanie kandydatów na funkcję przewodniczącego Rady Gminy; 2) powołanie Komisji Skrutacyjnej; 3) przyjęcie Regulaminu wyboru przewodniczącego Rady Gminy; 4) prezentacja (wystąpienia) kandydatów; 5) przeprowadzenie głosowania (tajnego); 6) podjęcie uchwały stwierdzającej wybór. Bardzo proszę o zgłaszanie kandydatów oraz ewentualnie o ich przedstawienie. Przypominam, że zgłoszony kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie, dlatego każdorazowo będę zwracał się z zapytaniem do zgłoszonej osoby, czy wyraża zgodę. Po zgłoszeniu kandydata na przewodniczącego Rady. Czy radna/y Pani/Pan... wyraża zgodę na kandydowanie na przewodniczącego Rady?... Proszę o dalsze zgłoszenia Jw.... Nie widzę dalszych zgłoszeń, stwierdzam zamknięcie listy kandydatów na przewodniczącego Rady Gminy.... Proponuję przystąpić do powołania 3-osobowej Komisji Skrutacyjnej. Przypominam, że osoby kandydujące nie mogą wchodzić w skład Komisji Skrutacyjnej. Bardzo proszę o zgłoszenie co najmniej 3 radnych do pracy w komisji. Po zgłoszeniach: Dziękuję, stwierdzam, że do Komisji Skrutacyjnej zgłoszono... radnych.
Pytam zgłoszonych radnych, czy wyrażają zgodę na pracę w komisji? Radny..., radny..., radny... Czy ktoś z Państwa radnych ma uwagi do proponowanego składu Komisji Skrutacyjnej? Jeżeli nikt nie zgłasza uwag: Proponuję, aby wszystkie zgłoszone osoby mogły brać udział w pracach komisji. Przypominam, że głosujemy poprzez podniesienie ręki. Kto jest za zgłoszonym składem komisji?... radnych. Kto jest "przeciw"?... radnych. Kto się "wstrzymał"?... radnych. Stwierdzam, że Rada Gminy powołała Komisję Skrutacyjną do przeprowadzenia wyboru przewodniczącego Rady w składzie... Ogłaszam... minutową przerwę w celu ukonstytuowania się komisji i przygotowania do przedstawienia projektu regulaminu głosowania. Przypominam, że projekt regulaminu otrzymaliśmy wraz z zaproszeniem na dzisiejszą sesję, co oczywiście nie wyklucza wprowadzenia w nim zmian, o ile stwierdzimy, że takie są konieczne. Po przerwie: Przystępujemy obecnie do ustalenia regulaminu głosowania wyboru przewodniczącego Rady Gminy.... Proszę przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej o zapoznanie radnych z projektem regulaminu głosowania wyboru przewodniczącego Rady Gminy, w tym szczególnie o podkreślenie zaproponowanych zmian w stosunku do projektu, który otrzymaliśmy łącznie z zaproszeniem na sesję. Po odczytaniu regulaminu: Czy są uwagi? Jeżeli nie ma, kto jest za podjęciem uchwały w sprawie przyjęcia regulaminu głosowania wyboru przewodniczącego Rady Gminy, w wersji przedstawionej przez Komisję Skrutacyjną? Kto jest "za"?... radnych. Kto jest "przeciw"?... radnych. Kto się "wstrzymał"?... radnych. Stwierdzam, że uchwała w sprawie przyjęcia regulaminu głosowania wyboru przewodniczącego rady została podjęta. Czy są jakieś niejasności, pytania?
Proszę zgłoszonych kandydatów na przewodniczącego Rady Gminy... o zaprezentowanie swojej osoby. Ustalam maksymalnie... minutowy limit czasu na autoprezentację oraz... minutowy limit czasu na zadawanie pytań przez radnych. Proszę w kolejności alfabetycznej. Proszę o zabranie głosu kandydata, radnego Pana.... Czy są pytania do kandydata? Jw.... Czy są pytania do kandydata? Itd. Dziękuję, na tym zakończyliśmy prezentację kandydatów. Zamykam dyskusję i proszę Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy i przygotowanie kart do głosowania. Ogłaszam... minutową przerwę. Po przerwie: Proszę Komisję Skrutacyjną o rozdanie kart do głosowania. Proszę przewodniczącego komisji o krótkie przypomnienie zasad głosowania.... Proszę przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej o wyczytywanie z listy z imienia i nazwiska obecnych na sesji radnych, a wyczytanych radnych o podchodzenie i wrzucanie do urny kart do głosowania. Przypominam, że mamy do dyspozycji parawan/kabinę, za którym nikt nie będzie nam przeszkadzał przy zaznaczaniu na karcie kandydata, na którego chcemy oddać swój głos. Po wrzuceniu do urny karty przez ostatniego radnego. Dziękuję bardzo, ogłaszam... minutową przerwę, a Komisję Skrutacyjną proszę o obliczenie głosów i podanie wyników głosowania. Po przerwie: Proszę przewodniczącego komisji o odczytanie protokołu z wyborów przewodniczącego Rady Gminy.... Dziękuję, gratuluję radnemu wybranemu na przewodniczącego Rady Gminy... Pani/Panu... i życzę owocnej pracy. Proszę Komisję Uchwał o odczytanie uchwały w sprawie stwierdzenia wyboru przewodniczącego Rady Gminy.... Dziękuję. Kto jest za podjęciem uchwały?... radnych. Kto jest "przeciw"?... radnych. Kto się "wstrzymał"?... radnych. Dziękuję. Stwierdzam, że uchwała w sprawie wyboru przewodniczącego Rady Gminy... została podjęta.
Radny senior składa gratulacje przewodniczącemu rady. Wysoka Rado, w poczuciu dobrze spełnionego obowiązku dziękuję i proszę przewodniczącego rady o dalsze prowadzenie obrad.