Opole, dnia 23 października 2017 SMM.321. 6.2017 FORMULARZ OFERTY na zadanie: Straż Miejska zakup komputerów poniżej 30.000 euro netto 1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Miasto Opole Straż Miejska w Opolu ul. Wł. Reymonta 47 B 45-072 Opole II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Straż Miejską w Opolu 5 szt. zestawów komputerowych o parametrach technicznych i wyposażeniu wraz z oprogramowaniem niżej wymienionym:
Minimalne parametry dla zestawu komputerowego nr 1 : 1. Komputer (1 szt.) Lp. Nazwa parametru Wymagane minimalne parametry techniczne 1 2 3 1 System operacyjny Licencja i zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 10 Pro 64-bit PL 2 Procesor Liczba rdzeni: 4 Liczba wątków: 4 Zestaw instrukcji: 64-bit Bazowa częstotliwość procesora: 3.0 GHz Pamięć podręczna: 6 MB Technologia Wirtualizacji: tak Znamionowa moc termiczna (TDP): maks. 65 W Zintegrowany układ graficzny: tak 3 Pamięć operacyjna 8GB DDR4 4 Karta graficzna Zintegrowana 5 Karta dźwiękowa Zintegrowana 6 Karta sieciowa Zintegrowana Gigabit Ethernet (10/100/1000) 7 Wewnętrzny dysk twardy Dysk HDD interfejs: SATA 6 Gb/s klasa wydajności: 7200 obr./min, pojemność: 500 GB, pamięć cache 32 MB 8 Napęd optyczny Nagrywarka DVD z interfejsem SATA 9 Gniazda rozszerzeń PCI-Express x1: 1 szt. (nie zajęte) PCI-Express x16: 1 szt. (nie zajęte) 10 Zewnętrzne porty wejścia/wyjścia Z tyłu obudowy: USB: 4 szt. (w tym min. 2 USB 3.0) VGA lub DVI-D lub HDMI : 1 szt. DisplayPort: 1 szt. Audio do podłączenia mikrofonu: 1 szt. Audio do podłączenia słuchawek/głośników: 1 szt. RJ-45: 1 szt.
Z przodu obudowy: USB 3.0: 2 szt. Audio do podłączenia mikrofonu: 1 szt. Audio do podłączenia słuchawek: 1 szt. Ilość portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, rozdzielaczy, przejściówek itp. 11 Obudowa Typ obudowy: Midi Tower Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów bez konieczności użycia narzędzi. Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi. zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci kłódki (oczko w obudowie) Grubość blachy: 0.7 mm Powierzchnia boczna oraz dach powinny być głównie płaskie i nie powinny zawierać elementów wystających poza obrys obudowy. 12 Zasilanie Wewnętrzny zasilacz ATX : 230V Sprawność: 80 PLUS Bronze 13 Funkcje BIOS Możliwość odczytania wersji BIOS oraz numeru seryjnego komputera, Włączanie/wyłączanie USB, Włączanie/wyłączanie SATA, Sterowanie uruchamianiem z nośników wymiennych, 14 Dołączone akcesoria komputerowe Klawiatura: Klawiatura klasyczna USB Układ klawiatury QWERTY (US) Kolor czarny Długość kabla: min. 1.5 m Odchylane nóżki Myszka optyczna USB: Rozdzielczość czujnika: 1000 dpi Liczba przycisków: 3 Kółko przewijania: Tak Długość kabla: min. 1.5 m Kabel zasilający: długość min. 1,5 m, Kabel sieciowy: typu Patchcord, Kat. 5e, zakończony wtykami RJ45, długość min. 5 m. Antypoślizgowa podkładka pod myszkę 15 Gwarancja producenta 36 miesięcy Serwis u klienta następnego dnia roboczego Uszkodzone nośniki danych pozostają u klienta 16 Wsparcie techniczne producenta Możliwość telefonicznego lub za pośrednictwem Internetu sprawdzenia konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa - CPU, HDD, pamięć) oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u Producenta lub jego przedstawiciela.
17 Dodatkowe informacje Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera Dysk zawierający partycję RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii lub nośniki pozwalające na takie odtworzenie. Deklaracja zgodności CE Komputer musi spełniać wymogi normy EPEAT na poziomie min. SILVER dla Polski - Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net dopuszcza się wydruk lub skan ze strony internetowej Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star - Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov - dopuszcza się wydruk lub skan ze strony internetowej 2. Pakiet oprogramowania biurowego (1 szt.) Lp. Nazwa parametru Wymagane minimalne parametry techniczne 1 2 3 1 Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 64 bit Język polski Przeznaczony na platformę PC (Microsoft Windows) Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote Licencja z kluczem aktywacyjnym
3. Monitor LED panoramiczny (1 szt.) Lp. Nazwa parametru Wymagane minimalne parametry techniczne 1 2 3 1 Rozmiar ekranu 23 2 Proporcje ekranu 16:9 3 Rozdzielczość natywna 1920x1080 (Full HD) 4 Podświetlenie LED 5 Rodzaj powierzchni ekranu Powłoka matowa 6 Czas reakcji odświeżania Maks. 6 ms 7 Jasność 200 cd/m² 8 Kontrast obrazu 1000:1 statyczny 9 Wielkość piksela Maks. 0,277 mm 10 Kąt widzenia 11 Złącza zewnętrzne 12 Zasilacz 230V 160 w poziomie 160 w pionie VGA lub DVI-D lub HDMI : 1 szt. DisplayPort: 1 szt. 13 Funkcje dodatkowe Podstawa z regulacją wysokości oraz kąta pochylenia ekranu. 14 Wyposażenie Kabel cyfrowy sygnałowy min. 1,5m, umożliwiający podłączenie monitora do zaoferowanego komputera. Kabel zasilający min. 1,5m. 15 Gwarancja producenta 24 miesiące Naprawa do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki lub wymiana na nowy. Odbiór uszkodzonego i zwrot naprawionego sprzętu zapewnia producent lub sprzedawca. 16 Dodatkowe informacje Certyfikat ENERGY STAR - Wymagany wpis w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov dopuszcza się wydruk ze strony internetowej.
Minimalne parametry dla zestawu komputerowego Nr 2 : 1. Komputer (4 szt.) Lp. Nazwa parametru Wymagane minimalne parametry techniczne 1 2 3 1 System operacyjny Licencja i zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 10 Pro 64-bit PL 2 Procesor Liczba rdzeni: 2 Liczba wątków: 4 Zestaw instrukcji: 64-bit Bazowa częstotliwość procesora: 3.0 GHz Pamięć podręczna: 3 MB Technologia Wirtualizacji: tak Znamionowa moc termiczna (TDP): maks. 51 W Zintegrowany układ graficzny: tak 3 Pamięć operacyjna 8GB DDR4 4 Karta graficzna Zintegrowana 5 Karta dźwiękowa Zintegrowana 6 Karta sieciowa Zintegrowana Gigabit Ethernet (10/100/1000) 7 Wewnętrzny dysk twardy Dysk HDD interfejs: SATA 6 Gb/s klasa wydajności: 7200 obr./min, pojemność: 500 GB, pamięć cache 32 MB 8 Napęd optyczny Nagrywarka DVD z interfejsem SATA 9 Gniazda rozszerzeń PCI-Express x1: 1 szt. (nie zajęte) PCI-Express x16: 1 szt. (nie zajęte) 10 Zewnętrzne porty wejścia/wyjścia Z tyłu obudowy: USB: 4 szt. (w tym min. 2 USB 3.0) VGA lub DVI-D lub HDMI : 1 szt. DisplayPort: 1 szt. Audio do podłączenia mikrofonu: 1 szt.
11 Obudowa 12 Zasilanie 13 Funkcje BIOS 14 Dołączone akcesoria komputerowe 15 Gwarancja producenta Audio do podłączenia słuchawek/głośników: 1 szt. RJ-45: 1 szt. Z przodu obudowy: USB 3.0: 2 szt. Audio do podłączenia mikrofonu: 1 szt. Audio do podłączenia słuchawek: 1 szt. Ilość portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, rozdzielaczy, przejściówek itp. Typ obudowy: Midi Tower Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów bez konieczności użycia narzędzi. Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi. zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci kłódki (oczko w obudowie) Grubość blachy: 0.7 mm Powierzchnia boczna oraz dach powinny być głównie płaskie i nie powinny zawierać elementów wystających poza obrys obudowy. Wewnętrzny zasilacz ATX : 230V Sprawność: 80 PLUS Bronze Możliwość odczytania wersji BIOS oraz numeru seryjnego komputera, Włączanie/wyłączanie USB, Włączanie/wyłączanie SATA, Sterowanie uruchamianiem z nośników wymiennych, Klawiatura: Klawiatura klasyczna USB Układ klawiatury QWERTY (US) Kolor czarny Długość kabla: min. 1.5 m Odchylane nóżki Myszka optyczna USB: Rozdzielczość czujnika: 1000 dpi Liczba przycisków: 3 Kółko przewijania: Tak Długość kabla: min. 1.5 m Kabel zasilający: długość min. 1,5 m, Kabel sieciowy: typu Patchcord, Kat. 5e, zakończony wtykami RJ45, długość min. 5 m. Antypoślizgowa podkładka pod myszkę 36 miesięcy Serwis u klienta następnego dnia roboczego Uszkodzone nośniki danych pozostają u klienta
16 Wsparcie techniczne producenta 17 Dodatkowe informacje Możliwość telefonicznego lub za pośrednictwem Internetu sprawdzenia konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa - CPU, HDD, pamięć) oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u Producenta lub jego przedstawiciela. Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera Dysk zawierający partycję RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii lub nośniki pozwalające na takie odtworzenie. Deklaracja zgodności CE Komputer musi spełniać wymogi normy EPEAT na poziomie min. SILVER dla Polski - Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net dopuszcza się wydruk lub skan ze strony internetowej Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star - Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov - dopuszcza się wydruk lub skan ze strony internetowej 2. Pakiet oprogramowania biurowego (4 szt.) Lp. Nazwa parametru Wymagane minimalne parametry techniczne 1 2 3 1 Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 64 bit Język polski Przeznaczony na platformę PC (Microsoft Windows) Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote Licencja z kluczem aktywacyjnym
3. Monitor LED panoramiczny (4 szt.) Lp. Nazwa parametru Wymagane minimalne parametry techniczne 1 2 3 1 Rozmiar ekranu 23 2 Proporcje ekranu 16:9 3 Rozdzielczość natywna 1920x1080 (Full HD) 4 Podświetlenie LED 5 Rodzaj powierzchni ekranu Powłoka matowa 6 Czas reakcji odświeżania Maks. 6 ms 7 Jasność 200 cd/m² 8 Kontrast obrazu 1000:1 statyczny 9 Wielkość piksela Maks. 0,277 mm 10 Kąt widzenia 11 Złącza zewnętrzne 12 Zasilacz 230V 160 w poziomie 160 w pionie VGA lub DVI-D lub HDMI : 1 szt. DisplayPort: 1 szt. 13 Funkcje dodatkowe Podstawa z regulacją kąta pochylenia ekranu. 14 Wyposażenie Kabel cyfrowy sygnałowy min. 1,5m, umożliwiający podłączenie monitora do zaoferowanego komputera. Kabel zasilający min. 1,5m. 15 Gwarancja producenta 24 miesiące Naprawa do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki lub wymiana na nowy. Odbiór uszkodzonego i zwrot naprawionego sprzętu zapewnia producent lub sprzedawca. 16 Dodatkowe informacje Certyfikat ENERGY STAR - Wymagany wpis w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov dopuszcza się wydruk ze strony internetowej.
Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i procedury zakupowej będą udzielane wyłącznie w formie elektronicznej na adres: marta.grzebinska@strazmiejska.opole.pl Termin wykonania zamówienia: 3 tygodnie od dnia podpisania umowy Okres gwarancji: min. 36 miesięcy na zestawy komputerowe i 24 miesiące na monitory Warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania faktury III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY W niniejszym postępowaniu kryterium wyboru oferty są: 1. Cena 100% IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia : 30.10.2017r. do godz. 12:00 W jednej z niżej wymienionych form: pisemnej na adres kupującego tj. Opole, ul. Reymonta 47B w wersji elektronicznej na e-mail: marta.grzebinska@strazmiejska.opole.pl
(pkt V wypełnia oferent) V. NAZWA I ADRES OFERENTA: NAZWA... ADRES... NIP.. NR RACHUNKU BANKOWEGO.. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU.... TEL..E-MAIL.. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Lp. Nazwa (wymienić model) Cena jednostkowa brutto: Ilość: 1. Zestaw a. Komputer 1 komputerowy b. Pakiet 1 Nr 1: oprogramowania c. Monitor LED 1 2. Zestaw a. Komputer 4 komputerowy b. Pakiet 4 Nr 2: oprogramowania c. Monitor LED 4 RAZEM Wartość brutto: Słownie wartość brutto. zł 2. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy załączonym do formularza oferty. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, a także zaoferowany sprzęt spełnia wszystkie wymogi (parametry techniczne) opisu przedmiotu zamówienia. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty i są to: a. Wykaz oferowanego sprzętu wraz z parametrami technicznymi
b. Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane)., dnia. (pieczęć wykonawcy) podpis osoby uprawnionej Załącznik nr 1 do formularza oferty
Wzór UMOWA nr /2017 W dniu... 2017 r. pomiędzy: Miastem Opole z siedzibą w Opolu, Rynek Ratusz, 45-015 Opole, NIP 754-300-99-77, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Krzysztofa Maślaka Komendanta Straży Miejskiej w Opolu ul. Reymonta 47B działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta Opola, a...z siedzibą w ul..., zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez:..-... Umowa jest następstwem dokonanego przez Kupującego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017, poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz Zarządzenia nr SMK.0120.12.2014 Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z dnia 5 maja 2014r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro netto. 1 1.Kupujący kupuje od Sprzedającego 5 szt. Zestawów komputerowych w ramach realizacji zadania pod nazwą : Straż Miejska zakup komputerów 2.Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz oferty. Termin realizacji umowy: 3 tygodnie od dnia podpisania umowy 2 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się w kwocie:. brutto, słownie:... 4
Miejsce dostawy: Opole, ul. Reymonta 47 B. 5 1.Terminy gwarancji: 1.1.na zestawy komputerowe (5 szt.)... 1.2. na monitory LED (5 szt.) 2. Termin gwarancji liczony będzie od momentu zakupu. 3. Odbiór uszkodzonego i zwrot naprawionego sprzętu zapewnia producent lub sprzedawca. 4. Sprzedający gwarantuje wykonywanie napraw gwarancyjnych następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia w przypadku zestawu komputerowego oraz do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki w przypadku monitora LED. 5. W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Kupującego, na okres naprawy wszelkie dyski twarde lub inne nośniki danych pozostają w siedzibie Kupującego. 6. Sprzedający w dniu odbioru przekaże Kupującemu licencje (dokumenty, naklejki itp.) do oprogramowania będącego przedmiotem umowy. 6 1.Rozliczenie między stronami nastąpi na podstawie faktury, po odbiorze przedmiotu. Faktura powinna zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Opole, Rynek Ratusz, 45-015 Opole, NIP 7543009977 Odbiorca: Straż Miejska w Opolu, ul. Wł. Reymonta 47 B, 45-072 Opole. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru. 3. Zapłata zostanie dokonana na konto Sprzedającego w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 7 1. Strony postanawiają, że Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne: a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Kupującego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Sprzedający wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę. 3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości przekraczającej wysokość kar umownych.
8 Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu w Opolu. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch Sprzedającego, jeden egzemplarz dla Kupującego. jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: