SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DAZ- ZP/33211/41/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 193 tys. EURO na dostawę artykułów promocyjno-reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku Ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod Nr 345620-2010 1

ZAMAWIAJĄCY: Województwo Pomorskie Ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 NIP 583-25-69-948 Regon 191686443 PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwana dalej ustawą. ZAWARTOŚĆ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1a 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z logotypami załącznik nr 1b 3. oferta - załącznik nr 2 4. wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 załącznik nr 3a 5. wzór oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP załącznik nr 3b 6. wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy załącznik nr 3c 7. wykaz dostaw załącznik nr 4 8. wzór umowy - załącznik nr 5 2

1 Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 2 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest i dostawa artykułów promocyjno-reklamowych wymienionych i opisanych w załączniku nr 1a do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia). 2. Podane w załączniku nr 1a wymiary naleŝy odczytywać z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego artykułu. RóŜnica w ww. granicach nie moŝe powodować utraty funkcjonalności danego artykułu ani burzyć estetyki koncepcji graficznej. 3. Minimalna wymagana gwarancja na artykuły wymienione w załączniku nr 1a wynosi 12 miesięcy od daty odbioru dostarczonego artykułu. 4. Wykonane artykuły promocyjno-reklamowe będą dostarczone zamawiającemu do 15 grudnia 2010r. 5. Zamawiający prześle wybranemu wykonawcy wszystkie logotypy droga e-mailową w dniu podpisania umowy. 6. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły w miejsce wskazane w Urzędzie Marszałkowskim, własnym transportem i na własny koszt, w terminie do 15 grudnia 2010r. 7. Wykonawca faksem, w terminie 3 dni roboczych przed przewidywanym terminem dostawy, powiadomi Zamawiającego (osobą odpowiedzialną za realizacje zamówienia ) o dostawie. 8. Oferowane materiały promocyjno-reklamowe (gadŝety) muszą być fabrycznie nowe. 9. Wykonawca po dokonaniu nadruku na materiałach będących przedmiotem zamówienia przez Zamawiającego zapewni opakowanie materiałów w sposób pozwalający na zabezpieczenie ich przed czynnikami zewnętrznymi (w szczególności: kurz, wilgoć, wstrząsy). 3 Termin realizacji zamówienia: Do 15 grudnia 2010r. od dnia podpisania umowy. 4 Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub 3

notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Zaleca się załączenie przez osoby fizyczne składające ofertę dokumentów, z których będzie wynikało upowaŝnienie do podpisania oferty. 8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy. 9. Wykonawca wskaŝe w ofercie, które z części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 10. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Na kopercie naleŝy umieścić nazwę i adres wykonawcy, oraz napis: Przetarg nieograniczony na dostawę artykułów promocyjno-reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku Nie otwierać przed dniem 3.11.2010r. godz. 10:00 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyŝszy sposób. 12. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 5 Wykonawcy występujący wspólnie: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków oraz potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. JeŜeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe,ŝe a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy artykułów promocyjno reklamowych, o łącznej wartości nie mniejszej niŝ 300 000 zł brutto; 4

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłoŝonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w 7, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 7 Dokumenty wymagane od wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty naleŝy załączyć: 1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru na załączniku nr 3a do SIWZ; 1.2 wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie - załącznik nr 4 do SIWZ; 1.2.1 jeŝeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru na załączniku nr 3b do SIWZ; 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 c do SIWZ; 5

3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2.2 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie ust 4 stosuje się odpowiednio. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego naleŝy dołączyć do oferty : 7.1 próbki wszystkich materiałów promocyjno- reklamowych (gadŝetów) wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ, w ilości jednej sztuki kaŝdego z gadŝetów. 7.2 Próbki dołączone do oferty muszą spełniać wszelkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem nadruków oraz znaków graficznych oraz zapakowane w sposób uniemoŝliwiający uszkodzenie próbki, oraz złoŝone w opakowaniu zbiorczym i opisane w sposób wskazany w 4 pkt 10. 7.3 Koszt przygotowania i dostarczenia próbek ponosi Wykonawca. Zamawiający zwróci na wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana, złoŝone przez niego próbki. 8 Wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. 9 Udzielanie wyjaśnień na temat SIWZ: 1. KaŜdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 2 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi na te zapytania. 2. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr (0-58) 32-68-557. Kopie odpowiedzi Zamawiającego wraz z wyjaśnieniami będą wysłane Wykonawcom, którym przekazano SIWZ wraz z treścią pytania, lecz bez ujawniania autora. Wyjaśnienia zostaną przesłane Wykonawcom pisemnie lub faksem oraz zamieszczone na stronie internetowej www.woj-pomorskie.pl w Biuletynie Informacji Publicznej Zamówienia Publiczne i Ogłoszenia. 6

10 Składanie ofert: 1. Oferty naleŝy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4. 2. Termin składania ofert upływa dnia 03.11.2010r. r. o godz. 9:30 Oferty otrzymane po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie wykonawcom. 3. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę tylko przed upływem terminu przewidzianego do składania ofert, pod warunkiem, Ŝe powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami 4 ust. 10, a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 11 Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 03.11.2010r. r. o godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, pok. nr 9. 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Przewodniczący komisji poda Wykonawcom do wiadomości: 4.1 nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, 4.2 cenę oferty, Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności bez otwierania oferty, której dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane wraz z odczytaniem oferty, której dotyczy ta zmiana. 12 Kryteria wyboru oferty: 1. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: 1.1 cena wykonania przedmiotu zamówienia (C) waga 55 % 1.2 jakość (J) - waga 45 % 2. Sposób oceny oferty: 2.1 Cena wykonania przedmiotu zamówienia: 7

NajniŜsza cena brutto spośród badanych ofert C = -------------------------------------------------------------- x 55 pkt Cena brutto badanej oferty Gdzie: C ilość punktów, stosowana punktacja: 1 pkt=1% 2.2 Jakość: Liczba punktów przyznanych badanej ofercie J = ----------------------------------------------------------------------------- x 45 pkt NajwyŜsza liczba punktów spośród ofert nie odrzuconych gdzie: J ilość punktów stosowana punktacja: 1 pkt=1% Sposób przyznawania punktów za kryterium jakość (J): W celu obliczenia liczby punktów jaką otrzymała dana oferta w kryterium jakość (J) Zamawiający dokona oceny poszczególnym gadŝetom promocyjnym. KaŜdy z członków komisji przetargowej dokona indywidualnej oceny poszczególny gadŝetom promocyjnym przedstawionych w ofercie i przyzna kaŝdemu z nich punkty w ilości od 0 do 5. Punkty przyznane przez członków komisji poszczególnym gadŝetom promocyjnym, zostaną zsumowane, co da liczbę punktów przyznanych danej ofercie. Przy przyznawaniu punktów w kryterium jakość Zamawiający będzie brał pod uwagę estetykę wykonania gadŝetów, oraz ich funkcjonalność biorąc pod uwagę kryteria uwzględnione w zał. Nr 1b do SIWZ. Suma punktów przyznanych danej ofercie przez członków komisji, w ramach kryterium jakość, zostanie podstawiona do wzoru wskazanego w SIWZ dla tego kryterium. Wynik uzyskany w ten sposób zostanie dodany do punktów uzyskanych w kryterium cena. Suma punktów za oba kryteria stanowić będzie ogólną liczbę punktów jaką uzyskała oferta danego Wykonawcy. 8

3. Cenę naleŝy podać w PLN i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, podatki oraz rabaty, upusty itp. których wykonawca zamierza udzielić. 4. W ofercie naleŝy podać cenę jednostkową brutto oraz łączną wartość brutto złoŝonej oferty dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie. 6. Nie przewiduje się Ŝadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem umowy i ofertą wykonawcy, w terminie 14 dni od odebrania zamówienia oraz doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 13 Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję przetargową na podstawie kryterium oceny określonego w 12 niniejszych warunków zamówienia. 2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 3. Komisja przetargowa poprawi w ofertach: 3.1 oczywiste omyłki pisarskie, 3.2 oczywiste omyłki rachunkowe, 3.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeŝeli: 4.1 będzie niezgodna z ustawą; 4.2 jej treść nie będzie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; z zastrzeŝeniem ust. 3 pkt 3.3 4.3 jej złoŝenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4.4 będzie zawierała raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4.5 zostanie złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4.6 będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny; 4.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 3 pkt. 3.3 4.8 będzie niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. 15 Zawarcie umowy: 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego, nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w formie faxu, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Umowa moŝe być zawarta przed upływem (odpowiednio) 5 lub 10 dniowego terminu, jeŝeli w postępowaniu została złoŝona tylko jedna oferta. 9

3. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 5 ( Wzór umowy ) do niniejszej specyfikacji. 4. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania. 5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu. 6. Zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć: 6.1 terminu realizacji zamówienia 6.2 warunków płatności 6.3 zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT 6.4 zmiany parametrów artykułów promocyjnych 7. Zmiany, o których mowa w ust. 6 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 7.1 w przypadku wystąpienia siły wyŝszej, tj. katastrofa naturalna, strajk, poŝar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, 7.2 gdy zaistniały okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć przy zawarciu umowy, 7.3 w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT 8. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 16 Sposób porozumiewania się z wykonawcami: 1. Do kontaktowania się z wykonawcami upowaŝniony jest: a). w sprawach procedury: Pani Marzena Miklewicz, tel. (58) 32 68 859, faks (58) 32 68 557; b). w kwestiach merytorycznych: Pani Hanna Klawikowska tel. (58) 32 68 839 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują pisemnie na adres zamawiającego lub faksem na numer 058 32 68 557. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje zamawiającego będą dostarczane wykonawcom w tej samej formie. 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1. Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej. 10

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, którym zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeŝeli zostały przesłane drogą pisemną. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawie jego wniesienia. 9. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy. 11

Załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 2 3 5 L ARTYKUŁ opis Ilość-szt. p (Departament realizujący) 1. długopis (DEFS, DPROW-RPO, DRG INNODOKTORANT, DR- REF. PLANOWANIA ENERGETYCZNEGO, DPROW-PO RYBY, DROŚ, DGK, DES, DT) Długopis ekologiczny wykonany z przetworzonego papieru. Jeden nadruk monochromatyczny w 3 miejscach logotypy oraz adres strony internetowej 9 490 szt. 2. długopis drewniany dziecięcy (DEFS) 3. Kubki w 4 kolorach (DT) 4. torba papierowa duŝa XL (DT) Drewniany długopis dla dzieci z główką w kształcie ryby, róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia). Nadruk : tampondruk, full color w 2 miejscach Kubki w kolorach- róŝne kolory wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ) (250 g., ceramiczne, nadruk kalkomania wypalany w dwóch miejscach, pełen kolor) pakowane po 4 szt., w róŝnych kolorach, całość w estetycznym opakowaniu. Wymiary: 60cm (szerokość) x 20cm (głębokość) x 35cm (wysokość) Papier kreda 170g laminat błysk, uchwyt przewlekany ze sznurka bawełnianego jednokolorowego. Nadruk: full color CMYK po obu stronach, róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) 500 szt. 75 szt 500 szt. 5. torba papierowa duŝa (DEFS) Wymiary: 32 x 40 cm Wykonana z papieru offsetowego, gładkiego, 200 g, pokryta w całości laminatem matowym, uchwyt przewlekany ze sznurka bawełnianego jednokolorowego. Nadruk: full color CMYK po obu stronach (elementy graficzne przesłane przez zamawiającego i logotypy oraz adres strony internetowej) róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) 3000 szt. 6. Torba z materiału Torba materiałowa - wymiar 40x40; długie 7 280 szt. 12

(DPROW, DRG Innodoktorant, DRG,REF.Planowania Energetycznego, DPR- GPI, DROŚ, DGK, DES) uszy min.70 cm; materiał : bawełna/len róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), gramatura 140-260 g/m2, z jednym nadrukiem jednostronnie na zewnątrz, CMYK; wytrzymałość min. 8 kg 7. pendrive 8GB ( DRG- REF.PLANOWANIA ENERGETYCZNEGO, DPROW PO RYBY, DPR, DES, DIF) Pojemność min. 8 GB, obudowa aluminiowa, prostokątny. Zgodność z systemami Windows Vista, XP, 2000, ME, 98SE. Zgodność z interfejsem USB 2.0 prędkość Zdobienie laser logotypy + napis. Pakowany pojedynczo 1410 szt. 8. czapka baseballowa dziecięca (DEFS) materiał : bawełna, zapięcie na rzep, moŝliwość naniesienia haftu jednokolorowego logotypów, kolor pomarańczowy 1000 szt. 9. ołówek drewniany (DEFS, DPROW-RPO, DRG Innodoktorant) Ołówek drewniany w kolorze drewna surowego, zaostrzony z białą gumką i srebrną metalową końcówką mocującą gumkę. Nadruk: tampondruk 1 kolor w jednym miejscu. 5 350 szt. 10 Kubek ceramiczny 250 ml (DEFS, DPROW,DPROW- RPO, DRG Innodoktorant, DRG Ref. Planowania Energetycznego, DPR- GPI, DGK,DES, ) Ceramiczny o pojemności 250 ml, Nadruk kalkomania wypalany 4 kolory w dwóch miejscach. 1 kolor wewnątrz albo na uszku, kolor dookoła kubka po obwodzie. Pakowany pojedynczo w kartonik, róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) 4100 szt. 11 Balony (DPROW-PO RYBY, DPROW, DT) balon z nadrukiem monochromatycznym w komplecie z białym patyczkiem i zaczepem na balon typu kieliszek, wymiar: 12-14, nadruk CMYK, róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) 10 800 szt. 12 Plecak sportowy ( DRG Ref. Planowania Energetycznego, DPROW-RPO) Plecak sportowy -wymiary: 46x33x17cm, poliester 600D, kieszeń na zamek z przodu, kieszenie siatkowe po bokach, regulowane szelki, na oba ramiona,; nadruk: sitodruk full color w 2 miejscach na przedniej zew.kieszeni. róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) 120 szt. 13 Torba ekologiczna (DT) Torba ekologiczna wykonana z fizeliny "nonvowen", gramatura: 75 g rozmiar: 38x42 cm, rączki: długie (do noszenia na ramieniu) ok. 72cm długości, kolor biały, nadruk full color 1500 szt. 14 Kredki dla dzieci 7 sztuk ( DEFS, DPR) Kredki 7 szt. zapakowane w okrągłe pudełko, wymiary 2,5 x 9 cm, nadruk monochromatyczny na zewnątrz 3200szt 13

tampondruk. 15 zawieszka na szyję smycz (DEFS, DPR, DROŚ, DGK, DES, ) odpinany łącznik, karabińczyk, uchwyt na tel. podszycie do wewnątrz 20 mm. Nadruk metodą sublimacyjną, full kolor obie strony. róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) 5 380 szt. 16 Wiatraczki (DPROW) 17 Koszulka Polo (DT) Zielone na plastikowym patyczku (z ośką uniemoŝliwiającą spadanie) o średnicy 20 cm. Po złoŝeniu; papier błyszczący 150-170g, nadruk CMYK MĘSKA: 100 szt. (50szt. rozmiar L, 50 szt. rozmiar XL) DAMSKA 100szt. (50szt. rozmiar M, 50 szt. rozmiar L) gramatura min. 220g, koszulka typu "Pique" koloru białego zielonego, niebieskiego, Ŝółtego i czerwonego), nadruk haft 1000 szt. 200 szt. 18 torba papierowa mała (DPROW-RPO, DPR) Wymiary szer. 24 cm wys. 32 cm, gł. 9 cm, wykonana z papieru offsetowego, gładkiego 200 g, kolor biały, uchwyt przewlekany ze sznurka bawełnianego ciemnogranatowego lub Ŝółtego, usztywniane dno i góra torby, z nadrukowanymi czterema kolorami, kolory CMYK 100% zadruku lub Pantone, nadruk dwustronny, dwie strony róŝne. Nadruki w 4 miejscach Wytrzymałość do 5 kg 3200 szt. 19 parasol (DPROW-RPO, DPR, DIF) 20 t-shirt (DRG Referat Planowania Energetycznego, DT) Parasolka składana na 3, ze srebrną podszewką wewnątrz. Dobrany kolorystycznie pokrowiec. 8 paneli. średnica ok. 53,5 cm, nadruk na jednym brycie, tampondruk, róŝne kolory ( wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) t-shirt, gramatura 185g/m2, materiał 100% bawełna, fason : ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawkach i na dole koszulki. Taśma wzmacniająca od ramienia do ramienia, bez bocznych szwów. Koszulki bawełniane z krótkim rękawkiem w kolorach biały, Ŝółty, zielony w rozmiarach S, M, L, XL, XXL po 50 szt. w kaŝdym rozmiarze w jednym kolorze łącznie 400 szt. Nadruk na rękawie i piersiach ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 320 szt. 1006 szt. 21 breloczek-latarka na baterie słoneczne Ringal (DRG Referat Planowania Energetycznego) breloczek-latarnia na baterie słoneczne Ringal. Brelok z dwoma diodami LED, zasilany na baterie słoneczne z akumulatorem magazynującym energię. Wymiary 6,7x 3,9 x 1,5 cm, kolor : srebrny. Metoda nadruku tampodruk ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 100 szt. 22 brelok Ŝarówka Lumix (DRG Referat brelok w kształcie Ŝarówki, podświetlany. Wymiary : 9 x3x 2,8 cm, kolor : 250szt 14

Planowania Energetycznego) przeźroczysty. Tekst naniesiony techniką tampondruku ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 23 parasol (DRG Referat Planowania Energetycznego) Parasolka składana na 5, w opakowaniu z PCV. Wymiary: L 49x śr 94 cm. Kolor zielony. Metoda sitodruk na jednym brycie, nadruk o wymiarach wysokość 140 mm x 140 mm górna krawędź 190 mm dolna krawędź ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 100 szt. 24 czapka baseballowa (DRG Referat Planowania Energetycznego, DIF) czapka baseballowa, 5 paneli. Bawełniana czapka z daszkiem, z odblaskową lamówką. Kolor : granatowy. Nadruk metodą sitodruku z przodu czapki o wymiarach 50 x 70 mm ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 550 szt. 25 poncho przeciwdeszczowe (DPROW-PO RYBY,DIF) Ponczo przeciwdeszczowe Trendline w srebrnym kolorze. Długość: 122,00 cm. Szerokość: 123,00 cm., nadruk CMYK tampondruk monochromatyczny na piersiach. 400 szt. 26 Kredki dla dzieci 12 szt.(dt) 12 kolorowych kredek ołówkowych umieszczonych w ekologicznym, zamykanym pudełku drewnianym w kształcie duŝej kredki, wymiary: 3,5 x 13,5 cm kolorystyka pudełka: drewno, nadruk pełen kolor 500szt 27 Piłka plaŝowa (DT) Nadmuchiwana piłka plaŝowa z dwukolorowymi paskami (biały, Ŝółty). wymiar 24,5cm, nadruk kolor 1000 szt 28 Zakładka magnetyczna (DPR) Wymiary 3,5 x 11 cm. Druk pełnokolorowy, dwustronny, folia błyszcząca. Nadruki w 4 miejscach 3000 szt. 29 Fartuch kuchenny (DROŚ) Fartuch płócienny kuchenny wykonany z materiału bawełna/len kolor: kremowy/granatowy z nadrukiem logo Europejskiej Sieci Dziedzictwa Kulinarnego 200 szt. 30 Zawieszka do pendrive w kształcie szynobusa ( DIF) 31 Kostka Rubika z nadrukiem (DT) 32 Pendrive 8GB (DT) zawieszka do pendriva z dołączonym szynobusem ( wg.wzorca) kolorystyka Pantone, materiał miękkie PCV, wymiary szynobusa 50x 40 mm. Zawieszka ze sznurka zakończona metalowym mocowaniem. Kostka Rubika 3x3, wymiary:. 57x57x57 mm nadruk pełen kolor Pendrive + wisior wykonany z brązu pokrytego czystym srebrem, pojemność min. 8 GB, zgodność z systemami Windows 7, Vista, XP, 2000, ME, 98SE. Zgodność z interfejsem USB 2.0. pendrive z zatyczką z bursztynu i zgraną na pendriva prezentacją woj. pomorskiego nabierz kolorów (przekazana wykonawcy przez 200 szt. 300 szt. 80szt 15

zamawiającego. Waga: 23g, Wymiary: 40 x 18 x 7 mm, zapięcie magnetyczne. nadruk monochromatyczny 33 Pendrive 32 GB ( DGK) Pojemność min. 32 GB, obudowa metalowa, stalowa, prostokątny. Zgodność z systemami Windows Vista, XP, 2000, ME, 98SE. Zgodność z interfejsem USB 2.0. Zdobienie laser logotypy + napis. Pakowany pojedynczo. 34 Miękkie magnesy na lodówkę (DT) Wymiary 5cm x 8cm, prostokątne, płaskie wykonane z miękkiego, elastycznego/plastycznego tworzywa nadruk pełen kolor 80szt 8000 szt. 35 Kubek termiczny (DEFS,DRG- Rel.Planowania Energetycznego, DIF) Kubek termiczny o pojemności 450 ml w kolorze metalowym, z nadrukiem monochromatycznym laserowym, nadruk na zewnątrz 1250 szt. 16

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z logotypami stanowiący załącznik nr 1b do SIWZ znajduje się w osobnym pliku. ( zakres stron załącznika od 17 do 34) 17

Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć wykonawcy) OFERTA Na dostawę artykułów promocyjno-reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. nazwa firmy adres. Regon/NIP telefon, faks, e-mail... Nazwisko, telefon, e-mail osoby upowaŝnionej do kontaktów w sprawie oferty 1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu oferuję/oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia za cenę: Brutto* -... zł (słownie brutto...) *) wartość brutto 1 2 3 5 6 7 Lp ARTYKUŁ (Departament realizujący) opis Ilość-szt. Cena jednostk owa brutto Wartość brutto 35

1. długopis (DEFS, DPROW-RPO, DRG INNODOKTORANT, DR- REF. PLANOWANIA ENERGETYCZNEG O, DPROW-PO RYBY, DROŚ, DGK, DES, DT) Długopis ekologiczny wykonany z przetworzonego papieru. Jeden nadruk monochromatyczny w 3 miejscach logotypy oraz adres strony internetowej 9 490 szt. 2. długopis drewniany dziecięcy (DEFS) Drewniany długopis dla dzieci z główką w kształcie ryby, kolor pomarańczowy lub naturalnego drewna. Nadruk : tampondruk, full color w 2 miejscach 500 szt. 3. Kubki w 4 kolorach (DT) Kubki w kolorach: Ŝółty, zielony, czerwony, niebieski (250 g., ceramiczne, nadruk kalkomania wypalany w dwóch miejscach, pełen kolor) pakowane po 4 szt. w róŝnych kolorach, całość w estetycznym opakowaniu. 75 szt. 4. torba papierowa duŝa XL (DT) Wymiary: 60cm (szerokość) x 20cm (głębokość) x 35cm (wysokość) Papier kreda 170g laminat błysk, uchwyt przewlekany ze sznurka bawełnianego jednokolorowego. Nadruk: full color CMYK po obu stronach 500 szt. 5. torba papierowa duŝa (DEFS) Wymiary: 32 x 40 cm Wykonana z papieru offsetowego, gładkiego, 200 g, pokryta w całości laminatem matowym, uchwyt przewlekany ze sznurka bawełnianego jednokolorowego. Nadruk: full color CMYK po obu stronach (elementy graficzne przesłane przez zamawiającego i logotypy oraz adres strony internetowej) 3000 szt. 6. Torba bawełniana (DPROW, DRG Innodoktorant, DRG Ref.Planowania Energetycznego, DPR-GPI, DROŚ, DGK, DES) Torba materiałowa - wymiar 40x40; długie uszy min.70 cm; materiał : bawełna/len niebielona /róŝne kolory, gramatura 140-260 g/m2, z jednym nadrukiem jednostronnie na zewnątrz, CMYK; wytrzymałość min. 8 kg 7 280 szt. 7. pendrive 8GB ( DRG- REF.PLANOWANI A ENERGETYCZNEG O, DPROW PO RYBY, DPR, DES, Pojemność min. 8 GB, obudowa aluminiowa, prostokątny. Zgodność z systemami Windows Vista, XP, 2000, ME, 98SE. Zgodność z interfejsem USB 2.0 prędkość Zdobienie laser logotypy + napis. Pakowany pojedynczo 1410 szt. 36

DIF) 8. czapka baseballowa dziecięca (DEFS) materiał : bawełna, zapięcie na rzep, moŝliwość naniesienia haftu jednokolorowego logotypów, kolor pomarańczowy 1000 szt. 9. ołówek drewniany (DEFS, DPROW- RPO, DRG Innodoktorant) Ołówek drewniany w kolorze drewna surowego, zaostrzony z białą gumką i srebrną metalową końcówką mocującą gumkę. Kolor ołówka: niebieski Nadruk: tampondruk 1 kolor w jednym miejscu, tampondruk 5 350 szt. 10 Kubek ceramiczny 250 ml (DEFS, DPROW,DPROW- RPO, DRG Innodoktorant, DRG Ref. Planowania Energetycznego, DPR-GPI, DGK,DES, ) Ceramiczny o pojemności 250 ml, Nadruk kalkomania wypalany 4 kolory w dwóch miejscach. 1 kolor wewnątrz albo na uszku, kolor dookoła kubka po obwodzie. Pakowany pojedynczo w kartonik, kolory pomarańczowy, niebieski, Ŝółty, biały, zielony 4100 szt. 11 Balony (DPROW-PO RYBY, DPROW, DT) balon z nadrukiem monochromatycznym w komplecie z białym patyczkiem i zaczepem na balon typu kieliszek, kolor: zielony, biały, niebieski, czerwony, Ŝółty, wymiar: 12-14, nadruk CMYK 10 800 szt. 12 Plecak sportowy ( DRG Ref. Planowania Energetycznego, DPROW-RPO) Plecak sportowy -wymiary: 46x33x17cm, poliester 600D, kieszeń na zamek z przodu, kieszenie siatkowe po bokach, regulowane szelki, na oba ramiona, kolor plecaka: granatowy (navy blue); nadruk: sitodruk full color w 2 miejscach na przedniej zew. kieszeni. 120 szt. 13 Torba ekologiczna (DT) Torba ekologiczna wykonana z fizeliny "nonvowen", gramatura: 75 g rozmiar: 38x42 cm, rączki: długie (do noszenia na ramieniu) ok. 72cm długości, kolor biały, nadruk full color 1500 szt. 14 Kredki dla dzieci 7 sztuk ( DEFS, DPR) Kredki 7 szt. zapakowane w okrągłe pudełko, wymiary 2,5 x 9 cm, nadruk monochromatyczny na zewnątrz tampondruk. 3200 szt. 15 zawieszka na szyję smycz (DEFS, DPR, DROŚ, DGK, DES, ) odpinany łącznik, karabińczyk, uchwyt na tel. podszycie do wewnątrz 20 mm. Kolor: navy blue. Nadruk metodą sublimacyjną, full kolor obie strony. 5 380 szt. 16 Wiatraczki (DPROW) wiatraczki zielone na plastikowym patyczku (z ośką uniemoŝliwiającą spadanie) o średnicy 20 cm po 1000 szt. 37

złoŝeniu; papier błyszczący 150-170 g, nadruk CMYK 17 Koszulka Polo (DT) MĘSKA: 100 szt. (50szt. rozmiar L, 50 szt. rozmiar XL) DAMSKA 100szt. (50szt. rozmiar M, 50 szt. rozmiar L) gramatura min. 220g, koszulka typu "Pique" koloru białego zielonego, niebieskiego, Ŝółtego i czerwonego), nadruk haft 200 szt. 18 torba papierowa mała (DPROW-RPO, DPR) Wymiary szer. 24 cm wys. 32 cm, gł. 9 cm, wykonana z papieru offsetowego, gładkiego 200 g, kolor biały, uchwyt przewlekany ze sznurka bawełnianego ciemnogranatowego lub Ŝółtego, usztywniane dno i góra torby, z nadrukowanymi czterema kolorami, kolory CMYK 100% zadruku lub Pantone, nadruk dwustronny, dwie strony róŝne. Nadruki w 4 miejscach Wytrzymałość do 5 kg 3200 szt. 19 parasol (DPROW-RPO, DPR, DIF) Parasolka składana na 3, ze srebrną podszewką wewnątrz. Dobrany kolorystycznie pokrowiec. 8 paneli. Wymiar 53,5 cm, nadruk na jednym brycie, tampondruk 320 szt. 20 t-shirt (DRG Referat Planowania Energetycznego, DT) t-shirt, gramatura 185g/m2, materiał 100% bawełna, fason : ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawkach i na dole koszulki. Taśma wzmacniająca od ramienia do ramienia, bez bocznych szwów. Koszulki bawełniane z krótkim rękawkiem w kolorach biały, Ŝółty, zielony w rozmiarach S, M, L, XL, XXL po 50 szt. w kaŝdym rozmiarze w jednym kolorze łącznie 400 szt. Nadruk na rękawie i piersiach ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 1006 szt. 21 breloczek-latarka na baterie słoneczne Ringal (DRG Referat Planowania Energetycznego) breloczek-latarnia na baterie słoneczne Ringal. Brelok z dwoma diodami LED, zasilany na baterie słoneczne z akumulatorem magazynującym energię. Wymiary 6,7x 3,9 x 1,5 cm, kolor : srebrny. Metoda nadruku tampodruk ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 100 szt. 22 brelok Ŝarówka Lumix (DRG Referat Planowania Energetycznego) brelok w kształcie Ŝarówki, podświetlany. Wymiary : 9 x3x 2,8 cm, kolor : przeźroczysty. Tekst naniesiony techniką tampondruku ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 250 szt. 38

2011). 23 parasol (DRG Referat Planowania Energetycznego) Parasolka składana na 5, w opakowaniu z PCV. Wymiary: L 49x śr 94 cm. Kolor czerwony. Metoda sitodruk na jednym brycie, nadruk o wymiarach wysokość 140 mm x 140 mm górna krawędź 190 mm dolna krawędź ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 100 szt. 24 czapka baseballowa (DRG Referat Planowania Energetycznego, DIF) czapka baseballowa, 5 paneli. Bawełniana czapka z daszkiem, z odblaskową lamówką. Kolor : granatowy. Nadruk metodą sitodruku z przodu czapki o wymiarach 50 x 70 mm ( logo UMWP i logo Europejskiego Tygodnia ZrównowaŜonej Energii 2011). 550 szt. 25 poncho przeciwdeszczowe (DPROW-PO RYBY,DIF) Ponczo przeciwdeszczowe Trendline w srebrnym kolorze. Długość: 122,00 cm. Szerokość: 123,00 cm., nadruk CMYK tampondruk monochromatyczny na piersiach. 400 szt. 26 Kredki dla dzieci 12 szt.(dt) 12 kolorowych kredek ołówkowych umieszczonych w ekologicznym, zamykanym pudełku drewnianym w kształcie duŝej kredki, wymiary: 3,5 x 13,5 cm kolorystyka pudełka: drewno, nadruk pełen kolor 500 szt. 27 Piłka plaŝowa (DT) Nadmuchiwana piłka plaŝowa z dwukolorowymi paskami (biały, Ŝółty). wymiar 24,5cm, nadruk kolor 1000 szt 28 Zakładka magnetyczna (DPR) Wymiary 3,5 x 11 cm. Druk pełnokolorowy, dwustronny, folia błyszcząca. Nadruki w 4 miejscach 3000 szt. 29 Fartuch kuchenny ( DROŚ) Fartuch płócienny kuchenny wykonany z materiału bawełna/len kolor: kremowy/granatowy z nadrukiem logo Europejskiej Sieci Dziedzictwa Kulinarnegoo 200 szt. 30 Zawieszka do pendrive w kształcie szynobusa ( DIF) 31 Kostka Rubika z nadrukiem (DT) 32 Pendrive 8GB (DT) zawieszka do pendriva z dołączonym szynobusem ( wg.wzorca) kolorystyka Pantone, materiał miękkie PCV, wymiary szynobusa 50x 40 mm. Zawieszka ze sznurka zakończona metalowym mocowaniem. Kostka Rubika 3x3, wymiary:. 57x57x57 mm nadruk pełen kolor Pendrive + wisior wykonany z brązu pokrytego czystym srebrem, pojemność min. 8 GB, zgodność z 200 szt. 300 szt. 80 szt. 39

33 Pendrive 32 GB ( DGK) 34 Miękkie magnesy na lodówkę (DT) 35 Kubek termiczny (DEFS,DRG- Rel.Planowania Energetycznego, DIF) RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO systemami Windows 7, Vista, XP, 2000, ME, 98SE. Zgodność z interfejsem USB 2.0. Prędkość odczytu: minimum 25 MB/s, prędkość zapisu: minimum 15 MB/s; - pendrive z zatyczką z bursztynu i zgraną na pendriva prezentacją woj. pomorskiego nabierz kolorów (przekazana wykonawcy przez zamawiającego. Waga: 23g, Wymiary: 40 x 18 x 7 mm, zapięcie magnetyczne. nadruk monochromatyczny Pojemność min. 32 GB, obudowa metalowa, stalowa, prostokątny. Zgodność z systemami Windows Vista, XP, 2000, ME, 98SE. Zgodność z interfejsem USB 2.0 prędkość odczytu: minimum 25 MB/s prędkość zapisu: minimum 15 MB/s Gwarancja 3 lata WyposaŜenie: kabel USB długości min.50 cm. Zdobienie laser logotypy + napis. Pakowany pojedynczo w woreczki materiałowe Wymiary 5cm x 8cm, płaskie wykonane z miękkiego, elastycznego/plastycznego tworzywa nadruk pełen kolor Kubek termiczny o pojemności 450 ml z nadrukiem monochromatycznym laserowym, nadruk na zewnątrz. 80 szt. 8000 szt. 1250 szt. 2. Wykonane artykuły promocyjne zostaną dostarczone zamawiającemu do dnia 15 grudnia 2010r. 3. Logotypy potrzebne do oznakowania artykułów promocyjnych zostaną dostarczone wykonawcy drogą elektroniczną w dniu podpisania umowy. 3. Akceptuję/akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert 4. Zamówienie wykonam: - samodzielnie* - przy udziale podwykonawców, którym powierzę/-my wykonanie następujących części zamówienia*:......... 5. Ofertę niniejszą składam na...... kolejno ponumerowanych stronach. 6. Zapoznałem się z postanowieniami Umowy i nie wnoszę do jej treści zastrzeŝeń. 40

W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia Umowy na warunkach w niej określonych. 7. Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie moŝe być udostępniona stanowi informację zawartą w ofercie na stronach.. 8. Do niniejszej oferty załączam: 1).................. 2)................. 3)................. 4).................. 5)..................... miejscowość i data... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy * niepotrzebne skreślić 41

Załącznik nr 3a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oświadczenie O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę artykułów promocyjno-reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oświadczam/y, Ŝe: Spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....... miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 42

Załącznik nr 3b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę artykułów promocyjno-reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oświadczam/y, Ŝe: Brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1... miejscowość i data.. podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 43

Załącznik nr 3c do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy* Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę artykułów promocyjno-reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, na podstawie 2 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, który stanowi, Ŝe: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.... miejscowość i data... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy *podpisują wykonawcy będący osobami fizycznymi 44

(pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Oświadczamy, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert wykonaliśmy następujące dostawy: Lp. 1. Przedmiot dostawy Data wykonania (dzień, miesiąc, rok) Odbiorca dostawy (nazwa, adres) Wartość brutto dostawy (zł) 2. 3. Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy zostały wykonane z naleŝycie (np. referencje lub inne).. miejscowość i data.. podpis i pieczątka Wykonawcy 45

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wzór umowy UMOWA NR... na dostawę artykułów promocyjno-reklamowych zawarta dnia.. 2010 roku między: Województwem Pomorskim, reprezentowanym przez: 1.... 2...- Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, NIP 583-25-69-948, Regon 191686443 zwanym dalej Zamawiającym 80-810,Gdańsk, a., prowadzącym działalność gospodarczą. z siedzibą przy w.. reprezentowaną przez, posiadającą wpis do w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr ew.. zwaną dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak: DAZ-ZP/33211/../10, którego wynik zatwierdził Zarząd Województwa Pomorskiego, na posiedzeniu z dnia.., strony zawierają umowę o następującej treści: 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa materiałów promocyjno-reklamowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1a do siwz i w ilościach wymienionych w tymŝe załączniku. 2.Szczegółowy opis zamówienia zawiera oferta Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z logotypami stanowiący załącznik nr 1b do siwz. 3.Oferta Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z logotypami stanowią integralną część niniejszej umowy. 4.Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. 5.Wykonawca zapewni opakowanie materiałów w sposób pozwalający na zabezpieczenie ich przed czynnikami zewnętrznymi ( w szczególności: kurzem, wilgocią, wstrząsami). 6.Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony poprzez podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy zawierać będzie m.in. stwierdzone braki ilościowe i wady towaru. 7.W dniu zawarcia umowy Zamawiający prześle Wykonawcy wszystkie logotypy, o których mowa 46 1

w załączniku nr 1b do siwz. drogą elektroniczną.. 1.Termin wykonania umowy określa się od dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2010 roku. 2.Zamawiający dokonuje dostawy przedmiotu zamówienia wraz z jego wniesieniem do budynku Zamawiającego, połoŝonego w Gdańsku, przy ul. Augustyńskiego 2 własnym transportem i na własny koszt. 3.Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia, po stronie Zamawiającego, w tym za odbiór przedmiotu zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego są pani Agnieszka Duda lub pan Michał Wacławik. 4.Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia, po stronie Wykonawcy, w tym za przekazanie przedmiotu zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego są. lub... 5.Wykonawca faksem, w terminie 3 dni roboczych przed przewidywanym terminem dostawy, powiadomi Zamawiającego (osobą odpowiedzialną za realizacje zamówienia ) o dostawie. 2. 3 1.Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości łącznej...( słownie: ) zł. brutto. 2.Wykonawca wystawi fakturę Vat za wykonanie dostawy najpóźniej w terminie dwóch dni od daty dostawy. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez strony protokołu zdawczoodbiorczego. 3.Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada konieczne doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyŝszą starannością. 4.Wynagrodzenie będzie przekazane na konto Wykonawcy. w terminie 10 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 4 1.Zamawiający po stwierdzeniu braków ilościowych w dostawie lub wad fizycznych dostarczonych artykułów promocyjno-reklamowych, postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie faksem lub pisemnie o stwierdzonych brakach lub wadach. 2.Podstawą uwzględnienia reklamacji będzie protokół opisujący stwierdzone wady i braki podpisany przez strony. W tym celu wykonawca stawi się na wezwanie Zamawiającego w jego siedzibie i w oznaczonym przez niego terminie. Niestawienie się wykonawcy będzie oznaczało uwzględnienie reklamacji. W takim przypadku Wykonawca na własny koszt dostarcza i wymienia wadliwy towar na nowy lub dostarcza brakujący towar Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymana pisemnego wezwania od Zamawiającego. 3.W razie dostarczenia towaru z wadami ( braki ilościowe, wady fizyczne ), które zostaną stwierdzone podczas odbioru dostawy, Zamawiający moŝe odmówić przyjęcia towaru, a Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt dostarczyć towar na wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od dnia dokonania odbioru dostawy. 4.W przypadku, gdy braki ilościowe lub wady fizyczne dostawy wyjdą na jaw juŝ po przyjęciu towaru przez Zamawiającego, a w terminie udzielonej gwarancji lub obowiązującej rękojmi za wady, Zamawiający ma prawo Ŝądać wymiany towaru na wolny od wad na koszt Wykonawcy, w terminie 2 dni roboczych od dnia pisemnego wezwania. 47